Presentazione di un Sistema di Documentazione relativo a più certificazioni integrato con un Sistema di Controllo di Gestione e di Analisi del Business

2. L’Azienda può avere più certificazioni, ma sono tutte integrate
fra di loro, con il Controllo di Gestione e con l’Analisi del Modello
di Business.
LA VISIONE D’INSIEME

3. Per ogni certificazione sono riportati i requisiti richiesti con una
mappa che ricalca la struttura della norma di riferimento.
LA UNI EN ISO 9001:2015

4. Per ogni certificazione sono riportati i requisiti richiesti con una
mappa che ricalca la struttura della norma di riferimento.
LA UNI EN ISO 22000:2018

5. Le mappe sono navigabili (si può scendere di livello), per ogni
requisito è riportato il testo della norma e le linee guida di
Conforma (associazione di organismi di certificazione).
PER TUTTE LE NORME

6. Ogni requisito è indicato come è soddisfatto in azienda (testo,
link a cartelle di documenti, link ad un singolo documento, link a
pagine del gestionale aziendale, link a DB su cloud, requisiti
simili per diverse certificazioni sono «unificati»).
PER TUTTE LE NORME

7. Anche la SWOT Analysis è realizzata con una mappa mentale,
ciò ne semplifica enormemente l’aggiornamento e il collegamento
con i processi coinvolti.
PER TUTTE LE NORME

8. La mappa dei processi evidenzia la relazione fra i vari processi e
l’interazione con gli archivi/magazzini.
PER TUTTE LE NORME

9. Ogni processo è descritto in un DB in cloud.
Definendo le risorse umane coinvolte in ciascun processo si
ottiene in modo automatico le job descriptions.
PER TUTTE LE NORME

10. Sul cloud, accessibile anche da mobile, ci sono le descrizione dei
processi, dei rischi, delle risorse, degli strumenti, delle
procedure, dei template e la registrazione di tutte le NC (che
possono essere corredate da qualunque tipo di documentazione
quali foto, email, ecc.).
PER TUTTE LE NORME

11. Il sistema gestisce l’accesso delle persone,
la cronologia delle modifiche (inviandone la notifica),
il versioning dei documenti,
e manda remind per le attività schedulate.
PER TUTTE LE NORME

12. Il Controllo di Gestione Parte dalla Catena del Valore per poter
applicare, se è il caso, anche l’Activity Based Costing.
IL CONTROLLO DI GESTIONE

13. Per ogni singolo Centro di Costo sono riportate le informazioni
necessarie e i link ai fogli di calcolo o alle cartelle del caso.
IL CONTROLLO DI GESTIONE

14. La coerenza dell’organizzazione è analizzata utilizzando il
Business Model Canvas
IL BUSINESS AZIENDALE

15. Anche in questo caso l’uso delle mappe consente di approfondire
gli argomenti sino al livello desiderato senza mai perdere la
visione d’insieme.
IL BUSINESS AZIENDALE