2. ‘Engineers kunnen nu overal, met minimale hardware
devices, hun werk doen. De rekenkracht zit nu bij ons in het
serverpark. Alles gaat veel sneller!’
Kan niet. Onmogelijk. Vergeet het maar… Dat
waren de antwoorden die IT manager Peter
van der Hulst van Akerboom kreeg op zijn
vraag om voor engineers die met zware CAD
programma’s werken, een remote desktop te
realiseren. Toch zette hij door én met succes.
Dell bracht hem in contact met ITON. ITON
heeft samen met de IT afdeling van Akerboom
de wens verwezenlijkt: overal ter wereld
kunnen engineers voor Akerboom ontwerpen
maken.
Peter van der Hulst, IT manager Akerboom
Yacht Equipment: ‘Tot drie jaar geleden
hadden we alleen maar fysieke servers. Als er
problemen waren met een bepaalde
applicatie, waren alle andere applicaties ook
de dupe. Een enorm risico en daarom zijn we
begonnen met het inrichten van een compleet
nieuw serverpark: een virtualisatieplatform
met Hyper-V. Inmiddels hebben we 4 fysieke
servers waarop 16 virtuele servers draaien.
Alle applicaties zijn verdeeld over verschillende
virtuele servers. Als er een probleem is met
een specifieke applicatie, blijven alle andere
ongemoeid. Door servervirtualisatie zijn de
hard- en software gescheiden, hierdoor is het
risico verlaagd en de kwaliteit en uptime
toegenomen. De eindgebruikers op kantoor
hebben een virtuele remote desktop
gekregen. Dat beviel ons heel erg goed. Ook
de monteurs, die over de hele wereld voor ons
werken, kunnen op ieder moment, met elk
device en waar dan ook bij hun eigen
werkplek. Het enige wat ze nodig hebben is
een internetverbinding.’
High end applicatie
Nadat al het kantoorpersoneel overgestapt
was op een remote desktop, was het de wens
van Peter van der Hulst hetzelfde voor de
engineers te realiseren. Zij werken met NX, 1
van de 3 high-end applicaties en Solid Edge
van het CAD systeem van Siemens. Maar aan
wie hij het ook vroeg, niemand zag het zitten.
Peter: ‘Het kon niet, de programma’s waarmee
zij werkten waren te zwaar… Uiteindelijk heb
ik Dell gebeld, al jaren onze vaste leverancier
voor hardware. Zelf wisten ze bij Dell geen
oplossing, maar ze verwezen me door naar
ITON, de specialist op dit gebied.’
Proof of Concept
Een afspraak met ITON werd gemaakt. Peter:
‘In goed overleg met ITON hebben we
gekozen om twee zware pc’s als servers in te
zetten. Binnen het netwerk functioneerde de
proefopstelling zeer goed. Vervolgens hebben
we het geprobeerd op een standaard wifi-
account van een particulier. Ook daar draaide
de omgeving razendsnel! Vergelijkbaar met
een fysieke pc binnen het netwerk. Daarna zijn
we nog een stap verder gegaan en hebben we
een test gedaan over een UMTS netwerk. De
desktop bleek zelfs daarop te functioneren, zij
het met haperingen. Maar bijna overal ter
wereld is wifi beschikbaar, zo lang het daarop
werkt, zijn we tevreden.’
Akerboom Yacht Equipment (AYE)
Akerboom Yacht Equipment (AYE) is een
Leids metaalbedrijf met circa 160 vaste
medewerkers, dat zich toelegt op de bouw
van aluminium opbouwen en complexe
equipment voor luxe jachten, zoals zwem-
en helikopter platformen, luiken, deuren,
kranen en schroefassen. Akerboom is een
volle dochter van de Koninklijke De Vries
Groep, die zich heeft ontwikkeld tot bouwer
van de mooiste en de meest exclusieve
jachten van de wereld. De IT afdeling van
Akerboom bestaat uit een IT manager en
een systeembeheerder.
www.ayeholland.nl
3. Na de test besloten ITON en Akerboom het
professioneel aan te pakken. ITON heeft de
hardware en software samengesteld en
uitgezocht wat er nodig was qua licentiering.
Er werden 2 Dell servers met zware grafische
kaarten aangeschaft. Hiermee kregen ze 6
remote CAD werkplekken tot hun beschik-
king, die waar dan ook ter wereld inzetbaar
zijn. Peter: ‘Inmiddels werken er ingeleende
engineers op vanuit Limburg, Mexico en
binnenkort ook Indiërs. Eigen personeel werkt
ermee vanaf andere dochterondernemingen
en vanaf thuis, naar volle tevredenheid.
Engineers kunnen nu overal, met minimale
hardware devices hun werk doen. Ook op thin
clients die vele malen minder kosten en langer
meegaan dan zware CAD pc’s. Voorheen was
alles fysiek en moesten engineers verbinding
maken via VPN, dat was ontzettend traag en
het beheer complex. De rekenkracht zit nu bij
ons in het serverpark, het enige wat nu over
de internetlijn gaat, is de beeldscherm-
informatie, toetsenbord en usb-devices. Via
een slim Citrix protocol. Alles gaat veel sneller!’
Citrix Receiver
Een ander voordeel is dat inleners direct aan
de slag kunnen. Peter van der Hulst:
‘Voorheen moesten we zorgen dat ze een
zware pc met de juiste hardware, software en
instellingen hadden, waarbij de applicaties op
dezelfde manier ingericht moesten zijn als bij
ons. Nu is de Citrix receiver het enige dat
geïnstalleerd hoeft te worden. Dat scheelt tijd,
maar ook kosten voor een pc.’
En met de remote desktop is voor de
engineers de mogelijkheid gecreëerd over te
werken. Collega’s die vier dagen in de week
werken, kunnen thuis inloggen op de werkplek
en eventueel daar nog een paar uur extra
maken. ‘Bovendien is de security beter
geregeld’, vertelt Peter van der Hulst.
‘Voorheen werden bestanden uitgewisseld
over de FTP-server. Nu blijft alle data binnen
ons eigen netwerk.’
Gebruikers waren in eerste instantie sceptisch.
Ze waren blij verrast toen het meteen werkte.
Engineers die in projectgroepen met collega’s
van de dochterbedrijven van De Koninklijke De
Vries Groep werken, zijn ook enthousiast over
de mogelijkheden. Zij hebben inmiddels
interesse getoond in deze oplossing.
Minder hardware issues
Door de CAD-omgeving te virtualiseren en de
CAD-werkplekken remote aan te kunnen
bieden is weer een flinke innovatieve stap
gezet voor Akerboom Yacht Equipment. De IT
afdeling is erg blij dat er weer wat
gestandaardiseerd is en tijd wordt bespaard.
Peter: ‘Ook hebben we minder hardware
issues, er wordt alleen een remote sessie
opgezet. De server omgeving is te allen tijde
beschikbaar.’ De IT manager heeft plannen
om de IT organisatie nog verder te
professionaliseren. ‘De verouderde pc’s
worden vervangen voor thin clients, dit scheelt
enorm in de kosten. Verder zijn we aan het
onder- zoeken of we ook de kantooromgeving
van het Citrix protocol kunnen voorzien.’
Producten
Dell servers
Microsoft Hyper-V
Citrix XenDesktop
Citrix XenServer
4. IT met impact
Er wordt wat af gepraat over IT. Wij praten
liever over de impact van IT. Wat doet het
voor je? Wat levert het op? Daar draait het
om. En bovendien is het veel leuker om hier
over te praten. Dus kan het zomaar zijn dat
we het niet over een server hebben, maar
over klanttevredenheid. Of over ruimte voor
persoonlijke ontwikkeling in plaats van
werken in de cloud. Zo maken we IT
merkbaar relevant.
Dat kan alleen met oog voor het grotere
geheel en de context van uw business. Dus
willen we u leren kennen, actief samen
optrekken en werken aan een gezamenlijk
doel. Onze sectorkennis delen, maar ook
meedenken over specifieke thema’s in uw
organisatie en de vraagstukken daaruit
vertalen naar IT-oplossingen die ertoe
doen. Oplossingen die krachtig doorwerken
in uw organisatie en uw ambities van
morgen mogelijk maken.
Dat is IT met impact.
www.iton.nl
info@iton.nl
www.linkedin.com/company/iton
www.twitter.com/itoncompany
www.facebook.com/itoncompany
