Omloop Het Nieuwsblad
•
0 likes•444 views
Presentatie die werd gebruikt bij de laatste quotering op 5 juni 2013
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (15)
Omloop Het Nieuwsblad
- 2. Inhoudsopgave - Wie is wie? - Stakeholders - Evaluatie doelstellingen - Return on investment - Doelgroep - Uitwerking concept - SWOT-analyse - Planning - Risicobeheersing - Communicatie - Logistiek - Besluit
- 3. Begeleiders project Bart Tinne Raymond Arrazola de Oñate Dons De Schryver
- 6. Functies Voorzitter Logistiek & veiligheid Pers Communicatie Leonard Santos Evi Vanderheeren Stien Schelfhout Gianni Joliens Arnout Bouckaert
- 7. Wie? • Projectteam – Leonard-Lesther Santos • Voorzitter – Stien Schelfhout & Evi Vanderheeren • Logistiek en veiligheid – Gianni Joliens • Pers – Arnout Bouckaert • Communicatie
- 8. Stakeholders
- 10. Doelstellingen
- 11. Evaluatie doelstellingen • Algemeen – Goede samenwerking met AHS • Vips – Vermaken en verwennen van de gasten • Pers – Voorzien van een toegankelijke locatie – Vlot gebruik van internetverbinding
- 13. Return on investment • Geen concrete cijfers! • Bepaald door – Gesprekken met gasten • Spoetnik – Stijn Defoirdt (2JourD) (fragment invoegen) • Artikel – Pieter De Vleeschouwer (3JourD) • Evaluatie Flanders Classics
- 15. Doelgroep
- 16. Doelgroep • Verwachte doelgroep – Zakenmensen – Vlaams – Hoger opgeleid • Aanwezige doelgroep – Beantwoordde aan de verwachtingen • Genodigden • Bedrijven • Etc.
- 17. Doelgroep • Enkele aanwezige bedrijven – LIDL – Stad Gent – Arteveldehogeschool – BASE Business – Het Nieuwsblad – Slechts enkele particulieren
- 18. Concept • Omloop Het Nieuwsblad – Twee luiken • Vips • Pers
- 20. Registratie • Aankomst + registratie – 10u – 10u30 • Hostessen • Vertrek naar start
- 21. Sint-Pietersplein • Start wedstrijd – 11u • Begeleiding naar AHS – 11u30
- 23. Ontvangst • Vestiaire • Receptie – Hapjes – Aperitief • Begeleiding naar tafel
- 25. Lunch
- 26. Menu Cateringbedrijf Diner privé Krokantje van tonijn, ganzenlever, groene appel van oester *** Langzaam gegaarde Duke of Berkshire ribstuk met picklescrème *** Parfait van Gijanduja chocolade met crème van Filliers avocaat *** Mokka van versnaperingen
- 28. Einde lunch • Omstreeks 15u30 • Vertrek naar aankomst Sint-Pietersplein • Receptie • Ophalen auto’s 18u
- 29. Winnaar
- 31. Perslokalen • Drie lokalen – Campus Kantienberg – Eerste verdieping • Internetverbinding – Belgacom • Catering – Broodjes – Dranken
- 32. Live-uitzending
- 33. SWOT-analyse
- 34. SWOT-analyse
- 35. Planning • Retroplanning • Uitgebreid draaiboek • Shiftenlijst stagiairs
- 37. Planning Jens 9:00 – 10:45 Parking 10:45 – 11:30 Pauze 11:30 – 12:00 Begeleiding vips 12:00 – 15:30 Pers 15:30 – 16:00 Pauze 16:00 – 20:00 Afbraak Michaël 9:00 – 10:45 Parking 10:45 – 11:30 Pauze 11:30 – 12:00 Begeleiding vips 12:00 – 15:30 Pers 15:30 – 16:00 Pauze 16:00 – 20:00 Afbraak Joppe 11:30 – 12:30 Begeleiding vips 12:30 – 12:45 Pauze 12:45 – 15:00 Stand-by vestiaire Ilona 9:00 – 11:30 Pers 11:30 – 12:30 Assistentie hoofdingang Simon 11:30 – 12:30 vestiaire 12:30 – 15:30 Pauze 15:30 – 16:00 Vestiaire 16:00 – 20:00 Afbraak Thomas 11:30 – 12:30 vestiaire 12:30 – 15:30 Pauze 15:30 – 16:00 Vestiaire Dieter 11:30 – 12:30 vestiaire 12:30 – 15:30 Pauze 15:30 – 16:00 Vestiaire Emmanuel 11:30 – 12:30 Begeleiding vips 12:30 – 15:30 Pauze 15:30 – 16:00 Vestiaire Sarah 9:00 – 11:30 Registratietent vips 11:30 – 12:30 Begeleiding vips 12:30 – 12:45 Pauze 12:45 – 15:00 Stand-by vestiaire 16:00 – 20:00 Afbraak Tina 9:00 – 12:00 Pers
- 39. Risicobeheersing
- 40. Voorbereidingsfase Uitgebreide risicoanalyse in bijlage Aan de hand van:
- 41. Evaluatie risico’s • Menselijk gedrag – Leveranciers te snel aanwezig – Stagiairs te laat/niet aanwezig – Niet naleven van afspraken (gasten) • Technische problemen – Stroompannes 10e verdieping
- 42. Opendeurdag AHS • Bezoekers – Aan verkeerde ingang – Nieuwsgierig • Parking – Storend aan de balie
- 43. Signalisatie • Voor de bezoekers opendeurdag op elke verdieping
- 44. Communicatieplan
- 45. Communicatie • Vóór het evenement – Flanders Classics – Arteveldehogeschool
- 46. Logo
- 47. Communicatie onderling • Telefonisch • Persoonlijk contact • Wekelijkse meetings
- 48. Communicatie • Tijdens het evenement – Communicatie met vips
- 50. Studenten AHS Via mail + visueel zichtbaar in fietsenstalling!
- 51. Stagiairs • Mevrouw An Boone – Oproep verspreiden • Via mail • Briefing – Enkele dagen op voorhand – Op de dag zelf
- 53. Logistiek plan
- 54. Opbouw • Gestart vrijdag om 14u – Met hulp van eerstejaars
- 55. Inplantingsplan
- 56. Inplantingsplan
- 57. Inplantingsplan
- 58. Sfeer en uitstraling • Fantastisch uitzicht • Eenvoudige aankleding • Gebruik van wit • Oranje accent • Beeldschermen (2 per zaal) • Grote foto’s
- 60. Catering • Diner Privé – Tafelbekleding – Servies – Bestek
- 61. Catering
- 62. Afbraak • 10e verdieping opruimen – Vlak na lunch • Materialen naar beneden halen – Vanaf 18u00 • Perszalen opruimen – Vanaf 19u00 • Met hulp van leveranciers en stagiairs
- 64. Besluit • Van nature heel gestructureerd team – Voor, tijdens en na het evenement • Afbraak gedetailleerd gepland • Groepsverband • Contacten leggen
- 65. Besluit • Evolutie – Niet alleen als projectteam – Ook als student en persoon op zich • Heel tevreden – Dossier + evenement zelf • Lichtjes onderschat? – Extra hard inzetten
- 66. Besluit • Zéér gemotiveerd, enthousiast team • We zijn trots op onszelf.