Samenwerking in Flevoland - presentatie in het kader van event De Baak Gemeente 3.0 #Gemeente30 op donderdag 29 november 2012.

1. Samenwerking HRM
in Flevoland

2. Even voorstellen
Teun Juk
Adj. Directeur Urk
Voorzitter stuurgroep SWIF

3. SWiF Aanleiding
2006-2008 Bestuurlijk rondje Lelystad.
Positieve intenties, praktijk weerbarstig.
(wel een lijstje, geen activiteit)
2008: Bestuurdersconferentie meer
samenwerking in de polder: wie doet mee?
“Go”
Behoefte samenwerking HRM van onderaf

4. Samenwerkende partijen
Gemeente Almere
Gemeente Dronten
Gemeente Lelystad
Gemeente Noordoostpolder
Gemeente Urk
Gemeente Zeewolde
Provincie Flevoland
Waterschap Zuiderzeeland

5. Project Samenwerking
HRM
Opdrachtgever: Kring secretarissen
Projectinrichting: Stuurgroep
Projectgroep
Doel: duurzame inzetbaarheid mede-
werkers vergroten
imago aantrekkelijke werkgever

6. Gezamenlijke thema’s
Werving/behoud Arbeidsmarkt-
gekwalificeerd communicatie
personeel
Mobiliteit
Binden en
Vergrijzing boeien van
medewerkers

7. Deelprojecten
• Arbeidsmarktcommunicatie
• Jaarlijkse themadag management en OR
• Detachering
• Interne arbeidsmarkt
• Re-integratie tweede spoor
• Traineeships (bezuinigingen)
• Jobrotation (kijkje in de keuken)

8. Resultaten

9. 1. Arbeidsmarktcommunicatie
Start carriérebeurs: gezamenlijke stand,
promoten van eigen en elkaars vacatures
“Verbinding”

10. Arbeidsmarktcommunicatie
Vervolg: één gezamenlijke mobiele stand,
makkelijk verplaatsbaar

11. 2. Themadag
2010 “De kracht van het verschil”
2011 “De kwaliteit van de bedrijfsvoering:
klaar voor 2020”
Doel: borging samenwerkingsproject
(bestuur, directie, OR en P&O)
Resultaat: samenwerking door samenbrengen
leidinggevenden

12. Resultaten Themadag
2008 – Zeewolde: loopbaan ontwikkeling
2010 – Provinciehuis: ambtenaar 2.0
2011 – Urk: bedrijfsvoering
2013 – Lelystad: ?
Resultaat: - Inspiratie, Wij-gevoel en
verbinding (netwerken)
- Inhoudelijke kwaliteitsimpuls
- Kijk in keukens
- Ontmoeting diverse niveau’s

13. 3. Project Detachering
Doel: Tijdelijke vacatures en projecten in
de regio uitzetten op basis van
detachering (expertise/ervaring opdoen)
Resultaat:-één uniforme detacheringsovereen-
komst die gebruikt wordt bij detacheringen
(doorberekenen bruto loonkosten)
-diverse detacheringen (bijv. Urk, 3 )

14. 4. Project Interne
arbeidsmarkt
Doelen:
1. Meer loopbaankansen voor het personeel
en behoud van kwalitatief personeel voor
de regio
2. Eén interne arbeidsmarkt
(partijen beschouwen elkaars
medewerkers als interne kandidaat voor
hun vacatures)

15. Begrip interne kandidaat
• Een werknemer van een deelnemende
organisatie, die volgens het werving – en
selectiebeleid van de organisatie waar de
vacature gesteld wordt, als interne
kandidaat wordt gezien;
• waarbij er een voorkeurspositie geldt voor
re-integratiekandidaten en medewerkers
met vastgelegde loopbaanafspraken (waar
de vacature in past) uit de organisatie waar
de vacature is.

16. Mobiliteitsportaal SWiF
(Intranet)
• Vacatures en projecten
• Meet en greet
• Info over de organisaties
• Nieuws

19. Resultaten Interne arbeidsmarkt
(sinds 20-02-2012)
• 7 van de 49 gepubliceerde vacatures zijn ingevuld door SWiF-
medewerker
• 2 van de 13 klussen zijn ingevuld door SWiF-fer
• 16 overige bewegingen (re-integratie, coaching, detachering)
• Het SWiF-portaal is 11.494 keer bezocht
• 455 medewerkers hebben zich ingeschreven op de meet&greet
(kennisdelen)

20. Interne arbeidsmarkt
•Gekozen voor groeimodel (rekening houden met
verschillen.
•Bij de start: 4 van de 8 partijen zien elkaars
medewerkers als interne kandidaat voor hun vacatures
•Interne vacatures van de 4 wel voor alle 8
opengesteld. Nummer 5 is aanstaande
•Uitbreiding met RUD Flevoland/GVS?
•Grotere organisaties blijven nog achter (meer intern
gericht, bezuinigingen en rol OR).

21. 5. Gezamenlijke pilot gemeente-
marktplaats
• Aanvankelijk samen aanbesteden van inhuurkrachten
(ongeldig verklaard) (samenwerking inkoop en HRM)
• Markt is veranderd Samen een marktplaats op
internet (met private partner)
• Aanbieders/ ZZP moesten er aan wennen (ons doel:
beste kwaliteit tegen laagste prijs)
• Pilot voor 1 jaar (1 dec.2011 gestart)
• Evaluatie loopt

22. Marktplaats
Gunningen september en oktober 2012
Opdracht Gemeente Functie Opdrachtnemer
UT 249 Amersfoort Verhaalsmedewerker Budgetdetachering
FL 250 Dronten Toezichthouder Milieu Exsin
FL 251 Dronten Projectleider Digitalisering KBenP
FL 252 Lelystad Werkcoach Interwerk
GE 254 Hattem Beleidsmedewerker MO SCIO Consult
FL 255 Dronten Beleidsmedewerker RO Maandag
UT 256 Amersfoort Klantmanager Inkomen Aelbers
FL 257 Noordoostpolder Medewerker Callcenter KCC Tempo-Team
FL 258 Dronten Toezichthouder Civiele Techniek Interne kandidaat
GE 259 Oldebroek Medewerker Waterhuishouding Geannuleerd
FL 260 Noordoostpolder Senior WMO-consulent SCIO Consult & NCOD
NO 261 Bussum Administrateur Geannuleerd
NO 262 Bussum Senior Administateur BMC
UT 263 Amersfoort Klantmanager Inkomen Langhenkel
UT 263 Amersfoort Klantmanager Inkomen DZ & Partners
FL 264 Noordoostpolder Projectleider ICT 'Het Nieuwe Werken'Olympia
FL 267 Dronten Teamondersteuner / Projectassistent DJED
NO 269 Bussum Frontofficemedewerker Geannuleerd
FL 272 Dronten Beleidsmedewerker MO Maandag

23. Resultaten gemeente-
marktplaats
• Bruto besparing 13,7 % (€ 450.000 t.o.v. budget van €
3.295.000)
• Besparing gecorrigeerd met kwaliteitsslag 17,8%
• Klanttevredenheid :7,9 (overall)
– Snelheid processen : 8,1
– Kwaliteit kandidaten : 7,4
– Uur tarief : 7,6
– Communicatie : 8,2
– Rol GMP ontzorging : 8,0

24. 6. Overig (in ontwikkeling)
•Trainee programma: verkennend onderzoek. Pas op de plaats tot
voorjaar 2014. (Urk: proef MBO-trainees, Dronten via Talentenregio)
• Re-integratie tweede spoor
• Week van de nieuwsgierigheid (kijkje in keuken van elkaars
organisatie, voorjaar 2013)
• Training, vorming en opleiding (bundeling krachten, programma
maken, provincie opleidingen en Almere academie breder inzetten)
(2013)

25. Overige samenwerking:
• Samenwerking op deelgebieden van Sociale
Zaken (BZ, sociale recherche)
• Samenwerking op het gebied van inkoop
• Invoering RUD Flevoland
• Gezamenlijke personele kamer (ligt initiatief)
• Samenwerking op het gebied van wijkbeheer
• Gezamenlijke inzet van coaches en mediators
(mogelijk vertrouwenspersonen)
• Transities jeugdzorg (komt er aan)
• enzovoorts

26. Wat heeft het ons gebracht?
- er zijn netwerken ontstaan op verschillende niveaus
- mensen op de HRM-werkvloer weten elkaar goed te
vinden
- Onderlinge contacten OR’en
- onderlinge hulp en bijstand (beleid en uitvoering)
- samenwerking in kleiner verband
- impuls aan gezamenlijke inkoop
- Participatie van partners in andere samenwerkings-
verbanden geaccepteerd (doen we ons voordeel mee)
- Besparingen

27. Toekomst
• Bestuurlijke schaalvergroting: van SWIF FUN?
• Kleiner wordende overheid (geldgebrek, mensgebrek)
• Digitalisering samenleving (5.0)
• Meer verantwoordelijkheid richting burger, grote
risico’s. Vraagt ander type ambtenaar.
• Steeds goedkopere ZZP-ers (Regie)
• Ambtenaar wordt werknemer overheid (onafhankelijk?)
• Meer eisen aan werknemer overheid Professioneel

28. .