Bài 6: biểu mẫu

2. 1. Kh¸i niÖm
 NhËp d÷ liÖu trùc tiÕp vµo b¶ng ë chÕ ®é
trang d÷ liÖu.
BiÓu mÉu (Form) lµ ®èi t­îng cña ACCESS ®­îc thiÕt kÕ®Ó:
 HiÓn thÞ, xem, nhËp vµ söa
d÷ liÖu mét c¸ch thuËn
tiÖn.
 Thùc hiÖn c¸c thao t¸c
th«ng qua nót lÖnh (do ng­
êi thiÕt kÕ t¹o ra).
BiÓu mÉu

3. So s¸nh c¸ch cËp nhËt trùc tiÕp víi b¶ng vµ c¸ch sö dông biÓu
mÉu
?
 Mét b¶ng hiÓn thÞnhiÒu
b¶n ghi cïng mét lóc
thµnh hµng vµ cét
 BiÓu mÉu th­êng hiÖn
tõng b¶n ghi.
 BiÓu mÉu cã thÓ nhËp vµ
hiÓn thÞ d÷ liÖu cho c¸c
tr­êng tõ nhiÒu b¶ng
 §Ó nhËp d÷ liÖu cho mét
b¶ng cã thÓ t¹o nhiÒu
biÓu mÉu kh¸c nhau phôc
vô cho c¸c nhãm ng­êi
dïng cã quyÒn h¹n kh¸c
nhau.
 NhËp vµ hiÓn thÞ d÷
liÖu cho mét b¶ng ë chÕ
®é trang d÷ liÖu.
 Sö dông biÓu mÉu
thuËn tiÖn h¬n
 Sö dông biÓu mÉu
thuËn tiÖn h¬n
b¶ng BiÓu mÉu

4. 2. T¹o biÓu mÉu míi
C¸ch 1:
Nh¸y ®óp vµo Create
form in Design view
®Ótù thiÕt kÕbiÓu
mÉu.
C¸ch 2:
Nh¸y ®óp vµo Create
formby using wizard
®Ó dïng thuËt sÜ.

5. B1: Nh¸y ®óp Create formby using wizard
B2: Trong hép tho¹i Formwizard
Chännguånd÷liÖu
Table/Queries
Chänc¸c tr­êng®­avµo
biÓumÉu tõ«
AvailableFields
ChänNext ®ÓtiÕptôc

6. B3: Chän c¸ch bè trÝ c¸c tr­
êng trªn biÓu mÉu
B4: Chän kiÓu biÓu mÉu
ChänNext ®ÓtiÕptôc ChänNext ®ÓtiÕptôc

7. B5: §Æt tªn biÓu mÉu
Chän Open the formto view or
enter information ®Ó xem vµ
nhËpd÷liÖu
ChänModifytheform’s design
®ÓsöathiÕt kÕbiÓumÉu.
ChänFinish®ÓkÕt thóc

8. 3. c¸c chÕ ®é lµm viÖc cña biÓu mÉu
1. ChÕ®é biÓu mÉu: Lµ chÕ ®é cã giao diÖn th©n thiÖn ®­
îc sö dông ®ÓcËp nhËt d÷ liÖu
§ÓlµmviÖc víi chÕ®é biÓu
mÉu, thùc hiÖn:
 C¸ch1: Nh¸y®ópchuét ëtªn
biÓumÉu.
 C¸ch2: ChänbiÓumÉuråi
nh¸ynót

9. 2. ChÕ®é thiÕt kÕ: Lµ chÕ ®é gióp: xem, söa, thiÕt kÕ
biÓu mÉu míi.
§ÓlµmviÖc víi chÕ®é thiÕt
kÕ, thùc hiÖn:
 C¸ch1: ChäntªnbiÓumÉu
råi nh¸ynót
 C¸ch2: Nh¸ynót nÕu
®angëchÕ®ébiÓu
mÉu.

10. C¸c thao t¸c thùc hiÖn trong chÕ ®é thiÕt kÕ
* Thay®æi néi dungc¸c tiªu®Ò
* §Þnhd¹ng ph«ngch÷cho c¸c tr­êng
d÷liÖu.
* Thªm, bít, thay®æi kÝchth­íc c¸c tr­
êng.
* Di chuyÓnc¸c tr­êng.
Nh¸ynót Save®Ól­ubiÓumÉu

11. BiÓu mÉu (FORM)
1. Kh¸i niÖm
BiÓu mÉu lµ mét ®èi t­îng cña ACCESS ®Óxem, nhËp,
söa d÷ liÖu mét c¸ch thuËn tiÖn.
2. T¹o biÓu mÉu míi
3. C¸c ChÕ ®é lµm viÖc víi biÓu mÉu
- ChÕ®é biÓu mÉu
- ChÕ®é thiÕt kÕ.