Vraag het de specialist: Sharepoint

Vraag het de Expert Sharepoint en DIV Hendri van ‘t Ende

Wat is Sharepoint
Software product van Microsoft
Het is een ontwikkelplatform
Wat kun je er mee
Samenwerken met collega’s
Informatie publiceren en zoeken
Doorontwikkelen om bedrijfs-informatieprocessen efficiënten te laten verlopen of op een andere wijze

Inhoud
Het product sharepoint?
Waar is het geschikt voor?
Hoe implementeer je het?

Wat is Sharepoint Integratie Exchange Office Active Directory

Hoe ziet het eruit?

Geschikt als DMS en of Archief?
Volgens Microsoft is Sharepoint een volwaardige
Enterprise Content Management oplossing
Sharepoint is DoD 5015.2 gecertificeerd en heeft er
oplossingen voor. Zie ook de blog van Bart Wessels
http://blogs.microsoft.nl/blogs/bartwe/archive/2008/02/09/announcing-the-dod-5015-2-resource-kit-for-sharepoint-server-2007.aspx
Er zijn al cases waar Sharepoint als DMS wordt ingezet
Zoals inspectie van werk en inkomen
‘ t is geen hummingbird,
maar ‘t integreert wel heel erg goed met de rest
van de organisatie. Waardoor ECM echt gaat leven.

Geschikt als DMS en of Archief?
Samengevat
! Het kan allemaal wel.
Het is een ontwikkelplatform, je kunt het inrichten zoals je wilt
Kosten aan verbonden
! De kern is delen van kennis en samenwerken.
Je zult wellicht concessies moeten doen op je vakgebied.
Maar wint als organisatie een hoop op ECM

Voor welke organisaties?
Organisaties waar kennis/informatie gedeeld dient te worden
Organisaties waar bovenregionale problemen spelen
Organisaties die min of meer wel gekozen hebben voor
Microsoft
Organisatie met ambities om op een nieuwe manier samen te
werken.

Implementatie samenspel Business / Organisatie ICT afdeling Technologie partner Communicatie

Implementatie aandachtspunten
Het moet wat te bieden hebben voor de gebruikers, wat wordt er makkelijker?
Vanuit huis bij je documenten kunnen
Sneller informatie vinden
Versie beheer
Zorg voor een goed ingericht project.
Werk samen in het implementatiespel.
Zorg dat het MT erachter staat en ook gebruik maakt van sharepoint
Selecteer een goede Microsoft Partner

Implementatie projecten
Één standaard sjabloon
Train teamsite eigenaren hoe een site te beheren
Train alle mensen hoe samen te werken
Zorg voor beheer, als iets niet werkt
Denk na over de aansluiting met projectbureau.
Hoe krijg je een projectnummer, link je dit aan de teamsite
Wat doe je als de projectleider vertrekt
Wat doe je als het project is afgelopen, wie zorgt voor archivering van het project en terug vindbaarheid

Implementatie afdelingsportal
Weet welke functionaliteit je wilt realiseren
Train alle mensen hoe samen te werken in sharepoint.
Zorg dat vernieuwingen ingediend en gerealiseerd kunnen worden
Zorg voor beheer
Begin snel maar eenvoudig
Eerste jaar geen maatwerk

Chief collaboration
Sharepoint is samenwerken.
Niemand is integraal verantwoordelijk dat er effectief wordt samengewerkt.
Die verantwoordelijkheid komt vaak in de lijn.
Denk eens na over een Portal eigenaar
samenwerking
zorgt voor ontwikkelingen
etc

http://www.share2connect.nl Vragen? Mail/bel me [email_address] 0646272844

Vraag het de specialist: Sharepoint

by SOD-Opleidingen on Jan 19, 2010

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

1 Embed 8

Statistics

Vraag het de specialist: Sharepoint — Presentation Transcript