manual book ppdb kab sukabumi

3. Halaman Login

4. Akses PPDB Online
Login sebagai
• Admin SMP
• Panitia SMP
• Operator SD/ MI
• Admin Dinas
Username
• Menggunakan NPSN
Sekolah untuk Admin
SMP, dan operator SD/
MI
• Panitia akses ada di
buatkan oleh Admin
SMP
Password
• Admin SMP
(P0224XXXX)
• Operator SD/ MI
distribusikan melalui
kordinator Kecamatan
• Panitia SMP default
oleh Admin SMP

5. Halaman Utama
Admin SD

6. Fasilitas Menu
Aplikasi PPDB
Online
Home/
Dashboard
Juknis PPDB 2022
Kode Kec/ Kelurahan
Data siswa
Data nilai rapor
Data prestasi
Berkas pendaftaran
Daya tampung SMP
Passing grade
Hasil akhir
Ubah password
Logout
Informasi
Helpdesk Posko PPDB
Download Berkas

7. Afirmasi & ABK
Perpindahan Tugas
Orangtua/ Anak Guru
Prestasi Rapor
Prestasi Lomba/
Kejuaraan
Zonasi
Juknis Berdasarkan
Jalur

8. Kode Kecamatan
dan
Kelurahan/ Desa

9. Data Siswa SD/ MI

10. Upload Berkas Data Siswa
SD/ MI
• Kode Kecamatan di input
menggunakan angka bisa di
lihat di Menu Kode
Kecamatan/ Kelurahan
• Kode Keluraha di input
menggunakan angka bisa di
lihat di Menu Kode
Kecamatan/ Kelurahan
• Untuk lintang dan Bujur bisa di
cek titik koordinatnya di
Google Map
• -6.998517 (lintang)
106.639441 (bujur)
Format Data Siswa
SD/ MI

11. Titik Koordinat
Lintang dan Bujur
Lintang dan Bujur
• Untuk panah merah
menerangkan LINTANG
• Untuk panah biru
menerangkan BUJUR
• Klik kanan di posisi titik
koordinat

12. Download
format
excel
Upload
format
excel
Sumber data siswa dari
dapodik/ emis masing-
masing sekolah
Alur Data Siswa SD/
MI

13. Tambah Data Siswa
Manual

14. Format Data
Ranking dan Nilai
Siswa
Peringkat
• Data nilai siswa lulusan SD/
MI adalah peringkat di
sekolah untuk 10 besar, dan
nilai rata-rata dari mulai kls IV
semester I dan II sampai
dengan kls VI semester I
Nilai Rat-rata Rapor
• Kls IV Semester I
• Kls IV Semester II
• Kls V Semester I
• Kls V Semester II
• Kls VI Semester I
Download
format
excel
Upload
format
excel

15. Untuk proses edite data nilai Rapor menggunakan tombol
ENTER untuk proses simpan, lalu TAB untuk melanjutkan
ke kolom nilai berikutnya.
Data Nilai Siswa

16. Prestasi Lomba/
Kejuaraan
• Data prestasi lomba di isi oleh
Siswa SD/ MI yang
memenangkan perlombaan
baik jenis per’orangan/ beregu,
yang di selenggarakan oleh
Kemdikbud/ Non Kemdikbud.
Yang memperoleh juara 1 s.d 3
Tk Nasional, juara 1 s.d 3 dan
Harapan Tk Provinsi, juara 1
s.d 3 Tk Kabupaten/ Kota, dan
juara 1 s.d 3 Tk Kecamatan
Data Prestasi

17. Alur Data Prestasi
Siswa SD/ MI
Kriteria Lomba/ Kejuaraan
• Bagi siswa yang mengikuti jenis
perlombaan di keahliannya
masing-masing dan menjuarai/
memenangkan beberapa
cabang perlombaan dan
mendapatkan peringkat/ juara 1
(satu) di salah satu
perlombaan, maka salah satu
cabang yang dipilihnya sebagai
juara tertinggi dari satu cabang
perlombaan.

18. Uppload Berkas
Pendaftar

19. Alur Upload Berkas
Pendaftaran
• Bagi sekolah jenjang SD/ MI wajib meng’upload berkas umum yaitu
KK dan hasil Kelulusan Siswa agar bisa mencetak berkas pendaftaran
dan mendapatkan kode verifikasi, yang nantinya kode tersebut yang
digunakan oleh Siswa lulusan SD/ MI Ketika akan menentukan
sekolah dan jalur apa yang akan di pilihnya.
Pendaftaran Mandiri

20. Daya Tampung SMP
berdasarkan Jalur

21. Passing Grade
berdasarkan Jalur

22. Hasil Akhir PPDB
disemua Jalur

24. Pendaftar Siswa
Mandiri

25. Pendaftaran Mandiri
Menentukan Sekolah
Tujuan

26. Memilih Jalur
Pendaftaran

27. Menentukan Sekolah
Tujuan

28. Menentukan Sekolah
Tujuan
• Siswa hanya bisa melakukan pendaftaran/ memilih
Sekolah tujuan berdasarkan jalurnya 1 (satu) kali dalam
1 (satu) gelombang
• Siswa bisa melakukan pendaftaran/ memilih sekolah
tujuan lagi Ketika gelombang ke 2 (dua) sudah di buka
sesuai jadwal dengan memilih jalur Zonasi
Pendaftaran Mandiri

29. Menentukan Sekolah
Tujuan Berdasarkan
Zonasi

30. Pemilihan Jalur
Pendaftaran
• Ketika siswa akan menentukan jalur prestasi rapor/
prestasi lomba/ kejuaraan pastikan siswa tersebut
masuk pringkat 10 besar, dan mendapatkan piagam di
salah satu cabang perlombaan
Pemilihan Jalur Pendaftaran

31. Mencetak Hasil
Pendaftaran

32. Konfrimasi
Pendaftaran
• Siswa/ Operator Sekolah SD/ MI mencetak hasil
Konfrimasi Pendaftaran, yang nantinya kode
Konfrimasi tersebut yang akan di input/ masukan di
sekolah SMP tujuan agar data Siswa pendaftar bisa
masuk ke calon peserta didik baru di sekolah SMP
masing-masing
Kode Konfirmasi

33. Pengumuman Hasil
PPDB

34. Cetak Hasil PPDB
• Siswa/ Operator Sekolah SD/ MI mencetak hasil
seleksi pendaftaran Ketika dinyatakan Lulus
dengan mengecek menggunakan ID Pendaftar
akan muncul cetak, yang nantinya akan di serahkan
ke Panitia PPDB SMP ke Sekolah yang telah
dipilihnya.
Surat Pernyataan

35. Pengumuman Hasil
PPDB

37. Tambah Akses Panitia
PPDB SMP
• Admin SMP dapat menambah akses untuk panitia
PPDB tingkat SMP nya sesuai dengan kebutuhan
dan tertuang dalam SK/ Surat Tugas PPDB SMP
nya masing-masing.
Akun Panitia

38. Data Sekolah SMP

39. Identitas Sekolah SMP
• Mengecek dan melengkapi
identitas sekolah, dari mulai
(status sekolah, alamat sekolah,
kordinat sekolah lintang dan bujur,
nama kepsek/ nip dan no HP
Admin SMP
• Meng’upload kop sekolah
• Meng’upload TTD kepsek dan cap
sekolah
Data Sekolah SMP

40. Daya Tampung SMP
berdasarkan Jalur
Untuk proses edite data Daya Tampung menggunakan
tombol ENTER untuk proses simpan, lalu TAB untuk
melanjutkan ke kolom nilai berikutnya.

41. Pra-Pendaftaran
• Untuk menu Pra-Pendaftaran fungsinya untuk
menambah peserta didik baru baik dari jenjang SD/
MI yang dimana siswa tersebut berasal dari luar
wilayah Kab. Sukabumi.
Pendaftar Luar Wilayah

42. Cetak Hasil Pra-
Pendaftaran
• Sekolah SMP mencetak hasil Pra-Pendaftaran
yang nantinya Kode Verifikasi siswa digunakan
untuk menentukan jalur mana yang akan
dipilihnya.
Pendaftar Luar Wilayah

43. Konfrimasi Pendaftar
dari Sekolah Asal SD/
MI
Kode Konfrimasi di dapat dari hasil cetak oleh siswa/
Operator SD/ MI Ketika melakukan pendaftaran/
menentukan SMP mana yang ditujunya dan jalur apa yang
di pilihnya, yang nantinya cetak Konfrimasi ini di bawa oleh
siswa ke Sekolah tujuannya beserta berkas pendukung
yang lainnya sesuai jalur yang dipilih.

44. Form Verifikasi
Pendaftaran

45. Verifikasi Berkas
Pendaftaran
Sekolah SMP Mem’Verifikasi data dan berkas Pendaftar dari mulai berkas umum (KK dan
Surat ket Kelulusan), sampai format checklist berkas berdasarkan jalur yang dipilih oleh
pendaftar siswa SD/ MI.
Sebagai bukti bahwa siswa tersebut mendaftar ke sekolah SMP tersebut berdasarkan
Jalur yang telah di pilih sebelumnya.

46. Passing Grade
berdasarkan Jalur
Untuk pengolahan Passing Grade dilakukan secara otomatis, pengolahan Passing Grade
akan muncul angkanya ketika Kuota di SMP tersebut sudah terpenuhi dari 5 jalur
pendaftaran. Untuk jalur Afirmasi dan ABK dilihat dari jarak terdekat, jalur Perpindahan
Orangtua/ Anak Guru dilihat dari jarak terdekat, Untuk jalur Prestasi Rapor dan
Perlombaan/ Kejuaran dilihat dari nilai tertinggi, dan dari jalur Zonasi dilihat berdasarkan
jarak Siswa pendaftar ke Sekolah tujuan.

47. Untuk proses hasil akhir siswa DITERIMA/ TIDAK DITERIMA ada di Admin
SMP, untuk akses Panitia PPDB SMP dan Sekolah asal siswa SD/ MI hanya
view saja
Hasil Akhir

48. Akses Panitia PPDB
SMP

49. Akses Panitia PPDB
SMP