Inspektorat Kabupaten Lampung Timur membahas penggunaan sistem informasi manajemen pengawasan (SIMWAS) untuk meningkatkan kinerja pengawasan secara cepat, efektif, dan sistematis dengan mengakses data laporan hasil pemeriksaan secara digital. SIMWAS diharapkan dapat terintegrasi dengan sistem lainnya ke depannya.
1. INSPEKTORAT KABUPATEN
LAMPUNG TIMUR
M A N A J E M E N S U M B E R O P E R A S I O N A L
Andin Atmini 22710019
Buwang Wahyudi 22710014
Dick Ratna Sari 22710016
Kukuh Reksoaji 22710035
Mery Widya Santi 22710037
Muhamad Yasir Amin 22710040
Ria Fitri 22710017
Rimma Anggarina 22710028
Saka Zulinta 22710021
KELOMPOK 3
2. LATAR BELAKANG
Inspektorat Daerah Kabupaten Lampung Timur
merupakan lembaga pemerintahan yang berkedudukan
di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati dan
secara teknis administrasi mendapat pembinaan dari
sekretaris Daerah Kabupaten Lampung Timur.
Inspektorat mempunyai tugas melaksanakan
pengawasan terhadap pelaksanaan urusan
pemerintahan di wilayah Kabupaten Lampung Timur,
pelaksanaan pembinaan atas penyelenggaraan
pemerintahan desa dan pelaksanaan urusan
pemerintahan desa.
3. Banyaknya data temuan yang sudah dibagi ke dalam 7
aspek pemeriksaan dari masing-masing instansi yang
diperiksa setiap putaran, menyebabkan lamanya waktu
pengambilan informasi yang spesifik oleh pihak
eksekutif mengenai jumlah data temuan dari setiap
aspek pemeriksaan dan jumlah data temuan dari setiap
status hasil tindaklanjut, karena proses pengambilan
informasi yang dilakukan masih bersifat manual oleh
eksekutif dengan cara memeriksa setiap laporan temuan
hasil pemeriksaan, sehingga berdampak pada waktu
pengambilan keputusan dalam menyusun rencana dan
program kerja pengawasan terhadap instansi- instansi
yang diperiksa tersebut.
RUMUSAN MASALAH
4. BATASAN
MASALAH
Data yang diolah meliputi data
laporan hasil pemeriksaan, data
temuan, data pemeriksaan
tindaklanjut.
TUJUAN
MAKALAH
Penerapan operation
management ditujukan untuk
mengatur penggunaan sumber
daya yang dimiliki
perusahaan/organisasi agar
pengawasan dari setiap temuan
dapat berjalan dengan mudah
dan efisien.
5. PEMBAHASAN
P E N G E R T I A N
manajemen operasional
ialah sebuah serangkaian
kegiatan yang
menghasilkan sebuah nilai
dalam bentuk barang dan
jasa dengan mengubah
suatu input menjadi
output.
MANAJEMEN OPERASIONAL
F U N G S I
Pengawasan meliputi
seluruh kegiatan yang
dimaksudkan untuk
mengarahkan dan
menjamin agar berbagai
kegiatan yang sudah dan
sedang dilaksanakan itu
sesuai dengan apa yang
telah direncanakan.
MANAJEMEN
OPERASIONAL
C I R I - C I R I
a) Memiliki sebuah tujuan
yaitu untuk menghasilkan
barang dan jasa.
b) Memiliki sebuah kegiatan
yaitu dalam kegiatan proses
transformasi.
c) Adanya suatu mekanisme
yang mengendalikan suatu
pengoperasian.
MANAJEMEN OPERASIONAL
6. Keberhasilan manajemen fungsi pengawasan atau
audit internal inspektorat tidak boleh diukur dari
volume atau jumlah temuan yang berhasil
dikumpulkan, melainkan juga harus lebih diarahkan
pada manfaat apa yang diterima dengan
keberadaan dan hasil kerja Inspektorat.
Untuk mewujudkan manajemen fungsi pengawasan
inspektorat daerah yang efektif, berikut ini
komponen-komponen yang menjadi fondasi dan pilar
utama keberhasilan manajemen fungsi pengawasan
inspektorat daerah adalah: Organisasi fungsi
pengawasan Inspektorat yang kokoh.
.
PEMBAHASAN
7. ·Pengendalian pekerjaan audit di lingkungan
Inspektorat
·Pengelolaan dan pengembangan staf audit
Inspektorat
·Penyusunan Program Kerja Pengawasan
Tahunan (PKPT) dan Perencanaan Audit
Jangka Panjang fungsi pengawasan
Inspektorat.
·Pelaksanaan Quality Assurance fungsi
pengawasan Inspektorat.
8. Dari beberapa ketentuan tersebut untuk
dapat lebih meningkatkan kinerja
pengawasan dalam hal penerapan
pengawasan yang berorientasi teknologi
informasi dan dalam upaya pengaksesan
yang lebih cepat dan akurat diperlukan
sebuah sistem aplikasi pengawasan yang
dapat mengakomodir kondisi tersebut. Maka
pada tahun 2008, Inspektorat mulai
mengimplementasikan Sistem Informasi
Manajemen Pengawasan (SIMWAS) berbasis
Web-Based Audit Resources Planing (WARP).
9. Dengan menggunakan SIMWAS
diharapkan seluruh kegiatan
pemeriksaan dapat terlaksana secara
cepat, efektif dan sistematis.
Diharapkan untuk tahun-tahun yang
akan datang, SIMWAS dapat pula
terintegrasi dengan aplikasi e-audit
yang sedang dikembangkan oleh BPK
maupun sistem-sistem lainnya.
10. Kualitas pelayanan aplikasi SIMWAS sudah baik
karena pihak penyedia jasa memiliki kemampuan
yang memadai terkait sistem informasi (teknologi
informasi), namun masih terdapat beberapa hal
yang menjadi perhatian, yaitu terkait dengan
seberapa rumit masalah yang ada, kesibukan yang
dialami oleh programmer dan administrator, serta
pergantian programmer yang cukup sering dapat
memperlambat penyelesaian masalah.
KESIMPULAN
