1. ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขตบางเขน กรุงเทพฯ 10900
Department of Computer Science, Faculty of Science, Kasetsart University, Bangkhen Campus, Bangkok 10900
ระบบสารสนเทศกิจกรรมนิสิต
Student Extra Curricular Activity Information System
อุมาพร ศิรธรานนท์, บรม บุญพรพิมลกิจ และ ภควัต สิทธิวงศ์
Umaporn Sirathranont, Borom Boonpornphmonkit and Pakawat Sitthiwong
บทคัดย่อ
ระบบสารสนเทศกิจกรรมนิสิต ได้จัดทำขึ้นเพื่อจัดการฐานข้อมูลต่าง ๆ ของนิสิต ที่เกี่ยวข้องกับการ ดำเนินกิจกรรมเสริมหลักสูตรของนิสิตในมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ให้มีความสะดวก ถูกต้องและรวดเร็วมาก ยิ่งขึ้น อีกทั้งยังช่วยลดเวลาในการตรวจสอบการเข้าร่วมกิจกรรมอีกด้วย โดยนิสิตสามารถที่จะตรวจสอบและ พิมพ์ใบรายงานสรุปผลการเข้าร่วมกิจกรรมเสริมหลักสูตร หรือ ทรานสคริปกิจกรรมของตนเองได้ ซึ่งระบบยัง ออกแบบให้ครอบคลุมไปยังผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมนิสิตทุกกลุ่ม ทั้งเจ้าหน้าที่องค์กร ศูนย์ประสานงาน โครงการบัณฑิตยุคใหม่ และอาจารย์ที่ปรึกษา ระบบนี้สามารถจัดการกับข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างสะดวก เชื่อถือได้ และรวดเร็ว โดยไม่ต้องพึ่งพาการเก็บข้อมูลลงกระดาษอีกต่อไป
Abstract
Student Extra Curricular Activity Information System (SAIS) is designed to manage databases concerning Kasetsart students’ extra curricular activities so as to be more convenience, reliable and faster. The system helps reduce time to check for students’ attendance for each extra curricula activity. Students can check and print out his or her student extra curricular activity transcript. SAIS is also designed to cover all users pertaining to students’ extra curricular activities such as activity’s organizer, staff from Student Affair Division and student’s advisor. The ability of this system to manage information concerning students’ extra curricular activities easily, reliably and quickly can help eliminate paperwork.
คำนำ
ในปัจจุบันโลกของการเรียนรู้กำลังเปลี่ยนแปลงไป ซึ่งในอนาคตนิสิตของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ จะต้องเผชิญกับกระแสปัจจัยหลายประการที่ส่งผลต่อวิถีการเรียนรู้และการดำเนินชีวิต ทำให้มหาวิทยาลัยต้อง พัฒนารูปแบบการเรียนรู้ของนิสิต (Learning Design) เพื่อรองรับกับการเปลี่ยนแปลงของวิถีแห่งอนาคต โดย การจัดประสบการณ์การเรียนรู้ให้แก่นิสิตของมหาวิทยาลัย ในหลากหลายรูปแบบ ซึ่งการเรียนรู้จากกิจกรรม เสริมหลักสูตรเป็นอีกหนึ่งกิจกรรมที่ทางมหาวิทยาลัยจัดให้แก่นิสิต
2. ระบบสารสนเทศกิจกรรมนิสิต (Student Extra Curricular Activity Information System) จึงเป็น สิ่งจำเป็นที่จะเข้ามารองรับการจัดกิจกรรมของนิสิตมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ที่จะเกิดขึ้นอีกมากมายใน อนาคต โดยจะช่วยเพิ่มความถูกต้องของข้อมูลมากขึ้น อีกทั้งยังช่วยลดเวลาในการตรวจสอบการเข้าร่วม กิจกรรมอีกด้วย ซึ่งระบบนี้จะเข้ามาแทนที่ระบบแบบเดิมที่เป็นการตรวจสอบโดยการเก็บข้อมูลลงในกระดาษ ที่ ทำให้เกิดความล่าช้า และอาจเกิดความผิดพลาดได้มาก
อุปกรณ์และวิธีการ
Hardware
Software
Server
Intel Pentium IV 3.2 GHz
Ram 1.0 GB
HDD 150 GB
1. Microsoft WindowsXP SP2
2. Macromedia Dreamweaver 8
3. ระบบฐานข้อมูล MySQL
4. Personal Home Pages (PHP)
5. Microsoft Window Server 2000
6. Microsoft Office 2007
7. Adobe Photoshop CS2
8. Adobe Reader 7.0
Client
Intel Pentium IV 3.2 GHz
Ram 1.0 GB
HDD 80 GB
1. Microsoft WindowsXP SP2
2. Microsoft Office 2007
3. Adobe Reader 7.0
ตารางที่ 1 แสดงเครื่องมือที่ใช้ในการพัฒนาระบบ
ระบบสารสนเทศกิจกรรมนิสิต มีขั้นตอนการดำเนินงาน ดังนี้
1. การรวบรวมข้อมูล
รวบรวมข้อมูลจากองค์กร ชมรมต่าง ๆ ในมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ นิสิตที่เข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆ ศูนย์ประสานงานโครงการบัณฑิตยุคใหม่ หนังสือ รวมทั้งเว็บไซต์ต่าง ๆ
2. การจัดกลุ่มข้อมูล
นำข้อมูลที่รวบรวมได้จากข้อ 1 มาจัดกลุ่มผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับระบบ โดยแบ่งออกเป็น 5 ประเภท ดังนี้
2.1 นิสิต เป็นผู้เข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆ รวมทั้งต้องบันทึกกิจกรรมที่ตนเองเข้าร่วม
2.2 องค์กร เป็นผู้จัดกิจกรรม และยืนยันการเข้าร่วมกิจกรรมของนิสิต
2.3 ศูนย์ประสานงานโครงการบัณฑิตยุคใหม่ เป็นผู้ดูแลกิจกรรมที่องค์กรต่าง ๆ จัด รวมทั้งจัดการ เรื่องทรานสคริปกิจกรรมของนิสิต
2.4 อาจารย์ที่ปรึกษา สามารถเข้ามาดูข้อมูลการทำกิจกรรมของนิสิตในความดูแลได้
2.5 ผู้ดูแลระบบ เป็นผู้จัดการทุกอย่างเกี่ยวกับระบบ
