1. Moderne overheid, kwalitatieve service
Lean: Meer met minder
Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ

2. Lean project RSVZ
Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 2
Automatisatie van de controle op de
toegelaten activiteiten als zelfstandige van de
gepensioneerden.
Projectleider Hamerlynck Marleen

3. Actuele wetgeving
• Vanaf 01/01/2013
• De 65- plussers die gepensioneerd zijn én 42
loopbaanjaren bewijzen mogen onbeperkt
bijverdienen en hoeven dus niet meer
gecontroleerd te worden vanaf 01/01/2013
Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 3

4. Actuele wetgeving
• Rest nog 3 categorieën te controleren op
inkomsten onder de grens:
• De vervroegd gepensioneerden (- 65 jaar)
• De preferentiële categorie die enkel een
overlevingspensioen genieten voor de 65ste verjaardag
• De 65-plussers, gepensioneerd maar die geen 42
loopbaanjaren bewijzen.
Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 4

5. Project
• Toepassen van een formule in een nieuw
ontwikkelde tool in het programma van de
pensioenen
• Gelinkt met het repertorium van de zelfstandigen
• Alleen die dossiers waar een overschrijding van de
grensbedragen is vastgesteld en die dus potentieel
in aanmerking komen voor terugvordering, worden
voor screening aangeboden.
Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 5

6. Project
• Tot nu toe gebeurde die controle volledig
manueel!
Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 6

7. De verwachte baten
• Een tijdsbesparing die kan gespendeerd
worden aan:
• een betere dienstverlening en
• gericht onderzoek naar de dossiers met een
overschrijding
• Standaardisatie
Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 7

8. Ondersteunende meetgegevens
• volume : telling verricht naar het aantal jaarlijks te
controleren dossiers : 49.262
• Nu: alle dossiers controleren resulteert in
ongeveer 1 % overschrijdingen.
• Na automatisatie moet dus maar 1% maar verder
onderzocht worden: 500
Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 8

9. Kosten-baten analyse
• Nu: totale loonkost op jaarbasis
= 123.781* EUR à 100%
*berekend aan de hand van een vragenlijst naar alle kantoren met
opgave van de tijd besteed aan de manuele controle door de
desbetreffende ambtenaar (niveau)
• Besparing loonkost (jaarlijks) na de
automatisatie : 99 %
= 122.544 EUR
Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 9

10. Kosten-baten analyse
• Kost van de implementatie :
34.731,84 € éénmalig
Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 10

11. Kosten-baten analyse
Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 11
Jaarlijkse
baten :
122.544 €
Eenmalige
kosten:
34.731 €

12. LEAN: koester het menselijk kapitaal
Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 12