종종 발표자는 주제나 어휘에 익숙하지 않은 청중에게 기술적 성격의 자료를 전달해야 합니다. 자료는 복잡하거나 많은 양의 상세 정보를 나타낼 수 있습니다. 기술적인 자료를 효과적으로 발표하려면 Dale Carnegie Training®의 지침 따라 하기를 이용하십시오.
사용 가능한 시간의 양을 고려하여 자료를 구성하도록 준비하십시오. 주제의 범위를 좁히십시오. 프레젠테이션을 명확하게 부분으로 나누십시오. 논리적으로 진행하십시오. 처음부터 끝까지 요점을 유지하십시오. 요약, 주요 단계의 반복, 논리적 결론으로 프레젠테이션을 끝맺음 하십시오.
청중이 시종일관 집중할 수 있도록 하십시오. 예를 들어, 반드시 데이터는 명확하고 정보는 관련이 있도록 하십시오. 상세 정보와 어휘의 수준이 청중에 적합하도록 유지하십시오. 주요 요점과 단계를 뒷받침 하기 위해 시각적 요소를 사용하십시오. 청중의 욕구에 주의를 기울이십시오. 그러면 청중이 이해하는 데 도움이 될 것입니다.
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소개에서 청중과 주제의 관련성을 전달하십시오. 프레젠테이션의 간략한 시연을 제공하고 이 프레젠테이션이 청중에게 얼마나 중요한지를 입증하십시오. 어휘, 예제, 설명을 선택할 때는 청중의 관심사와 전문가적 지식 수준을 고려하십시오. 주제가 청중에게 중요하다는 점을 강조하면 청중의 주의를 끄는 데 도움을 줍니다.