More Related Content
Similar to Checklist (20)
Checklist
- 1. No. Factors Ye
s
N
o
Note
:
1 ปัจจัยที่หนึ่ง :ความเข้าใจภารกิจของโครงการอย่างชัดเจน
1.1 เข้าใจจุดมุ่งหมายของโครงการ (Goal) อย่างชัดเจน
1.2 เข้าใจวัตถุประสงค์ของโครงการ (Objective) อย่างชัดเจน
1.3 มีการวางแผนการใช้ทรัพยากรในแต่ละกิจกรรมหรือไม่
1.4 ผู้บริหารและบุคลากรทุกคนให้การสนับสนุนการดาเนินโครงการหรือไม่
2 ปัจจัยที่สอง :การสนับสนุนของนักบริหารระดับสูง
2.1 การสนับสนุนด้านทรัพยากร ได้แก่บุคลากร งบประมาณ และวัสดุอุปกรณ์
2.2 การมอบอานาจที่เกี่ยวข้องกับการบริหารโครงการ
2.3 การให้กาลังใจแก่ทีมงานในการปฏิบัติงาน
3 ปัจจัยที่สาม : การจาแนกโครงสร้างงานและการวางกาหนดการโครงการ
3.1 จาแนกโครงสร้างงาน (WBS:Work Breakdown Structure)
และเรียงลาดับกิจกรรม
3.2 จัดทา Gantt Chart โครงการ
3.3 กาหนดความรับผิดชอบของทีมงาน
4 ปัจจัยที่สี่ : การปรึกษาหารือและการสร้างการยอมรับของผู้รับบริการ
4.1 บุ ค ล า ก ร ข อ ง ส า นั ก ง า น ศ รี บู ร พ า
รับทราบและยอมรับผลลัพธ์ที่จะเกิดขึ้นเมื่อดาเนินโครงการฯ
4.2 บุ ค ล า ก ร ข อ ง ส า นั ก ง า น ศ รี บู ร พ า ที ม ง า น
และผู้จัดการโครงการมีส่วนในการกาหนดแนวทางการดาเนินงานของโครงการ
ฯ
5 ปัจจัยที่ห้า : การทาความเข้าใจพื้นฐานและสภาพแวดล้อมของชุมชน
5.1 มีการวิเคราะห์พื้นฐานทางเศรษฐกิจของสานักงานฯ
5.2 มีการพิจารณาความเข้มแข็งและเสถียรภาพของสานักงานฯ
5.3 มีการทาความเข้าใจวิถีชีวิตความเป็นอยู่ทัศนคติ ค่านิยม และวัฒนธรรม
ของเจ้าหน้าที่ในสานักงาน
6 ปัจจัยที่หก : การจัดการทรัพยากรมนุษย์
6.1 จัดทา Job Description ของทีมงาน
6.2 คัดเลือก ทีมงาน ตาม Job Description
- 2. 6.3 สวัสดิการ/ค่าตอบแทน ของทีมงาน
6.4 ผลกระทบต่องานประจา
6.5 บรรยากาศเอื้อต่อการทางานร่วมกันเป็นทีม
7 ปัจจัยที่เจ็ด :การจัดการด้านเทคนิค การงบประมาณ และการบริหารสัญญา
7.1มีกิจกรรมที่ก่อให้เกิดเส้นทางวิกฤต จากการวิเคราะห์(CPM:CriticalPath
Method)ซึ่งจะส่งผลให้โครงการล่าช้า
7.2นาหลักวิเคราะห์ต้นทุนต่อเวลาสถานที่ และเหตุการณ์ที่เปลี่ยนไป (CSCSC
:Cost Schedule Space Contingency) ม า ใ ช้ ใ น ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห์
กรอบวงเงินงบประมาณ 140,000 บาท
8 ปัจจัยที่แปด : การจัดวางระบบการควบคุม
8) ผู้จัดการโครงการ ต้องจัดวางระบบการควบคุมโครงการ ประกอบด้วย
8 .1 ) ก า ห น ด ม า ต ร ฐ า น ใ น เ รื่ อ ง ค่ า ใ ช้ จ่า ย เ ว ล า แ ล ะ คุ ณ ภ า พ
โดยมาตรฐานที่ใช้กาหนดเป็นเป้าหมายของโครงการจะต้องสามารถวัดและอธิบายผลลัพธ์ได้
8 .2 ) ก า ห น ด ก ร ะ บ ว น ก า ร ติ ด ต า ม เ ก ณ ฑ์ ก า ร วัด แ ล ะ วิ ธี วัด ผ ล
โดยติดตามและประเมินผลเป็นระยะๆ และต่อเนื่อง
8.3 ) มอ บ อ าน าจห น้ าที่ ใ ห้ ผู้รับ ผิด ช อบ ใ น ก ารติ ด ตามแ ล ะ ป ระ เมิน ผ ล
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการติดตามประเมินผล
9) ปัจจัยที่เก้า การวางระบบการสื่อสารและการรายงาน ผู้จัดการโครงการ ต้องวางระบบ
ช่ อ ง ท า ง แ ล ะ วิ ธี ก า ร ติ ด ต่ อ สื่ อ ส า ร ข อ ง โ ค ร ง ก า ร
รวมทั้งกาหนดรูปแบบการรายงานให้เหมาะสมและก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อโครงการ ประกอบด้วย
9.1) การมอบน โยบายจากผู้บริห ารระดับสู ง คือ ผู้ว่าราชการกรุงสยามมห าน คร
ใ ห้ แ ก่ผู้อ าน วยก ารส านั ก ง าน ศ รี บู ร พ า แ ละ ส่ง ต่อ มาถึ ง หั ว ห น้ าง าน อาน วยก าร
ถือว่าเป็นการสื่อสารจากบนลงสู่ล่าง
9.2 ) ก ารสื่ อ ส ารระ ห ว่าง หั วห น้ าง าน อ าน วยก ารกับ หั ว ห น้ าง าน อื่ น ๆ
ถือว่าเป็นการสื่อสารในระดับเดียวกัน
9.3 ) ก ารร ายง าน ผ ล ก ารป ระ ชุ มระ ห ว่าง ผู้บ ริ ห าร กับ ผู้จัด ก าร โ ค รง ก าร
การประชุมของคณะกรรมการคณะต่าง ๆ ทั้งเป็นทางการและไม่เป็นทางการ ให้ผู้บริหารทราบ
- 3. 10) ปัจจัยที่สิบ การแก้ไขปัญหาที่อยู่น อกเห นือความคาดห มาย ผู้จัดการโครงการ
ต้ อ ง เ ต รี ย ม รั บ มื อ กั บ ปั ญ ห า ใ น ด้ า น ต่ า ง ๆ ที่ จ ะ เ กิ ด ขึ้ น ใ น อ น า ค ต อ า ทิ
ใ น ก ร ณี ที่ ไ ม่ บ ร ร ลุ ผ ล ส า เ ร็ จ ต า ม เ ป้ า ห ม า ย ที่ ก า ห น ด ไ ว้
หรือมีบุคลากรภายในสานักงานที่ไม่ให้ความร่วมมือในการประหยัดพลังงาน
1 1 ) ปั จ จั ย ที่ สิ บ เ อ็ ด ก า ร จั ด ก า ร ค ว า ม ขั ด แ ย้ ง
การดาเนิ น งาน โครง การเต็มไปด้วยความไม่แน่น อน มีความเสี่ ยงใ น ด้าน ต่าง ๆ รวมทั้ง
อาจมีความคิดเห็ นและผลประโยชน์ ที่แตกต่างกัน อาจก่อให้เกิดความขัดแย้งขึ้นได้ ดังนั้ น
ผู้จั ด ก า ร โ ค ร ง ก า ร ต้ อ ง ก าห น ด แ ผ น ก า ร บ ริ ห าร ค ว าม ขั ด แ ย้ ง ที่ อ า จ เกิ ด ขึ้ น
เพื่อให้โครงการบรรลุผลตามเป้าหมายที่กาหนดไว้ อาทิ การเจรจาต่อรอง การแสวงจุดร่วมสงวนจุดต่าง
12) ปัจจัยที่สิบสอง การอานวยความสะดวกในการถ่ายโอนโครงการ เมื่อโครงการใกล้จะเสร็จ
ต้อ ง มี ก า ร ถ่าย โ อ น โ ค ร ง ก า ร ไ ป ยัง ผู้ รั บ ผิ ด ช อ บ ใ น ก า ร บ ริ ห า ร ง าน ป ร ะ จ า
ผู้ จั ด ก า ร โ ค ร ง ก า ร ต้ อ ง จั ด ท า คู่ มื อ แ ล ะ แ น ว ท า ง ใ น ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น
อ บ ร ม เ จ้ า ห น้ า ที่ ที่ ต้ อ ง น า เ ดิ น ก า ร ป ฏิ บั ติ ต า ม โ ค ร ง ก า ร
รวมทั้งการชี้แจงทาความเข้าใจกับหน่วยงานที่จะรับผิดชอบ เพื่อให้การดาเนินงานตามโครงการดังกล่าว
สามารถดาเนินการต่อไปได้ตามเป้ าหมายที่กาหนดไว้