Семинар компании Айбим 17 Июня 2013 г. Saprima. Интегративное управление проектами: рука об руку с пользователями Кристоф Экл, Управляющий директор INTECO GmbH

1. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»
«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»
Интегративное управление
проектами: рука об руку с
пользователями
Кристоф Экл
Управляющий директор INTECO GmbH

2. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»
«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»
Интегративное управление проектами: рука
об руку с пользователями
Управление множеством проектов – почему нельзя обойтись
без стандартизации?
1
Сторонники и противники стандартизации2
Интегративное управление проектами – как объединить
отдельные потребности, знания, навыки и процессы
3
Примеры интегративности – типы пользователей, методы и
ПО
4

3. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»
«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»
Результаты работы над проектом, организационные и
методологические задачи требуют новых методов управления
проектами
Стандартизация
Нехватка анализа риска и выгоды
Конфликты интересов между
внутренними участниками проекта
Сложная коммуникация между
проектными и функциональными
подразделениями
Непрозрачная ответственность
Многие проекты не достигают целей
Используемые методы не подходят
для управления данными проектами
Нет взаимно понятных отчётов
Нет унифицированной ролевой модели
Нет общих принципов управления
проектами
Неадекватное информирование
Реализация рискованных проектов с
сомнительной выгодой
Проблемы Причины Решение

4. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»
«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»
Различные аспекты стандартизации
модели процедур и этапов
шаблоны
методы управления проектом
инструменты
управления проектом
организация и роли в управлении
проектом
процессы управления
проектом
Стандартизация:
Устанавливает чёткую методологию
управления проектом для всех
проектов в организации

5. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»
«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»
Различные аспекты стандартизации
модели процедур и этапов
шаблоны
методы управления
инструменты
управления
организация и роли в управлении
процессы управления
Стандартизация:
Устанавливает чёткую методологию
управления проектом для всех
проектов в организации

6. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»
«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»
Стартовая позиция
Большие объёмы
инвестиций в развитие,
адаптацию и внедрение
методов управления
проектами
Проблема
Мало кто из
пользователей готов
принять методы
управления проектами
• Инвестиции в методологии исчезают без следа
• Работники недовольны
• Процессы неэффективны
Результат
Реальные цифры*
§ 50% компаний не смогли
мотивировать своих
сотрудников использовать
новые методы
§ только в 6% компаний
методологии были приняты
в том виде, в каком
планировались изначально
§ только в 17% из 152
компаний все обязательные
методы были внедрены
полностью
Почему попытки стандартизации часто бывают
неудачными, причем не все это замечают?

7. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»
«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»
Факторы успеха стандартизации:
Понимание нужд пользователя и прагматичный подход
Понимание традиционных шаблонов
поведения и мышления
Понимание традиционных методов и
процессов
уровень пользователя уровень организации

8. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»
«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»
При принятии методов управления проектом играют
роль различные психологические факторы
желание
пользователя
личная выгода
социальное
влияние
субъективное
восприятие
мероприятия,
проводимые
компанией
поведение
«на автомате»
высокая
производительность,
удовольствие от
использование метода
метод используется
уважаемыми членами
организации
работник думает, что
он достаточно
компетентен для
работы с таким
методом
организация проводит
тренинги по новым
методам
работник пользуется
методом по привычке
[8]

9. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»
«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»
Выводы
Интегративное
управление
проектами
Стандартизация
необходима для
успешного управления
проектами
Проблемы принятия в
процессе внедрения
новых методов
управления проектами -
это один из важных
вопросов
стандартизации
Стандартизация - это
сложный процесс,
требующий терпения.
Следует учитывать
традиционные шаблоны
поведения и мышления -
и сохранять лучшие
практики

10. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»
«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»
Реальные факты
75 % не совсем понимают, что
такое ПОдля PM
Quelle: Microsoft, 2007
Excel: самый популярный
инструмент PM

11. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»
«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ» Page 10
Консолидированного планирования по всем дисциплинам
почти не существует, реальность - это гетерогенная среда.
инжиниринг
закупки
и
доставка
строительство
PM, стройплощадка,
логистика
Status Quo: факты о процессах и данных
Данные различной
степени
детализации
поставщик
3
поставщик 2
поставщик 1
Excel как «ручной
консолидатор» данных

12. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»
«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»
Ressourcen
Organitionsstrukturen,
abstrakte Ressourcen,
Kalender und
Kontierungsbögen
Изначально создавались
для решения частных
задач
…а потом
захватывали все
больше
функциональных
областей
Системы «исторически сложились» и
«сложили» модель данных
…чтобы
другие туда
не совались

13. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»
«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»
Настраиваемый
интерфейс
пользователя
диаграммы Ганта, гибкие планы,
фильтры и сортировка
iStructure
гибкая структура, в
которой могут быть
описаны все проектные
сущности от
портфелей до работ -
инициативы
Ресурсы
Организационные
структуры, роли,
календари, табели
Портфели
Сценарии,
оптимизация,
приоритизация,
отчетность
Управление
качеством и рисками
оценки рисков, контроль
качества, средства снижения
рисков
Расчет
расписания
Сетевая модель
инициатив
Совместная
работа
встречи, документы,
заметки, уведомления
Финансы
cтоимость, cash-flow,
управление затратами
и бюджетирование в
нескольких валютах
Контроль
проекта
Отчёты о статусе,
анализ стоимости,
метрики, KPI
Методы УП
шаблоны, редакторы,
вехи, изменения,
workflow
saprima® модель данных
всеобъемлющая модель данных для
управления проектами и
портфелями проектов на основе
стандартов DIN 69901-4 и ISO 15629
…создана для интеграции!
Saprima®: комплексная модель данных

14. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»
«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»
saprima - платформа для различных
управленческих задач
Управление портфелями проектов и
программами, дорожные карты4
Управление проектами в условиях
неопределенности, например НИОКР4
Связка проектной и функциональной
деятельности4
Проектное финансирование, управление
затратами4
Управление ресурсами в проектах4
Управление релизами в итерационных
проектах4
Управление цепочками поставок. Увязка
поставок с производством работ4

15. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»
«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»
Контакты
INTECO® Gesellschaft für innovative Technologien mbH
Tel: +49 (0)871 922 89 0
Fax: +49 (0)871 922 89 99
eMail: c.eckl@inteco.de
Web www.inteco.de www.saprima.de
ООО «Айбим» Эксклюзивный партнер на территории Росии и стран СНГ:
Tel: +7 (499) 393 39 26
Fax: +7 (499) 393 39 26
eMail: sales@bim-info.com
Web www.bim-info.com
Кристоф Экл, Управляющий директор INTECO GmbH