Final Proposal Paper


Published on

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Total views
On SlideShare
From Embeds
Number of Embeds
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Final Proposal Paper

  1. 1. #strategicsolutions_finalproposal           1                          Educational Leadership Distance Learning Development Plan  Lisa Babcock, Jonathan Case, Veronica Jo,  Nicole Pinson, & Lennice Smith  University of South Florida  EME 6457  Albert Ritzhaupt, PhD                         
  2. 2. #strategicsolutions_finalproposal           2  Proposal Table of Contents    Executive Summary Page 3    Needs Analysis Page 3­4    Delivery Method Page 5    Teaching/Learning Strategies Page 5­6    Course Outline Page 6­9    Student and Instructor Support Page 9­10    Design and Development Page 10­11    Evaluation of Student Progress Page 11­12    Administrative Issues Page 13    References Page 14­15    Appendix A Page 15                             
  3. 3. #strategicsolutions_finalproposal           3  Executive Summary     Effective, solid, and superior programs in Education Leadership are essential in all aspects in the  management of teaching, learning, and scholarship; and, ensuring that K­12 students are  obtaining the knowledge that they need, that instructors are effectually imparting this knowledge,  and that administrators are supportively directing the process are all elements that indicate  successful Educational Leadership practices.  “Schools and districts across the country are  failing our children at unspeakable rates. This fact alone demands that we rethink and restructure  leadership programs to better prepare men and women who have both the courage and the will  to face the challenge and break the freefall” (Tucker qtd in, 2014).  It is clear  that there is a need for unquestionably exceptional guidance for our children, our students, and  the future of our society as a whole.  To that end, the following proposal outlines a fully online  program in Educational Leadership that incorporates technological advancements in online  learning – in keeping with current trends in education – and academic excellence.  The following areas of the program will be addressed:  ∙         Needs Analysis  ∙         Delivery Method  ∙         Teaching and Learning Strategies  ∙         Student and Instructor Support  ∙         Design and Development  ∙         Evaluation of Student Progress  ∙         Administrative Issues    Successful leadership in education is the core of academia and knowledge, and the  communication of truth.  For that reason, it is important for the management of education to be  delivered in a structured and organized manner that encourages critical thinking, enhances  analytic and communication skills, and the development of new ideas.     Needs Analysis    Pedro Noguera, a professor in the Graduate School of Education at Harvard University, stated  “for the last decade, education has been widely regarded as the most important domestic policy  issue facing the nation . . . . Large numbers of public schools are perceived as failing, and not  surprisingly, much of the pressure and growing frustration is being directed toward educational  leaders”  (Noguera, 2003).    The University of South Florida II has a diverse community throughout the student body.  Currently there are 10,176 graduate students and of those, 1,483 students are in the USF2  College of Education.  To narrow it down further, 167 students are currently enrolled in courses 
  4. 4. #strategicsolutions_finalproposal           4  towards the M. Ed. degree in Educational Leadership. In addition, there are 3,629 public K­12  schools in the state of Florida and this number is growing each year (, 2014).      Since there is a strong correlation between leader effectiveness and the success level of the  organization, well prepared educational leaders are needed as the educational environment  changes due to technological advances and the demand for new fields each year. According to  Hesselbein and Cohen (1999, p. 263), organizations that take the time to teach leadership are  far ahead of the competition.    As an organization that prepares the educational leaders of tomorrow, it is our job to ensure  effective, technologically advanced, and innovative administrators rise forth from our university.  Typically, students that enter an Educational Leadership program have held teaching positions of  their own for a varying amount of time, but they may also start their career as a transfer from a  related occupation (, 2014). Based on a recent survey, the general  demographic of students in the M. Ed. in Educational Leadership are primarily aged 25 to 45  years old, who have career and family obligations that make it difficult to attend courses on  campus and during the week. Seventy eight percent live more than 30 miles from the campus  and it would take them just as long to travel to and from class as it would for them to actually be  in class.  A report from Marketdata Enterprises Inc. found that enrollments in online degree  programs make up 30 percent of all post­secondary education enrollments. They expect that by  2015, 37 percent of all post­secondary enrollments will be online degree program enrollments  (Goldman, 2011). Another report by the Babson Survey Research Group released in January  of 2013 stated that 69.1 percent of chief academic leaders at higher education institutions now  say that online learning is critical to their long­term strategy (Allen and Seamen, 2013).     An Educational Leadership course delivered by distance education provides leadership learning  opportunities for professionals and post­secondary education students, and enables the  university to reach the audience requesting and expecting online degree programs. It also  provides an opportunity for the university to reduce costs by creating a high quality, reusable  learning program, and to partner with faculty from other departments and representatives from  outside organizations to deliver course content utilizing varied teaching styles and perspectives.  Based on student evaluations and formative and summative assessments, individual course  modules can be updated or revised when necessary, a cost­saving advantage to the university.          
  5. 5. #strategicsolutions_finalproposal           5  Delivery Method     The delivery method for this program will be fully online using the current Canvas Learning  Management System (LMS).  The students will not be required to attend courses on campus,  however a new student orientation is required before their first semester of coursework in the  program. Although the entire program is online, the course will be a mix of synchronous (video  and audio communication) and asynchronous communication and learning (e­mail, chat, forums,  discussions, and use of virtual libraries and web­hosted resources). There will be web  conferencing sessions scheduled throughout the courses as determined by the course instructors.  There will also be 100 hours of practicum required prior to completion of the program. The  practicum site and mentor will be approved by the academic advisor. To access the course,  students need a computer with an internet connection.     Learning/Teaching Strategies     ICE Model    The ICE model was developed by Wilson and Young (1995).  The acronym ICE stands for  ideas, connections, extensions. Although it was developed almost two decades ago, the simple  model provides much more than meets the eye.  It divides learning into three stages.  The ideas  stage is the most simplistic of information.  Ideas content and assignments are the fundamental  skills and knowledge one must have in order to move past the basic understanding of facts and  achieve the ability to connect to the real world.  This level includes vocabulary, processes,  definitions, and basic skills.    The connections level is split into two parts.  As the learner absorbs knowledge and skills, they  create a personal version of the information.  They will make connections that mean something  within their own world.  Each learner will not make the same connections and the image in their  head when they digest the information will not be the same.  For instance, a person may read  the title “To Kill a Mockingbird” and automatically associate the book with a pet that died  before they even read the first page.  The other part of the connection level is the connection the  learner makes with other content. They are finding a commonality between what they just  learned and a previous idea.    The final and highest level of learning and understanding is the extensions level. During this  process, the student creates new ways to use the information that have learned.  These  extensions are often referred to as the the eureka moments.  At this point, the knowledge is  used to say, “now that I know this, what can I do with it?”  It is in this level that new inventions  are born (Fostaty­Young, 2005). 
  6. 6. #strategicsolutions_finalproposal           6     Adult eLearning Motivators    Adults are more motivated when you provide an opportunity for them to make a choice on how  they want to organize their learning, apply their skills, or demonstrate proficiency. The content  and the assignments have to be real world. Abstract concepts cause learners to lose interest  very quickly. Engaging learners in case studies of compelling stories that will interest learners can  lead to conversations and debate.  The learners also need to experience success in order for their intrinsic motivation to kick in. It  is important to be careful not to make the first task too easy because it may be condescending  to students. But, if you make the task too difficult, they will lose interest and motivation from the  beginning.  The use of scaffolding is essential for the course. It is also important to feed creativity  and critical thinking; rote learning becomes boring. Provide opportunities for students to think  critically. Let students engage each other in debate and/or complete group tasks.    New information, as well as new delivery styles, can motivate students.  Students may be used  to seeing the same old boring slides or talking about the same topics all the time. However, if  you put a new spin on a topic or change up the look and feel as well as the delivery of the  content, the learners will be more motivated to be involved.  Finally, completing the same task  over and over can be boring for users. Minor changes can make a difference.  Changing up the  activities or template, using hands on experience, featuring a main character, creating podcasts,  and presenting a story, are all ways to create activities that will make the student think, analyze,  and be inspired. (Gutierrez, 2013)     Course Outline     This is a ten week, semester course, with course content delivered in three­week modules.  Because students learn when they can apply prior knowledge to new information and  experiences, each module reinforces core learning concepts of previous modules. This teaching  strategy also creates an integrated and cohesive overall course. In addition, the course content  and activities are structured to increase in complexity as the course progresses enabling students  to build confidence, comfort level working with the technology, and maintain motivation. A  variety of teaching strategies and tools intend to tailor concepts to different learning styles and  preferences. An asynchronous learning approach enables our target audience to access course  information at a time and place most conducive to their learning. They can begin and end tasks  and formulate an approach to learning based on their individual learning strategies (for example,  going through a module all at once, or breaking the module into components or specific tasks).    
  7. 7. #strategicsolutions_finalproposal           7  Week 1­3     1. Curriculum and Instruction  2. Organizational Development and Management  3. Human Resource Management and Development, Working with Conflict     Week 4­6     4. Leadership Skills and Behaviors  5. Communication Skills and Diversity  6. Technology and Teamwork/Group Collaboration     Week 7­9     7. Educational Law  8. Educational Finance  9. Identify Local Problem, Complete Student Portfolios  (College of Education, 2013)     Week 10     10. Summative assessment and evaluations     Learning Objectives     1) Given a three­week module on leadership, the student will identify three leadership behaviors  he or she finds valuable for increasing leadership at work, school, local organizations, or his/her  community.     2) After participating in a three­week module on working with groups, the students will work in  groups of 5 to propose a solution to a local problem, to instructor’s approval.     3) After participating in a three­week module on working with groups, the student will recognize  three inner­personal skills he or she can adopt, to develop a better understanding of people and  more effectively work with individuals from diverse backgrounds.    4) Given a three­week module on faculty development, students will work in productive teams  to develop and use an action plan to coordinate project tasks, roles and completion dates, per  instructor’s approval. 
  8. 8. #strategicsolutions_finalproposal           8     5) Given a case study example and grading rubric, students will work in groups of 5 to define  conflict, explain the conflict cycle, and provide a one­page response on how they can manage  this conflict creatively.     Instructional Activities    Students will learn theory of curriculum and instruction by accessing online, linked journal  articles, publications, Presi/PowerPoint presentations, and video provided on the Canvas  learning management system. Use of online, web­based resources (documents, audio/video  presentations, asynchronous discussions) allow students to access or download information at a  time and place convenient to them for listening, viewing, or participating. Weeks 1­2  incorporate icebreakers, social discussion, and open­ended questions so students interact with  one another and establish rapport. Additional Week 1­2 activities enable students to practice  using and navigating the LMS, posting to discussion boards, increasing confidence using the  technologies, and practice public speaking skills. Students will develop communication and  interpersonal skills by working in teams or small groups to identify a problem, establish  individual leadership roles, and develop a collaborative plan of action that provides a solution to  the problem.     To develop strategies and approaches to managing conflict, students will work through case  studies where they propose resolutions, discuss feelings and expectations, and learn how to  facilitate dialogue and work with diverse audiences. Case studies will be accessed via online  facilitator or instructor moderated discussion groups and interactive, document sharing software.  Lectures and instructional activities focus on communication, interpersonal relations, decision  making, and problem solving based on instructional objectives.     Leadership is further developed by teaching students about educational law and educational  finance, and guest lectures are encouraged to demonstrate a public/private partnership and  exemplify Educational Leadership experiences, difficulties, and successes. Group work, case  studies, and online discussions provide ongoing formative assessments, and group members will  be assigned randomly. Partnerships with faculty from other departments and representatives  from outside organizations to deliver course content is encouraged and enables to university to  promote collaboration while utilizing varied teaching styles and perspectives. We will account  for gender and cultural differences by utilizing quality assessments and educational materials that  do not promote bias, and will provide students rubrics, checklists, and project examples to  ensure they are aware of performance expectations and so they are graded objectively.     This course incorporates student­teacher interaction (synchronous discussion, lecture/guest  lecture, Presi/PowerPoint presentation tools, e­mail communication), student­student interaction  (open­ended questions, case studies, group work, facilitation, collaboration, chat, software  sharing), and student­content interaction (writing assignments, virtual library, online links and  web­hosted resources, print material, technologies, software sharing, videos, demonstrations).  Synchronous discussions incoporate all three interactions and pertain to visual, kinethetic, and 
  9. 9. #strategicsolutions_finalproposal           9  audio learners by making use of polls, whiteboards, hand­raising, emoticons, and group  break­out sessions.    A summative assessment, writing assignments, student portfolio, practicum, and course  evaluation determine if learning objectives are met and provide feedback that can be used to  improve course content and modify teaching practices. Summative assessment includes  objective true/false statements, multiple­choice and sentence completion items. Quality of  problem­based learning projects and portfolios can be used by the instructor as qualitative tools  to define return on investment.     Student and Instructor Support     Student Support  Academic Services    The Office Academic Services, including Online Student Services, provides support to students  upon admission, through enrollment in each term, and through to graduation.  Academic  Advising appointments with an Academic Advisor can be scheduled through Academic  Services particularly when academic issues arise, or a waiver of an academic policy is requested  by petition.  Reasons for petitioning include, but are not limited to: late withdrawal from class,  late adding of a class, time extension to complete the program, readmission to the program,  among requests for other exceptions to program and university policies.  However, the  submission of an Academic Petition does not guarantee its approval.  Academic Services also  manages more serious cases that are in violation of academic policies including Grade Grievance  and Academic Dishonesty.  Upon completion of the program, students will submit a Graduation  Application to this office, and meet with an Advisor as they see fit.    For technical issues for online classes, the Online Student Services division is available to  provide support to students particularly with username and password assistance, software and  hardware requirements, software upgrades, and server outages or crashes.  In terms of online  course navigation, students are encouraged to contact their instructors if they are having  difficulty with accessing course materials or understanding course content.  Should the problem  persist, instructors are encouraged to contact Faculty and Instructor Support for guidance.     Faculty and Instructor Support  Instructional Support     As a faculty and instructor advocate, the purpose of Instructional Support is assist faculty and  instructors in technical aspects in the delivery of courses within the program, as well as guide  them through student issues that may come up.  For new instructors, Instructional Support  provides onboard training and workshops in collaboration with Academic Services to ensure  that educational and institutional goals are met, and that instructors are informed of, and in 
  10. 10. #strategicsolutions_finalproposal           10  compliance with, university policies and procedures. Onboard training is conducted one­on­one  between each instructor and the Instructional Support Director to familiarize them with the  online course platform ­­ including available modes of communication, available resources to  students, available methods of instruction and the most effective ways to encourage learning  online ­­ as well as inform them of best practices in the delivery of Educational Leadership  content and the evaluation of outcomes through Distance Education.    Workshops are also offered on a regular basis as educational technology evolves, and as  software upgrades become available.  Instructional Support will provide technical support to  faculty and instructors in instances of server issues or other technical problems that might arise  during the course of the term.    To ensure the program remains in compliance with university and accreditation policies and  requirements, Instructional Support serves as liaison to the program’s Curriculum Committee in  the development of new courses for the program.  Doing so also ensures that Intellectual  Property is properly maintained.     Design and Development    Course structure and content is very important to the design and development phase of creating  a program.  Because many of our students have held teaching positions of their own for a  varying amount of time, it is important to provide learners with essential, concise, and relevant  course content while limiting extraneous information. Creating a complete and effective course  will add to the overall achievement of the program.  The following are steps in designing and  organizing the content and assignments of the course.       Course Structure & Content  ● Set Clear Goals / Course Objectives  ● Design an effective syllabus  ● Recognize that students may have different learning styles, and make an effort to match your  teaching to multiple learning styles.  ● Design learning environments that support a variety of learning styles  ● Give students significant control over navigation of course materials  ● Provide learners with some control over the sequence of learning activities  ● When using technologies, provide content in multiple media to support the formation of more  robust mental models  ● Recognize that learners will approach the course from different perspectives (especially for adult  learners) 
  11. 11. #strategicsolutions_finalproposal           11  ● Design activities that encourage active learning and participation  ● Provide adequate support for students so they can perform course activities successfully and  efficiently  ● Provide frequent and prompt feedback  ● Convey high (yet reasonable) expectations of your students, and be consistent across the board  ● Observe copyright and fair use policies and guidelines.  (San Juan College, 2014).     Evaluation of Student Progress     After completion of this program, along with the requirement of 100 hours of Practicum, the  student will be proficient in:  1. Curriculum and Instruction  2. Organizational Development and Management  3. Human Resource Management and Development, Working with Conflict  4. Leadership Skills and Behaviors  5. Communication Skills and Diversity  6. Technology and Teamwork/Group Collaboration  7. Educational Law  8. Educational Finance  9. Identify Local Problem, Complete Student Portfolios  (College of Education, 2013)     During the final semester before graduation, the prospective graduate will be responsible for  compiling and submitting a comprehensive portfolio.     The Professional [Program] Portfolio is expected to include: a sample letter of  application for an administrative position; a fine­tuned resume; an APA styled  "administrative platform" paper; a set of college transcripts; copies of certificates of  teaching/administrative certification; letters of support and recommendation from  colleagues, supervisors, former students/parents, and others with knowledge of the  student’s educational abilities; and artifacts which demonstrate mastery and  accomplishment. All of this material is collected, sorted, and professionally presented  in a three­ringed binder with a cover page specific to the place and position the student  is seeking. The Professional Portfolio may also be done electronically, which is  recommended by using ,a service provided by the university. If  no particular position is being sought at the time of graduation, the student should write  a sample letter for the type of administrative position the student first expects to seek  (Florida Gulf Coast University, 2014). 
  12. 12. #strategicsolutions_finalproposal           12     The portfolio will be organized into the following areas:  1. Professional Profile  a. Letter of Application or Interest  b. Resume       2.    Student’s Leadership Philosophy       3.    Transcripts and Certifications       4.    Letters of Recommendation and Support       5.    Samples of Graduate Work                    a.  Demonstrating an understanding of the knowledge base in Educational  Leadership                    b.  That synthesizes theory, research, and practice (College of Education,  2013).     Because this course is designed to teach education professionals leadership, facilitation, and  collaboration skills, a follow up electronic evaluation will be sent to course graduates six months  after graduation to quantify return on investment. The electronic evaluations will ascertain  whether students found the portfolio useful to their existing or future career aspirations, obtain  qualitative data regarding course relevance, and will measure student satisfaction with instructor,  course content, technology, and adminstrative/technical support. End of course evaluations  measuring knowledge gain, student confidence levels, and behavior change or adoption of  practices, as well as course completion reates, and job placement data can be used to  determine return on investment (ROI) and cost effectivess.      Administrative Issues     Students will be notified at the beginning of the course in an online syllabus of equipment or  technology required to participate so they have sufficient time to secure materials and access  online tutorials if needed. Courses will be beta tested on devices such as a personal computer  and tablet, to determine functionality and accessibility. Whenever possible, links to online  information are provided and students are encouraged to access and utilize the university  software resources at a reduced fee or for a trial period to complete coursework. The university  will ensure students have library access, to inspire self­directed research and to provide a rich  source of information and access to online peer­reviewed journals, dissertations, and reference  materials. Links to web support and phone or e­mail contact information for technical issues will  be provided to students. The university’s nondiscrimination statement is included in course  syllabus. Students are notified at the beginning of the course of plagiarism software used by the  instructor to check assignments, and students are notified of university policies regarding  plagiarism. Instructors and students will review university policies on fair use, copyright law, and  plagiarism. Students in need of academic accommodations for a disability may consult with the  office of Services for Students with Disabilities to arrange appropriate accommodations. 
  13. 13. #strategicsolutions_finalproposal           13  Students are required to give reasonable notice (typically 5 working days) prior to requesting an  accommodation. If accommodations are needed, a letter from the Office of Student Disability  Services (SVC1133) will be required. Whenever possible, educational tools and LMS  components will be designed with appropriate font, color and layout for visually impaired  individuals. Instructors will provide students set office hours and contact information, and will  respond to student inquiries within 48 hours. Since this course is primarily asynchronous, the  instructor is responsible for making sure links are active, relevant, and current. To determine  return on investment and obtain both qualitative and quantitative data useful to stakeholders, an  administrative database will be set up with the purpose of contacting students upon graduation  and following­up with them on career status and practices or behaviors demonstrating  leadership.                         References     Allen, Isabel Elaine, and Jeff Seaman. Changing course ten years of tracking online education in  the United States. United States?: Babson Survey Research Group and Quahog Research  Group, 2013. Print.     College of Education. University of South Florida(2013).  Section 15: College of Education.  Retrieved from:­files/Catalog and  Policies/2013_2014/Section_15_COED.pdf (2014). Florida Public Schools Statistics. Retrieved from:­schools/.     Florida Gulf Coast University. (2014). Portfolio Guidelines. Retrieved from     Fostaty­Young, Sue. (2005). Teaching, learning, and assessment in higher education: Using ICE  to improve student learning.  Retrieved from: 
  14. 14. #strategicsolutions_finalproposal           14     Goldman, Jeff. (2011). Report: 30 percent of all college students take courses online. Retrieved  from:­percent­of­university­students­take­courses­online.html     "Guide to College Majors in Educational Leadership." WorldWideLearn. QuinStreet, Inc., n.d.  Web. 12 Apr. 2014. Retrieved from:  <­education­guide/education/educational­leadership­maj or.htm>.      Gutierrez, Karla. (2013) SHIFT’s eLearning Blog. Retreieved from:­Ways­To­Fuel­Your­Students­Motivation­in ­eLearning     Hesselbein, Frances, and Paul M. Cohen. (1999). Leader to Leader. San Francisco, CA:  Jossey­Bass Publishers. Page 263.     Noguera, Pedro. (2003) Taking on the Tough Issues: The Role of Educational Leaders in  Restoring Public Faith in Public Education. Retrieved from:     San Juan College. (2014). Retrieved from   Tucker, M. qtd in The Harvard Graduate School of Education. (2014). Leaders on  Leadership. Retrieved from     Wilson, Robert J and Sue Fostaty­Young. 1995. Assessment & Learning: The ICE Approach.  Winnipeg: Portage & Main Press.              Appendix A    Presentation and Additional Information    Website with PowerPoint: