IDA - tutkimusaineistojen säilytyspalvelu -esite

1. IDA - tutkimusaineistojen
säilytyspalvelu

2. Mikä on IDA?
Opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM) tarjoaa Suomen korkeakouluille ja Suo-
men Akatemian projekteille (akatemiahankkeet, huippuyksiköt, tutkimusohjel-
mat, tutkimusinfrastruktuurit) käyttöoikeutta IDA-säilytyspalvelussa. IDA on
tutkimusjärjestelmän toimijoille suunnattu turvallinen ja helppokäyttöinen
tutkimusdatan säilytyspalvelu, jonka käyttöperiaatteet asettaa opetus- ja kult-
tuuriministeriö. IDA-palvelu on käyttäjälle maksuton.
IDA-säilytyspalvelu
käyttäjälle maksuton:
• OKM tarjoaa palvelun.
turvallinen:
• Vastaanotetun tietoaineiston eheyden tarkistus
• Virustarkistus
• Tietoaineiston monistus säilymisen takaamiseksi
helppokäyttöinen:
• HAKA-käyttäjätunnistus
• Tietoaineiston säännöllinen eheyden tarkistus
• Käytetyn säilytystilan raportointi
• Mahdollisuus käyttää tutkimusryhmän yhteisenä datansäilytysalustana
• IDAa voi käyttää eri käyttöliittymillä, selaimella, verkkohakemistona sekä
komentoriviltä.
Aineistoja palveluun siirrettäessä niihin tulee liittää aineistoa kuvailevia tietoja
eli metatietoja. Osa metatiedoista tuotetaan automaattisesti. IDA-palvelun me-
tatiedot ovat OKM:n Tutkimuksen Tietoaineistot (TTA) -hankkeessa määritel-
lyn minimimetatietomallin (www.tdata.fi/dokumentit) mukaisia. Mitä paremmin
aineisto on kuvailtu, sitä paremmat mahdollisuudet on aineiston siirtämiseen
pitkäaikaissäilytyspalveluun. Tutkimusaineistojen pitkäaikaissäilytysratkaisua
valmistellaan parhaillaan, ja palvelu tullaan ottamaan käyttöön lähivuosina.
IDA-palvelun käyttöä seurataan. Mikäli palvelun käyttö on huomattavasti vä-
häisempää kuin haettu tallennuskapasiteetti, voidaan käyttöoikeuksiin tehdä
muutoksia. Näin saamme joustavasti vapautettua tilaa muille tarvitsijoille.
Aineistojen omistajat päättävät itse aineistojensa avoimuudesta ja käyttöpo-
litiikasta, joten näiden tietojen liittäminen aineistoon on käyttäjän vastuulla.
Suositeltavaa on myös aineistojen omistajuus- ja tekijänoikeusasioiden selvit-
täminen ennen aineistojen siirtoa palveluun.
IDA takaa osaltaan tutkimusaineistojen säilyvyyden. Pitkäaikaissäilytysratkai-
sun valmistuessa aineistot voidaan siirtää pitkäaikaissäilytykseen.

3. Miten IDAn käyttäjäksi?
Korkeakoulujen IDA-käyttö
IDAn käytöstä kiinnostuneen kannattaa ottaa yhteyttä oman korkeakoulunsa
IDA-yhteyshenkilöön (www.tdata.fi/idan-kayttajaksi), jolle lähetetään täytetty
käyttölupalomake. Tarkemmat ohjeet löytyvät käyttölupalomakkeesta.
Suomen Akatemian IDA-käyttö
IDA-käyttöön ovat oikeutettuja Suomen Akatemian tutkimusrahoituksen (aka-
temiahankkeet, huippuyksiköt, tutkimusohjelmat) sekä tutkimusympäristö-
rahoituksen (tutkimusinfrastruktuurit) projektien tuottamat tietoaineistot.
Tiedustelut voi osoittaa CSC:lle osoitteeseen contact@csc.fi.
Ammattikorkeakoulujen IDA-käyttö
Tiedustelut voi osoittaa CSC:lle osoitteeseen contact@csc.fi.
IDA-lisäosuus
IDA-lisäkäyttöosuutta voivat hakea suurta tallennuskapasiteettia tarvitsevat
hankkeet, joista opetus- ja kulttuuriministeriö valikoi tarpeen ja kyvykkyyden
mukaan ne, joille voidaan myöntää tasakiintiötä suurempi kiintiö. Lisäkäyttöoi-
keutta on mahdollista hakea kaksi kertaa vuodessa. Lisätietoja lisäkäyttöosuuk-
sista: www.tdata.fi/idan-kayttajaksi.
Lisätietoja IDA-palvelusta:
ida@csc.fi
www.tdata.fi/ida
IDA on opetus- ja kulttuuriministeriön tarjoama palvelu suomalaisen tutkimus-
järjestelmän toimijoille. Palvelun tuottaa CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy.