GoSign, è questo il nome del nuovo servizio di Infocert, la cui pubblicità, trasmessa da «llsole 24ore», termina con il bambino che dice al padre (che ha appena firmato un documento con il suo Smartphone) «papà ma ora avrai più tempo per giocare con me?»

1. Nasce in Italia un servizio
che promette di rivoluzionare l’uso della firma digitale

2. L A V E R A S V O L T A P E R L A D I G I T A L T R A N S F O R M A T I O N
GoSign, è questo il nome del nuovo servizio di Infocert, la cui pubblicità,
trasmessa da «ll sole 24ore», termina con il bambino che dice al padre
(che ha appena firmato un documento con il suo Smartphone) «papà ma
ora avrai più tempo per giocare con me?»
Già da questa frase emergono due temi fondamentali discussi fino alla
noia nei forum, nei convegni e negli articoli sulla «Digital Transformation»:
• Smartworking
• Digitalizzazione dei processi decisionali

3. Perché «Smartworking»? Perché è esattamente quello che sta
facendo la persona che firma da casa sua usando il suo smartphone!
E lo fa in un secondo, guadagnando un bel po’ di tempo che potrà
impiegare in altre attività e, perché no, per stare di più con la sua
famiglia.
Perché «Digitalizzazione dei processi decisionali»? Perché ancora
oggi stampiamo i documenti per firmarli, perché la firma è un’azione
decisionale che richiede tutte le informazioni necessarie per
effettuarla al meglio ed avere queste informazioni con pochi tocchi
del polpastrello vuol dire efficacia ed efficienza.
L A V E R A S V O L T A P E R L A D I G I T A L T R A N S F O R M A T I O N

4. U N P A S S O F O N D A M E N T A L E P E R L A D I F F U S I O N E
D E L L A F I R M A D I G I T A L E ?
Le condizioni per contribuire ad una svolta nella diffusione della firma
digitale ci sono tutte:
• Chi firma può farlo in qualsiasi momento con qualsiasi dispositivo.
• L’azione di firma si limita a pochi click per visualizzare il documento e confermare.
• Qualsiasi modulo aziendale che circola tra le persone via mail può essere gestito
creando le regole approvative con un approccio visuale ed intuitivo.
• Qualsiasi documento che necessita la firma digitale di destinatari esterni
all’azienda può essere inviato agli stessi permettendo loro di firmarlo digitalmente
e in modo altrettanto semplice.
• Clienti, Partner, Fornitori, Consulenti e altri interlocutori dell’azienda possono
firmare i documenti utilizzando ciascuno il proprio dispositivo.

5. Oltre a queste caratteristiche, va considerata la possibilità di
utilizzare una versione semplificata del servizio GoSign che per
semplicità e prezzo appetibile è facilmente acquisibile da piccole
aziende, professionisti, commercianti e chiunque voglia risolvere il
problema della carta o delle mail spendendo meno di 15€.
Quest’ultima opportunità, favorita dalla possibilità di acquistare il
servizio direttamente da un negozio online, favorirà
necessariamente la diffusione della firma digitale e coinvolgerà
anche l’eco-sistema più importante del nostro paese, quello delle
PMI.
U N P A S S O F O N D A M E N T A L E P E R L A D I F F U S I O N E
D E L L A F I R M A D I G I T A L E ?

6. U N A O P P O R T U N I T À P E R L E P M I E U N A N E C E S S I T À
P E R L E G R A N D I I M P R E S E
Se per le PMI un servizio semplice ed intuitivo che favorisce le transazioni di firma è un’opportunità per essere efficienti e dedicare più tempo
al business, per le grandi imprese rappresenta un passo fondamentale verso quella Digital Transformation tanto decantata, ma mai
concretamente attuata.
E’ infatti poco utile, a mio avviso, investire in piattaforme ECM/BPM complesse per digitalizzare i processi aziendali, se poi per firmare un
documento dobbiamo stamparlo o dobbiamo essere in ufficio per usare la nostra chiavetta USB.
Considerando che i sistemi decisionali costituiscono il sistema nervoso dell’impresa, la digitalizzazione delle azioni approvative costituisce un
passo imprescindibile verso la reale «Digital Transformation».
La versione Enterprise di GoSign si basa in realtà su LegalCert Book, un prodotto già conosciuto ed utilizzato sul mercato da diverse aziende
Italiane e multinazionali.

7. Un esempio significativo è quello di Barilla che dimostra come una realtà
multinazionale ha potuto automatizzare uno dei processi aziendali più
complessi: il procurement.
GoSign è sicuramente un modo semplice e innovativo per diffondere l’uso
della Firma Digitale ma è anche una piattaforma completa per
automatizzare i processi approvativi in tutto l’eco-sistema aziendale, clienti,
partner, e fornitori inclusi.
Non ultimo, è un prodotto nato e sviluppato in Italia.
“La scintilla che ci ha portato alla realizzazione della piattaforma
è partita nel 2014, quando abbiamo deciso di rivoluzionare il
modo di fare acquisti tra richieste, ordini, contratti, assetto
organizzativo, nuovi ruoli e strumenti per dare vita a un processo
tracciabile ed efficiente”, dice Alberto Maldino, Group Digital &
Business Technology di Barilla. “Una trasformazione parallela alla
spinta impressa dal progetto 'Barilla goes digital', che attraversa
tutti gli ambiti aziendali. Le esigenze si sono fuse generando la
necessità di gestire in maniera agile documenti digitali che
fossero anche validi legalmente”. Elena Cortesi, IT Business &
Process Support di Barilla, aggiunge che il progetto, unificando e
omogeneizzando anche tutte le modalità di firma, ha
comportato una notevole abbreviazione dei tempi di
attraversamento dei processi di approvazione oltre a un sensibile
incremento della compliance. “Fino al roll out della piattaforma,
rispondere ai requisiti normativi significava far viaggiare i
documenti per posta ordinaria”
Fonte: Cor.Com - Il quotidiano online dell’economia digitale e dell’innovazione
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