Kurumsal ana verilerin merkezi bir sistem üzerinden yönetilmesi ve uygun iş akışları ile takip edilebilmesi için SAP Master Data Governance ürününe göz atın.

1. SAP KURUMSAL VERİ YÖNETİMİ ÇÖZÜMLERİ – MASTER DATA GOVERNANCE

2. İÇİNDEKİLER
q GENEL BAKIŞ
q ÇÖZÜM STRATEJİSİ
q TEMEL PRENSİPLER
q MDG SÜREÇ AKIŞI
q SAP MDG PERSPEKTİFİNDEN MALZEME ANAVERİ YÖNETİMİ
q ANAVERİ AKTARIMI
q ERP SİSTEMLERİNDE KONTROL EDİLMESİ GEREKEN KRİTİK ANAVERİLER
q SONUÇ

3. SAP Master Data Governance (MDG), SAP üzerinde ana veri olarak takip edilen temel verilerin doğru ve etkin bir biçimde kullanılması
amacıyla ana veri yaratma, değiştirme, silme, ERP sistemlerine dağıtma operasyonlarını yönetmek, denetlemek ve kontrol edilebilir ve
raporlanabilir veriler halinde sunabilmek amacıyla geliştirilmiş birüründür.
Tümşirket ekosisteminde tutarlı Takip edilebilir birana veri
ana veriler yönetimi
Ana veriler üzerinde yapılan tüm Etkin birana veri yönetimi için
Değişikliklerin dokümante edilmesi tek bir versiyon
SAP MDG ÇÖZÜMÜNEGENEL BAKIŞ
SAP MDG hakkında genel bilgiler
3

4. SAP MDG ÇÖZÜMÜNEGENEL BAKIŞ
SAP MDG hakkında genel bilgiler
4
Müşteriler Satıcılar Finansallar Üretim
KurumsalAna Veri
Yönetimi SAPMDG
İşletme süreçleri içerisinde takip edilen tümana verilerin tümdepartmanlartarafından takip edilebilirve tutarlı
olması

5. SAP MDG ÇÖZÜMÜNEGENEL BAKIŞ
MDGTEKNOLOJISI
5
SAP MDG SAP Information Management (IM) bir parçasıdır. SAP MDG Portal ya da NWBC üzerinde çalışmakta,data replikasyonu
için ERP, SRM, CRM, SCM ya da 3. parti yazılımlarla entegre olabilmektedir.
SAP MDG her hangi birsisteme bağımlı
olmaksızın..
Ya da seçilen birERPsistemi üzerinde
çalışabilmektedir.

6. SAP MDG ÇÖZÜM STRATEJİSİ
ANA VERİLERDE DENETİM, ETKİNLİK, KALİTE
q Değişim istekleri talep eden ve ana veri uzmanının işbirliği ile gerçekleşir.
q Bilgi iş sahiplerinden gelmektedir.
q Workflow ile tam izlenilebilirlik (Organizasyonel yönetim, delegasyon, Mail trafiği)
q Uyarlanabilir değişim yönetimi süreçleri
q Data girişi ve onayının ayrıştırılması
q Farklı rol ve sorumlulukların tayin edilebilmesi & izlenebilmesi
q İnaktif data kurgusu ile tümdeğişikliklerin onaylanmasının ardından ana verilerin
aktifleştirilmesi
q Duplike ana veri kontrolü
q Ortaya çıkarıcı kontrol yaklaşımından engelleyici kontrol yaklaşımına uygun birkurgu
ETKİNANAVERİ
YÖNETİMİ
DENETİM
KALITE
6

7. SAP MDG ÇÖZÜM STRATEJİSİ
ÜRÜN PRENSİPLERİ
q Tümana verilerin yönetilmesi için merkezi bir iş alanının kurulması
q İş alanının tümana veri operasyonlarını yönetebilirhale gelmesi
q Merkezi ana veri yönetiminin denetimetkinliğini arttırması
q Değişim yönetiminin onaya tabi olması
q Entegre ana veri yönetimsisteminin ana veri yaratma ya da değiştirme talebi ile başlaması,
ilgili ana veri uzmanı tarafından denetlenerek işlenmesi ve farklı bir birimtarafından
onaylanarak ya da reddedilerek sürecin tamamlanması
q Tümsüreçlerin Workflow ile desteklenmesi
q Standardize edilmiş ve esnek bir yapının oluşturulması. (Otomatik bilgilendirme mailleri,
ilgili kullanıcıların süreçten haberdar edilmesi )
q StandartWorkflow senaryoları ve kuralları kullanılarak, organizasyonel değişikliklere kolayca
adapte olabilen biryapının kurulması
q İnaktif ana verilerin takip edilmesi, ana veri yönetiminde performansın ölçümlenmesi
q Aktif ana verilerin takip edilmesi ve denetlenmesi
ANAVERİ
MERKEZİ
DENETİM
WORKFLOW
YÖNETİM
7

8. SAP MDGTEMEL PRENSİPLER
ANA VERİ MERKEZİ
8
SAP sistemi ile ilişkili kritik değer taşıyan tümana verilerin bakımı merkezi bir portal üzerinden yönetilmektedir. İşletmeler
süreçlerinden bağımsız olarak tümana veri operasyonlarını MDG portali üzerinden yönetmektedirler. SAPMDG Enterprise Portal
üzerinde çalışabildiği gibi NetweaverBusiness Client üzerinde de yürütülebilmektedir.
İŞLETMEİHTİYACI
Kullanıcılar farklı sistemler üzerinden ana veri
yaratmaktadırlar.Tüm ana veri süreçlerinin yönetilebilmesi
için farklı işlem kodları ve farklı yetkinliklerde kişilere ihtiyaç
duyulmaktadır.Ana veriler üzerinde yapılan değişiklikler
ilgili kullanıcılar tarafından denetlenememektedir.
ÇÖZÜM
NWBC üzerinde çalışan ana veri kokpit ekranı ile tüm
aktivitelertek birmerkezden yönetilmekte ve takip
edilebilmektedir.

9. SAP MDGTEMEL PRENSİPLER
ANA VERİ MERKEZİ
9

10. SAP MDGTEMEL PRENSİPLER
ANA VERİYÖNETİMİ VE ONAYMEKANİZMASI
10
Bu fonksiyonalite, ana veri yaratma sürecinin ilgili birimtarafından talep edilmesi ile başlaması, diğeruzman kullanıcılar ya da ana
veri uzmanları tarafından talebin işlenmesi ile devam etmesi ve uygun kişilertarafından onaylanarak ilgili ERP sistemine
aktarılması adımlarını kapsamaktadır.
Ana veri yaratma talebi
Talep inceleme &
Değişiklik talebi
Ana veri üzerinde eksik
verilerin tamamlanması
Değişiklik talebinin
onaylanması
İŞLETMEİHTİYACI
Ana veriler üzerinde yapılacak değişiklikler, ana veri
uzmanlarına telefon ya da e-mail ile yapılmaktadır. Verilerin
aktarılmasının ardından değişiklik talepleri ve değişiklik
onayları yine e-mail ya da telefon aracılığı ile yapılmaktadır.
Ana veri yaratıldıktan sonra otomatik bir kontrol
mekanizması çalışmamaktadır.
ÇÖZÜM
q Ana veri üzerinde yapılan tümişlemlerde onay akışı
kurgulanabilir.
q Daha hızlı ve takip edilebilir aksiyonlar
q Kaliteli data
q Tümsürecin raporlanabilmesi

11. SAP MDGTEMEL PRENSİPLER
WORKFLOW
11
Ana veri yönetimi ile ilişkili tümaktiviteler değişiklik talebi ile gelmekte ve SAPWorkflow ürünü ile ilişkilendirilmektedir.Workflow
işletme ihtiyaçlarına göre istenilen yapıda kurgulanabilmekte ve kural setlerine bağlanabilmektedir. Kural setleri üzerinde yapılacak
basit değişiklikler ile organizasyonel değişikliklere karşı esnek biryapı oluşturulabilmesi hedeflenmektedir.
İŞLETMEİHTİYACI
Ana veri operasyonlarının otomatik bir kontrol yapısı
olmadan takip edilmesi ve ana veri süreçlerini takip eden bir
prosedürbulunmaması.
Tamamlanmış bir ana veriye ulaşmak için manüel süreçler
sebebiyle kaybedilen zaman
ÇÖZÜM
q StandartWorkflow yapısının kurulması ile tüm
dataların takip edilebilirliğinin ve raporlanabilirliğinin
sağlanması
q Data oluşturmak, işlemek ve problemçözümü için
entegre biryapı kurulması
q Kural setlerinin belirlenerek ana veri süreçlerinin,
ortaya çıkarıcı değil, önleyici çözümlerle kontrol edilmesi
Ana veri yaratma talebi
Talep inceleme &
Değişiklik talebi
Ana veri üzerinde eksik
verilerin tamamlanması
Değişiklik talebinin
onaylanması

12. SAP MDGTEMEL PRENSİPLER
YÖNETİM
12
SAP sisteminde ana veriler için yapılan değişiklik ya da yaratma taleplerinde ana veri özellikleri inaktif versiyon üzerindetakip
edilmektedir. Ana veriler ancak talep onaylandıktan sonra aktif versiyona geçmektedir. Aktif versiyon içerisinde takip edilen ana
veriler SAPtablolarında tutulmaya başlar. Bu sayede ana veri üzerinde yapılması planlanan tümdeğişiklikleryapılmadan kullanıma
açılması engellenmiş olacaktır.
İŞLETMEİHTİYACI
Ana verilerin yaratılmasında bir çok departmandan
kullanıcının bilgisine ihtiyaçduyulmaktadır. ERPsisteminin
yapısı gereği, ana veri üzerinde yapılan ilk değişiklikten
sonra ana veri yeni değerleri ile kullanıma açık olacaktır.
İşletme bu durumda yarımkalmış ya da eksik ana verilerini
raporlayamamaktadır.
ÇÖZÜM
q Tamamlanmamış ana veriler inaktif versiyon üzerinden
takip edilmektedir. Bu sayede ana veriler yalnızca ilgili
kullanıcılar tarafından onaylandığında kullanılabilirhale
gelecektir.
q Reddedilen ana veri talepleri sistemde numara
kullanmayacaktır.

13. SAP MDGTEMELSÜREÇAKIŞI
SÜREÇ AKIŞI
13
SAP MDG penceresinden bakıldığında, işletmelerde ana veri yönetimi için aşağıdaki süreç akışının kullanılması uygun olacaktır;
Ana veri
bakımı
Data
Validasyonu
Onay
Mekanizması
Data
Replikasyonu
ERP
Sistemlerine
Adaptasyon
q Ana verilerin
merkezi bir iş
alanında
tanımlanması&
işlenmesi
q Duplike ana veri
kontrolü
q Data doğruluğu
q Ana veri tanıtıcı
eşleşmelerinin
yapılması
q Görevlerayrılığı
ilkesinin sağlanması
q Esnek Workflow
konfigürasyonu
q Denetlenebilir
değişiklik prosedürleri
q SAP ya da non
–SAP sistemlere
manüel & otomatik
data replikasyon
modellerinin
oluşturulması
q Lokal sistemlere
dağıtım

14. MALZEMEANAVERİSİ
MALZEMEARAMA
14
q Kullanıcılar proses etmek istedikleri malzemelerin aktif ya da inaktif alanda olup olmadıklarını kontrol edebilirler.
q Sonuçlistesi üzerinden yaratma / değişiklik talebi yaratılabilir.
Aktif alanda
malzeme arama
İnaktif alanda
malzeme arama
Fuzzy Search
Arama
kriterlerinin
varyant olarak
kaydedilmesi
Değişiklik
talebinin
yaratılması
MDG MALZEME ARA FONKSİYONALİTESİ
İŞLETMEİHTİYACI
İşletme içerisinde malzeme ana veri yaratma
operasyonlarında, sadece aktif ve yaratılmış malzemeler
üzerinden arama yapılabilmektedir.
ÇÖZÜM
q Tutarlı arama sonuçlarının, günlük eforu kısaltması
q Ana veri değişiklik talebinin arama ekranı üzerinden
tetiklenebilir olmasının ana veri yönetimsüreçlerindeki
verimliliği arttırması
q İnaktif datanın kullanımı ve depolanması sayesinde
paralel ya da duplike değişiklik taleplerinin oluşmasının
engellenmesi.

15. MALZEMEANAVERİSİ
REFERANSLA MALZEMEYARATMA
15
q Taslak üzerinden malzeme ana verisi yaratmak için malzeme numarası yazılır. Gerekli olduğu durumlarda ÜretimYeri, DepoYeri,
Satış Organizasyonu, DağıtımKanalı, Depo Numarası ya da DepoTipi yazılabilir.
q Değişiklik talebi bir taslak üzerinden de yapılabilir. Bunun için inaktif alandaki malzeme ana verisi seçilmelidir.
q MDG süreçlerinde sadece belirtilen organizasyonel verilere ilişkin veriler kopyalanır. Aksi takdirde hiçbir veri kopyalamaya dahil
edilmez.
Yeni malzeme
yaratma talebi
Talebin
kontrolü ve
validasyonu
Malzeme ana
verisinin
proses
edilmesi
Düzeltme
belgesinin
oluşturulması
Düzeltmelerin
yapılması
Malzeme ana
verilerinin re-
proses
edilmesi
Değişiklik
talebinin
onaylanması
MDG –M İkiAdam Kuralı
q İşletme Kullanıcısı q Ana veri Uzmanıq Ana veri Uzmanı q Ana veri Uzmanıq Ana veri Uzmanı q İşletme Kullanıcısı q İşletme Kullanıcısı
q Birim Yöneticisi
MDG Workflow

16. MALZEMEANAVERİSİ
REFERANSLA MALZEMEYARATMA
16

17. MALZEMEANAVERİSİ
MALZEMEYARATMA
17
q Değişiklik talebi ile sadece belli verilerin yaratılması, tanımlanan verilerin sadece tanımlanan kullanıcılar tarafından yaratılması
sağlanmaktadır.
q Tümmalzeme ana verisi yaratma operasyonlarındaWorkflow üzerinden tanımlı kullanıcılarya da kullanıcı gruplarının aksiyon
alması adına kurallar tanımlanabilir.
Yeni malzeme
yaratma talebi
Talebin
kontrolü ve
validasyonu
M alzeme ana
verisinin
proses
edilmesi
Düzeltme
belgesinin
oluşturulması
Düzeltmelerin
yapılması
Malzeme ana
verilerinin re-
proses
edilmesi
Değişiklik
talebinin
onaylanması
MDG –M İki AdamKuralı
q İşletme Kullanıcısı q Ana veri Uzmanıq Ana veri Uzmanı q Ana veri Uzmanıq Ana veri Uzmanıq İşletme Kullanıcısı q İşletme Kullanıcısı
q Birim Yöneticisi
MDG Workflow

18. MALZEMEANAVERİSİ
MALZEMEYARATMA
18

19. MALZEMEANAVERİSİ
MALZEME DEĞİŞTİRME
19
q Değişiklik belgeleri ile malzeme ana verileri üzerinde yapılan tümdeğişiklikler takip edilebilmektedir.
q Değişiklik talebi ile sadece belli verilerin yaratılması, tanımlanan verilerin sadece tanımlanan kullanıcılar tarafından yaratılması
sağlanmaktadır.
q Değişiklik dokümanlarının hangi aşamada olduğu raporlanabilmektedir.

20. MALZEMEANAVERİSİ
MALZEMEGÖRÜNTÜLEME
20
q Web Dynpro uygulaması üzerinden malzeme ana verileri görüntülenebilmektedir.
q Malzeme görüntüleme ekranları üzerinden malzeme arama, değiştirme ya da malzeme yaratma ekranlarına geçiş
yapılabilmektedir.

21. MALZEMEANAVERİSİ
MALZEMEANA VERİLERİNDETOPLUDEĞİŞİKLİK
21
q Toplu ana veri değişikliği için değişiklik talebi açılabilmektedir.
q Sonrasında değişikliğin yapılacağı malzemelerin kapsamı belirlenmektedir.
q Bir ya da daha fazla veri değiştirilebilmektedir.
q Değişiklik talebi tamamlandıktan sonra, doğru ana veri uzmanına tayin edilmektedir.

22. MALZEMEANAVERİSİ
MALZEMEANA VERİLERİNESİLME GÖSTERGESİ KONULMASI
22
q Malzeme ana verisi tek bir organizasyonel yapıda ya da tümERPsisteminde silinebilmektedir.
q Silme göstergesinin konulmasının ardından, değişiklik dokümanı oluşmakta ve ilgili data inaktif alana taşınmaktadır.
q Değişiklik belgesinin yaratılmasının ardından ,Workflow tetiklenmekte ve ilgili kullanıcılara bildirimler gitmekte ya da onay
mekanizması tetiklenmektedir.

23. MALZEMEANAVERİSİ
Duplike veri kontrolü
23
q SAP MDG üzerinde kurgulanacak duplikelikkontrolü fonksiyonalitesi ile daha önceden yaratılmış ya da talebin yaratılması
esnasında proses edilmekte olan malzeme ana verileri bulunarak potansiyel kalitesiz verilerönleyici kontrollerolarak
kurgulanabilmektedir. Bu işlem aynı zamanda gereksiz Workflow adımlarının işlenmesine de engel olmaktadır.
Aktif alanda
malzeme arama
İnaktif alanda
malzeme arama
Fuzzy Search
Arama
kriterlerinin
varyant olarak
kaydedilmesi
Değişiklik
talebinin
yaratılması
DUPLİKE MALZEME ANAVERİKONTROLÜ
İŞLETMEİHTİYACI
İşletme içerisinde daha önceden yaratılmış olan malzemeler
eksik kontrollersebebiyle yeniden yaratılmaktadır. SAP
sisteminin malzeme ana veri yapısı sebebiyle hangi
malzemelerin duplike olduğuna yönelik birkontrol
yapılamamakta ya da ek bir eforgetirmektedir.
Ay kapanış operasyonları kapsamında duplike malzemelerin
ayrı maliyetler ile yönetiliyorolması yanlış
maliyetlendirmelere sebep olmaktadır.
ÇÖZÜM
q Duplike malzeme ana veri kontrolü ile işletmenin ERP
sistemleri üzerinde yönettiği ana verilerin daha kaliteli
olması sağlanabilir.
q Malzeme ana verilerinin benzersiz olunduğundanemin
olunan birproseste maliyet verilerinde tutarlılık
sağlanabilmektedir.

24. MALZEMEANAVERİSİ
İŞ LİSTELERİ
24
q Değişiklik Taleplerim q Değişiklik Taleplerinin görüntülenmesi
q Değişiklik Dokümanları

25. ANAVERİLERİNAKTARIMI
ANA VERİLERİN ERPSİSTEMİNE AKTARILMASI
25
q İşletmede kullanılan tümana verileri XML dosya formatında SAPMDG sistemine yüklenebilmektedir.
q SAP MDG sistemine transferedilen tümana veriler “Değişiklik Talebi” dokümanı ile değiştirilebilmektedir.
q Değişiklik talebi onaylandığında ana veriler aktif alana transfer edilir ve buradan da ERPsistemine replike edillir.
Yeni malzeme
yaratma talebi
Talebin
kontrolü ve
validasyonu
M alzeme ana
verisinin
proses
edilmesi
Düzeltme
belgesinin
oluşturulması
Düzeltmelerin
yapılması
Malzeme ana
verilerinin re-
proses
edilmesi
Değişiklik
talebinin
onaylanması
MDG –M İki AdamKuralı
q İşletme Kullanıcısı q Ana veri Uzmanıq Ana veri Uzmanı q Ana veri Uzmanıq Ana veri Uzmanıq İşletme Kullanıcısı q İşletme Kullanıcısı
q Birim Yöneticisi
MDG Workflow

26. KRITIKANA VERİLER
SAP MDGSİSTEMİNDE TAKİP EDİLMESİ ÖNERİLEN KRİTİİK ANA VERİLER
26
q Satıcılar
q Mutabakat hesapları
q Hesap bilgileri
q Ödeme koşulları
q Müşteriler
q Müşteri mutabakat hesabı
q Hesap bilgileri
q Ödeme koşulları
q Vergi göstergeleri
q Malzemeler
q Satın alma verileri
q Satış dağıtımverileri
q Muhasebe görünümleri
q Planlama görünümleri
q Finansallar
q Duran varlık ana verileri
q Amortisman
anahtarları
q Faydalı ömür
q Duran varlık
hesapları
q Ana hesap ana verileri
q Manüel kayıt
indikatörü
q Masraf yerine bağlı
hesapların kontrolü
q Alan durumgrubu
q Vergi göstergeleri
q Ürün Ağaçları (Custom
Objects)
q Ürün içerikleri
q Bileşen miktarları
q Eşlenik malzemeler

27. SAP MDG
ETKİN ANA VERİYÖNETİMİ
27
q Ana verilerin İşlenmesi
q Workflow ile yönetilen ana veri operasyonları
q Ana veriler için yapılan her türlü değişiklikte, önceden
onaylanmış prosedürlere uygun onay mekanizmasının
işletilmesi
q Denetimsüreçlerinde takip edilebilir değişiklik tarihçesinin
sistemsel takibinin yapılabilmesi
q Ana veri operasyonlarının toplamERPoperasyonları arasında
gerektirdiği eforun hesaplanabilmesi
q Kullanıcı istekleri ve taleplerine göre tasarımların,
validasyonların,Workflow adımlarının kurgulanabilmesi
q Workflow altyapısı ile organizasyonel değişikliklere kolay
adapte olan birana veri yönetimsistemi
q Ana verilerin ERPsistemlerinde dağıtımı
q Ana veriler üzerinde yapılan tümdeğişiklikler, ana veri
prosedürlerinde belirlenen kişi ya da departmanlarca
onaylanmadığı sürece inaktif alanda tutulmaktadır.
q SAP MDG sisteminde tutulan tümana verilerALE yöntemi ile
lokal sistemlere replike edilmektedir.
q SAP MDG Kapsamı
q NWBC ya da SAP Portal üzerinde arama, görüntüleme
değişiklik, toplu değişiklik, silme ve yaratma operasyonları.
q ERPsistemlerinde tutulan ana verilerin MDG sistemlerine
aktarımı. (Sadece başlangıçanında kullanılması
planlanmaktadır.)
q Ana veriler içerisinde SAPstandardı dışında takip edilen
verilerin (Ana veriler üzerinde açılan ek alanlar, malzeme
sınıflandırma görünümleri vb.) kapsamiçerisine alınabilmesi.
q SAP MDG üzerinde gelen “CustomObjects”komponenti ile
işletme içerisinde validasyona tabi tutulması planlanan ve ana
veri özelliği gösteren tümverilerin SAPMDG kapsamına
alınabilmesi.

28. SAP MDG
PROSESE GENELBAKIŞ
28
Talep (Yaratma
& Değişiklik)
Ana verilerin
işlenmesinin
tamamlanması
Ana verilerin
işlenmesinin
tamamlanması
Değişiklik
talebinin
kontrolü
Değişiklik
talebinin onayı
Ana verilerin
lokal sistemlere
dağıtılması

29. TEŞEKKÜRLER
29