• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Teun Juk - Gemeente Flevoland
 

Teun Juk - Gemeente Flevoland

on

  • 734 views

Samenwerking in Flevoland - presentatie in het kader van event De Baak Gemeente 3.0 #Gemeente30 op donderdag 29 november 2012.

Samenwerking in Flevoland - presentatie in het kader van event De Baak Gemeente 3.0 #Gemeente30 op donderdag 29 november 2012.

Statistics

Views

Total Views
734
Views on SlideShare
731
Embed Views
3

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

2 Embeds 3

https://twitter.com 2
http://twitter.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Teun Juk - Gemeente Flevoland Teun Juk - Gemeente Flevoland Presentation Transcript

    • Samenwerking HRM in Flevoland
    • Even voorstellen Teun Juk Adj. Directeur UrkVoorzitter stuurgroep SWIF
    • SWiF Aanleiding2006-2008 Bestuurlijk rondje Lelystad.Positieve intenties, praktijk weerbarstig.(wel een lijstje, geen activiteit)2008: Bestuurdersconferentie meersamenwerking in de polder: wie doet mee? “Go”Behoefte samenwerking HRM van onderaf
    • Samenwerkende partijenGemeente AlmereGemeente DrontenGemeente LelystadGemeente NoordoostpolderGemeente UrkGemeente ZeewoldeProvincie FlevolandWaterschap Zuiderzeeland
    • Project Samenwerking HRMOpdrachtgever: Kring secretarissenProjectinrichting: Stuurgroep ProjectgroepDoel: duurzame inzetbaarheid mede- werkers vergroten imago aantrekkelijke werkgever
    • Gezamenlijke thema’sWerving/behoud Arbeidsmarkt-gekwalificeerd communicatiepersoneel Mobiliteit Binden en Vergrijzing boeien van medewerkers
    • Deelprojecten• Arbeidsmarktcommunicatie• Jaarlijkse themadag management en OR• Detachering• Interne arbeidsmarkt• Re-integratie tweede spoor• Traineeships (bezuinigingen)• Jobrotation (kijkje in de keuken)
    • Resultaten
    • 1. Arbeidsmarktcommunicatie Start carriérebeurs: gezamenlijke stand, promoten van eigen en elkaars vacatures “Verbinding”
    • Arbeidsmarktcommunicatie Vervolg: één gezamenlijke mobiele stand, makkelijk verplaatsbaar
    • 2. Themadag 2010 “De kracht van het verschil” 2011 “De kwaliteit van de bedrijfsvoering: klaar voor 2020”Doel: borging samenwerkingsproject (bestuur, directie, OR en P&O)Resultaat: samenwerking door samenbrengen leidinggevenden
    • Resultaten Themadag 2008 – Zeewolde: loopbaan ontwikkeling 2010 – Provinciehuis: ambtenaar 2.0 2011 – Urk: bedrijfsvoering 2013 – Lelystad: ?Resultaat: - Inspiratie, Wij-gevoel en verbinding (netwerken) - Inhoudelijke kwaliteitsimpuls - Kijk in keukens - Ontmoeting diverse niveau’s
    • 3. Project Detachering Doel: Tijdelijke vacatures en projecten in de regio uitzetten op basis van detachering (expertise/ervaring opdoen)Resultaat:-één uniforme detacheringsovereen- komst die gebruikt wordt bij detacheringen (doorberekenen bruto loonkosten) -diverse detacheringen (bijv. Urk, 3 )
    • 4. Project Interne arbeidsmarktDoelen:1. Meer loopbaankansen voor het personeel en behoud van kwalitatief personeel voor de regio2. Eén interne arbeidsmarkt (partijen beschouwen elkaars medewerkers als interne kandidaat voor hun vacatures)
    • Begrip interne kandidaat• Een werknemer van een deelnemende organisatie, die volgens het werving – en selectiebeleid van de organisatie waar de vacature gesteld wordt, als interne kandidaat wordt gezien;• waarbij er een voorkeurspositie geldt voor re-integratiekandidaten en medewerkers met vastgelegde loopbaanafspraken (waar de vacature in past) uit de organisatie waar de vacature is.
    • Mobiliteitsportaal SWiF (Intranet)• Vacatures en projecten• Meet en greet• Info over de organisaties• Nieuws
    • Resultaten Interne arbeidsmarkt (sinds 20-02-2012)• 7 van de 49 gepubliceerde vacatures zijn ingevuld door SWiF- medewerker• 2 van de 13 klussen zijn ingevuld door SWiF-fer• 16 overige bewegingen (re-integratie, coaching, detachering)• Het SWiF-portaal is 11.494 keer bezocht• 455 medewerkers hebben zich ingeschreven op de meet&greet (kennisdelen)
    • Interne arbeidsmarkt•Gekozen voor groeimodel (rekening houden metverschillen.•Bij de start: 4 van de 8 partijen zien elkaarsmedewerkers als interne kandidaat voor hun vacatures•Interne vacatures van de 4 wel voor alle 8opengesteld. Nummer 5 is aanstaande•Uitbreiding met RUD Flevoland/GVS?•Grotere organisaties blijven nog achter (meer interngericht, bezuinigingen en rol OR).
    • 5. Gezamenlijke pilot gemeente- marktplaats• Aanvankelijk samen aanbesteden van inhuurkrachten (ongeldig verklaard) (samenwerking inkoop en HRM)• Markt is veranderd Samen een marktplaats op internet (met private partner)• Aanbieders/ ZZP moesten er aan wennen (ons doel: beste kwaliteit tegen laagste prijs)• Pilot voor 1 jaar (1 dec.2011 gestart)• Evaluatie loopt
    • MarktplaatsGunningen september en oktober 2012Opdracht Gemeente Functie OpdrachtnemerUT 249 Amersfoort Verhaalsmedewerker BudgetdetacheringFL 250 Dronten Toezichthouder Milieu ExsinFL 251 Dronten Projectleider Digitalisering KBenPFL 252 Lelystad Werkcoach InterwerkGE 254 Hattem Beleidsmedewerker MO SCIO ConsultFL 255 Dronten Beleidsmedewerker RO MaandagUT 256 Amersfoort Klantmanager Inkomen AelbersFL 257 Noordoostpolder Medewerker Callcenter KCC Tempo-TeamFL 258 Dronten Toezichthouder Civiele Techniek Interne kandidaatGE 259 Oldebroek Medewerker Waterhuishouding GeannuleerdFL 260 Noordoostpolder Senior WMO-consulent SCIO Consult & NCODNO 261 Bussum Administrateur GeannuleerdNO 262 Bussum Senior Administateur BMCUT 263 Amersfoort Klantmanager Inkomen LanghenkelUT 263 Amersfoort Klantmanager Inkomen DZ & PartnersFL 264 Noordoostpolder Projectleider ICT Het Nieuwe WerkenOlympiaFL 267 Dronten Teamondersteuner / Projectassistent DJEDNO 269 Bussum Frontofficemedewerker GeannuleerdFL 272 Dronten Beleidsmedewerker MO Maandag
    • Resultaten gemeente- marktplaats• Bruto besparing 13,7 % (€ 450.000 t.o.v. budget van € 3.295.000)• Besparing gecorrigeerd met kwaliteitsslag 17,8%• Klanttevredenheid :7,9 (overall) – Snelheid processen : 8,1 – Kwaliteit kandidaten : 7,4 – Uur tarief : 7,6 – Communicatie : 8,2 – Rol GMP ontzorging : 8,0
    • 6. Overig (in ontwikkeling)•Trainee programma: verkennend onderzoek. Pas op de plaats totvoorjaar 2014. (Urk: proef MBO-trainees, Dronten via Talentenregio)• Re-integratie tweede spoor• Week van de nieuwsgierigheid (kijkje in keuken van elkaarsorganisatie, voorjaar 2013)• Training, vorming en opleiding (bundeling krachten, programmamaken, provincie opleidingen en Almere academie breder inzetten)(2013)
    • Overige samenwerking:• Samenwerking op deelgebieden van Sociale Zaken (BZ, sociale recherche)• Samenwerking op het gebied van inkoop• Invoering RUD Flevoland• Gezamenlijke personele kamer (ligt initiatief)• Samenwerking op het gebied van wijkbeheer• Gezamenlijke inzet van coaches en mediators (mogelijk vertrouwenspersonen)• Transities jeugdzorg (komt er aan)• enzovoorts
    • Wat heeft het ons gebracht?- er zijn netwerken ontstaan op verschillende niveaus- mensen op de HRM-werkvloer weten elkaar goed tevinden- Onderlinge contacten OR’en- onderlinge hulp en bijstand (beleid en uitvoering)- samenwerking in kleiner verband- impuls aan gezamenlijke inkoop- Participatie van partners in andere samenwerkings-verbanden geaccepteerd (doen we ons voordeel mee)- Besparingen
    • Toekomst• Bestuurlijke schaalvergroting: van SWIF FUN?• Kleiner wordende overheid (geldgebrek, mensgebrek)• Digitalisering samenleving (5.0)• Meer verantwoordelijkheid richting burger, groterisico’s. Vraagt ander type ambtenaar.• Steeds goedkopere ZZP-ers (Regie)• Ambtenaar wordt werknemer overheid (onafhankelijk?)• Meer eisen aan werknemer overheid Professioneel
    • .