Webinaarimateriaalissa käsitellään, miten yritykseen tuleva tieto saadaan organisaation tahtotilan mukaisesti talteen ja helposti kaikkien löydettäviksi. Katso webinaari: http://bit.ly/2mrGfFp https://www.documenthouse.fi/

1. 28.2.2017
Miten yritykseen tulevan tiedon luokittelu ja
tallennus automatisoidaan?

2. Tänään äänessä 2
Veli-Matti Ratinen
asiantuntija
Kaj Seeste
myynti- ja
markkinointijohtaja
Janne Lehtovaara
avainasiakaspäällikkö

3. Agenda
 Miten yritykseen tulevan tiedon tallennus automatisoidaan?
 Kuinka luokittelen ja metatiedotan tärkeää tietoa?
 Miten tieto on nopeammin käytettävissä, löydettävissä ja jalostettavissa?
3

4. Tietoa ja dokumentteja tulee useita kanavia pitkin
 Paperiset dokumentit
 Sähköposti
 Sähköiset dokumentit ja tiedostot
 Asiakkaalta järjestelmien kautta (portaalit, alustat yms.)
 Omat järjestelmät
 Internet
 Kotisivut
 Muistitikut, palvelimet yms.
 Älypuhelimet
4

5. Haaste – Miten saada tarvittava tieto luokiteltua ja
vietyä järjestelmiin?
5

6. Miksi tietoa pitää luokitella? 6
Kontrolloimaton
dokumentaatio ja
määrittelemättömät
työnkulut aiheuttavat
tehottomuutta, joka:
• On aikaa vievää
• Kasvattaa virheiden
mahdollisuutta
• Vähentää laatua
• Maksaa rahaa

7. Miten tiedon luokittelua ja tallennusta voidaan
parantaa?
7

8. Tiedon luokittelu ja ohjattu tallennus
8

9. Kiinteistövälitys ABC
 Kiinteistövälittäjä on tehnyt huoneiston myyntisopimuksen asiakkaan
kanssa
 Myynti- ja ostoprosessiin liittyy suuri määrä dokumentteja
 Myyntisopimus
 Huoneiston dokumentit:
 Valokuvat
 Kuntoraportti
 Isännöitsijän todistus
 Jne.
 Kauppakirja
 Välilliset dokumentit (laskut, kuitit yms.)
 Miten voimme auttaa kiinteistönvälittäjää dokumenttien tallennuksessa ja
luokittelussa?
9

10. Kiinteistövälitys ABC:
Kohteen valokuvat
10

11. Kiinteistövälitys ABC:
Kohteen valokuvat
11

12. Kiinteistövälitys ABC:
Kohteen valokuvat
12

13. Kiinteistövälitys ABC:
Kohteen valokuvat
13

14. Kiinteistövälitys ABC:
Kohteen valokuvat
14

15. Kiinteistövälitys ABC:
Kohteen valokuvat
15

16. Kiinteistövälitys ABC:
Kohteen valokuvat
16

17. Kiinteistövälitys ABC:
Kohteen valokuvat
17

18. Kiinteistövälitys ABC:
Kohteen valokuvat
18

19. Kiinteistövälitys ABC:
Kohteen valokuvat
19

20. Kiinteistövälitys ABC:
Kohteen valokuvat
20

21. Kiinteistövälitys ABC:
Kohteen valokuvat
21

22. Kiinteistövälitys ABC:
Isännöitsijäntodistus
22

23. Kiinteistövälitys ABC:
Isännöitsijäntodistus
23

24. Kiinteistövälitys ABC:
Isännöitsijäntodistus
24

25. Kiinteistövälitys ABC:
Isännöitsijäntodistus
25

26. Kiinteistövälitys ABC:
Isännöitsijäntodistus
26

27. Kiinteistövälitys ABC:
Isännöitsijäntodistus
27

28. Kiinteistövälitys ABC:
Isännöitsijäntodistus
28

29. Kiinteistövälitys ABC:
Ostotarjous
29

30. Kiinteistövälitys ABC:
Ostotarjous
30

31. Kiinteistövälitys ABC:
Ostotarjous
31

32. Kiinteistövälitys ABC:
Ostotarjous
32

33. Kiinteistövälitys ABC:
Ostotarjous
33

34. Kiinteistövälitys ABC:
Ostotarjous
34

35. Kiinteistövälitys ABC:
Kauppakirja
35

36. Kiinteistövälitys ABC:
Kauppakirja
36

37. Kiinteistövälitys ABC:
Kauppakirja
37

38. Kiinteistövälitys ABC:
Kauppakirja
38

39. Kiinteistövälitys ABC:
Kauppakirja
39

40. Kiinteistövälitys ABC:
Kauppakirja
40

41. Kiinteistövälitys ABC:
Kauppakirja
41

42. Kiinteistövälitys ABC:
Laskut ja kuitit
42
https://www.youtube.com/watch?v=X-tVUcW47CQ

43. Kiinteistövälitys ABC:
Laskut ja kuitit
43

44. Kiinteistövälitys ABC:
Laskut ja kuitit
44

45. Kehityspolku parempaan tiedonhallintaan
 Tieto kulkeutuu organisaation käytettäväksi
 Yritykseen tulevan tiedon löytyminen tulevaisuudessa
 Olemassa olevaa tietoa ja nykyisiä taustajärjestelmiä hyödynnetään
 Compliance toteutuu käyttäjän valinnoilla
45

46. Kiitos
Ota yhteyttä