Info over de verschillende werkgroepen van JamBe 2013, zoals getoond op het startweekend (maart 2012).

1. Voorstelling werkgroepen

2. Joris

4. • transport
• tenten
• knutselwerken
• nuts
• pionieren
• constructies
• materiaal & allerlei

5. OPBOUW KAMP AFBRAAK

6. Profiel:
• elektrische know-how
• kennis van pionieren
• werkmensen

7. Jeroen
Saai kan ook
leuk zijn 

8. • ondersteuning WG deelnemers
• ondersteuning WG medewerkers
– registratie en aanmelden
deelnemers/medewerkers
– verwerking en opslag gegevens
– controle lidmaatschap WOSM/WAGGGS
– controle visumvereisten
– versturen nieuwsbrief (ism communicatie)

9. • vergaderingen en documenten
– reserveren vergaderlokalen
– toegang diverse communicatiekanalen
– beheer database
– beheer kalender & verslagen
• beheer personenvervoer (ism logistiek)
– contact De Lijn en NMBS
– vervoer externe activiteiten

10. • zenuwcentrum van communicatie en
informatie
• bemanning secretariaat en
telefooncentrale
• communicatie met thuisfront organiseren
• informatiesysteem opstellen
• opvolging verzekeringskwesties
• noodnummer

11. Joke Thomas

12. • website
• logo
• flyers en promo
• teksten en vertalingen

13. • promo werving deelnemers
(binnen- en buitenland)
• gadgets
• T-shirts
• communicatie medewerkers
• tijdschriftje voor deelnemers

14. • kamphandboekjes
• foto’s
• pers
• dagelijks krantje en radio
• verzameling foto’s
• aandenken

15. • kunnen schrijven
• kennis van grafische programma’s
• oog voor esthetiek
• beetje creativiteit

16. Baloe

17. • opstellen begrotingen
• bewaken begrotingen
• kosten berekenen
• sponsoring en subsidies

18. • Sabam - billijke vergoeding
• verzekeringen
• betaalmogelijkheden
• onkostenvergoedingen
• Scouting op maat

19. • bewaken kostenposten
• kostenberekenen
• verzekeringen
• boekhouding
• betaalmogelijkheden faciliteren
• tellen en documenten

20. • kunnen tellen
• accuraat werken
• oog voor detail
• balans kunnen lezen en interpreteren
– bij voorkeur een rondborstige dame of 2

21. Clemant

22. • onthaal en werving van medewerkers
• integratie buitenlanders
• Akabe in Service
• infopunt medewerkers

23. • opstellen taakverdeling
• subkampstaff zoeken
• interimbureau
• kinderopvang

24. • voor, tijdens en na JamBe
• medewerkersbar, animatie
• programma voor medewerkers
• reünie

25. Wouter

26. • lied
• uitwerken thema

27. • show
– openingsshow
– slotshow
• activiteiten
– randanimatie
– onthaal deelnemers
– ochtendgym
– kampvuur
– fuif

28. • Vacant
–wat zou je zonder ons doen?

29. • subkampleven
– voorbereiden activiteiten op het subkamp
(SK)
– samenstellen subkampstaff (SKS)
– organiseren indeling SK (ism logistiek)
– bepalen kleuren/namen
• informatie
– vragen deelnemende groepen beantwoorden
– inhoud nieuwsbrief bepalen
– infopunt organiseren

30. • Home Hospitality
– groepen aanschrijven/uitnodigen
– deelnemers koppelen aan groepen
– organisatie en communicatie
• voorbereiding organisatie JamBe 2013
– Akabe
– deelnemersbar
– Friendship Award
– verloren voorwerpen

31. • subkampleven
– SK draaiend houden
– onthaal organiseren
– groepen begeleiden en enthousiasmeren
– activiteiten aanbieden tijdens subkamptijd
– eerste informatielijn en aanspreekpunt
– hygiëne en afvalbeleid
– massahysterie beheersen

32. • Home Hospitality
– opvolging deelnemers/groepen
• organisatie
– informatie beheren
– ontspanning leiding
– deelnemersbar uitbouwen
– lost & found
– opvolging Akabe
– verdeling medewerkers over verschillende
posten

33. • Vacant
• Vacant

34. • uitwerken van het programma
• themadagen bepalen
• organisatie van de centrale dag
• massaspel
• walk-in-activiteiten
• contacten externen

35. • Creatief
• Organiseren
• Samenwerken
• Hoofd koel houden
• Begeleiden

36. • Vacant

37. • menu bepalen voor de weekends
• fouriers zoeken voor de weekends
• Contacten met leveranciers
• Degelijke planning

38. • eten voorzien voor de leden
• organisatie van voedselverdeelcentrum
• medewerkersrestaurant
• eten koken voor de medewerkers
• organiseren van de shop op kamp

39. • Vacant

40. • afspraken maken met overheid, bos en
groen en hulpdiensten
• EHBO tijdens weekends
• Evacuatie- & noodplannen opstellen
• Afvalbeleid uitschrijven

41. • EHBO
• crowd control en veiligheid
• brandveiligheid
• afvalbeleid
• sanitair
• verkeersveiligheid
• Preventie
• communicatiebeheer

42. Katrien Jan