Модуль для обмена юридически значимыми электронными документами: синергетический эффект СЭД

Модуль обмена юридически
значимыми электронными
документами
Владимир Андреев
Андрей Гладких
Анатолий Гаврилов
Евгений Ануфриев
18.04.2013

www.docsvision.com Слайд: 2
Вопросы к обсуждению
• Обмен документами: технологии против
бумаги
• Автоматизация работы с документами:
проблема «непрерываемости» процесса
• Предлагаемые решения

Бумажный vs. Электронный ДО
Текущая ситуация с бумажным
документооборотом

Бумажный vs. Электронный ДО
Текущая ситуация с бумажным Преимущества электронного
документооборотом документооборота

1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным
документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме
случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами
установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
• Налоговый кодекс
• 1-ФЗ от 10.01.2002  63–ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011
Статья 6:
• 229-ФЗ от 27.07.2010 «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового
Кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской
Федерации»
• 402-ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете»
7. Сообщения, предусмотренные пунктами 2 и 3 настоящей статьи, могут быть представлены в налоговый орган лично или
через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронном виде по
телекоммуникационным каналам связи.
Нормативно-правовая база
П. 7. ст. 23 Налогоплательщик имеет право предоставлять в налоговый орган сообщения (уведомления, информацию) в
электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, заверенные электронной цифровой подписью.
5. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации».

• Приказ Министерства Финансов РФ № 50н от 20.04.2011 г. «Об утверждении Порядка
выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным
каналам связи с применением электронной цифровой подписи»
• Гражданский кодекс, статья 160, пункт 2:
• Арбитражно-процессуальный кодекс, статья 75, пункт 3:
Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или
иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в
порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон...
1.4. Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них
совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с
утвержденным форматом и настоящим Порядком.
Документы, полученные посредством электронной связи, подписанные ЭЦП, приравниваются Арбитражным
процессуальным кодексом к письменным доказательствам.

• Постановление № 1137 от 26.12.2011 «О формах и правилах заполнения (ведения)
документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»
• Приказ № ММВ-7-6/36@ от 30.01.12 ФНС РФ «Об утверждении форматов представления
документов, используемых при выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде
по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи»
• Приказ ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ «Об утверждении Порядка направления
требования о представлении документов (информации) и порядка представления
документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по
телекоммуникационным каналам связи»
• Приказ № ММВ-7-6/138@ от 5.03.2012 ФНС РФ «Об утверждении форматов счета-фактуры,
журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж,
дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде»
• Приказ № ММВ-7-6/172@от 21.03.2012 ФНС РФ «Об утверждении форматов первичных
учетных документов» - форматы электронных актов и ТОРГ12
• Федеральный закон №97-ФЗ от 29.06.2012 «О внесении изменений в часть первую и вторую
Налогового кодекса …». Установление форматов истребуемых у налогоплательщика
документов, в том числе первичных учетных документов (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Что такое система «Диадок»?
«Диадок» - это система обмена юридически значимыми электронными
документами между организациями: со своими клиентами,
поставщиками, партнерами и удаленными подразделениями
документами различного типа, в том числе:
• формализованными документами:
электронными счетами-фактурами,
актами сдачи-приемки, ТОРГ-12,
порядок обмена которыми формализован
и регулируется Минфином и ФНС;
• неформализованными документами,
например, договорами, актами сверки,
платежными поручениями, а также
отраслевыми документами и формами.

Разрыв процесса

Решение по организации обмена

Функциональные возможности модуля
интеграции
• Создание и отправка контрагентам исходящих
документов DocsVision через «Диадок»
 Отправка ранее созданного документа Docsvision
 Отправка нового документа файловой системы или со сканера
• Подписание в Docsvision отправляемого документа с
помощью ЭЦП, выданной для работы с «Диадок»
• Отправка из Docsvision подписанного документа
выбранному контрагенту через «Диадок»

Функциональные возможности модуля
интеграции
• Получение в Docsvision ответной подписи контрагента
• Получение в Docsvision входящих документов от
контрагентов через систему Диадок и их регистрация в
Docsvision
• Установка запрошенной контрагентом ответной подписи
входящего документа и ее отправка контрагенту из
Docsvision
• Ввод отказа от запрошенной контрагентом ответной
подписи с указанием причины отказа и его отправка
контрагенту из Docsvision

Карточка «Документ Диадок»

Сценарий работы с исходящими

Создание исходящего документа

Сценарий работы с входящими

Регистрация входящего документа

Архитектура модуля интеграции

Возможности расширения
функционала
• API клиентской библиотеки для работы с карточкой
«Документ Диадок»
 Создание новой карточки (включая создание на основании карточки
документа)
 Поиск карточки «Документ Диадок» по различным критериям
 Операции над карточкой (подписание, отказ в подписи и т.д.)
• API карточки «Документ Диадок» для работы из
конструктора
 Использование «стандартных» команд при работе с карточкой
(добавление файлов из система, сканера и т.д.)
• API серверного расширения
 Отправка и получение подписанных документов через Диадок

Преимущества использования
• Отказ от обмена бумажными документами
• Более полная автоматизация процесса

В следующих релизах планируется
• Работа нескольких организаций в рамках одного сервера
DocsVision
• Поддержка формализованных документов
• Возможность интеграции с СЭД контрагентов

Как приобрести
• Стоимость - 85000 на сервер без клиентских
лицензий.
• Способ приобретения – заказ в Docsvision, также
как другие продукты.
• Комплект поставки – дистрибутив плюс
документация
• Техподдержка – партнер

Акция
• Акция – До 1 июня 2013 года действует
специальное ценовое предложение:
 Покупая одновременно модуль интеграции с
«Диадок» и систему Docsvision вы получаете
скидку:
 15% от общей стоимости при покупке
Расширенной редакции Docsvision;
 20% от общей стоимости при покупке
Корпоративной редакции Docsvision.

Спасибо за внимание!
«ЕСМ Групп Про»
Новосибирск
Иванова, д. 4
+7 (812) 335-35-15
+7 (812) 335-35-32
www.docsvision.com
«ДоксВижн»
199155, Санкт-Петербург
наб. р. Смоленки, д. 33
+7 (383) 287-01-22
www.ecmgroup.pro

Модуль для обмена юридически значимыми электронными документами: синергетический эффект СЭД

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (17)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Модуль для обмена юридически значимыми электронными документами: синергетический эффект СЭД

Similar to Модуль для обмена юридически значимыми электронными документами: синергетический эффект СЭД (20)

More from Docsvision

More from Docsvision (20)

Модуль для обмена юридически значимыми электронными документами: синергетический эффект СЭД