2. H.R.SuportesteoCompaniecu capital integral
românesc,prezentăpepiata serviciilor deprofil din anul
2006.
Încădela înfiinţareși pânăîn prezent ne-ampropussă
oferimservicii exclusiv în sfera resurselorumaneși să
răspundemîntr-un modsimplu și eficient la nevoilede
businessaleclienţilor noștri practicând preţuri
competitive.
Serviciile noastreexternalizate presupunmultiple
avantaje,din care,limitativ enumeram:
Deductibilitate completă;
Costurimici în raport cu cheltuialaînregistrară cu
angajareaunuisalariat pentruactivităţi deresurse
umane;
Consultantăși asistentăcontinuă;Confidenţialitate
totală,inclusiv al salariilorși beneficiilordin cadrul
organizaţiei client; Expertizaprofesională
incontestabilă, probatăprin rezultate;
DegrevareaCompanieiclient deînsușireaprevederilor și
modificărilorprivind legislaţia muncii.
”Oameniinusunt ceamaiimportantăresursă aunei
Companii.Oameniipotriviţi sunt ” (J. Collins).
Împreunăputemcrește valoareafiecăruiangajat și
implementaopolitică deresurse umaneadaptată
nevoilororganizaţionale aleCompanieiDumneavoastră.
3. Domeniu complex și sensibil, administrarea de personal, necesita atât personal specializat, cu experienţă
cât și o bună cunoaștere a legislaţiei muncii și a celei financiare. De asemenea, este o zonă unde acurateţea
evidentelor, declaraţiilor și rapoartelor, precum și respectarea termenelor asigura o bună relaţie, atât cu
angajaţii cât și cu instituţiile de stat. Conceput pentru a îngloba cât mai multe informaţii vitale bunei
funcţionari în cadrul fiecărei Companii, acest pachet se axează, în principal, pe:
•Conceprea/întreţinerea bazei de date a salariaţilor prin operarea la zi a modificărilor intervenite ( angajări,
încetări, suspendări, modificări de stare civilă, funcţii, salar, department s.a ),
• Preluarea și verificarea datelor primare de la compania client,
• Introducerea și verificarea pontajelor primite de la compania client,
•Operarea bonusurilor, orelor suplimentare, a tuturor intreuperilor în zilele de activitate, orelor de noapte,
sporurilor, sancţiunilor disciplinare - în conformitate cu prevederile legale,
• Introducerea concediilor medicale conform datelor primite de la compania client,
• Procesarea, lansarea comenzii pentru bonurile de masă și înregistrarea lor în statul de plată,
• Calculul salariilor și generarea statului de plată,
• Generarea fluturașilor de salarii (în format pdf),
•Întocmirea declaraţiei unice 112 și a declaraţiei anuale 205 (înlocuiește fișele fiscale) și transmiterea lor în
sistem informatic pe baza semnăturii electronice,
• Generarea rapoartelor și fișierelor recapitulative, sintetizate și detaliate,
• Calcularea sumelor ce trebuie recuperate de la CASS sau AJOFM,
• Alte raportări specifice activităţii de administrare personal și/sau salarizare.
ADMINISTRAREPERSONAL
4. Consultantaspecializată sepoate acordafie în bazaunuicontract deprestări servicii lunar,anualsauocazional,funcţiede
nevoiadebusinessafiecărei Companiiși poate privi documenteprecum:
•Regulament Intern – prevederi legale obligatorii,
• Contractul colectiv de muncă la nivel de unitate – între necesitate și obligativitate, pași și termeni ce trebuie respectaţi,
• Fise de post pentru angajaţii Companiei Client,
• Organigrama societăţii,
•Consultantă pentruîntocmireaconvocatoarelorpentruAdunareageneralăasalariaţilor - pentrualegereareprezentanţilor
salariaţilor,
• Consultanță pentru constituirea comisiilor disciplinare și efectuarea cercetărilor disciplinare,
• Consultanță pentru începerea negocierii colective,
• Consultanță în elaborarea unor politici și proceduri interne în cadrul firmei precum și proceduri de flexicuritate, work-life
balanceși identificarea gradului demotivare,
• Consultanță în aplicarea legislaţiei cu privire la hartuirea și discriminarea la locul de muncă,
• Consultanță privitoare la drepturile și obligaţiile companiei faţă de salariat,
• Politici și proceduri interne cu respectarea legislaţiei în vigoare dar și a principiilor și practicilor din organizaţiile client,
• Calendarul de pregătire anuală a angajaţilor în funcţie de nevoile de dezvoltare identificate,
• Dezvoltarea și implementarea de sisteme de evaluare a angajaţilor,
• Sisteme de recunoaștere și recompensare care să susţină valorile,
• Programe de management al schimbării care însoţesc schimbările majore de structură, procese sau cultura organizaţională.
CONSULTANTĂ
5. Pentru a identifica zonele care pot fi îmbunătăţite din sfera de activitate a resurselor umane și a alinia
normativele interne la cerinţele legislaţiei muncii în vigoare, putem oferi serviciul de audit extern asupra :
•Politicilor interne aplicate la nivel de companie,
•Imaginii departamentului de resurse umane intern și a modului în care este perceput acesta de către
salariaţii organizaţiei,
• Dinamicii de personal,
• Absenteismului,
• Motivarea și implicarea salariaţilor precum și atmosfera de lucru din cadrul Companiei Client.
• Auditul documentelor de resurse umane:
• Regulament Intern;
• Contract Colectiv de Muncă;
• Contracte Individuale de Muncă;
• Fise de post;
• Acte Adiţionale;
• Decizii;
• Evaluare anuală;
• Înregistrare beneficii salariale.
Urmare a auditului vom întocmi un raport privitor la cele constatate și un plan de măsuri, pe care îl vom
implementa împreună.Acesta va viza în principal îmbunătăţirea politicilor de resurse umane, fidelizarea
angajaţilor faţă de Companie, diminuarea fluctuaţiei de personal dar și alinierea instrumentelor de resurse
umane la cerinţele legislative în vigoare.
AUDIT
6. ÎnfiecareCompaniesuntîntâlniţi termeniprecum”echipa”,” aport profesional”,” integrare”,” dezvoltare”.
Noite putemajutasăgăseștimembrivaloroșipentruechipata caresăîntruneascăcelemaimultedintrecerinţele obligatorii
postului,astfelîncât termenii maisusamintiţisădevinărealitateși echipata performanţă.
Înprocesuldeselecţiepentrunoii salariaţi înţelegemsăurmărim următoareleetape:
Canaledeselecţie.Identificarea candidaţilor
• Discuţie cu managerul poziţiei pentru care se recrutează, pentru a se asigura o înţelegere corectă a profilului căutat.
• Analizarea descrierii poziţiei și a profilului de candidat solicitat și alcătuirea comisiei .
• Acordul asupra termenului de livrare a listei scurte .
Evaluarea profilului candidaţilor. Organizareainterviurilor
• Stabilirea procesului de recrutare prin identificarea celor mai potrivite metode raportate la bugetul de timp și financiar alocat;
• Publicarea anunţului privind disponibilitatea de angajare folosind canale specifice: baza de date proprie, recrutare prin site-uri
specializate,presascrisă;
• Evaluarea CV-urilor aplicanţilor conform criteriilor transmise de Compania angajatoare, urmată de contactarea telefonică
pentraaverifica interesul și disponibilitateadeangajare;
• Susţinerea interviului motivaţional și comportamental; Aplicarea de teste psihologice;Testarea competentelor specifice poziţiei
recrutate;
• Evaluarea de către comisie a abilitaţilor și competentelor fiecărui candidat și comunicarea pașilor următori;
• Anunţarea prin e-mail a candidaţilor respinși.
Finalizarea interviurilor . Formalităţi deprezentare candidat
• Elaborarea raportului de evaluare pentru fiecare candidat, cuprinzând concluziile evaluatorului, profilul de aptitudini și
personalitate,punctajulfinalal testelor efectuate;
• Verificarea recomandărilor ( la cerere);
• Transmiterea listei scurte către Compania angajatoare și programarea interviurilor pentru candidaţii admiși;
• Primirea de feed-back din partea companiei angajatoare;
• Comunicarea și semnarea ofertei de angajare împreună cu personalul admis spre angajare;
• Anunţarea telefonică a candidaţilor respinși.
SELECTIE PERSONAL
7. Valoarea unei organizaţii este dată de valoarea oamenilor care lucrează în interiorul ei. Deaceea, mulţi dintre noi, ar trebui să
fim interesaţi în primul rând de nivelul de satisfacţie al personalului pe care îl avem și să depistăm din timp eventualele zone
cetrebuiescîmbunătăţite.
Evaluareasalariaţilor esteonecesitate,și nuoopţiune.Aplicândperiodic chestionaredeevaluare,putemînţelege dacăactuala
politicaderesurse umaneși grila debeneficii suntbeneficeși suficientepentruaasigura unmoddelucru plăcut,performant,
genereator devenituri pentruCompanie.
Companianoastrăvăpoatefurniza informaţiile decare aveţi nevoieîn acest sensși văpoatefacerecomandăriulterioarecare
văvor ajuta săîmbunătăţiţi zonelevulnerabile.
Exemplificam,doar,câtevadintre instrumentele deresurse umanepecare le putempunela dispoziţie:
• Evaluarea gradului de satisfacţie la locul de muncă
• Evaluarea la 360°
• Formare și dezvoltare
• Beneficii
• Auto-evaluare
• Satisfacţia angajatior privitoare la politica de management
• Satisfacţia angajaţilor privitoare la șeful ierarhic, înţelegerea sarcinilor și rolului în organizaţie
• Satisfacţia personalului în raport cu politica de resurse umane aplicată
• Eficacitatea stilului managerial la nivelul fiecărui departament
• ”Interviul” la încheierea activităţii în cadrul organizaţiei
• Sondaje periodice – ocazionate de ședinţe, perioade de training, implementări de produse, schimbări strategie s.a
Toateacesteinstrumentederesurse umane,pot aduceoimagineclară asupramoduluiîn caresalariaţii organizaţie
Dumneavoastrăvădși înţelegrolullor în echipă,dezvoltareaprofesională,satisfacţia faţădelocul demuncă,managerdirect și
companie.
Urmareaevaluărilor, puteţiîmbunătăţi mediuldelucru,politicaderesurse umane,beneficiile sauchiarstilul deaconduce
Compania,astfelîncât săcreșteţi niveluldeproductivitate generală și implicit veniturile organizaţiei .
EVALUAREȘI MOTIVARESALARIATI
8. Deciziile dereorganizare și restructuraredeposturidin cadrul organizaţiei pot afectaspecialiști cu unbunistoric al
performanţei individuale și cuocontribuţie impresionantăla dezvoltarea în timp aCompaniei.
În calitate deangajatori,cu grijă și aplecarespre resursa umanăacompanieidarși interesaţi deimagineaacesteia,puteţi
oferiprin intermediul nostru,servicii deconsiliere pentrudezvoltarea carierei și identificarea denoioportunităţi, pentru
salariaţii concediaţi.
Outplacement-uleste definit caundemersdeevaluareși susţinereîn perioadadetranziţie asalariaţilor care auîncetat
activitatea în cadrul Companii și pânăla găsirea unuialt loc demuncă.
Salariaţii concediaţi pot fi susţinuţipentruoperioadădeterminatădetimp și pot primi:
• Consiliere în vederea punerii în valoare a calităţilor profesionale, descoperirea punctelor slabe și recomandări privind
reducereaimpactuluiacestora în sfera profesională;
• Consiliere în conceperea CV-ului și a scrisorii de intenţie;
• Consiliere privind aptitudinile personale și îndrumare funcţie de acestea spre anumite domenii de activitate;
• Consiliere privind prezenta la interviurile de angajare;
• Consiliere în negocierea contractului de muncă ;
Informaţii privind locurile demuncăvacanţeconformpregătirii și orientării profesionaleafiecăruibeneficiaral acestui
serviciu.
În egalămăsurăputemoferiservicii dedignozainternăși reorientare apersonaluluivizat deconcediere,în cadrul altor
departamenteale unităţii.
OUTPLACEMENT
9. În sferaactivităţilor desecretariat, oferimservicii axate peredactare:
• Oferta prealabilă angajării
• Contracte de confidenţialitate
• Anexe AJOFM
• Contracte individuale de muncă
• Acte adiţionale
• Informare privind protecţia la locul de muncă
• Anunţuri organizaţionale
• Adeverinţe
• Regulament Ordine Interioară
• Contract Colectiv de Muncă
• Organigrama
• Introducere, validare și transmitere date în REVISAL
• Corespondenta cu diferite instituţii
• Traducere documente în și din limba engleză, franceza, germana
• Fotocopiere
LasolicitareaCompaniilorclient sepot punela dispoziţieși alte servicii desecretariat.
ACTIVITĂTIDESECRETARIAT
