1. Registratie en volgsysteem
Centra Jeugd en Gezin
Zuid-Kennemerland

2. De gemeenten in Zuid-Kennemerland gaan in drie fasen
naar een nieuw registratie- en volgsysteem
Fase 1. Plan van Eisen Fase 2. Selectie Fase 3. Inrichting en implementatie
Resultaten fase 1: Resultaten fase 2: Resultaten fase 3:
 Kaders vastgesteld  Leverancier  Informatiesysteem
 Samenwerkingsaf- geselecteerd ingericht en op maat
spraken gereed  Implementatieplan gemaakt
 Plan van eisen en gereed  Gebruikers opgeleid
wensen gereed  Kostenraming  Informatiesysteem in
gereed gebruik genomen

3. De voorkeur gaat uit naar een ‘slank’ systeem
• Vooral basisfunctionaliteiten:
– Registratie van informatie- en adviesvragen
– Dossierfunctionaliteit voor opvoedondersteuning
– Zorgcoördinatie faciliteren
– Afspraken kunnen vastleggen en inplannen
• Eenvoudig in gebruik te nemen en te gebruiken
• Kosteneffectief
Reden:
 Toekomstbestendigheid systeem is nu niet te garanderen
 Er is dringend behoefte aan IT-ondersteuning voor CJG

4. Nieuwe registratie- en volgsysteem alleen voor het CJG
Implementatie richt zich op CJG-coaches
en (gedetacheerde) CJG-medewerkers
Gepresenteerde registratie- en prestatie indicatoren
gelden alleen voor CJG
Partnerinstellingen behouden geldende registratie- en prestatie
indicatoren en eigen IT-systemen

5. De Kritieke Functionele Kenmerken vormen de basis
voor een offertetraject en de selectiecriteria
• KFK’s vormen samen het Plan van Eisen en Wensen
• Werken drie hoofdfunctionaliteiten voor het nieuwe systeem uit:
– Werkprocessen CJG ondersteunen
– Samenwerking faciliteren
– Beleids- en managementinformatie genereren
Proces:
• Gemeenten starten het selectieproces
• Onderdeel is een ‘marktverkenning’ waarin gemeenten waar al
een CJG registratiesysteem werkt vertellen over hun ervaringen

6. Verschillende situaties gebruik registratie- en
volgsysteem
in relatie tot hoofdfunctionaliteiten
Informatie & advies Lichte Coördinatie van zorg
opvoedingsondersteuning
Partners
Partners
Werkprocessen CJG ondersteunen
CJG CJG Samenwerking faciliteren
CJG
Beleid- en managementinformatie genereren

7. Verschillende situaties gebruik registratie- en
volgsysteem
in relatie tot hoofdfunctionaliteiten
Informatie & advies Lichte Coördinatie van zorg
opvoedingsondersteuning
Partners
Partners
Werkprocessen CJG ondersteunen
CJG CJG Samenwerking faciliteren
CJG
Beleid- en managementinformatie genereren