4. - Team CC trực thuộc BO – Business Support
- Là phòng truyền thông quản lý và thực hiện/ hỗ trợ các
dự án truyền thông nội bộ và bên ngoài
- Nhiệm vụ: Xây dựng hình ảnh thương hiệu VNG. Quản
Internal Communications
lý quỹ VNIF, Hiệp hội Internet Việt Nam- VIA, giải quyết
khủng hoảng về mặt truyền thông.
6. Internal
Digital &
External Communications
Design &
Event
Communications
VIA
Community
Admin
Quản lý các kênh truyền
Thực hiện các dự án truyền thông ra bên ngoài
Tổ chức các
Thực hiện các
Phát triển VIA trở thành một Hiệp
Chịu trách nhiệm
thông nội bộ (Click!)
cho các đối tượng: báo chí, đài truyền hình,
sự kiện theo
chương trình thông
hội mạnh, là chỗ dựa tin cậy của
quản lý về mặt
khách hàng, đối tác …nhằm mục đích xây dựng
kế hoạch từ
qua các kênh
doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân,
hình ảnh logo,
hình ảnh thương hiệu VNG.
nhóm Project.
online.
là thành tố quan trọng trong hoạt
POSM của công
động xúc tiến, hỗ trợ của mối quan
ty.
Thực hiện và hỗ trợ các dự án
truyền thông nội bộ
Tạo và duy trì các mối quan hệ với giới truyền
Tổ chức/hỗ
Lập kế hoạch,
hệ: Chính quyền - Doanh nghiệp -
Phối hợp cùng nhóm project
thông bên ngoài: báo chí, đài truyền hình, người
trợ tổ chức
hoạch định công
Xã hội.
Thiết kế và quản
và External Communications
có tầm ảnh hưởng lớn.
theo kế hoạch
việc và quản lý
Góp phần nâng cao nhận thức sử
lý các sản phẩm
từ nhóm
các dự án chạy
dụng Internet của xã hội, đẩy mạnh
POSM.
External Com.
trên nền tảng
ứng dụng Internet trong cộng đồng.
online và các
Góp phần nâng cao khả năng cạnh
Chấm tip cho các
tranh cho các Hội viên là doanh
PR team của khối
nghiệp hoạt động trong lĩnh vực
sản phẩm
để thực hiện các dự án truyền
thông mà cần hỗ trợ truyền
Phối hợp cùng với nhóm Project để thực hiện
thông nội bộ.
các dự án truyền thông chung.
Internal Communications
plaform của Zing.
Phối hợp cùng với nhóm
Chuẩn bị các phương án hành động để bảo vệ sự
Event để thực hiện truyền
ổn định và danh tiếng của công ty trong trường
Kết nối các hoạt
cung cấp Internet thông qua việc
thông cho các sự kiện cần
hợp xảy ra khủng hoảng.
động cộng đồng và
phát triển thị trường, xúc tiến
đầy mạnh thương
thương mại, đào tạo và vận động
hiệu VNIF
chính sách, đồng thời góp phần tạo
truyền thông nội bộ.
Thực hiện các dự án truyền thông mà cần kết
Chịu trách nhiệm tổ
hợp cả truyền thông nội bộ và truyền thông ra
nên một sân chơi bình đẳng, hợp
chức/phối hợp tổ chức các sự
bên ngoài.
tác, thân thiện cùng phát triển của
kiện nội bộ công ty.
các doanh nghiệp và hội viên.
Lập kế hoạch, hoạch định công việc và quản lý
dự án.
8. Cách phối hợp thực hiện công việc team CC
1. Leader mỗi
nhóm chịu trách
nhiệm về công việc
của nhóm mình phụ
trách.
2. Các Leader sẽ trực
tiếp báo cáo cho
Manager công việc của
nhóm mình phụ trách.
Các thành viên trong
mỗi nhóm chỉ cần báo
cáo công việc của mình
cho Leader.
4. Khi có phát sinh trong quá
trình làm việc các thành viên
trong nhóm báo cáo cho Leader
để giải quyết. Chỉ khi Leader
không giải quyết được mới
chuyển lên Manager quyết định.
3. Việc hỗ trợ giữa các
nhóm trong nội bộ team
cần thông qua Leader
mỗi nhóm.
9. Đối với việc hỗ trợ bên ngoài:
Các đối tượng bên ngoài khi muốn hợp tác/ hỗ trợ từ team CC
để thực hiện các dự án truyền thông thì gửi email trực tiếp cho
các leader nhóm công việc cần hỗ trợ và gửi kèm cho CC
Manager.
Các thông tin, hình ảnh, tư liệu, sản phẩm lưu hành nội bộ công
ty hoặc truyền thông ra bên ngoài có sử dụng hình ảnh liên quan
đến thương hiệu VNG cần được thông qua team CC.
10. QUY TRÌNH THỰC HIỆN
Người yêu cầu
Gửi yêu cầu
CC Leader
Tiếp nhận
CC Manager
Phê duyệt
Y
Dự án
Thực hiện
Kết thúc
Báo cáo
N
