การแก้ไขการโอนค่าใช้จ่ายจากแผนกผู้ป่วยนอกไปผู้ป่วยในที่ผิดพลาด

1. 1โรงพยาบาลหนองบุญมาก นครราชสีมา 2/5/62
การแก้ปัญหา กรณี โอนค่าใช่จ่ายผิดพลาด
- ปัญหา และสาเหตุ
ใน HOSxP Version 3.62.3.28 มีปัญหาการโอนค่าใช้จ่าย จาก ODP ไป IPD กรณี ผู้รับบริการมา 2
Visit ในวันเดียวกัน หรือข้ามวันแต่ภายใน 24 ชั่วโมง กรณี Visit แรกมิได้มีการปิดลูกหนี้ก่อน และรับยากลับบ้าน
ไปแล้ว เมื่อผู้รับบริการมารับบริการซ้าอีกครั้งหนึ่ง และครั้งนี้ได้รับการ Admit เป็นผู้ป่วยใน ตอนรับ Admit หากมี
การเลือกโอนค่าใช้จ่ายพร้อมไปด้วยจะเกิดข้อผิดพลาดคือ โปรแกรมจะโอนค่าใช้จ่ายแผนก OPD ของ Visit แรก
รวมเข้าไปด้วย ซึ่งไม่ถูกต้อง
- วิธีแก้ไข โดยวิธีปกติ (กรณีรับใหม่)
1. ทาได้ในโปรแกรมโดย ตอนรับ Admit ต้องเมื่อมีหน้าต่างแสดงค่าใช้จ่ายที่ต้องโอน ให้กดปุ่ม "ไม่เลือก
รายการ" เพื่อไม่ต้องโอนค่าใช้จ่ายไปพร้อม
2. เมื่อเป็นผู้ป่วยในแล้ว ให้คลิกขวาที่รายชื่อ แล้วเลือกเมนู โอนค่าใช้จ่ายเข้าไปใหม่

2. 2โรงพยาบาลหนองบุญมาก นครราชสีมา 2/5/62
- วิธีแก ้ไข โดยวิธีพิเศษ (กรณีโอนเข ้าไปแล ้ว)
กรณีที่ 1 วันเดียวกัน 2 visit
1. หาเลข vn และ โดยระบุ hn และ vstdate ที่มาครั้งแรกที่มิได้ Admit แต่ค่าใช้จ่ายถูกโอนรวมไป
กับการ Admit ใน Visit ที่ 2 ด้วยการพิมพ์คาสั่ง ด้านล่างนี้แล้ว คลิ๊กปุ่ม Run
SELECT * FROM ovst WHERE hn=’0007652’ AND vstdate=’2019-04-24’
จะเห็นตามภาพว่า มี hn 0007652 มารับบริการในวันที่ 24 นั้น 2 Visit แต่ visit แรกรับยากลับบ้าน ส่วน Visit ที่
2 นั้นแพทย์สั่ง Admit สังเกตได้จากมีเลข an เรียบร้อย โดยมีช่วงเวลาเป็นตัวกาหนดว่า รายการค่าใช้จ่ายอัน
ไหนเป็นของ Visit แรกหรือเป็นของ Visit ที่ 2
2. เปิดตาราง opitemrece แล้วค้นหา hn ที่ต้องการพร้อมระบุ vstdate ที่ต้องการด้วยพิมพ์คาสั่ง
SELECT * FROM opitemrece WHERE WHERE hn=’0007652’ AND vstdate=’2019-04-24’ แล้วคลิก
Run (ภาพประกอบเป็นเพียงตัวอย่างข้อมูลอาจไม่ตรง)
3. กกกก

3. 3โรงพยาบาลหนองบุญมาก นครราชสีมา 2/5/62
แล้วปฏิบัติตามขั้นตอน ตามหมายเลขดังนี้
(1) ลบข้อมูลในช่อง an ออก
(2) ใส่ข้อมูล vn ที่ค้นหาได้ในเบื้องต้น ในช่อง an แถวเดียวกับที่ลบเลข an ออก
(3) เปลี่ยนเลขในคอลัมน์ order_no เป็นเลข 0 (แถวเดียวกับที่ลบเลข an ออก)
เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Update
“โดยที่เราจะรู้ได้ว่า รายการไหนควรลบข้อมูล an แล้วใส่ vn แทนนั้นดูได้จาก เลขเวลาที่วงกลมไว้”
3. แก้ไขจานวนรายการค่าใช้จ่าย ในตาราง ipt_order_no เนื่องจากในตารางนี้จะมีคอลัมน์ที่เก็บ
จานวน TRx ของผู้ป่วยนอก ของทั้ง 2 Visit ไว้ตั้งแต่ครั้งแรกที่โอนมา ดังนั้นเราต้องแก้ไข โดยต้องทราบว่าเป็น
TRx ของ Visit ไหนเท่าไหร่และค่าใช้จ่ายเท่าไหร่ เราต้องแก้และปรับปรุง ข้อมูลเอาเองตามภาพ
***หมายเหตุ*** โดยเราจะทราบอยู่แล้วว่ามีกี่รายการได้จากตาราง opitemrece ก่อนหน้านี้ที่มีช่วงเวลาเป็นตัว
แบ่ง เช่นถ้ารายการค่าใช้จ่าย Visit แรกที่ถูกโอนรวมมามี 2 รายการ ก็เท่าว่า อีก 3 รายการเป็นของ Visit ที่ 2 ก็
ให้เราแก้ไขตัวเลขในคอลัมน์ item_count ให้ถูกต้องพร้อมด้วยค่าใช้จ่ายในคอลัมน์ amount ด้วย แต่ถ้าหากว่า
จานวน 5 รายการเป็นของ Visit แรกทั้งหมด ก็ให้ลบ ข้อมูล TRx ทั้งแถวเลย (กรณีคนไข้มา รพ.ครั้ง 2 แล้วรับเข้า
เป็นผู้ป่วยในเลย ตัวอย่างเช่นรับกลับจาก รพ.ใหญ่กว่าเพื่อมา Admit เฝ้ าดูอาการ จะไม่มี TRx เพราะไม่มีค่าใช่
จ่ายผู้ป่วยนอก) แล้วคลิกปุ่ม Update เพื่อบันทึกข้อมูล ก็เป็นอันเรียบร้อย

4. 4โรงพยาบาลหนองบุญมาก นครราชสีมา 2/5/62
กรณีที่ 2 ข ้าม 1 วัน
1. หาเลข vn และ โดยระบุ hn และ vstdate ที่มาครั้งแรกที่มิได้ Admit แต่ค่าใช้จ่ายถูกโอนรวมไป
กับการ Admit ใน Visit ที่ 2 ในตาราง ovst โดยใช้คาสั่งดังนี้(ตัวอย่าง hn 0033877 มา 2 visit วันที่ 15 และ
วันที่ 16 เมษายน 2562 แต่ค่าใช้จ่าย OPD ของวันที่ 15 รวมไปอยู่ในรายการ TRx ตอน Admit ของวันที่ 16)
SELECT * FROM ovst WHERE (vstdate BETWEEN '2019-04-15' AND '2019-04-15') AND
hn='0033877' แล้วกด run
2. ค้นหาค่าใช้จ่าย ของ hn ตามข้อ 1 ในตาราง opitemrece โดยระบุวันที่ที่ค่าใช้จ่ายถูกโอนไปด้วย
คาสั่ง SELECT * FROM opitemrece WHERE (vstdate BETWEEN '2019-04-15' AND '2019-04-15')
AND hn='0033877'
3. จะพบว่า มีเลข an ของวันที่ Admit (16 เมษา) มาอยู่ในช่อง an แก้ไขโดย (ทาตามภาพ)
(1) ลบ an ที่ผิดออก
(2) ใส่ vn ที่หาได้จากข้อที่ 1
(3) คลิกปุ่ม Update

5. 5โรงพยาบาลหนองบุญมาก นครราชสีมา 2/5/62
4. เปิดตาราง ipt_order_no เพื่อหาค่าใช้จ่ายของ an ที่เราต้องการ โดยใช้คาสั่ง
SELECT * FROM ipt_order_no WHERE an='620001353'
แล้วแก้ไขเป็นวันที่ค่าใช้จ่าย TRx เป็นวัน รับ Admit แล้ว กรณีนี้เป็นวันที่ 16 แล้ว ตรวจสอบดูว่าคอลัมน์
item_count ถูกต้องหรือไม่ตามรายการในตาราง opitemrece อาจต้องแก้ไขตามข้อ 3 ในกรณีที่ 1 เพื่อความ
สมบูรณ์ของข้อมูล เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Update ก็เป็นอันว่า สาเร็จ...(อาจต้องมีการ Resync ข้อมูลเฉพาะ vn หรือ
an นี้เพื่อความสมบูรณ์อีกครั้ง)

6. 6โรงพยาบาลหนองบุญมาก นครราชสีมา 2/5/62
กรณี มี Lab ร่วมด ้วย
1. ให้ค้นหา รายการ Lab ของ hn ที่ค่าใช้จ่ายถูกโอนไป ในตาราง lab_head โดยระบุวันที่ตรวจ Lab
โดยคาสั่ง SELECT * FROM lab_head WHERE hn='0033877' AND order_date='2019-04-15'
2. แก้ไข department จาก IPD เป็น OPD
3. เปลี่ยนข้อมูลในคอลัมน์ vn (ถ้าเป็น IPD ข้อมูลคอลัมน์นี้จะเป็น an ให้เปลี่ยนเป็น vn แทน)
4. คลิ๊กปุ่ม Update เสร็จแล้ว Resync ข้อมูล ของวันที่แก้ไขนี้ก็เรียบร้อย..
(เป็นเพียงภาพประกอบให้ดูเพื่อความเข้าใจเท่านั้น อาจมีข้อมูลไม่ตรงความจริง)
** หากไม่แน่ใจ โปรดทดสอบ ใน Server Slave ก่อนก็ได้**