نگاهی بر کنترل های کاربردی در حسابداری

1. ‫کاربردی‬ ‫های‬ ‫کنترل‬
۱‫حسابرسی‬ ‫اصول‬
Add a subheading
‫تمدن‬ ‫طاها‬ ‫دکتر‬ :‫استاد‬ ‫نام‬
‫محمدی‬ ‫آیدا‬ : ‫کننده‬ ‫تهیه‬

2. ‫وقوع‬ ‫از‬ ‫تا‬ ‫شود‬ ‫می‬ ‫برقرار‬ ‫کاربردی‬ ‫سیستم‬ ‫هر‬ ‫در‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫کنترلهایی‬ ‫کاربردی‬ ‫کنترلهای‬
‫کشف‬ ‫به‬ ‫و‬ ‫جلوگیری‬ ‫اطالعات‬ ‫وپرداش‬ ‫سیستم‬ ‫اجرای‬ ‫در‬ ‫جریانات‬ ‫سوء‬ ‫و‬ ‫اشتباهات‬
. ‫کند‬ ‫کمک‬ ‫احتمالی‬ ‫جریانات‬ ‫وسوء‬ ‫اشتباهات‬
:‫ز‬‫ا‬ ‫د‬‫ن‬‫ا‬ ‫ت‬‫ر‬‫ا‬‫ب‬‫ع‬ ‫ی‬‫د‬‫ر‬‫ب‬‫ر‬‫ا‬‫ک‬ ‫ی‬‫ا‬‫ه‬‫ل‬‫ر‬‫ت‬‫ن‬‫ک‬
‫ورودی‬ ‫اطالعات‬ ‫بر‬ ‫حاکم‬ ‫های‬ ‫کنترل‬ _۱
‫پردازش‬ ‫بر‬ ‫حاکم‬ ‫های‬ ‫_کنترل‬۲
‫خروجی‬ ‫بر‬ ‫حاکم‬ ‫های‬ ‫_کنترل‬۳
‫ا‬‫ب‬ ‫ش‬‫خ‬‫ب‬ ‫ه‬‫س‬ ‫ر‬‫د‬ ‫ت‬‫ا‬‫ع‬‫ال‬‫ط‬‫ا‬ ‫د‬‫و‬‫ر‬‫و‬ ‫ه‬‫ل‬‫ح‬‫ر‬‫م‬ ‫ی‬‫ا‬‫ه‬‫ل‬‫ر‬‫ت‬‫ن‬‫ک‬ ‫ل‬‫ا‬‫ح‬
:‫د‬‫و‬‫ش‬ ‫ی‬‫م‬ ‫ح‬‫ر‬‫ط‬‫م‬ ‫ر‬‫ی‬‫ز‬ ‫ن‬‫ی‬‫و‬‫ا‬‫ن‬‫ع‬
‫اطالعات‬ ‫سازی‬ ‫اماده‬ ‫کنترلهای‬ -1
‫کامپیوتری‬ ‫سیستم‬ ‫به‬ ‫اطالعات‬ ‫ورود‬ ‫کنترلهای‬ -2
‫ورودی‬ ‫اطالعات‬ ‫ویرایش‬-3
‫خدمات‬ ‫مرکز‬ ‫یا‬ ‫کامپیوتری‬ ‫سیستم‬ ‫به‬ ‫ورودی‬ ‫اطالعات‬ ‫و‬ ‫فعالیتها‬ ‫بودن‬ ‫_مجاز‬
‫عنوان‬ ‫تحت‬ ‫آن‬ ‫مسائل‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫مهم‬ ‫و‬ ‫کلی‬ ‫اصول‬ ‫از‬ ،‫پردازش‬ ‫برای‬ ‫کامپیوتری‬
‫از‬ ‫یک‬ ‫هر‬ ‫کنترلهای‬ ‫سپس‬ ‫و‬ ‫گیرد‬ ‫می‬ ‫قرار‬ ‫بررسی‬ ‫مورد‬ ‫ی‬ ‫ورود‬ ‫اطالعات‬ ‫تصویب‬
. ‫شود‬ ‫می‬ ‫توصیف‬ ‫پردازش‬ ‫مراحل‬
‫ی‬‫د‬‫و‬‫ر‬‫و‬ ‫ت‬‫ا‬‫ع‬‫ال‬‫ط‬‫ا‬ ‫ب‬‫ی‬‫و‬‫ص‬‫ت‬●
‫برای‬ ‫کاربردی‬ ‫سیستمهای‬ ‫یا‬ ‫کامپیوتری‬ ‫خدمات‬ ‫مراکز‬ ‫به‬ ‫اطالعات‬ ‫انواع‬ ‫ورود‬
‫شده‬ ‫تصویب‬ ‫مدیریت‬ ‫توسط‬ ‫مستقیم‬ ‫غیر‬ ‫و‬ ‫مستقیم‬ ‫بطور‬ ‫قبال‬ ‫باید‬ ‫پردازش‬
‫باشد‬

4. ‫اطالعات‬ ‫ورود‬ ‫مرحله‬ ‫در‬ ‫احتمالی‬ ‫اشتباهات‬ ‫•منابع‬
‫وارد‬ ‫کامپیوتر‬ ‫به‬ ‫کاربردی‬ ‫سیستم‬ ‫توسط‬ ‫پردازش‬ ‫برای‬ ‫که‬ ‫اطالعاتی‬
. ‫باشد‬ ‫اشتباه‬ ‫مختلفی‬ ‫علل‬ ‫به‬ ‫تواند‬ ‫می‬ ‫شود‬ ‫می‬

5. ‫اطالعات‬ ‫سازي‬ ‫آماده‬ ‫هاي‬ ‫كنترل‬
، ‫اطالعات‬ ‫هاي‬ ‫دستگاه‬ ‫پردازش‬ ‫هاي‬ ‫سيستم‬ ‫در‬ ‫اطالعات‬ ‫سازي‬ ‫آماده‬
‫جمع‬ ‫ي‬ ‫محاسبه‬ ، ‫بندي‬ ‫دسته‬ ، ‫بازبيني‬ ، ‫ثبت‬ ‫جمله‬ ‫از‬ ‫مراحلي‬ ‫‌شامل‬
، ‫ورودي‬ ‫دستگاه‬ ‫براي‬ ‫درك‬ ‫قابل‬ ‫فرم‬ ‫به‬ ‫اطالعات‬ ‫تبديل‬ ، ‫كنترل‬ ‫هاي‬
.‫است‬ ‫تبديل‬ ‫بازبيني‬ ‫يا‬ ‫مميزي‬
، ‫مقرر‬ ‫ضوابط‬ ‫اساس‬ ‫بر‬ ‫مختلف‬ ‫واحدهاي‬ ‫دواير‬ ‫بين‬ ‫اطالعات‬ ‫انتقال‬
‫پردازش‬ ‫از‬ ‫پيش‬ ‫و‬ ‫سازي‬ ‫آماده‬ ‫ي‬ ‫مرحل‬ ‫پايان‬ ‫در‬ ، ‫شود‬ ‫مي‬ ‫ثبت‬ ‫و‬ ‫انجام‬
‫شود‬ ‫مي‬ ‫ويرايش‬ ‫و‬ ‫كامپيوتر‬ ‫وارد‬ ‫اطالعات‬ ، ‫اصلي‬
‫؟‬ ‫چيست‬ ‫مميزي‬
‫اين‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫دوم‬ ‫بار‬ ‫براي‬ ‫اطالعات‬ ‫كردن‬ ‫ماشين‬ ‫از‬ ‫است‬ ‫عبارت‬ ‫بازبيني‬ ‫يا‬ ‫مميزي‬
‫ثبت‬ ‫اطالعات‬ ‫با‬ ‫را‬ ‫آن‬ ، ‫شده‬ ‫ماشين‬ ‫اطالعات‬ ‫ثبت‬ ‫جاي‬ ‫به‬ ‫تبديل‬ ‫دستگاه‬ ، ‫نوبت‬
‫دهد‬ ‫مي‬ ‫تطبيق‬ ‫قبلي‬ ‫شده‬
‫؛‬ ‫دهد‬ ‫مي‬ ‫قرار‬ ‫خود‬ ‫حافظه‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫خواند‬ ‫مي‬ ‫را‬ ‫ركورد‬ ‫يا‬ ‫كارت‬ ‫اطالعات‬ ‫ابتدا‬ ، ‫دستگاه‬ 
‫بايد‬ ‫اطالعات‬ ‫ستون‬ ‫هر‬ ‫؛‬ ‫كند‬ ‫مي‬ ‫ماشين‬ ‫ًا‬‫مجدد‬ ‫را‬ ‫اطالعات‬ ‫همان‬ ، ‫دستگاه‬ ‫متصدي‬
‫اطالعات‬ ‫با‬ ‫موجود‬ ‫اطالعات‬ ‫اگر‬ ، ‫باشد‬ ‫داشته‬ ‫مطابقت‬ ‫شده‬ ‫ماشين‬ ‫اطالعات‬ ‫با‬
‫عدم‬ ، ‫دستگاه‬ ‫روي‬ ) ‫ديگري‬ ‫عالمت‬ ( ‫يا‬ ‫اشتباه‬ ‫چراغ‬ ، ‫نكند‬ ‫تطبيق‬ ‫شده‬ ‫ماشين‬
‫براي‬ ‫را‬ ‫مزبور‬ ‫اطالع‬ ‫دوم‬ ‫بار‬ ‫براي‬ ‫كردن‬ ‫ماشين‬ ‫متصدي‬ ‫اگر‬ . ‫دهد‬ ‫مي‬ ‫نشان‬ ‫را‬ ‫تطبيق‬
‫شود‬ ‫مي‬ ‫اصالح‬ ‫مغناطيسي‬ ‫ديسك‬ ‫يا‬ ‫نوار‬ ‫روي‬ ‫ركورد‬ ‫اطالعات‬ ‫كند‬ ‫وارد‬ ‫ستون‬ ‫آن‬
2 ‫ًا‬‫تقريب‬ ‫را‬ ‫اطالعات‬ ‫تبديل‬ ‫هزينه‬ ‫و‬ ‫دارد‬ ‫الزم‬ ‫وقت‬ ‫كردن‬ ‫منگنه‬ ‫اندازه‬ ‫به‬ ‫مميزي‬ 
‫است‬ ‫ممكن‬ ‫هزينه‬ ‫كاهش‬ ‫يا‬ ‫عمل‬ ‫سرعت‬ ‫به‬ ‫نياز‬ ‫قبيل‬ ‫از‬ ‫داليلي‬ ‫به‬ ‫گاه‬ ‫؛‬ ‫كند‬ ‫مي‬ ‫برابر‬
‫يابد‬ ‫افزايش‬ ‫تبديل‬ ‫عمل‬ ‫احتمالي‬ ‫اشتباهات‬ ‫ميزان‬ ‫و‬ ‫نگردد‬ ‫انجام‬ ‫مميزي‬
‫هاي‬ ‫ستون‬ ‫تنها‬ ، ‫عمل‬ ‫سرعت‬ ‫افزايش‬ ‫و‬ ‫مميزي‬ ‫هزينه‬ ‫كاهش‬ ‫براي‬ ‫موارد‬ ‫برخي‬ ‫در‬ 
‫متصدي‬ ‫اشتباه‬ ‫ميزان‬ ‫كه‬ ‫مواردي‬ ‫در‬ ‫يا‬ ‫شود‬ ‫مي‬ ‫مميزي‬ ، ‫اهميت‬ ‫با‬ ‫اطالعات‬ ‫داراي‬
‫اطالعات‬ ‫و‬ ‫شود‬ ‫مي‬ ‫اتكاء‬ ‫ويرايش‬ ‫مرحله‬ ‫هاي‬ ‫كنترل‬ ‫به‬ ‫باشد‬ ‫كم‬ ‫مربوط‬ ‫دستگاه‬
‫گردد‬ ‫نمي‬ ‫مميزي‬ ‫شده‬ ‫منگنه‬

6. ‫کامپیوتری‬ ‫سیستم‬ ‫به‬ ‫اطالعات‬ ‫ورود‬ ‫•کنترلهای‬
‫پردازش‬ ‫کلی‬ ‫روش‬ ‫سه‬ ‫به‬ ‫کامپیوتر‬ ‫در‬ ‫اطالعات‬
: ‫میشوند‬
‫خوانده‬ ‫با‬ ‫ای‬ ‫دسته‬ ‫پردازش‬ ‫در‬ : ‫ای‬ ‫دسته‬ ‫پردازش‬ _۱
‫توسط‬ ‫شدن‬ ‫اماده‬ ‫با‬ ‫و‬ ‫تبدیل‬ ‫اطالعات‬ ‫شدن‬
‫شود‬ ‫می‬ ‫کامپیوتر‬ ‫وارد‬ ‫اطالعات‬ ‫ورودی‬ ‫دستگاههای‬
‫اطالعات‬ ‫اعتبار‬ ‫کنترل‬ ‫و‬ ‫ویرایشها‬ ‫عمده‬ ‫قسمت‬ ‫و‬
. ‫گیرد‬ ‫می‬ ‫انجام‬ ‫مرحله‬ ‫این‬ ‫از‬ ‫پس‬
‫پیوسته‬ ‫پردازش‬ ‫در‬ :‫ای‬ ‫دسته‬ ‫پیوسته‬ ‫پردازش‬ _۲
‫است‬ ‫ممکن‬ ‫سیستم‬ ‫طرح‬ ‫حسب‬ ‫بر‬ ‫ای‬ ‫دسته‬
‫و‬ ‫ورود‬ ‫از‬ ‫پس‬ ‫ورودی‬ ‫اطالعات‬ ‫کنترلهای‬ ‫از‬ ‫قسمتی‬
‫و‬ ‫کامپیوتری‬ ‫اطالعات‬ ‫های‬ ‫انباره‬ ‫در‬ ‫اطالعات‬ ‫ذخیره‬
. ‫گیرد‬ ‫انجام‬ ‫اصلی‬ ‫پردازش‬ ‫مرحله‬ ‫در‬
‫بی‬ ‫پیوسته‬ ‫پردازش‬ ‫در‬:‫درنگ‬ ‫بی‬ ‫پیوسته‬ ‫پردازش‬ _۳
‫اطالعات‬ ‫کنترلهای‬ ‫تمام‬ ‫که‬ ‫کند‬ ‫می‬ ‫ایجاب‬ ‫درنگ‬
‫از‬ ‫پیش‬ ‫و‬ ‫اطالعات‬ ‫کردن‬ ‫وارد‬ ‫مرحله‬ ‫در‬ ‫ورودی‬
. ‫شود‬ ‫انجام‬ ‫اصلی‬ ‫پردازش‬

7. :‫شود‬ ‫برقرار‬ ‫اي‬ ‫دسته‬ ‫پردازش‬ ‫روش‬ ‫در‬ ‫تواند‬ ‫مي‬ ‫متعددي‬ ‫هاي‬ ‫كنترل‬
‫جمع‬ ‫و‬ ‫بندي‬ ‫دسته‬ ، ‫سازي‬ ‫آماده‬ ‫از‬ ‫پيش‬ ، ‫شده‬ ‫تنظيم‬ ‫اسناد‬ ‫و‬ ‫ها‬ ‫فرم‬ .‫‌أ‬
‫شود‬ ‫محاسبه‬ ، ‫آن‬ ‫براي‬ ‫كنترل‬ ‫هاي‬
‫گردد‬ ‫مي‬ ‫الصاق‬ ‫آن‬ ‫به‬ ‫و‬ ‫نوشته‬ ‫دسته‬ ‫كنترل‬ ‫برگ‬ ‫در‬ ‫كنترل‬ ‫هاي‬ ‫جمع‬ .‫‌ب‬
‫اطالعاتي‬ ‫ركوردهاي‬ ‫شامل‬ ، ‫كامپيوتر‬ ‫به‬ ‫ورود‬ ‫براي‬ ‫شده‬ ‫آماده‬ ‫اطالعات‬ .‫‌ج‬
‫است‬ ‫كنترل‬ ‫هاي‬ ‫جمع‬ ‫و‬
‫اي‬ ‫دسته‬ ‫پردازش‬ ‫در‬ ‫اطالعات‬ ‫ورود‬ ‫هاي‬ ‫كنترل‬ .1
‫اي‬ ‫دسته‬ ‫پيوسته‬ ‫پردازش‬ ‫در‬ ‫اطالعات‬ ‫ورود‬ ‫هاي‬ ‫كنترل‬ .2
‫روش‬ ‫مشابه‬ ، ‫اطالعات‬ ‫هاي‬ ‫دسته‬ ‫شدن‬ ‫خوانده‬ ‫به‬ ‫مربوط‬ ‫هاي‬ ‫كنترل‬ ، ‫روش‬ ‫اين‬ ‫در‬
‫در‬ ، ‫مزبور‬ ‫روش‬ ‫با‬ ‫روش‬ ‫اين‬ ‫اختالف‬ ‫مورد‬ ‫ترين‬ ‫عمده‬ ، ‫است‬ ‫اي‬ ‫دسته‬ ‫پردازش‬
‫درنگ‬ ‫بي‬ ‫ويرايش‬ ‫امكان‬ ‫كه‬ ‫است‬ ‫اطالعات‬ ‫كردن‬ ‫وارد‬ ‫براي‬ ‫پايانه‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫با‬ ‫رابطه‬
‫كردن‬ ‫وارد‬ ‫متصدي‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫اشتباهات‬ ‫به‬ ‫مربوط‬ ‫هاي‬ ‫پيام‬ ‫ابالغ‬ ‫و‬ ‫ورودي‬ ‫اطالعات‬
‫كردن‬ ‫وارد‬ ‫با‬ ‫زمان‬ ‫هم‬ ‫را‬ ‫اصالحات‬ ‫توان‬ ‫مي‬ ‫ترتيب‬ ‫بدين‬ ، ‫آورد‬ ‫مي‬ ‫فراهم‬ ‫اطالعات‬
‫داد‬ ‫انجام‬ ‫اطالعات‬
: ‫است‬ ‫زير‬ ‫نرخ‬ ‫به‬ ‫پردازش‬ ‫مرحله‬ ‫و‬ ‫اطالعات‬ ‫شدن‬ ‫وارد‬ ‫از‬ ‫پس‬ ‫هاي‬ ‫كنترل‬ 
‫اطالعات‬ ‫بودن‬ ‫مرتب‬ ‫كنترل‬ .‫‌أ‬
‫نشده‬ ‫وارد‬ ‫هاي‬ ‫سريال‬ ‫شماره‬ ‫كنترل‬ ‫طريق‬ ‫از‬ ‫اطالعات‬ ‫بودن‬ ‫كامل‬ ‫كنترل‬ .‫‌ب‬
‫ورودي‬ ‫اطالعات‬
‫اطالعات‬ ‫نبودن‬ ‫تكراري‬ ‫كنترل‬ .‫‌ج‬
‫نيازي‬ ، ‫باشد‬ ‫كافي‬ ‫كنترل‬ ‫هاي‬ ‫جمع‬ ‫تطبيق‬ ‫و‬ ‫ورودي‬ ‫اطالعات‬ ‫هاي‬ ‫دسته‬ ‫ويرايش‬ ‫اگر‬
‫حساس‬ ‫و‬ ‫مهم‬ ‫اطالعات‬ ‫مورد‬ ‫در‬ ، ‫نيست‬ ‫دسترسي‬ ‫كنترل‬ ‫براي‬ ‫محكمي‬ ‫ضوابط‬ ‫به‬
‫براي‬ ‫مناسبي‬ ‫هاي‬ ‫محدوديت‬ ‫بايد‬ ، ‫اصلي‬ ‫فايل‬ ‫اطالعات‬ ‫يا‬ ‫جداول‬ ‫تغييرات‬ ‫مانند‬
‫شود‬ ‫برقرار‬ ‫اطالعات‬ ‫و‬ ‫پايانه‬ ‫به‬ ‫دسترسي‬

8. ‫درنگ‬ ‫بي‬ ‫پيوسته‬ ‫پردازش‬ ‫در‬ ‫اطالعات‬ ‫ورود‬ ‫هاي‬ ‫كنترل‬ .3
‫جزء‬ ‫به‬ ‫ورودي‬ ‫اطالعات‬ ‫اعتبار‬ ‫به‬ ‫مربوط‬ ‫هاي‬ ‫كنترل‬ ‫تمام‬ ‫روش‬ ‫اين‬ ‫در‬
‫قابل‬ ) ‫نيافتدن‬ ‫قلم‬ ‫از‬ ( ‫اطالعات‬ ‫بودن‬ ‫كامل‬ ‫كنترل‬ ‫و‬ ‫ترتيب‬ ‫كنترل‬
‫مجاز‬ ‫تواند‬ ‫مي‬ ‫سيستم‬ ‫و‬ ‫ها‬ ‫پايانه‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫ضوابط‬ ‫؛‬ ‫باشد‬ ‫مي‬ ‫اجراء‬
‫را‬ ‫خروجي‬ ‫هاي‬ ‫گزارش‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫و‬ ‫اطالعات‬ ‫كردن‬ ‫وارد‬ ‫براي‬ ‫بودن‬
‫را‬ ‫اشتباه‬ ‫امكان‬ ‫تواند‬ ‫مي‬ ‫اطالعات‬ ‫كردن‬ ‫وارد‬ ‫ضوابط‬ ، ‫كند‬ ‫كنترل‬
‫شروع‬ ‫و‬ ‫اطالعات‬ ‫بازسازي‬ ‫به‬ ‫اشكاالت‬ ‫بروز‬ ‫صورت‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫دهد‬ ‫كاهش‬
‫كند‬ ‫كمك‬ ‫عمليات‬ ‫مجدد‬
‫ورودي‬ ‫اطالعات‬ ‫پردازش‬ ‫از‬ ‫پيش‬ ، ‫كنترل‬ ‫جمع‬ ‫تطبيق‬ ‫و‬ ‫محاسبه‬
‫بر‬ ‫را‬ ‫ورودي‬ ‫اطالعات‬ ‫توان‬ ‫مي‬ ‫پردازش‬ ‫از‬ ‫پس‬ ‫تنها‬ ‫و‬ ‫نيست‬ ‫ممكن‬
‫كرد‬ ‫محاسبه‬ ‫را‬ ‫دسته‬ ‫هر‬ ‫جمع‬ ‫و‬ ‫بندي‬ ‫دسته‬ ، ‫منطقي‬ ‫اساس‬
 ‫وارد‬ ‫براي‬ ‫تكميلي‬ ‫اطالعات‬ ‫بازتاب‬ ‫با‬ ‫درنگ‬ ‫بي‬ ‫پيوسته‬ ‫پردازش‬ ‫در‬
‫كمك‬ ‫مربوط‬ ‫متصدي‬ ‫توسط‬ ‫اطالعات‬ ‫اعتبار‬ ‫كنترل‬ ‫به‬ ‫توان‬ ‫مي‬ ‫كننده‬
، ‫كارمند‬ ‫يك‬ ‫جديد‬ ‫ماهانه‬ ‫حقوق‬ ‫كردن‬ ‫وارد‬ ‫هنگام‬ ‫مثال‬ ‫براي‬ ، ‫كرد‬
‫نام‬ ‫و‬ ‫نام‬ ، ‫كارمند‬ ‫شماره‬ ‫كردن‬ ‫وارد‬ ‫مجرد‬ ‫به‬ ‫تواند‬ ‫مي‬ ‫سيستم‬
‫از‬ ‫و‬ ‫بياورد‬ ‫پايانه‬ ‫تلويزيوني‬ ‫صفحه‬ ‫روي‬ ‫را‬ ‫او‬ ‫قبلي‬ ‫حقوق‬ ‫و‬ ‫خانوادگي‬
‫گردد‬ ‫مطمئن‬ ‫كارمندي‬ ‫شماره‬ ‫صحت‬ ‫از‬ ‫متصدي‬ ‫طريق‬ ‫اين‬
 ‫تواند‬ ‫مي‬ ، ‫اطالعات‬ ‫كردن‬ ‫وارد‬ ‫براي‬ ‫ها‬ ‫پايانه‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫ضوابط‬
‫برقرار‬ ‫سيستم‬ ‫و‬ ‫پايانه‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫موارد‬ ‫براي‬ ‫را‬ ‫دقيقي‬ ‫هاي‬ ‫كنترل‬
‫نمايد‬
 ‫اشكال‬ ‫بروز‬ ‫موارد‬ ‫در‬ ‫عمليات‬ ‫مجدد‬ ‫شروع‬ ‫و‬ ‫اطالعات‬ ‫بازسازي‬ ‫براي‬
‫راهنماي‬ ، ‫كامپيوتري‬ ‫شبكه‬ ‫و‬ ‫مركزي‬ ‫سيستم‬ ‫يا‬ ‫پايانه‬ ‫توقف‬ ‫يا‬
‫وارد‬ ‫از‬ ‫پس‬ ‫اگر‬ ‫مثال‬ ‫طور‬ ‫به‬ ‫؛‬ ‫باشد‬ ‫شده‬ ‫نوشته‬ ‫بايد‬ ‫كاملي‬ ‫عملياتي‬
‫براي‬ ‫كه‬ ‫بداند‬ ‫بايد‬ ‫متصدي‬ ، ‫شود‬ ‫قطع‬ ‫برق‬ ‫اطالعات‬ ‫از‬ ‫قسمتي‬ ‫كردن‬
‫روي‬ ‫ًال‬‫معمو‬ ، ‫شده‬ ‫وارد‬ ‫اطالعات‬ ‫؛‬ ‫كند‬ ‫شروع‬ ‫بايد‬ ‫كجا‬ ‫از‬ ، ‫كار‬ ‫ادامه‬
‫پشتيبان‬ ‫تامين‬ ‫براي‬ ‫عمل‬ ‫اين‬ ، ‫شود‬ ‫مي‬ ‫ضبط‬ ‫جانبي‬ ‫ديسك‬ ‫يا‬ ‫نوار‬
‫ضروري‬ ‫ورودي‬ ‫اطالعات‬ ‫بندي‬ ‫دسته‬ ‫همچنين‬ ‫و‬ ‫اطالعات‬ ‫اصلي‬ ‫فايل‬
‫است‬

9. ‫ورودی‬ ‫اطالعات‬ ‫ویرایش‬
‫از‬ ‫پیش‬ ‫معموال‬ ‫شود‬ ‫می‬ ‫نامیده‬ ‫نیز‬ ‫اطالعات‬ ‫اعتبار‬ ‫کنترل‬ ‫گاه‬ ‫که‬ ‫ویرایش‬
‫برای‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫عملیاتی‬ ‫شامل‬ ‫و‬ ‫شود‬ ‫می‬ ‫انجام‬ ‫اطالعات‬ ‫اصلی‬ ‫پردازش‬
. ‫گردد‬ ‫می‬ ‫اجرا‬ ‫اعتبار‬ ‫بی‬ ‫یا‬ ‫اشتباه‬ ‫اطالعات‬ ‫شناسایی‬
‫سازی‬ ‫اماده‬ ‫از‬ ‫عبارت‬ ‫کامپیوتر‬ ‫مورد‬ ‫در‬ ‫کلمه‬ ‫وسیع‬ ‫مفهوم‬ ‫به‬ ‫ویرایش‬ ‫کلمه‬
‫برای‬ ‫اطالعات‬ ‫اعتبار‬ ‫کنترل‬ ‫ضوابط‬ . ‫است‬ ‫بعدی‬ ‫پردازشهای‬ ‫برای‬ ‫اطالعات‬
. ‫است‬ ‫اطالعات‬ ‫هماهنگی‬ ‫عدم‬ ‫و‬ ‫اضافات‬ ‫کمبودها‬ ‫اشتباهات‬ ‫شناسایی‬
‫انجام‬ ‫از‬ ‫پیش‬ ‫و‬ ‫شود‬ ‫نمی‬ ‫پذیرفته‬ ‫نباشد‬ ‫منطق‬ ‫ضوابط‬ ‫با‬ ‫که‬ ‫اطالعاتی‬
‫شود‬ ‫اصالح‬ ‫و‬ ‫بررسی‬ ‫باید‬ ‫بعدی‬ ‫عملیات‬
:‫است‬ ‫زیر‬ ‫شرح‬ ‫به‬ ‫اطالعات‬ ‫کنترل‬ ‫ضوابط‬ ‫عمده‬ ‫انواع‬
‫منطقی‬ ‫ازمایشهای‬
‫کنترل‬ ‫رقم‬
‫بازتاب‬
‫مقایسه‬
‫کنترل‬ ‫جمع‬
‫اطالعات‬ ‫لیست‬ ‫بررسی‬
‫توسط‬ ‫عمدتا‬ ‫ورودی‬ ‫اطالعات‬ ‫بودن‬ ‫منطقی‬ ‫آزمایشهای‬
‫مزبور‬ ‫ازمایشهای‬. ‫شود‬ ‫می‬ ‫انجام‬ ‫کامپیوتر‬ ‫پردازشگر‬ ‫واحد‬
‫از‬ ‫(پیش‬ ‫اطالعات‬ ‫کردن‬ ‫وارد‬ ‫یا‬ ‫تبدیل‬ ‫مرحله‬ ‫در‬ ‫تواند‬ ‫می‬
‫شود‬ ‫شروع‬ ‫نیز‬ )‫ویرایش‬ ‫مرحله‬
‫است‬ ‫گوناگون‬ ‫ورودی‬ ‫اطالعات‬ ‫بودن‬ ‫منطقی‬ ‫ازمایشهای‬
‫دارد‬ ‫بستگی‬ ‫زیر‬ ‫عوامل‬ ‫به‬ ‫مورد‬ ‫هر‬ ‫در‬ ‫و‬
‫ورودی‬ ‫اطالعات‬ ‫مشخصات‬
‫ورودی‬ ‫اطالعات‬ ‫اهمیت‬
‫مربوط‬ ‫انالیست‬ ‫یا‬ ‫نویس‬ ‫برنامه‬ ‫ابتکار‬

10. :‫دهد‬ ‫می‬ ‫نشان‬ ‫را‬ ‫منطقی‬ ‫ازمایشهای‬ ‫گستره‬ ‫زیر‬ ‫های‬ ‫نمونه‬
:‫اطالعات‬ ‫کد‬ ‫آزمایش‬
‫می‬ ‫عمل‬ ‫به‬ ‫اطالعات‬ ‫نوع‬ ‫کد‬ ‫صحت‬ ‫از‬ ‫اطمینان‬ ‫حصول‬ ‫منظور‬ ‫به‬ ‫ازمایش‬ ‫این‬
‫ان‬ ‫برای‬ ‫فرم‬ ‫کد‬ ‫یک‬ ‫رکورد‬ ‫هر‬ ‫فرم‬ ‫طراحی‬ ‫در‬ ‫معموال‬. ‫دارد‬ ‫مختلفی‬ ‫انواع‬ ‫و‬ ‫اید‬
‫کنترل‬ ‫تواند‬ ‫می‬ ‫و‬ ‫است‬ ‫رکورد‬ ‫اطالعات‬ ‫از‬ ‫جزئی‬ ‫که‬ ‫شود‬ ‫می‬ ‫گرفته‬ ‫نظر‬ ‫در‬
. ‫شود‬
: ‫مقادیر‬ ‫آزمایش‬
‫نمونه‬. ‫است‬ ‫کنترل‬ ‫قابل‬ ‫اطالعاتی‬ ‫فیلد‬ ‫هر‬ ‫در‬ ‫موجود‬ ‫حرفی‬ ‫یا‬ ‫عددی‬ ‫مقدار‬
: ‫است‬ ‫زیر‬ ‫موارد‬ ‫شامل‬ ‫آزمایش‬ ‫این‬ ‫های‬
. ‫فیلد‬ ‫یک‬ ‫اطالعاتی‬ ‫ستونهای‬ ‫تعداد‬ ‫آزمایش‬ .1
. ‫فیلد‬ ‫یک‬ ‫اطالعات‬ ‫بودن‬ ‫منفی‬ ‫یا‬ ‫مثبت‬ ‫آزمایش‬ -2
‫فیلد‬ ‫یک‬ ‫اطالعات‬ ‫بودن‬ ‫حرفی‬ ‫یا‬ ‫عددی‬ ‫آزمایش‬ -3
:‫پذیرش‬ ‫قابل‬ ‫غیر‬ ‫مقادیر‬
‫در‬ ‫منطقی‬ ‫آزمایشهای‬ ‫انجام‬ ‫با‬ . ‫نیست‬ ‫قبول‬ ‫قابل‬ ‫مقادیر‬ ‫از‬ ‫برخی‬ ‫مواردی‬ ‫در‬
. ‫کرد‬ ‫تعیین‬ ‫را‬ ‫پذیرش‬ ‫قابل‬ ‫غیر‬ ‫مقادیر‬ ‫توان‬ ‫می‬ ‫کامپیوتری‬ ‫برنامه‬
:‫ترکیبی‬ ‫آزمایشهای‬
‫باید‬ ‫ای‬ ‫ویژه‬ ‫ترکیب‬ ‫اما‬ ‫است‬ ‫قبول‬ ‫قابل‬ ‫تنهایی‬ ‫به‬ ‫چه‬ ‫اگر‬ ‫اطالعات‬ ‫از‬ ‫برخی‬
‫کارکرد‬ ‫ساعات‬ ‫تعداد‬ ‫که‬ ‫کارمندی‬ ‫مثال‬ ‫برای‬ . ‫گردد‬ ‫پردازش‬ ‫تا‬ ‫شود‬ ‫رعایت‬
‫باشد‬ ‫داشته‬ ‫کاری‬ ‫اضافه‬ ‫تواند‬ ‫نمی‬ ‫است‬ ‫معمول‬ ‫حد‬ ‫از‬ ‫کمتر‬ ‫اش‬ ‫ماهانه‬

11. :‫اطالعات‬ ‫بودن‬ ‫کامل‬ ‫ازمایش‬
‫اطالعات‬ ‫وجود‬. ‫است‬ ‫ضروری‬ ‫پایه‬ ‫اطالعات‬ ‫سری‬ ‫یک‬ ‫وجود‬ ‫موارد‬ ‫بیشتر‬ ‫در‬
‫می‬ ‫اسانی‬ ‫به‬ ‫نظر‬ ‫مورد‬ ‫فیلدهای‬ ‫نبودن‬ ‫صفر‬ ‫یا‬ ‫خالی‬ ‫ازمایش‬ ‫انجام‬ ‫با‬ ‫را‬ ‫الزم‬
. ‫داد‬ ‫تشخیص‬ ‫توان‬
:‫بودن‬ ‫مرتب‬ ‫ازمایش‬
‫دارد‬ ‫زیادی‬ ‫اهمیت‬ ‫ورودی‬ ‫اطالعات‬ ‫بودن‬ ‫مرتب‬ ‫اطالعات‬ ‫ترتیبی‬ ‫پردازش‬ ‫در‬
‫فایل‬ ‫رسانی‬ ‫بهنگام‬ ‫برای‬ ‫تواند‬ ‫نمی‬ ‫نامرتب‬ ‫اطالعات‬ ‫پردازش‬ ‫نوع‬ ‫این‬ ‫در‬.
‫اطالعات‬ ‫نشدن‬ ‫مفقود‬ ‫از‬ ‫اطمینان‬ ‫برای‬ . ‫گیرد‬ ‫قرار‬ ‫استفاده‬ ‫مورد‬ ‫اصلی‬
. ‫شود‬ ‫استفاده‬ ‫سریال‬ ‫شماره‬ ‫از‬ ‫است‬ ‫ممکن‬ ‫ورودی‬
:‫حدود‬ ‫کنترل‬
‫روز‬ ‫تاریخ‬ ‫مثال‬ ‫باشدبرای‬ ‫یابیشتر‬ ‫کمتر‬ ‫معینی‬ ‫حد‬ ‫از‬ ‫تواند‬ ‫نمی‬ ‫مقادیر‬ ‫از‬ ‫برخ‬
‫می‬ ‫نیز‬ ‫مزبور‬ ‫حدود‬ . ‫باشد‬ ‫بزرگتر‬ ‫یک‬ ‫و‬ ‫سی‬ ‫از‬ ‫و‬ ‫کوچکتر‬ ‫یک‬ ‫از‬ ‫تواند‬ ‫نمی‬
. ‫شود‬ ‫کنترل‬ ‫کامپیوتری‬ ‫های‬ ‫برنامه‬ ‫توسط‬ ‫تواند‬
:‫کنترل‬ ‫رقم‬
‫و‬ ‫محاسبه‬ ‫ها‬ ‫شماره‬ ‫برای‬ ‫خاصی‬ ‫فرمول‬ ‫طبق‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫عددی‬ ‫کنترل‬ ‫رقم‬
‫مزبور‬ ‫شماره‬ ‫که‬ ‫بار‬ ‫هر‬ . ‫شود‬ ‫می‬ ‫اضافه‬ ‫مزبور‬ ‫شماره‬ ‫اخر‬ ‫یا‬ ‫اول‬ ‫به‬ ‫معموال‬
‫عدد‬ ‫با‬ ‫ان‬ ‫تطبیق‬ ‫و‬ ‫کنترل‬ ‫رقم‬ ‫مجدد‬ ‫محاسبه‬ ‫با‬ ‫گیرد‬ ‫قرار‬ ‫استفاده‬ ‫مورد‬
. ‫یافت‬ ‫اطمینان‬ ‫شماره‬ ‫صحت‬ ‫از‬ ‫زیادی‬ ‫حدود‬ ‫تا‬ ‫توان‬ ‫می‬ ‫مزبور‬
‫افزایش‬ ‫نتیجه‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫ان‬ ‫شدن‬ ‫بزرگتر‬ ‫موجب‬ ‫شماره‬ ‫به‬ ‫کنترل‬ ‫رقم‬ ‫افزودن‬
‫نوشتن‬ ‫جابجا‬ ‫تواند‬ ‫می‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫ای‬ ‫وسیله‬ ‫اما‬ ‫شود‬ ‫می‬ ‫اشتباهات‬ ‫میزان‬
‫شماره‬ ‫باشد‬ ‫کنترل‬ ‫رقم‬ ‫با‬ ‫همراه‬ ‫که‬ ‫هایی‬ ‫شماره‬ . ‫کند‬ ‫کشف‬ ‫را‬ ‫شماره‬ ‫ارقام‬
. ‫شود‬ ‫می‬ ‫نامیده‬ ‫ازما‬ ‫خود‬ ‫ارقام‬ ‫یا‬

12. :‫بازتاب‬
‫کننده‬ ‫وارد‬ ‫برای‬ ‫بیشتر‬ ‫شرح‬ ‫با‬ ‫ورودی‬ ‫اطالعات‬ ‫بازتاب‬
‫صحت‬ ‫از‬ ‫اطمینان‬ ‫برای‬ ‫مناسبی‬ ‫کنترل‬ ‫تواند‬ ‫می‬ ‫اطالعات‬
. ‫باشد‬ ‫ورود‬ ‫اطالعات‬
:‫مقایسه‬
‫اطالعات‬ ‫بازتاب‬ ‫و‬ ‫است‬ ‫کنترل‬ ‫رقم‬ ‫فاقد‬ ‫شناسایی‬ ‫شماره‬ ‫که‬ ‫مواردی‬ ‫در‬
‫شماره‬ ‫بر‬ ‫عالوه‬ ‫دیگری‬ ‫اطالع‬ ‫مقایسه‬ ‫با‬ ‫نیست‬ ‫میسر‬ ‫سهولت‬ ‫به‬ ‫نیز‬ ‫تکمیلی‬
‫شناسایی‬ ‫شماره‬ ‫صحت‬ ‫از‬ ‫اصلی‬ ‫فایل‬ ‫در‬ ‫موجود‬ ‫اطالعات‬ ‫با‬ ‫شناسایی‬
. ‫شود‬ ‫می‬ ‫حاصل‬ ‫نسبی‬ ‫اطمینان‬
‫از‬ . ‫است‬ ‫معمول‬ ‫بسیار‬ ‫کنترل‬ ‫جمع‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫صحیح‬ ‫پردازش‬ ‫از‬ ‫اطمینان‬ ‫برای‬
‫جمع‬ . ‫شود‬ ‫می‬ ‫استفاده‬ ‫اطالعات‬ ‫ای‬ ‫دسته‬ ‫پردازش‬ ‫در‬ ‫ویژه‬ ‫به‬ ‫روش‬ ‫این‬
‫در‬ ‫شده‬ ‫ثبت‬ ‫های‬ ‫شماره‬ ‫مانند‬ ‫ورودی‬ ‫ی‬ ‫فرمها‬ ‫ر‬ ‫د‬ ‫مهم‬ ‫اطالعات‬ ‫ستونهای‬
‫کنترل‬ ‫برگهای‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫محاسبه‬ ‫کامپیوتری‬ ‫خدمات‬ ‫مرکز‬ ‫به‬ ‫ارسال‬ ‫از‬ ‫قبل‬ ‫فرمها‬
‫کامپیوتر‬ ‫به‬ ‫وروداطالعات‬ ‫مرحله‬ ‫اولین‬ ‫در‬. ‫شود‬ ‫می‬ ‫نوشته‬ ‫فرمها‬ ‫های‬ ‫دسته‬
. ‫کند‬ ‫می‬ ‫محاسبه‬ ‫جدیدی‬ ‫جمعهای‬ ‫دسته‬ ‫هر‬ ‫برای‬ ‫کامپیوتر‬ ‫ویرایش‬ ‫مرحله‬ ‫یعنی‬
‫بطور‬ ‫یا‬ ‫کامپیوتر‬ ‫توسط‬ ‫تواند‬ ‫می‬ ‫کامپیوتر‬ ‫جمعهای‬ ‫با‬ ‫اولیه‬ ‫جمعهای‬ ‫تطبیق‬
. ‫شود‬ ‫انجام‬ ‫دستی‬
:‫کنترل‬ ‫جمع‬

13. :‫اطالعات‬ ‫لیست‬ ‫بررسی‬
‫صحت‬ ‫از‬ ‫توان‬ ‫می‬ ‫نیز‬ ‫کامپوتری‬ ‫خروجی‬ ‫گزارشهای‬ ‫بررسی‬ ‫با‬
‫مورد‬ ‫خروجی‬ ‫گزارشهای‬ . ‫یافت‬ ‫اطمینان‬ ‫ورودی‬ ‫اطالعات‬
‫پیش‬ . ‫نیست‬ ‫کاربردی‬ ‫سیستم‬ ‫نهایی‬ ‫گزارشهای‬ ‫لزوما‬ ‫بررسی‬
‫لیستهای‬ ) ‫ویرایش‬ ‫مرحله‬ ‫در‬ ‫(معموال‬ ‫نهایی‬ ‫پردازش‬ ‫مرحله‬ ‫از‬
‫جمع‬ ‫کنترل‬ ‫برای‬ ‫و‬ ‫شود‬ ‫می‬ ‫تهیه‬ ‫ورودی‬ ‫اطالعات‬ ‫از‬ ‫اولیه‬
‫دایره‬ ‫کارکنان‬ ‫توسط‬ ‫اشتباهات‬ ‫رفع‬ ‫و‬ ‫اطالعات‬ ‫های‬ ‫دسته‬
‫دایره‬ ‫متصدیان‬ . ‫گیرد‬ ‫می‬ ‫قرار‬ ‫استفاده‬ ‫مورد‬ ‫اطالعات‬ ‫کنترل‬
‫توزیع‬ ‫از‬ ‫پیش‬ ‫را‬ ‫سیستم‬ ‫نهایی‬ ‫گزارشهای‬ ‫باید‬ ‫اطالعات‬ ‫کنترل‬
‫گزارش‬ ‫اجمالی‬ ‫مطالعه‬ ‫بر‬ ‫عالوه‬ ‫باید‬ ‫کنترل‬ ‫روش‬ . ‫کنند‬ ‫کنترل‬
‫اجرا‬ ‫حین‬ ‫در‬ ‫کامپیوتری‬ ‫اشتباهات‬ ‫پیامهای‬ ‫بررسی‬ ‫شامل‬ ‫باید‬
. ‫باشد‬ ‫کنترل‬ ‫جمعهای‬ ‫تطبیق‬ ‫و‬
‫پردازش‬ ‫مرحله‬ ‫در‬ ‫احتمالی‬ ‫اشتباهات‬ ‫منابع‬
‫اطمینان‬ ‫حصول‬ ‫منظور‬ ‫به‬ ‫اطالعات‬ ‫پردازش‬ ‫مرحله‬ ‫کنترلهای‬
‫بودن‬ ‫اشتباه‬ ‫بدون‬ ‫و‬ ‫کامل‬ ‫و‬ ‫صحیح‬ ‫اطالعات‬ ‫پردازش‬ ‫از‬
‫اصلی‬ ‫پردازش‬ ‫اگرچه‬. ‫شود‬ ‫می‬ ‫اجرا‬ ‫و‬ ‫طراحی‬ ‫پردازش‬
‫احتمالی‬ ‫اشتباهات‬ ‫تصحیح‬ ‫و‬ ‫ویرایش‬ ‫از‬ ‫بعد‬ ‫اطالعات‬
‫پردازش‬ ‫مرحله‬ ‫های‬ ‫برنامه‬ ‫اما‬ ‫گیرد‬ ‫می‬ ‫انجام‬ ‫ورودی‬ ‫اطالعات‬
‫زیرا‬ ‫شود‬ ‫ونوشته‬ ‫طراحی‬ ‫اطالعات‬ ‫کامل‬ ‫صحت‬ ‫فرض‬ ‫با‬ ‫نباید‬
‫عادی‬ ‫مسیر‬ ‫از‬ ‫گذر‬ ‫بدون‬ ‫اطالعات‬ ‫از‬ ‫برخی‬ ‫اوال‬ : ‫که‬ ‫دارد‬ ‫امکان‬
‫وجود‬ ‫با‬ ‫ثانیا‬ ‫و‬ ‫شود‬ ‫وارد‬ ‫پردازش‬ ‫های‬ ‫برنامه‬ ‫به‬ ‫ویرایش‬ ‫و‬
‫های‬ ‫رکورد‬ ‫از‬ ‫یک‬ ‫هر‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫کامل‬ ‫ویرایشی‬ ‫کنترلهای‬ ‫اجرای‬
. ‫باشد‬ ‫اشتباه‬ ‫ان‬ ‫ترکیب‬ ‫ورودی‬ ‫اطالعات‬

14. ‫اشتباه‬ ‫پردازش‬ ‫یا‬ ‫نبودن‬ ‫کامل‬ ‫موجب‬ ‫که‬ ‫علتهایی‬
:‫گردد‬ ‫می‬ ‫اطالعات‬
‫کامپیوتری‬ ‫برنامه‬ ‫_منطق‬۱
‫محاسبات‬ ‫انجام‬ ‫_روش‬۲
‫برنامه‬ ‫فرض‬ ‫پیش‬ ‫_موارد‬۳
‫برنامه‬ ‫_متغیرهای‬۴
‫برنامه‬ ‫استفاده‬ ‫مورد‬ ‫جداول‬ _۵
‫ها‬ ‫برنامه‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫مورد‬ ‫_نسخه‬۶
‫استفاده‬ ‫مورد‬ ‫های‬ ‫رکورد‬ ‫و‬ ‫فایلها‬ _۷