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国立国会図書館のILLサービス

ーこれまでとこれからー	
2013年5月29日	
第163回 ku-librarians勉強会	
国立国会図書館関西館   服部 智
NDLのILLサービス	
Ø 「NDLのILLサービス」の定義	
Ø NDLのILLサービスの沿革	
Ø サービスの概要(遠隔複写・図書館間貸出)	
Ø サービスの現状と課題
「NDLのILLサービス」の定義	
Ø 遠隔複写、図書館間貸出(、図書館送信)	
  ※前提となる制度が「登録利用者制度」と、「図書館間貸出制度」	
	
Ø ILL(Interlibrary Loan)は語義としては資料貸借のみ
を指しますが、ここでは複写を含む文献提供サービ
スとしてこの語を用います	
Ø 一般的には「相互貸借」の名称のとおり、双方向的
なサービス。しかしNDLの場合は、リクエストに応え
るのみの単方向サービス
サービスの概要	
○サービス体制	
Ø  関西館:文献提供課 複写貸出係	
         →遠隔サービス(ILL)の窓口(東京・関西)	
         →関西館資料の複写・郵送貸出	
Ø  東京本館:複写課 遠隔複写係	
         →東京資料の遠隔複写	
         図書館資料整備課 図書資料係	
         →東京資料の貸出	
Ø  国際子ども図書館:資料情報課 情報サービス係	
         →子ども図書館資料の利用提供
サービスの概要(遠隔複写)	
Ø  NDL-OPACからの申込み	
   → ①各所蔵館ごとに申込書が出力される	
Ø  郵送用資料複写申込書による申込み	
   → ①’申込みを電子化(基盤システムに代行入力)	
     *申込書の記述そのままでは代行入力できない場合は、まず所蔵調査	
	
      ②申込みが入った資料を出納	
      ③申込書を基に複写箇所を特定	
      ④複写作業・検品・梱包・発送
サービスの概要(図書館間貸出)	
Ø  NDL-OPACからの申込み	
   → ①各所蔵場所ごとに申込書が出力される	
Ø  貸出資料申込書による申込み	
   → ①’申込みを電子化(基盤システムに代行入力)	
     *申込書の記述そのままでは代行入力できない場合は、まず所蔵調査	
	
      ②申込みが入った資料を出納	
      ③資料が館外貸出可能か確認	
      ④梱包・発送
サービスの概要(国際複写・貸出)	
《受理手順》	
(1)FAX・郵送による申込みは、申込み1件ごとに受理簿に記録	
	
(2)申込みを電子化(基盤システムに代行入力)	
	
(3)〔入力完了〕 →受理簿にチェックし、以後申込完了までシステムで管理	
   〔入力できず〕→職員に申込書が戻される →(4)	
	
(4)返戻理由によって申込内容を確認、場合によっては申込者に確認する	
  〔特定完了〕 →(2)	
  〔特定できず〕→受理簿に記録して謝絶
NDLの海外ILL etc...	
Ø  2010年11月からNDLが作成した書誌データがOCLC WorldCatに搭載開始	
    →書誌情報にOCLC番号と、このデータから確認したと思われるISBN/ISSN
      番号を記載した申込みが多数来るように	
   課題:NDL-OPACからの申込みは現状、日本語版のみ	
	
Ø  料金支払い方法の問題	
	
Ø  NDL-OPAC経由でなければ、申込方法はFAX・郵送のみ	
    →ill-sec@ndl.go.jpに申込みを送ってくる場合、NDL未所蔵のケースが
      しばしば。その場合、レファレンスフォームに誘導。国内機関の所蔵を案内	
	
Ø  窓口の問題。「日本に資料があるらしい」という情報からどうアクセスしてくるのか	
  	
Ø  素朴な疑問:欧文会議録に海外機関から複写申込み多数。なぜ?
サービスの現状と課題	
《電子ジャーナル(EJ)の遠隔複写サービス》	
Ø  2011年4月からEJの遠隔複写サービス開始	
Ø  2012年からNDL-OPACに書誌投入	
   →機関からのEJ申込みに対する謝絶が増加	
     ※EJのプリントアウト提供は、ベンダーとの契約上、国内在住の個人からの	
      申込みのみ	
   →NDL-OPACから申し込む際に、選択している書誌がEJであるとわかりにくい	
   	
Ø  洋雑誌の購読を打ち切りEJでそれ以降及び欠号部分の巻号をカバーするという
場合、機関経由ではカバーされている部分は利用できなくなってしまう	
  	
Ø  現状、EJはNDL-OPACの書誌更新頻度が低いことも利用上問題になる
サービスの現状と課題	
《デジタル化資料のプリントアウト》	
Ø  NDLのデジタル化は「デジタル画像化」。
  複写申込に対する箇所特定に冊子体資料の時よりも人的・時間的コストがかかる	
Ø  デジタル化資料のメタデータ整備も十分とは言い難い状況	
   一般にデジタルデータに期待されるメリット(検索性の向上とそれに伴って文献ま
で到達する時間の短縮)があまり感じられない	
    →プリントアウトしての利用を第一前提としていない、という問題	
  	
Ø  図書については、原資料の目次のとおりにしかインデックスを作っていないものも
あるので、一枚一枚見ていくしかないことも	
    →この場合、キーワード検索もできない	
Ø  資料保存と利用提供のジレンマ
NDLのILLサービスのこれから	
Ø ILLサービスは文献提供のための手段の一つ	
Ø より使いやすいツールになるには
問い合わせ先	
Ø  遠隔複写・図書館間貸出に関する全般的問い合わせ	
Ø  登録利用者制度・図書館間貸出制度に関する問い合わせ	
       関西館 文献提供課 複写貸出係	
          Tel: 0774-98-1313	
         (関西館開館日の10時~18時)

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