Auxiliars de conversa 15-16: informació administrativa

1. Programa d’auxiliars de
conversa
Informació administrativa
Curs 2015-2016
Serveis Territorials a Girona
25/06 /2015
<Data>

2. 22
Equip Directiu del centre
Tutor/a Auxiliar de conversa
Coordinadors/res de Llengües Estrangeres
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte(MECD)
Estructura del Programa
Departament d’Ensenyament
Servei de Llengües Estrangeres

3. 3
 Procedència:
 Unió Europea:
– Anglès (Regne Unit, Irlanda)
– Francès (França, Bèlgica)
– Alemany (Alemanya, Àustria)
– Italià (Itàlia)
 Gestió:
 Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD)
Auxiliars de conversa

4. 4
 Reben 700€ (manutenció, allotjament, transport).
 No tenen Seguretat Social ni atur, no han de fer
declaració de renda, no tenen dret a vaga, no
tenen baixa laboral…
 Han de tramitar el NIE (Model EX15) i inscripció
en el Registre Central d’Estrangers (Model EX18)
 Obrir un compte bancari
 Assegurança mèdica
 Empadronament
Auxiliars de conversa

5. Web del MECD
 Guía del Auxiliar de
Conversación al Web del
MECD
5

6. 6
 Guia de l’Auxiliar de
Conversa
 Guia de Centres
Acollidors
XTEC

7. Tràmits administratius
L’auxiliar ha de realitzar els següents tràmits per:
 Cobrar l'ajut econòmic mensual
 Obtenir la identificació que l’acredita com estranger
 Accedir a una assegurança sanitària en cas que no tingui accés a la
Targeta Sanitària Europea
7

8. Ajut econòmic mensual
 Obrir un compte bancari
 Carta de nomenament del MECD
 Passaport o document d’identitat equivalent
(Els auxiliars que ja disposen de NIE cal que el presentin)
 Comunicar les dades bancàries al MECD
8

9.  Comunicar les dades al MECD a la
mjesus.rodriguez@mecd.es amb la següent informació:
 Apellido y nombre (ex. Smith, Paul)
 Comunidad Autónoma de destino (ex. Catalunya)
 Nombre del Banco (ex. La Caixa)
 IBAN (International Bank Account Number- 24 caràcters)
ex. ES08 2010 1022 1800 0101 2345
Data límit: a confirmar
9
Ajut econòmic mensual

10.  És possible que, donada la complexitat del procés de tramitació,
es produeixi un petit retard a l’hora de percebre el primer ajut
mensual.
 La resta d’ajuts es percebran regularment els primers dies del
mes entrant.
10
Ajut econòmic mensual

11. NIE
 Cal sol·licitar el NIE (Número d’Identificació d’Estranger) el més
aviat possible a la Comissaria de Policia o Oficina d’Estrangers.
 Documentació necessària
 Sol·licitud de NIE (model EX15)
 Passaport o Targeta d’Identitat en vigor i fotocòpia per ambdues cares
 Carta de nomenament d’Auxiliar de Conversa del MECD
 Empadronament
 Targeta Sanitària amb data d’acabament del Programa (31-05-2016)
11

12.  Comunicar NIE al MECD mitjançant e-mail (adreça a confirmar)
 Comunicar NIE a l’entitat bancària (si es produeix algun canvi en la
numeració del compte bancari cal comunicar-ho urgentment al MECD)
L’obtenció del NIE és imprescindible per percebre l’ajut mensual a
partir del mes de desembre.
12
NIE

13. Registre de ciutadà de la Unió Europea
 Sol·licitar a l’Oficina d’Estrangeria o Comissaria de Policia la inscripció
en el Registre Central d’Estrangers (model EX18) en els 3 mesos a
partir de l’entrada a l’Estat.
13

14. Assistència Sanitària
Auxiliars AMB Targeta Sanitària Europea (TSE)
 En el centre on se sol·liciti assistència sanitària, l’auxiliar haurà
de presentar:
 Targeta Sanitària Europea o certificat substitutori
 Document d’identificació (NIE, passaport, etc.)
 Certificat d’empadronament
14

15. Assistència Sanitària
Auxiliars SENSE Targeta Sanitària Europea (TSE)
 El MECD proporcionarà assistència sanitària a través d’una pòlissa
d’assegurança únicament als auxiliars que no hagin pogut sol·licitar la
TSE en el seu país.
 L’auxiliar haurà d’emplenar la sol·licitud que es troba a l’Annex I de la
Guia, escanejar-lo i enviar-lo per e-mail a auxiliares.conv@mecd.es
 El MECD enviarà a l’auxiliar una targeta amb el número de pòlissa i
instruccions sobre com sol·licitar l’assistència.
15

16. 16
 Circular informativa per als centres de destinació
 Nomenament de l’auxiliar
 Full d’incorporació
Documentació per al centre acollidor

17. 17
 Circular informativa per als
centres de destinació.
– Dates
– Horari
– Retribucions
– Renúncies
– Funcions
– ...
Documentació

18. 18
 Còpia del nomenament de
l’auxiliar.
– Dates
– Retribucions
– Renúncies
– .......
Documentació

19. 19
 Full d’incorporació
(retornar signat original i còpia)
Documentació

20. Full d’incorporació
 El centre ha d’emplenar el Full d’incorporació i enviar-lo a:
 MECD auxiliares.conv@mecd.es
 Departament d’Ensenyament auxiliars.conversa@xtec.cat
Aquest tràmit és imprescindible per percebre l’ajut mensual.
20

21. Informe del centre per a la renovació
21
• Tràmit que ha de fer l’auxiliar que
vol renovar en el programa
• La Direcció ha de signar aquest
document
• És l’auxiliar qui ha d’enviar el
document al MECD en el
moment de sol·licitar la
renovació

22. 22
Informe d’avaluació al final del Programa

23. Carta de recomanació / Serveis realitzats
23

24. 24
Els/les tutors/es han de:
1. Assistir a les reunions d’informació i coordinació.
2. Lliurar la documentació relativa als horaris i tasques de
l’auxiliar i la seva valoració al ST.
3. Presentar, conjuntament amb l’auxiliar, una activitat que
consideri com a bona pràctica i la seva fitxa al ST.
Certificació Programa d’Innovació

25. Web del programa
25

26. 26

27. Calendari d’octubre
 1 al 3 d’octubre: Jornada d’acollida MECD dels nous auxiliars de
conversa a Madrid
 Jornada de recomanada assistència
 1 d’octubre: Inici del Programa d’auxiliars de conversa
 Incorporació al centre dels auxiliars de conversa renovadors
 Incorporació al centre dels nous auxiliars de conversa que no han assistit a
la Jornada del MECD
 5 d’octubre: Jornada d’acollida d’auxiliars de conversa i els seus tutors
a Girona
 Jornada d’obligada assistència
 Incorporació dels nous auxiliars de conversa que han assistit a la Jornada
del MECD
27

28. Secció de Serveis Educatius i Formació Permanent
Coordinació de Llengües Estrangeres
Serveis Territorials d'Ensenyament
Edifici de la Generalitat a Girona
Plaça Pompeu Fabra, 1, 4t
17002 Girona