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20130529 ku-librarians勉強会#163:国立国会図書館のILLサービス
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20130529 ku-librarians勉強会#163:国立国会図書館のILLサービス
1.
国立国会図書館のILLサービス ーこれまでとこれからー 2013年5月29日 第163回 ku-librarians勉強会 国立国会図書館関西館 服部 智
2.
NDLのILLサービス Ø 「NDLのILLサービス」の定義 Ø NDLのILLサービスの沿革 Ø サービスの概要(遠隔複写・図書館間貸出) Ø サービスの現状と課題
3.
「NDLのILLサービス」の定義 Ø 遠隔複写、図書館間貸出(、図書館送信) ※前提となる制度が「登録利用者制度」と、「図書館間貸出制度」 Ø ILL(Interlibrary Loan)は語義としては資料貸借のみ を指しますが、ここでは複写を含む文献提供サービ スとしてこの語を用います Ø 一般的には「相互貸借」の名称のとおり、双方向的 なサービス。しかしNDLの場合は、リクエストに応え るのみの単方向サービス
4.
サービスの概要 ○サービス体制 Ø 関西館:文献提供課 複写貸出係 →遠隔サービス(ILL)の窓口(東京・関西) →関西館資料の複写・郵送貸出 Ø
東京本館:複写課 遠隔複写係 →東京資料の遠隔複写 図書館資料整備課 図書資料係 →東京資料の貸出 Ø 国際子ども図書館:資料情報課 情報サービス係 →子ども図書館資料の利用提供
5.
サービスの概要(遠隔複写) Ø NDL-OPACからの申込み → ①各所蔵館ごとに申込書が出力される Ø 郵送用資料複写申込書による申込み → ①’申込みを電子化(基盤システムに代行入力) *申込書の記述そのままでは代行入力できない場合は、まず所蔵調査
②申込みが入った資料を出納 ③申込書を基に複写箇所を特定 ④複写作業・検品・梱包・発送
6.
サービスの概要(図書館間貸出) Ø NDL-OPACからの申込み → ①各所蔵場所ごとに申込書が出力される Ø 貸出資料申込書による申込み → ①’申込みを電子化(基盤システムに代行入力) *申込書の記述そのままでは代行入力できない場合は、まず所蔵調査
②申込みが入った資料を出納 ③資料が館外貸出可能か確認 ④梱包・発送
7.
サービスの概要(国際複写・貸出) 《受理手順》 (1)FAX・郵送による申込みは、申込み1件ごとに受理簿に記録 (2)申込みを電子化(基盤システムに代行入力) (3)〔入力完了〕 →受理簿にチェックし、以後申込完了までシステムで管理 〔入力できず〕→職員に申込書が戻される →(4) (4)返戻理由によって申込内容を確認、場合によっては申込者に確認する 〔特定完了〕 →(2) 〔特定できず〕→受理簿に記録して謝絶
8.
NDLの海外ILL etc... Ø 2010年11月からNDLが作成した書誌データがOCLC WorldCatに搭載開始 →書誌情報にOCLC番号と、このデータから確認したと思われるISBN/ISSN
番号を記載した申込みが多数来るように 課題:NDL-OPACからの申込みは現状、日本語版のみ Ø 料金支払い方法の問題 Ø NDL-OPAC経由でなければ、申込方法はFAX・郵送のみ →ill-sec@ndl.go.jpに申込みを送ってくる場合、NDL未所蔵のケースが しばしば。その場合、レファレンスフォームに誘導。国内機関の所蔵を案内 Ø 窓口の問題。「日本に資料があるらしい」という情報からどうアクセスしてくるのか Ø 素朴な疑問:欧文会議録に海外機関から複写申込み多数。なぜ?
9.
サービスの現状と課題 《電子ジャーナル(EJ)の遠隔複写サービス》 Ø 2011年4月からEJの遠隔複写サービス開始 Ø 2012年からNDL-OPACに書誌投入 →機関からのEJ申込みに対する謝絶が増加
※EJのプリントアウト提供は、ベンダーとの契約上、国内在住の個人からの 申込みのみ →NDL-OPACから申し込む際に、選択している書誌がEJであるとわかりにくい Ø 洋雑誌の購読を打ち切りEJでそれ以降及び欠号部分の巻号をカバーするという 場合、機関経由ではカバーされている部分は利用できなくなってしまう Ø 現状、EJはNDL-OPACの書誌更新頻度が低いことも利用上問題になる
10.
サービスの現状と課題 《デジタル化資料のプリントアウト》 Ø NDLのデジタル化は「デジタル画像化」。 複写申込に対する箇所特定に冊子体資料の時よりも人的・時間的コストがかかる Ø デジタル化資料のメタデータ整備も十分とは言い難い状況
一般にデジタルデータに期待されるメリット(検索性の向上とそれに伴って文献ま で到達する時間の短縮)があまり感じられない →プリントアウトしての利用を第一前提としていない、という問題 Ø 図書については、原資料の目次のとおりにしかインデックスを作っていないものも あるので、一枚一枚見ていくしかないことも →この場合、キーワード検索もできない Ø 資料保存と利用提供のジレンマ
11.
NDLのILLサービスのこれから Ø ILLサービスは文献提供のための手段の一つ Ø より使いやすいツールになるには
12.
問い合わせ先 Ø 遠隔複写・図書館間貸出に関する全般的問い合わせ Ø 登録利用者制度・図書館間貸出制度に関する問い合わせ 関西館 文献提供課 複写貸出係 Tel:
0774-98-1313 (関西館開館日の10時~18時)