SlideShare a Scribd company logo
1 of 12
Metadata tutkimusdatan käyntikorttina
Avoimen tieteen ja tutkimuksen Metadataseminaari 11.12.2014
Suvi Remes, CSC
© 2014 OKM ATT 2014–2017 -hanke www.avointiede.fi
Lisensoitu Creative Commons Nimeä 4.0 Kansainvälinen -käyttöluvalla
4.0 Kansainvä linen -kä yttö luvalla
Metatietojen
jaottelu
kuvaileva
metatieto
rakenteellinen
metatieto
hallinnollinen
metatieto
tutkimusaineiston
rakenne ja järjestys
tutkimusaineiston
sisältö ja luonne
tutkimusaineiston
käyttöehdot, pitkäaikaissäilytyksen
tekniset tiedot
Tutkimusaineiston metatieto?
tutkimusaineistoa kuvailevaa
rakenteistettua tietoa
Miksi
metatietoja
tarvitaan?
kuvataan
tutkimusaineiston
*tarkoitus
*synty
*sijainti
*tekijä(t)
*käyttöehdot
mahdollistetaan
tutkimusaineiston
*löydettävyys
*saavutettavuus
*pitkäaikaissäilytys
*aineistojen
uudelleenkäyttö
Tutkimusaineiston hyödyntämisen
lähtökohtana
on ymmärtää sopiiko se
tutkimuskysymykseen.
Oleellinen osa
tutkimusaineistoa on kuvaus
siitä tavasta ja kontekstista,
jossa se on syntynyt.
Lähestymistapana kysymykset
I keep six honest serving-men
(They taught me all I knew);
Their names are What and Why and When
And How and Where and Who.
Rudyard Kipling, 1902
Lähestymistapana kysymykset
MITÄ?
MILLOIN?
MISSÄ?
KUKA?
MITEN?
MIKSI?
Mikä on tutkimusaineiston
nimi?
Mihin asioihin
tutkimusaineisto liittyy?
Missä organisaatiossa
aineisto on tehty?
Missä muodossa aineisto on
saatavilla?
Miltä ajalta tutkimusaineisto
on olemassa?
Kuka on tehnyt
tutkimusaineiston?
Kuka omistaa
tutkimusaineiston?
Miten tutkimusaineisto on
kerätty?
Miksi tutkimusaineisto on
tuotettu ja avattu?
Kysymys
 Mikä on tutkimusaineiston nimi?
 Mihin asioihin tutkimusaineisto liittyy?
 Missä organisaatiossa aineisto on tehty?
 Missä muodossa aineisto on saatavilla?
 Miltä ajalta tutkimusaineisto on olemassa?
 Kuka on tehnyt tutkimusaineiston?
 Kuka omistaa tutkimusaineiston?
 Miten tutkimusaineisto on kerätty?
 Miksi tutkimusaineisto on tuotettu ja avattu?
Metatiedon rakenne
 Aineiston nimi (title)
 Aihe (subject)
 Organisaatio (organization)
 Tiedostotyyppi (format)
 Ajallinen kattavuus (temporal)
 Tekijä (author)
 Omistaja (owner)
 Menetelmän kuvaus (method)
 Tutkimusaineiston hallintasuunnitelma (DMP)
+ metatiedon sisältö
Metatiedon sisältö
 aineiston tuottajalla etuoikeus kertoa
– kirjastojen sisällönkuvailun osaaminen usein
verraton apu!
 kuvailussa tukena sanastot ja ontologiat
 tunnisteiden automaattinen generointi
 …
Laadukas metatieto?
 yksiselitteisyys
 kattavuus
 kirjataan sovittujen
käytänteiden mukaisesti
Tutkimusaineiston metadata
metatiedon rakenne &
rakenteiden mukaisesti
määritelty sisältö
Yhteistyössä
Kuvalähde
Piirrokset
© Jørgen Stamp
www.digitalbevaring.dk
Lisenssi CC BY 2.5 DK
Muokkaukset
© 2014 OKM ATT 2014-2017 -hanke
www.avointiede.fi
Lisensoitu Creative Commons Nimeä
4.0 Kansainvä linen -kä yttö luvalla

More Related Content

More from AvoinTiede

20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen
20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen
20151030 ida yhteyshenkilötapaaminenAvoinTiede
 
20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen
20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen
20151030 ida yhteyshenkilötapaaminenAvoinTiede
 
Yhteisiä tavoitteita ja saavutuksia - Riitta Maijala
Yhteisiä tavoitteita ja saavutuksia - Riitta MaijalaYhteisiä tavoitteita ja saavutuksia - Riitta Maijala
Yhteisiä tavoitteita ja saavutuksia - Riitta MaijalaAvoinTiede
 
Julkaisujen avoimuuden edistäminen, sopimusneuvottelut 2016 - Kristiina Hormi...
Julkaisujen avoimuuden edistäminen, sopimusneuvottelut 2016 - Kristiina Hormi...Julkaisujen avoimuuden edistäminen, sopimusneuvottelut 2016 - Kristiina Hormi...
Julkaisujen avoimuuden edistäminen, sopimusneuvottelut 2016 - Kristiina Hormi...AvoinTiede
 
Data management intro_text
Data management intro_textData management intro_text
Data management intro_textAvoinTiede
 
IDA Brochure in English
IDA Brochure in EnglishIDA Brochure in English
IDA Brochure in EnglishAvoinTiede
 
AVAA Brochure in English
AVAA Brochure in EnglishAVAA Brochure in English
AVAA Brochure in EnglishAvoinTiede
 
Etsin, Brochure in English
Etsin, Brochure in EnglishEtsin, Brochure in English
Etsin, Brochure in EnglishAvoinTiede
 
Open Science and Research – Services for Research Data Management
Open Science and Research – Services for Research Data ManagementOpen Science and Research – Services for Research Data Management
Open Science and Research – Services for Research Data ManagementAvoinTiede
 
Avointen aineistojen julkaisualusta AVAA
Avointen aineistojen julkaisualusta AVAAAvointen aineistojen julkaisualusta AVAA
Avointen aineistojen julkaisualusta AVAAAvoinTiede
 
Tutkimuksen tietoaineistojen hakupalvelu Etsin
Tutkimuksen tietoaineistojen hakupalvelu EtsinTutkimuksen tietoaineistojen hakupalvelu Etsin
Tutkimuksen tietoaineistojen hakupalvelu EtsinAvoinTiede
 
Research data finder Etsin
Research data finder EtsinResearch data finder Etsin
Research data finder EtsinAvoinTiede
 
Research storage service IDA
Research storage service IDAResearch storage service IDA
Research storage service IDAAvoinTiede
 
Tutkimusaineistojen säilytyspalvelu IDA
Tutkimusaineistojen säilytyspalvelu IDATutkimusaineistojen säilytyspalvelu IDA
Tutkimusaineistojen säilytyspalvelu IDAAvoinTiede
 

More from AvoinTiede (17)

20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen
20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen
20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen
 
20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen
20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen
20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen
 
Yhteisiä tavoitteita ja saavutuksia - Riitta Maijala
Yhteisiä tavoitteita ja saavutuksia - Riitta MaijalaYhteisiä tavoitteita ja saavutuksia - Riitta Maijala
Yhteisiä tavoitteita ja saavutuksia - Riitta Maijala
 
Julkaisujen avoimuuden edistäminen, sopimusneuvottelut 2016 - Kristiina Hormi...
Julkaisujen avoimuuden edistäminen, sopimusneuvottelut 2016 - Kristiina Hormi...Julkaisujen avoimuuden edistäminen, sopimusneuvottelut 2016 - Kristiina Hormi...
Julkaisujen avoimuuden edistäminen, sopimusneuvottelut 2016 - Kristiina Hormi...
 
Data management intro_text
Data management intro_textData management intro_text
Data management intro_text
 
IDA, esite
IDA, esiteIDA, esite
IDA, esite
 
AVAA, esite
AVAA, esiteAVAA, esite
AVAA, esite
 
Etsin, esite
Etsin, esiteEtsin, esite
Etsin, esite
 
IDA Brochure in English
IDA Brochure in EnglishIDA Brochure in English
IDA Brochure in English
 
AVAA Brochure in English
AVAA Brochure in EnglishAVAA Brochure in English
AVAA Brochure in English
 
Etsin, Brochure in English
Etsin, Brochure in EnglishEtsin, Brochure in English
Etsin, Brochure in English
 
Open Science and Research – Services for Research Data Management
Open Science and Research – Services for Research Data ManagementOpen Science and Research – Services for Research Data Management
Open Science and Research – Services for Research Data Management
 
Avointen aineistojen julkaisualusta AVAA
Avointen aineistojen julkaisualusta AVAAAvointen aineistojen julkaisualusta AVAA
Avointen aineistojen julkaisualusta AVAA
 
Tutkimuksen tietoaineistojen hakupalvelu Etsin
Tutkimuksen tietoaineistojen hakupalvelu EtsinTutkimuksen tietoaineistojen hakupalvelu Etsin
Tutkimuksen tietoaineistojen hakupalvelu Etsin
 
Research data finder Etsin
Research data finder EtsinResearch data finder Etsin
Research data finder Etsin
 
Research storage service IDA
Research storage service IDAResearch storage service IDA
Research storage service IDA
 
Tutkimusaineistojen säilytyspalvelu IDA
Tutkimusaineistojen säilytyspalvelu IDATutkimusaineistojen säilytyspalvelu IDA
Tutkimusaineistojen säilytyspalvelu IDA
 

Att metaseminaari 11122014_remes

Editor's Notes

  1. - Metatiedon maailma - otsikossa mainittu tutkimusdata >> oikeastaan puhumme aineistosta = data ja sen kuvailu - metadata - metatieto
  2. perusteltuja tarpeita metatiedon hallintaan käytetylle työlle ja (työ)ajalle – ja niihin liittyen vaaditulle työmäärälle kaikkea ei tarvitse tehdä manuaalisesti tietoja järjestelmään naputtamalla – hallinnollisten ja rakenteellisten metatietojen tuottaminen ohjelmallisesti aina tarvitaan päätös tarvittavan ja sitä kautta tuotettavan metatiedon määrästä – monet seikat vaikuttavat, myös tutkimusala ja sen vallitsevat käytänteet lähtökohta: aineistoa voi käyttää vasta, kun ymmärtää mistä siinä on kyse, mistä se on tehty Aineiston hyödyntämisen lähtökohtana on ymmärtää sopiiko se kyseessä olevaan tutkimuskysymykseen
  3. Aineiston metatiedot työkalu aineiston ”arviointiin” metatietojen perimmäinen käyttötarkoitus on vastata tutkimusaineistoihin liittyviin kysymyksiin – kolikon kaksi puolta Tutkimusaineiston tuottajan kannalta Mitä haluan kertoa aineistostani? Tutkimusaineiston hyödyntäjän kannalta hahmottaa mitä on saatavilla tunnistaa etsittyjä aineistoja (”yhteenkuuluvia”, ”erilaisia”) valita tarpeita vastaava aineisto hankkia aineisto >> tietää sen sijainti Miten tässä voidaan auttaa tutkijoita ja tutkimusorganisaatioita? Miten asia kommunikoidaan tieteentekijöille, jotka eivät välttämättä miellä metatiedon tärkeyttä tai kokevat sen vaikeaksi?
  4. ”Five Ws” with ”H” >> viestinnällinen lähestymistapa >> muodostuu kaava kerrottavalle tarinalle juuret antiikin Kreikan retoriikassa, ”seven circumstances” Thomas Wilson (The Arte of Rhetorique, 1553): Who, what, and where, by what helpe, and by whose: Why, how, and when, doe many things disclose Tiedon tuottajan valitsemista kysymyksistä muodostuu tutkimusaineistojen metatiedot, joiden tehtävä on säilyttää vastaukset tiedon etsijän myöhemmin esittämiin kysymyksiin. Puretaan metatiedon rakenne yleistajuiselle kielelle Esimerkkejä, lisää word-liitteessä
  5. ”Five Ws” with ”H” >> viestinnällinen lähestymistapa >> muodostuu kaava kerrottavalle tarinalle juuret antiikin Kreikan retoriikassa, ”seven circumstances” Thomas Wilson (The Arte of Rhetorique, 1553): Who, what, and where, by what helpe, and by whose: Why, how, and when, doe many things disclose Tiedon tuottajan valitsemista kysymyksistä muodostuu tutkimusaineistojen metatiedot, joiden tehtävä on säilyttää vastaukset tiedon etsijän myöhemmin esittämiin kysymyksiin. Puretaan metatiedon rakenne yleistajuiselle kielelle Esimerkkejä, lisää word-liitteessä
  6. Metatiedon rakenteen, metatietostandardissa annetun asian muuntaminen selkokielelle >> haastetaan ”ongelmaa” kysymysten kautta lisäksi tarvitaan se vastaus – eli tarvitaan sisältötiedot (kirjastot) sisällönkuvailu vs. arvot >> käytetyt diskurssit >> tässä sisältö ne ”vastaukset”
  7. Työtä voidaan helpottaa erilaisten palveluiden avulla, mm. kansallinen ontologiapalvelu olemassa Sanastojen koneluettavuus ja tunnisteet termeille - työflow ja tietovirrat rakennetaan siten, että metatiedot tuotetaan mielellään vain kerran >> palveluiden yhteentoimivuus
  8. metatiedon rakenteen ja sisällön yhdistelmänä Laatu >> ”että kysymyksiin vastattu oikein” Yksiselitteisyys = yksikäsitteisyys, ymmärrettävyys, Kattavuus = täsmällisyys, vastattu kaikkiin kysymyksiin, ennen kaikkea kattaa sisällön riittävällä tasolla Sovitut käytänteet = esimerkiksi kontrolloitujen asiasanastojen käyttö, valmiit luokitukset, tieteenalakohtaisuudet >> vallitsevat käytänteet
  9. Julkisivun haluamme näyttävän parasta – metatiedot ovat tutkimusaineiston käyntikortti, jonka voimme antaa työstämme eli tutkimusaineistosta kiinnostuneelle tämän käyntikortin kauneuden (eli laadukkaan metadatan) arvoa ei kannata aliarvioida
  10. Esimerkiksi kuvailevasta metatiedosta vastaa tutkija tai jokin kolmas osapuoli, kuten informaatikko Tarvitaan palveluita, joihin tutkimusaineistojen metatiedot kirjataan helpottamaan aineistojen löytämistä ja soveltuvuutta uuden tutkimuksen käyttöön