Tuunaa Tapahtuma! -koulutus Nuva ry:n Aktiivipäivillä Turussa 29.3.2015

1. Mikko Vainio
TuunaaTapahtuma! –koulutus
Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto – Nuva ry
ABC Aktiivipäivät, Turku
29.3.2015

2. Mikko Vainio
Viestinnän asiantuntija | Kouluttaja
Visualist | Communication Pro | Idealist
Culture Activist | Author | Photographer
non-profit Specialist | Social Media Innovator
MediaDesigner | Event Expert | Trainer
Mobile Developer | Producer
Apple Enthusiast | Fire Juggler
Vocational Gollege Wizard
Light/Sound/Pyro Tech
Kysy ja kommentoi!
#tuunaatapahtuma

3. Mikko Vainio
Viestinnän asiantuntija | Kouluttaja
Twitter: @VainioMikko
Facebook: mikkovainio.fi
Pinterest: mikkovainio
Skype: mikko.oskari.vainio
Ammattilainen.fi
Amikset.fi
Facebook.com/ammattilainen
Twitter.com/amikset
Kysy ja kommentoi!
#tuunaatapahtuma

4. Agenda.
*Oppia helppo keino vaikuttaa ja osallistaa nuoria mukaan
*Hyvä ryhmä = ?
*Saada piireistä toimivia – hyviä yhteistyön ryhmiä
*Hyvän koulutuksen ja tapahtuman askeleet
*Hyvän tapahtuman suunnitteleminen
*Vaikuttaa omalla tavalla
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

5. mahdollisuus. ammattilainen.
minä. me.
nuoret
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

6. menetelmät. käytännössä.
arjen tapa. yhdessä.
mahdollistajat
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

7. Nuvan aktiivit
merkittävässä roolissa!
155 Nuva-aktiivia
300 koulutusta?
20-200 osallistujaa
6000-60000 osallistujaa
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

8. Nuorisolla on paremmat
mahdollisuudet vaikuttaa ja saada
äänensä kuuluviin
Tavoite
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

9. Tapahtuman järjestämisellä
oma ääni kuuluviin
*Tapahtumassa on suurempi määrä nuoria
*Tapahtumalla on tarkoitus
*Tapahtumat kiinnostaa
*Tapahtumissa syntyy kohtaamista
*Tapahtumat tarjoaa kokemuksia
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

10. Tuunaa Tapahtuma! –koulutus
*Aikaansaava yhteisöllinen menetelmä nuorten tekemiseen
ja aikaan saamiseen
*Auta nuorisovaltuustoasi toimimaan aktiivisesti
*Tämä koulutuksen tavoitteena on antaa teille väline/tapa,
jolla nuvalaiset saadaan järjestämään tapahtumia
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

11. Lähtökohtien selvittäminen
*Ota selvää, millaisia tapahtumia
nuorisovaltuustossa/kunnassa/piirissäsi/toimintaympärist
össäsi on järjestetty ja millaisille olisi tarvetta?
*Resurssit ja aikataulut?
*Taloustilanne?
*Yhteistyötahot
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

12. Koulutukseen valmistautuminen ja
ensimmäiset metrit
*Perehdy Tuunaa Tapahtuma! –oppaaseen
*Varaa koulutukseen tarvittavat tarvikkeet (kyniä, paperia
A4, opas, esitystiedosto)
*Mieti miten saat koulutuksestasi palautetta ja miten voit
koulutuksen jälkeen vastata osallistujien kysymyksiin?
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

13. Juuri ennen koulutuksen alkamista
*Ole ajoissa paikalla
*Varmistu tekniikan toimivuudesta
*Tutustu tilaan ja käy koulutustilanne läpi mielessäsi
*Hengähdä hetki ennen ryhmän saapumista
*Tervehdi ja huomioi kaikki!
*Ajoita koulutus ryhmän rutiinien mukaan
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

19. Tapahtuman järjestämisen
mahdollisuudet nuorisovaltuustoissa
*Keskustele ryhmän kanssa millaisia mahdollisuuksia
nuorisovaltuustolla on järjestää tapahtumia
*Anna ryhmälle mahdollisuus oivaltamiseen
*Kerro tavoista ja mahdollisuuksista, jotka ei tule
keskustelussa ilmi
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

23. Ryhmittäytyminen ja valinta piireittäin
*jatketaan piireittäin ryhmäytymistä
*valitaan kolme parasta
*äänestetään kolmesta edelleen kehitettävä tapahtuma idea
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

25. Piireissä jako neljään
*Jakaudutaan piireittäin 3 hengen tiimeihin
*valitaan aiheet ryhmille: missä, milloin, rahoitus ja
yhteistyökumppanit
*10min suunnittelu ja 5 min työn tulosten jakaminen
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

28. 2. Tunti: Tapahtuma alkaa
hahmottua (45min)
*Toisen tunnin tehtävänä on syventyä
tapahtumajärjestämiseen ja saada aikaan osa-alueiden
suunnitelmat
*Tehtävä 3: Ryhmät kantavat kortensa kekoon
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

29. Tehtävä 3: Ryhmät kantavat kortensa
kekoon
*Ideoidaan tapahtuman osa-alueet (5min)
*Jaetaan ryhmille tapahtumalle oleelliset osa-alueet työstettäväksi
Pomo, markkinointi, tiedotus, catering, tilat, ohjelmisto, tekniikka,
somistus, lupa-asiat, turvallisuus, pysäköinti, talous,
yhteistyökumppanit, aikataulut, artistit, rakenteet, huolto ja siisteys,
säännöt, yms.
*Paneudutaan tapahtuman järjestämiseen
*Käytetään 25min osa-alueiden/vastuualueiden/roolien suunnitteluun
*Apuna voi käyttää Tuunaa Tapahtuma! -kirjaa
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

36. 3. tunti: Miten hyvistä
ideoista eteenpäin?
*Mikä tapahtuman järjestämisessä puhuttaa?
*Mistä saa lisätietoa?
*Koulutuksen palaute
*Kysy, onko osallistujilla intohimoa toteuttaa suunnittelemansa tapahtuma?
*Itsenäisten tehtävien jako
*Nopea yhteenveto päivästä
*Kiitä hyvästä vuorovaikutuksesta ja mainitse yksi positiivinen peruste kiitokselle
*Anna osallistujille tunnustusta ja arvostusta päivän suunnittelun perusteella
*Lopeta koulutus napakan reippaasti
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

37. issuu.com/ammattilainen/docs/tuunaatapahtuma
Lisätietoja:
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

38. @VainioMikko | #tuunaatapahtuma
Antakaa palautetta
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

39. Kuka on valmis vetämään
TUUNAA TAPAHTUMA! –
koulutuksen omalla
paikkakunnallaan
nuorisovaltuustolle?
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

40. Kuka on valmis toteuttamaan
suunnittellun piiritapahtuman?
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

41. Tuunaa Tapahtuma! –koulutus
Nuva ry, ABC Aktiivipäivät
4. tunti (Itsenäiset jatkotehtävät)
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

43. @VainioMikko | #tuunaatapahtuma

45. Mieleeni jäi positiivisena asiana…
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

46. Kanssanne on ollut…
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

47. Ammattilainen on ylpeä siitä
mihin on ryhtynyt.
Ylpeä siitä mitä osaa.
@VainioMikko | #tuunaatapahtuma

48. Kiitos ja kumarrus.
Tapahtumien järjestäminen jatkuu verkossa:
#tuunaatapahtuma

49. @VainioMikko
mikko.vainio@ehyt.fi
040 455 7498
ammattilainen.fi
Mikko Vainio | EHYT ry