2. Ijin Kerja (
Ijin Kerja (Work Permit
Work Permit)
) adalah
adalah sebuah
sebuah sistem
sistem ijin bekerja tertulis formal
ijin bekerja tertulis formal yang
yang
digunakan untu
digunakan untuk mengontrol
k mengontrol jenis pekerjaan
jenis pekerjaan tertentu yang
tertentu yang berpotensi bahaya.
berpotensi bahaya.
AP
APA ITU
A ITU
WORK PERMIT SYSTEM ?
WORK PERMIT SYSTEM ?
3. UNTUK
UNTUK A
AP
PA
A SIST
SISTEM
EM I
IJ
JI
IN
N KE
KERJA
RJA
DIBUAT ????
DIBUAT ????
Memasti
Memastikan
kan bahwa
bahwa risiko
risiko selama
selama pelaks
pelaksanaan
anaan aktivi
aktivitas
tas pe
peke
kerja
rjaan
an
ditur
diturunkan sampai
unkan sampai ke
ke level
level accep
acceptable dan
table dan tetap
tetap da
dala
lam
m ke
kead
adaa
aan
n
terkendali
terkendali
Ijin Kerja (Permit to Work) juga biasanya
Ijin Kerja (Permit to Work) juga biasanya dilengkapi
dilengkapi dengan
dengan dokumen
dokumen pendukung
pendukung seperti
seperti
JSA (Job Safety Analysis) dan
JSA (Job Safety Analysis) dan Tool
Tool Box Checklist.
Box Checklist.
4. UPAYA-UPAYA YANG DAPAT DILAKUKAN UNTUK
UPAYA-UPAYA YANG DAPAT DILAKUKAN UNTUK
MENURUNKAN RESIKO DAR
MENURUNKAN RESIKO DARI SUAT
I SUATU PEKERJAAN
U PEKERJAAN
Identifikasi bahaya dan risikonya;
Identifikasi bahaya dan risikonya;
2.
2. Implementasi tindakan pencegahan dan penanggulangan,
Implementasi tindakan pencegahan dan penanggulangan,
demi menurunkan dan mengendalikan risiko yang mungkin
demi menurunkan dan mengendalikan risiko yang mungkin
dihadapi;
dihadapi;
3.
3. Koordinasi antara beberapa pekerjaan yang mungkin akan
Koordinasi antara beberapa pekerjaan yang mungkin akan
saling berintervensi, & dipastikan tdk saling mengganggu;
saling berintervensi, & dipastikan tdk saling mengganggu;
4.
4. Informasi bagi beberapa pihak terkait terutama team
Informasi bagi beberapa pihak terkait terutama team
pelaksana pekerjaan;
pelaksana pekerjaan;
Menentukan aktivitas pekerjaan, lokasi, peralatan yang
Menentukan aktivitas pekerjaan, lokasi, peralatan yang
5. 1.Ijin kerja Ruang Terbatas (Confined Space wok permit)
1.Ijin kerja Ruang Terbatas (Confined Space wok permit)
Bahaya yang dapat terjadi dalam suatu ruangan
Bahaya yang dapat terjadi dalam suatu ruangan
tertutup adalah :
tertutup adalah :
a.
a. Kekurangan
Kekurangan oksigen serta k
oksigen serta kualias udara yang
ualias udara yang
buruk
buruk
b.
b. Bahaya kebakaran, kemungkinan adanya
Bahaya kebakaran, kemungkinan adanya
ledakan karena liquid dan gas
ledakan karena liquid dan gas
c.
c. Bahay
Bahaya karen
a karena baha
a bahan kimia
n kimia
d.
d. Bahaya kecelak
Bahaya kecelakaan seperti
aan seperti bagian pera
bagian peralatan
latan
yang bergerak, terbelit, tergelincir atau jatuh.
yang bergerak, terbelit, tergelincir atau jatuh.
e.
e. Perg
Pergeseran
eseran atau jatuh
atau jatuhnya
nya alat berat
alat berat
f.
f. Radias
Radiasi, bahaya bio
i, bahaya biologi
logis dan lain-lain
s dan lain-lain
JENIS-JENIS SISTEM IJIN KERJA
JENIS-JENIS SISTEM IJIN KERJA
6. Berikut ini
Berikut ini beberapa persyaratan untuk
beberapa persyaratan untuk
memperboleh
memperbolehkan pekerja
kan pekerja memasuki ruangan
memasuki ruangan
tertutup, antara lain :
tertutup, antara lain :
a.
a. Pekerjaannya benar-benar penting dan tidak
Pekerjaannya benar-benar penting dan tidak
dapat melalui cara lain
dapat melalui cara lain
b.
b. Semua sumber energi yang dapat mempengaruhi
Semua sumber energi yang dapat mempengaruhi
ruangan telah diisolasi
ruangan telah diisolasi
c.
c. Peker
Pekerja yang terlib
ja yang terlibat kompe
at kompeten dalam
ten dalam
pekerjaanny
pekerjaannya. Dilakukan
a. Dilakukan inspeksi d
inspeksi dan
an
pengetesan
pengetesan secara berkala
secara berkala
e. Ada izin dan
e. Ada izin dan sertifikat dari pihak yang
sertifikat dari pihak yang
bertanggun
bertanggung jawab
g jawab
7. Beberapa obyek pengawas keselamatan kerja
Beberapa obyek pengawas keselamatan kerja
pada pekerjaa
pada pekerjaan di
n di
ketinggian, yaitu :
ketinggian, yaitu :
a.
a. Pond
Pondasi
asi Pera
Perancah
ncah
b.
b. Konstruksi
Konstruksi perancah
perancah
c.
c. Per
Perala
alatan ker
tan kerja
ja
d.
d. T
Tang
angga kerja/
ga kerja/ ladder
ladder
e.
e. Jal
Jalan
an ker
kerja
ja
f.
f. Pagar
Pagar peng
pengaman
aman
g.
g. Perala
Peralatan ke
tan keselam
selamatan
atan
h.
h. Sertif
Sertifikas
ikasi dan kompete
i dan kompetensi
nsi
2. Ijin bekerja diatas ketinggian ( Working at hight work permit)
2. Ijin bekerja diatas ketinggian ( Working at hight work permit)
8. Diperlukan apabila akan melaksanakan pekerjaan yang
Diperlukan apabila akan melaksanakan pekerjaan yang
berhubung
berhubungan dengan
an dengan pekerjaan
pekerjaan perbaikan,
perbaikan, pemeliharaan,
pemeliharaan,
atau konstruksi yang sifatnya tidak rutin (sesuai
atau konstruksi yang sifatnya tidak rutin (sesuai
ketentuan pekerjaan tersebut) dan ti
ketentuan pekerjaan tersebut) dan tidak menggunakan
dak menggunakan
peralatan y
peralatan yang dapat
ang dapat menimb
menimbulkan api
ulkan api terbuka atau
terbuka atau
sumbe
sumber
r nyala. Contohnya :
nyala. Contohnya : pengecatan, pekerjaan
pengecatan, pekerjaan
bangunan,
bangunan, dan pekerjaan
dan pekerjaan sipil.
sipil.
3. Ijin Kerja Dingin (Cold Work Permit )
3. Ijin Kerja Dingin (Cold Work Permit )
9. Adalah ijin kerja
Adalah ijin kerja untuk pekerjaan yang
untuk pekerjaan yang
menghasilkan api atau
menghasilkan api atau menggunak
menggunakan api,
an api,
dimana lokasi pekerjaan tersebut berdekatan
dimana lokasi pekerjaan tersebut berdekatan
dengan bahan yang mudah terbakar.
dengan bahan yang mudah terbakar.
Contohnya: Pekerjaan Welding, grinding &
Contohnya: Pekerjaan Welding, grinding &
cutting berdekatan dengan bahan mudah
cutting berdekatan dengan bahan mudah
terbakar
terbakar
4. Ijin Kerja Panas (Hot Work Permit)
4. Ijin Kerja Panas (Hot Work Permit)
10. 4. Ijin Kerja Kelistrikan (Electric Work Permit )
4. Ijin Kerja Kelistrikan (Electric Work Permit )
Adalah ijin kerja
Adalah ijin kerja untuk diperlukan
untuk diperlukan
apabila akan melakukan perbaikan,
apabila akan melakukan perbaikan,
pemeliharaan
pemeliharaan, atau pem
, atau pemeriksaan yan
eriksaan yang
g
berhubun
berhubungan deng
gan dengan kelistrik
an kelistrikan
an
peralatan b
peralatan baru atau p
aru atau peralatan lama &
eralatan lama &
battery char
battery charging.
ging.
11. adalah
adalah ijin
ijin kerja
kerja untuk
untuk pekerjaan
pekerjaan yang
yang berhubungan
berhubungan radiasi
radiasi
sinar X/gamma
sinar X/gamma
6. Ijin Kerja Masuk Ruang Radiasi (Radiography
6. Ijin Kerja Masuk Ruang Radiasi (Radiography
Work Permit)
Work Permit)
12. Adalah ijin kerja
Adalah ijin kerja untuk pengangkatan yang kritikal,
untuk pengangkatan yang kritikal,
beban yang
beban yang diangkat d
diangkat diatas 10 T
iatas 10 Ton
on atau pengan
atau pengangkatan d
gkatan dengan
engan
menggunak
menggunakan 2
an 2 crane atau lebih
crane atau lebih dan pengangkatan material
dan pengangkatan material
yang mahal harganya dan material lebar ukurannya yang
yang mahal harganya dan material lebar ukurannya yang
kategorikan berbahaya.
kategorikan berbahaya.
7. Ijin Pengangkatan (Lifting Work Permit)
7. Ijin Pengangkatan (Lifting Work Permit)
13. Adalah suatu pekerjaan yang meliputi
Adalah suatu pekerjaan yang meliputi
semua pekerjaan penggalian di daerah
semua pekerjaan penggalian di daerah
yang memerlukan pemeriksaan dan
yang memerlukan pemeriksaan dan
persetujuan
persetujuan dari berbag
dari berbagai departeme
ai departemen
n
terkait seperti, produksi, electric,
terkait seperti, produksi, electric,
communicatio
communication,
n, pipeline maintenance.
pipeline maintenance.
8. Ijin pekerjaan penggalian (Excavation Work Permit)
8. Ijin pekerjaan penggalian (Excavation Work Permit)
14. TANGGUNG JA
TANGGUNG JAWAB
WAB DAN
DAN TUGAS
TUGAS:
:
•
• Responsible Safety & Environment on Site (RSES)
Responsible Safety & Environment on Site (RSES)
Operating Authority (Pemberi wewenang) WP
Operating Authority (Pemberi wewenang) WP
Controller
Controller
•
• Performing Authority
Performing Authority (Penerima Wewenan
(Penerima Wewenang)
g)
Contractor Foreman
Contractor Foreman
•
• Safety Authority
Safety Authority
Certified Gas Tester
Certified Gas Tester
•
• Electrical Authority
Electrical Authority
15. TANGGUNG
TANGGUNG JAWA
JAWAB
B DAN
DAN TUGAS
TUGAS
1. RSES (Pimpinan Umum/Unit)
1. RSES (Pimpinan Umum/Unit)
2.
2.
3.
3.
4.
4.
1.
1.
Menugaskan secara
Menugaskan secara tertulis Operating Authorities, mengangkat Ahli
tertulis Operating Authorities, mengangkat Ahli
Listrik bersertifikat yang berwenang;
Listrik bersertifikat yang berwenang;
Secara formal menanda tangani Work Permit Register;
Secara formal menanda tangani Work Permit Register;
Mengawali dan memvalidasi formal risk assessment;
Mengawali dan memvalidasi formal risk assessment;
Mengadakan “daily meeting” untuk koordinasi
Mengadakan “daily meeting” untuk koordinasi pelaksanaan
pelaksanaan
pekerjaan dengan personnel terkait;
pekerjaan dengan personnel terkait;
5.
5. Mengecek periode validasi, tindakan penanggulangan risiko dan
Mengecek periode validasi, tindakan penanggulangan risiko dan
meminta tambahan penanggulangan khusus, bila memang
meminta tambahan penanggulangan khusus, bila memang
diperlukan;
diperlukan;
6.
6. Meng-approve semua WP, "Cold", "Hot" dan complementary, setelah
Meng-approve semua WP, "Cold", "Hot" dan complementary, setelah
secara formal diterima oleh Operating Authority;
secara formal diterima oleh Operating Authority;
7.
7. Secara formal menanda tangani Work Permit Register setelah daily
Secara formal menanda tangani Work Permit Register setelah daily
coordination meeting, bilamana telah di-updated oleh WP controller,
coordination meeting, bilamana telah di-updated oleh WP controller,
Meningkatkan dan berpartisipasi dalam
Meningkatkan dan berpartisipasi dalam s
si
ite
te i
ins
nspec
pection
tions
s dan
dan WP
WP
audits
audits.
.
8.
8.
16. TANGGUNG JAWAB
TANGGUNG JAWAB DAN
DAN TUGAS
TUGAS
Menugaskan secara tertulis Operating Authorities,
Menugaskan secara tertulis Operating Authorities,
mengangkat Ahli Listrik bersertifikat yang berwenang;
mengangkat Ahli Listrik bersertifikat yang berwenang;
Mengidentifikasi risiko yang ditimbulkan oleh:
Mengidentifikasi risiko yang ditimbulkan oleh:
2.
2. OPERA
OPERATING AUTHOR
TING AUTHORITY
ITY
1.
1.
2.
2.
§
§ Kegiatan lain yang dikerjakan selama operasi;
Kegiatan lain yang dikerjakan selama operasi;
Kemungkinan adanya intervensi dengan pekerjaan lain;
Kemungkinan adanya intervensi dengan pekerjaan lain;
§
§
Memastikan bahwa semua complementary permits telah
Memastikan bahwa semua complementary permits telah
disiapkan;
disiapkan;
Berpartisipasi dalam formal risk assessment terhadap
Berpartisipasi dalam formal risk assessment terhadap
pekerjaan;
pekerjaan;
3.
3. Menginventarisasi kemungkinan kejadian-kejadian yang tidak
Menginventarisasi kemungkinan kejadian-kejadian yang tidak
diharapkan;
diharapkan;
4.
4.
5.
5.
17. TANGGUNG JAWAB
TANGGUNG JAWAB DAN
DAN TUGAS
TUGAS
2.
2. OPERA
OPERATING AUTHOR
TING AUTHORITY
ITY
6.
6.
7.
7.
Menyiapkan tindakan pencegahan dan penanggulangan;
Menyiapkan tindakan pencegahan dan penanggulangan;
Menentukan semua perlengkapan guna mencegah keadaan
Menentukan semua perlengkapan guna mencegah keadaan
yang lebih buruk;
yang lebih buruk;
8.
8. Menentukan sarana
Menentukan sarana pencegahan untuk memastikan instalasi
pencegahan untuk memastikan instalasi
safe;
safe;
9.
9. Mengecek adanya intervensi atau kemungkinan adanya
Mengecek adanya intervensi atau kemungkinan adanya
pekerjaan yang bertentangan;
pekerjaan yang bertentangan;
10.
10. Mengevaluasi tingkat pemantauan yang tepat terhadap
Mengevaluasi tingkat pemantauan yang tepat terhadap
pelaksanaan pekerjaan;
pelaksanaan pekerjaan;
Menyetujui persiapan semua kegiatan sebelum WP di-approved
Menyetujui persiapan semua kegiatan sebelum WP di-approved
oleh RSES;
oleh RSES;
11.
11.
18. TANGGUNG JAWAB
TANGGUNG JAWAB DAN
DAN TUGAS
TUGAS
OPERA
OPERATING AUTHORI
TING AUTHORITY
TY
Memastikan bahwa sebelum pekerjaan dimulai telah dilakukan
Memastikan bahwa sebelum pekerjaan dimulai telah dilakukan
hal-hal sbb:
hal-hal sbb:
2.
2.
12.
12. Memastikan semua safety precautions yang diperlukan telah
Memastikan semua safety precautions yang diperlukan telah
disebutkan dalam WP forms;
disebutkan dalam WP forms;
13.
13.
precautions yang dipersyaratkan telah diimplementasikan;
precautions yang dipersyaratkan telah diimplementasikan;
§
§
bahayanya, dan
bahayanya, dan
§
§ Mengerti benar seluk-beluk pekerjaan,
Mengerti benar seluk-beluk pekerjaan,
precaution yang diperlukan;
precaution yang diperlukan;
Kondisi operasi stabil dan mantap;
Kondisi operasi stabil dan mantap;
§
§
Process isolations dan pencegahan telah diimplemen-
Process isolations dan pencegahan telah diimplemen-
§
§
14.
14.
15.
15.
tasikan dengan benar;
tasikan dengan benar;
Mempersiapkan WP dan complementary permits-nya;
Mempersiapkan WP dan complementary permits-nya;
Pastikan gas tests telah dilakukan oleh authorized gas tester,
Pastikan gas tests telah dilakukan oleh authorized gas tester,
16.
16.
Pastikan pemantauan pekerjaan dilaksanakan secara terus-
Pastikan pemantauan pekerjaan dilaksanakan secara terus-
menerus;
menerus;
19. 2.
2. OPERA
OPERATING AUTHORITY
TING AUTHORITY or Reps
or Reps
TANGGUNG JAWAB
TANGGUNG JAWAB DAN
DAN TUGAS (2/9)
TUGAS (2/9)
18.
18.
17.
17. Beritahu RSES bila ditemukan anomaly selama
Beritahu RSES bila ditemukan anomaly selama
pekerjaan dilaksanakan;
pekerjaan dilaksanakan;
Segera stop pekerjaan bila ada penyimpangan
Segera stop pekerjaan bila ada penyimpangan terhadap
terhadap
persyaratan yang disebutkan dalam WP;
persyaratan yang disebutkan dalam WP;
19.
19. Pastikan pekerjaan telah dilaksanakan oleh petugas
Pastikan pekerjaan telah dilaksanakan oleh petugas
yang qualified;
yang qualified;
20.
20. Pastikan bahwa isolasi dan hambatan telah
Pastikan bahwa isolasi dan hambatan telah
disingkirkan setelah pekerjaan selesai, dan instalasi
disingkirkan setelah pekerjaan selesai, dan instalasi
dalam keadaan safe;
dalam keadaan safe;
Tutup WP dan complementary permits.
Tutup WP dan complementary permits.
21.
21.
20. TANGGUNG JAWAB
TANGGUNG JAWAB DAN
DAN TUGAS (3/9)
TUGAS (3/9)
3.
3. WP CONTROLL
WP CONTROLLER
ER
1.
1. Operation dan Maintenance meng-up to date Work
Operation dan Maintenance meng-up to date Work
Permit Register dan Work Permit Rack Board atau
Permit Register dan Work Permit Rack Board atau
Site Map,
Site Map,
Membuka da
Membuka dan membatalka
n membatalkan set
n setiap main
iap main dan
dan
2.
2.
complementary WP;
complementary WP;
3.
3. Syarat-syarat operasi dan safety harus dipatuhi
Syarat-syarat operasi dan safety harus dipatuhi
sebelum memulai pekerjaan;
sebelum memulai pekerjaan;
Pre-job meeting benar-benar dilakukan secara
Pre-job meeting benar-benar dilakukan secara efektif
efektif
di site dengan semua pekerja;
di site dengan semua pekerja;
4.
4.
5.
5. Pastikan bahwa semua inhibits/ de-inhibits, dan
Pastikan bahwa semua inhibits/ de-inhibits, dan
isolasi, telah diimplementasikan dengan benar;
isolasi, telah diimplementasikan dengan benar;
21. TANGGUNG JAWAB
TANGGUNG JAWAB DAN
DAN TUGAS (3/9)
TUGAS (3/9)
6.
6.
3.
3. WP
WP CONTROLLER
CONTROLLER
Pastikan bahwa
Pastikan bahwa
dikoordinasikan
dikoordinasikan
intervensi di site;
intervensi di site;
semua kegiatan pekerjaan telah
semua kegiatan pekerjaan telah
dengan
dengan baik untuk mencegah
baik untuk mencegah
7.
7. Pastikan telah dilakukan upaya mitigasi terhadap
Pastikan telah dilakukan upaya mitigasi terhadap
bahaya yang mengancam selama persiapan WP;
bahaya yang mengancam selama persiapan WP;
Melakukan promosi dan partisipasi untuk inspeksi di
Melakukan promosi dan partisipasi untuk inspeksi di
site dan WP audits;
site dan WP audits;
8.
8.
instalasi
instalasi
pekerjaan
pekerjaan
9.
9.
Menyimpan
Menyimpan
permits.
permits.
Pastikan kondisi tempat kerja safe untuk
Pastikan kondisi tempat kerja safe untuk
dikembalikan beroperasi, setelah semua
dikembalikan beroperasi, setelah semua
selesai;
selesai;
dalam arsip WP dan complementary
dalam arsip WP dan complementary
10.
10.
22. TANGGUNG JAWAB
TANGGUNG JAWAB DAN
DAN TUGAS
TUGAS
4.
4. PERFORMING AUTHORITY (Penerima wewenang
PERFORMING AUTHORITY (Penerima wewenang)
)
Menentukan ruang lingkup pekerjaan, sifat pekerjaan
Menentukan ruang lingkup pekerjaan, sifat pekerjaan
dan cara yang
dan cara yang diharapkan untuk melaksanakan
diharapkan untuk melaksanakan
pekerjaan;
pekerjaan;
Menentukan bahay
Menentukan bahaya dan
a dan risiko yang terkandung dalam
risiko yang terkandung dalam
pekerjaan dan peralatan yang akan digunakan;
pekerjaan dan peralatan yang akan digunakan;
Mempersiapkan Job Safety Anlysis (JSA) atau Job Risk
Mempersiapkan Job Safety Anlysis (JSA) atau Job Risk
Assessment (JRA),
Assessment (JRA),
1.
1.
2.
2.
3.
3. Mempunyai pengertian yang baik terhadap semua
Mempunyai pengertian yang baik terhadap semua
pekerjaan yang berkaitan dengan semua
pekerjaan yang berkaitan dengan semua aktivitas yang
aktivitas yang
akan dilakukan
akan dilakukan terhadap lingkungan sekitarnya;
terhadap lingkungan sekitarnya;
4.
4.
23. TANGGUNG JAWAB
TANGGUNG JAWAB DAN
DAN TUGAS
TUGAS
4.
4. PER
PERFO
FORMI
RMING AUTH
NG AUTHORI
ORITY
TY
5.
5. Mengikuti daily WP meeting;
Mengikuti daily WP meeting;
6.
6. Mengusulkan prosedur kerja yang mencakup:
Mengusulkan prosedur kerja yang mencakup:
-
- Pencegahan untuk mengendalikan risiko;
Pencegahan untuk mengendalikan risiko;
-
- Perlengkapan dan peralatan yang memadai
Perlengkapan dan peralatan yang memadai untuk
untuk
pengelolaan limbah;
pengelolaan limbah;
7.
7. Memastikan semua precaution yang diperlukan dapat
Memastikan semua precaution yang diperlukan dapat
diimplementasikan;
diimplementasikan;
8.
8. Memastikan Pre-job meeting dilakukan dengan konsisten;
Memastikan Pre-job meeting dilakukan dengan konsisten;
9.
9. Memastikan
Memastikan
pencegahan
pencegahan
kesiapan
kesiapan
instalasi
instalasi
bahwa ia puas atas semua
bahwa ia puas atas semua
yang
yang diimplementasikan, agar
diimplementasikan, agar
dijamin safe untuk pelaksanaan pekerjaan;
dijamin safe untuk pelaksanaan pekerjaan;
24. TANGGUNG JAWAB
TANGGUNG JAWAB DAN
DAN TUGAS
TUGAS
4.
4. PERFORMING AUTHORITY or Reps
PERFORMING AUTHORITY or Reps
10.
10. Pantau secara regular kemajuan safety dari
Pantau secara regular kemajuan safety dari
pekerjaan yang sedang berjalan;
pekerjaan yang sedang berjalan;
Hentikan pekerjaan bila ada perubahan scope
Hentikan pekerjaan bila ada perubahan scope atau
atau
dan
dan
11.
11.
modifikasi prosedur yang telah disetujui,
modifikasi prosedur yang telah disetujui,
untuk
untuk
beritahu Area Operating Authority atau Wakilnya
beritahu Area Operating Authority atau Wakilnya
memutuskan apakah pekerjaan dapat
memutuskan apakah pekerjaan dapat
diteruskan dengan aman, dan informasikan kepada
diteruskan dengan aman, dan informasikan kepada
RSES,
RSES,
Hentikan
Hentikan
terhadap
terhadap
pekerjaan
pekerjaan
persyaratan
persyaratan
12.
12. bila terjadi penyimpangan
bila terjadi penyimpangan
WP
WP
,
, dan beri
dan beritahu sege
tahu segera
ra
Operating
Operating Authority dan/atau RSES,
Authority dan/atau RSES,
25. TANGGUNG JAWAB
TANGGUNG JAWAB DAN
DAN TUGAS
TUGAS
4.
4. PERFORMING AUTHORITY or Reps
PERFORMING AUTHORITY or Reps
13.
13.
14.
14.
Berpartisipasi dalam pekerjaan commisioning bila
Berpartisipasi dalam pekerjaan commisioning bila
diperlukan;
diperlukan;
Pastikan lokasi pekerjaan bersih/safe saat diting-
Pastikan lokasi pekerjaan bersih/safe saat diting-
galkan, dan semua peralatan, material
galkan, dan semua peralatan, material dan limbah
dan limbah
harus telah disingkirkan, sebelum
harus telah disingkirkan, sebelum kontraktor
kontraktor
meninggalkan lokasi pekerjaan.
meninggalkan lokasi pekerjaan.
“TAK
“TAK SEORANGPUN BOLEH MEMBUAT WP UNTUK
SEORANGPUN BOLEH MEMBUAT WP UNTUK
DIRINYA SENDIRI. PERFORMING AUHTORITY DAN
DIRINYA SENDIRI. PERFORMING AUHTORITY DAN
OPERATING AUTHORITY TIDAK BOLEH ORANG
OPERATING AUTHORITY TIDAK BOLEH ORANG Y
YAN
ANG
G
SAMA”
SAMA”.
.
26. TANGGUNG JAWAB
TANGGUNG JAWAB DAN
DAN TUGAS
TUGAS
5. CONTRACTOR FOREMAN
5. CONTRACTOR FOREMAN
1.
1. Pastikan team memahami sifat pekerjaan dan risiko yang
Pastikan team memahami sifat pekerjaan dan risiko yang
terkandung dalam pekerjaan, dengan melakukan Pre-Job
terkandung dalam pekerjaan, dengan melakukan Pre-Job
Meeting di lapangan;
Meeting di lapangan;
2.
2.
Check bahwa semua persyaratan khusus telah
Check bahwa semua persyaratan khusus telah
diimplementasikan;
diimplementasikan;
Pastikan kondisi fisik anggota team benar-benar fit untuk
Pastikan kondisi fisik anggota team benar-benar fit untuk
mengerjakan pekerjaan;
mengerjakan pekerjaan;
3.
3.
4.
4. Pastikan bahwa anggota team telah dilatih tentang prosedur
Pastikan bahwa anggota team telah dilatih tentang prosedur
untuk menghadapi keadaan darurat;
untuk menghadapi keadaan darurat;
5.
5. Pastikan
Pastikan bahwa
bahwa selama
selama melaksanakan
melaksanakan pekerjaan,
pekerjaan, semua
semua
anggota team selalu mematuhi semua persyaratan yang
anggota team selalu mematuhi semua persyaratan yang
disebutkan dalam WP;
disebutkan dalam WP;
27. TANGGUNG JAWAB
TANGGUNG JAWAB DAN
DAN TUGAS
TUGAS
5.
5. CONTRACTOR FOREMAN
CONTRACTOR FOREMAN
6.
6. Pastikan bahwa semua pekerjaan selalu dikerjakan dengan
Pastikan bahwa semua pekerjaan selalu dikerjakan dengan
respek terhadap peraturan lingkungan: waste management,
respek terhadap peraturan lingkungan: waste management,
contamination control, spills ...,
contamination control, spills ...,
Hentikan pekerjaan bila dijumpai anomaly, atau kondisi yang
Hentikan pekerjaan bila dijumpai anomaly, atau kondisi yang
tidak diharapkan, atau memerlukan perubahan atas operasi
tidak diharapkan, atau memerlukan perubahan atas operasi
yang telah direncanakan;
yang telah direncanakan;
7.
7.
8.
8. Pastikasn pembatalan atau revalidasi atas permit yang sedang
Pastikasn pembatalan atau revalidasi atas permit yang sedang
berjalan dikelola dengan benar;
berjalan dikelola dengan benar;
9.
9. Pastikan bahwa semua pekerja meninggalkan tempat kerja
Pastikan bahwa semua pekerja meninggalkan tempat kerja
dalam keadaan rapi dan bersih, apakah dihentikan sementara
dalam keadaan rapi dan bersih, apakah dihentikan sementara
atau apakah sudah selesai dengan tuntas;
atau apakah sudah selesai dengan tuntas;
28. TANGGUNG JAWAB
TANGGUNG JAWAB DAN
DAN TUGAS
TUGAS
Menangani “downgraded situations” sebelum menerima
Menangani “downgraded situations” sebelum menerima
pelaksanaan pekerjaan yang berpotensi bahaya;
pelaksanaan pekerjaan yang berpotensi bahaya;
Mengusulkan tambahan safety precautions demi menghindari
Mengusulkan tambahan safety precautions demi menghindari
keadaan berkembang menjadi lebih buruk dan membatasi
keadaan berkembang menjadi lebih buruk dan membatasi
konsekuensi kemungkinan terjadinya kecelakaan;
konsekuensi kemungkinan terjadinya kecelakaan;
Mengecek apakah WP register selalu di-up to date dan dijaga
Mengecek apakah WP register selalu di-up to date dan dijaga
dengan baik;
dengan baik;
6.
6. SAFETY
SAFETY AUTHORITY
AUTHORITY
1.
1. Membantu Operating Authority untuk melakukan Proses
Membantu Operating Authority untuk melakukan Proses
pembuatan WP;
pembuatan WP;
2.
2. Membantu RSES and Operating Authority dalam menentukan:
Membantu RSES and Operating Authority dalam menentukan:
Prioritas dan batas untuk jumlah simultaneous permits;
Prioritas dan batas untuk jumlah simultaneous permits;
3.
3.
4.
4.
5.
5.
29. TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
6.
6. S
SAFETY
AFETY AUTHORITY
AUTHORITY
6.
6. Berpartisipasi dalam pre-job meeting, sejauh yang mungkin
Berpartisipasi dalam pre-job meeting, sejauh yang mungkin
dapat diikuti;
dapat diikuti;
7.
7. Memastikan bahwa PPE yang memadai telah diimplemen-
Memastikan bahwa PPE yang memadai telah diimplemen-
tasikan;
tasikan;
8.
8. Semua personnel yang telah menerima training Safety
Semua personnel yang telah menerima training Safety
Watchers atau Gas Tester, sesuai dengan apa yang disebutkan
Watchers atau Gas Tester, sesuai dengan apa yang disebutkan
dalam WP benar-benar fit dan efisien untuk pekerjaan
dalam WP benar-benar fit dan efisien untuk pekerjaan
dimaksud;
dimaksud;
9.
9. Meningkatkan dan berpartisipasi dalam site inspections dan
Meningkatkan dan berpartisipasi dalam site inspections dan
WP audits;
WP audits;
10.
10. Mengorganisir pelaksanaan training untuk para petugas
Mengorganisir pelaksanaan training untuk para petugas
penanda tanganan WP, dan menunjukkan kondisi lokal yang
penanda tanganan WP, dan menunjukkan kondisi lokal yang
khusus secara rinci.
khusus secara rinci.
30. TANGGUNG JAWAB
TANGGUNG JAWAB DAN
DAN TUGAS
TUGAS
7.
7. CERTIFIED GAS TESTER
CERTIFIED GAS TESTER
1.
1.
3.
3.
Melakukan gas test dan melaporkan hasilnya
Melakukan gas test dan melaporkan hasilnya
pada main dan
pada main dan complementary WP forms;
complementary WP forms;
2.
2. Memastikan bahwa gas detectors andal,
Memastikan bahwa gas detectors andal,
dikalibrasi dengan benar dan dirawat secara
dikalibrasi dengan benar dan dirawat secara
periodik setiap bulan;
periodik setiap bulan;
Menyelesaikan dan menanda tangani main
Menyelesaikan dan menanda tangani main
dan complementary WP forms.
dan complementary WP forms.
31. TANGGUNG JAWAB
TANGGUNG JAWAB DAN
DAN TUGAS
TUGAS
8. ELECTRICAL AUTHORITY
8. ELECTRICAL AUTHORITY
1.
1. Memberi wewenang kepada pelaksana inhibition/
Memberi wewenang kepada pelaksana inhibition/
isolation
isolation dan me-maintain register para
dan me-maintain register para pelaksana
pelaksana
inhibition/isolation;
inhibition/isolation;
2.
2. Menentukan metoda inhibition/isolation dan
Menentukan metoda inhibition/isolation dan
mengidentifikasikan prosedur dan pencegahan yang
mengidentifikasikan prosedur dan pencegahan yang
harus
harus digunakan
digunakan untuk
untuk inhibition/isolat
inhibition/isolation;
ion;
3.
3.
4.
4.
Mengontrol status
Mengontrol status inhibition/isola
inhibition/isolation;
tion;
Secara formal mengecek status dari semua kegiatan
Secara formal mengecek status dari semua kegiatan
terkait sebelum memberikan kewenangan untuk
terkait sebelum memberikan kewenangan untuk
melepas setiap isolasi.
melepas setiap isolasi.
33. USE OF WORK P
USE OF WORK PERMIT FORM
ERMIT FORM
Work Permit harus
Work Permit harus
1.
1.
disimpan sebagai
disimpan sebagai
arsip selama 1 tahun,
arsip selama 1 tahun,
dan setelah itu boleh
dan setelah itu boleh
dihancurkan.
dihancurkan.
1, 2, 3, 4,
1, 2, 3, 4,
2.
2. WP setelah ditanda
WP setelah ditanda
tangani
tangani
gistrasi,
gistrasi,
harus
harus
akan
akan
dire-
dire-
lebih
lebih
3, 4,
3, 4,
baik dimasukkan da-
baik dimasukkan da-
lam data base di
lam data base di
sistem computer.
sistem computer.
5
5
-
-
P
P
e
e
r
r
f
f
o
o
r
r
m
m
i
i
n
n
g
g
R
R
e
e
g
g
i
i
s
s
t
t
e
e
r
r
i
i
n
n
g
g
3
3
-
-
A
A
p
p
p
p
r
r
o
o
v
v
a
a
l
l
2
2
-
- P
P
r
r
e
e
p
p
a
a
r
r
a
a
t
t
i
i
o
o
n
n
1
1
-
-
R
R
e
e
q
q
u
u
e
e
s
s
t
t
P
P
e
e
r
r
f
f
o
o
r
r
m
m
&
&
O
O
p
p
s
s
.
.
A
A
u
u
t
t
h
h
o
o
r
r
i
i
t
t
i
i
e
e
s
s
,
,
C
C
t
t
r
r
F
F
o
o
r
r
e
e
m
m
a
a
n
n
O
O
p
p
e
e
r
r
a
a
t
t
i
i
n
n
g
g
A
A
u
u
t
t
h
h
o
o
r
r
i
i
t
t
y
y
S
S
&
&
E
E
A
A
u
u
t
t
h
h
o
o
r
r
i
i
t
t
y
y
P
P
e
e
r
r
f
f
o
o
r
r
m
m
i
i
n
n
g
g
R
R
S
S
E
E
S
S
R
R
e
e
q
q
u
u
e
e
s
s
t
t
e
e
r
r
Ste
Ste
p
p
Copies
Copies
SG
SG
N
N
Action
Action
s
s
-
- Fill "Descrip
Fill "Description" box (description o
tion" box (description of the work, location, contractor
f the work, location, contractorin
in
charge, list of equipment,
charge, list of equipment, …)
…)
-
- Attachments:ComplementaryPermits/Isolat
Attachments:ComplementaryPermits/IsolationCertificatesissued
ionCertificatesissued &
&
attached
attached
-
- Additionaldocuments(sketches,workprocedure,isolation
Additionaldocuments(sketches,workprocedure,isolation
procedure,
procedure,…)
…)
-
- JobRiskAssessmentReportifanticipatedasnecessary
JobRiskAssessmentReportifanticipatedasnecessary
1, 2,
1, 2, 3, 4,
3, 4,
-
- Hazard identification of its own
Hazard identification of its own
activity
activity
-
- Proposal of precautions
Proposal of precautions
-
- Assignment of Representative if
Assignment of Representative if
necessary
necessary
-
- Signature of Performing Authority
Signature of Performing Authority
-
- Hazardidentification(operating
Hazardidentification(operating conditions,interferences,
conditions,interferences,
environment)
environment)
-
- Proposal of precautions, tests, measurements
Proposal of precautions, tests, measurements
-
- Precaution
Precautionsto
sto preventescalationofincident
preventescalationofincident
-
- Checkingofcomplementarypermits
Checkingofcomplementarypermits
-
- Assignment of S&E Representative, Fire Watch if
Assignment of S&E Representative, Fire Watch if
necessary
necessary
-
- Signature of S&E Authority
Signature of S&E Authority
-
- Hazardidentification
Hazardidentification (interference,
(interference,
environment,
environment,…)
…)
-
- Proposalofprecautions,tests,
Proposalofprecautions,tests,
measurements,
measurements, …
…
-
- Precaution
Precautionsto
sto preventescalationof
preventescalationof
incident
incident
-
- CheckingofComplementarypermits
CheckingofComplementarypermits
-
- Assignment of Representative if necessary
Assignment of Representative if necessary
-
- Signature of Operating Authority
Signature of Operating Authority
-
- Decision for validity
Decision for validity duration
duration
-
- Decisionofsupervisionlevel
Decisionofsupervisionlevel (Operating&PerformingAuthority
(Operating&PerformingAuthority
Reps)
Reps)
-
- Checkingof
Checkingof interferences
interferences/compatibility
/compatibilitywith other planne
with other planned or on
d or on
going works
going works
-
- Signature of Work Permits for approval
Signature of Work Permits for approval
-
- Signature of Third Party for interface permit area
Signature of Third Party for interface permit area
-
- Signature of Work Permit Register once updating with meeting
Signature of Work Permit Register once updating with meeting
input
input
1, 2, 3, 4,
1, 2, 3, 4,
-
- 4 with S&E Authority for common use with RSES
4 with S&E Authority for common use with RSES
-
- 3 with WP
3 with WP Controller at Work Permit Rack, Board
Controller at Work Permit Rack, Board
or Site Map
or Site Map
-
- WPController
WPController introduces the WP into the Register
introduces the WP into the Register
-
- WP Controller
WP Controller updates the register at each
updates the register at each
interruption.
interruption.
Opening of the Work Permit
Opening of the Work Permit
-
- Checking of implementation of
Checking of implementation of precautions
precautions
-
- Checking of tests and
Checking of tests and measurements for positive
measurements for positive
indications
indications
-
- Pre-jobmeeting
Pre-jobmeeting
-
- Notify the WP Controller
Notify the WP Controller
-
- SignaturesofPerforming&
SignaturesofPerforming& OperatingAuthorities
OperatingAuthorities,
,
Contractor Foreman
Contractor Foreman
On site
On site 1,
1,
2
2
End of Working Shift
End of Working Shift
- 1 handed over to WP Controller by Performing
- 1 handed over to WP Controller by Performing
Authority
Authority
Revalidation of the Work Permit
Revalidation of the Work Permit
-
- Same precautions and Controls than for
Same precautions and Controls than for
Opening Step
Opening Step
WP
WP
