SlideShare a Scribd company logo
1 of 6
Download to read offline
Excel ïðîãðàìûí öîíõ, ¿íäñýí îéëãîëò
   Microsoft Office Excel ïðîãðàì íü õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëàõ, òîîöîî,
òîìú¸îëîë õèéõ, ãðàôèê áàéãóóëàõ, ºãºãäëèéí ñàíòàé àæèëëàõ, ºãºãäºëä ø¿¿ëò¿¿ð,
ýðýìáýëýëò õèéõ çýðýã á¿ðýí áîëîìæ á¿õèé õ¿÷èðõýã ïðîãðàì þì.
   Excel 2007 ïðîãðàìûã à÷ààëàõäàà Start öýñýýñ All Programs—èéã ñîíãîí Microsoft
Office äýä öýñýýñ MS Office Excel 2007 ïðîãðàìûí íýðèéã ñîíãîíî.
   Excel ïðîãðàìûã à÷ààëàõàä Book1 ãýñýí øèíý àæëûí äýâòðèéí öîíõíû õàìò íýýãääýã.
Øèíý áàðèìò ¿¿ñãýõäýý:
    1. Office öýñèéí New êîìàíä ñîíãîíî.
    2. Íýýãäýõ õ/ö-û Templates òàëáàðûí æàãñààëòààñ Blank and recent á¿ëãèéí Blank
       Workbook íýðèéã ñîíãîíî.
       - Installed Templates: áýëýí çàãâàðààñ ñîíãîæ áàðèìò ¿¿ñãýõ
       - My templates…: áýëýí çàãâàðààð áàðèì ¿¿ñãýõ
       - New from existing…: ºìíº õàäãàëñàí áàðèìòûí çàãâàðààð áàðèìò ¿¿ñãýõ
    3. Create òîâ÷ äàðíà.
   Excel 2007 ïðîãðàìûí ôàéë xlsx ºðãºòãºëòýé õàäãàëàãäàíà.
Ïðîãðàìûí öîíõ äàðààõ ýëåìåíò¿¿äýýñ á¿ðäýíý. ¯¿íä:
  Îôôèñ öýñ /Office button/
  Øóóä õàíäàõ êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðèéí ìºð /Quick Access Toolbar/
  Ãàð÷ãèéí ìºð /Title bar/
  Áàãö êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðèéí ìºð / Ribbon/
  Òîìú¸îíû ìºð / Formula bar /
  Àæëûí õóóäàñ /WorkSheet/
  Àæëûí õóóäñóóäûí íýð áàéðëàõ ìºð /Sheet Tabs/
  ÿéëãýõ çóðâàñ /Scroll bar/
  Áàéäëûí ìºð /Status bar/
Formula Bar òîìú¸îíû ìºð: Òîìú¸îíû ìºð 3 õýñãýýñ á¿ðäýíý. Ýõíèé õýñýãò èäýâõòýé
í¿äíèé õàÿã áà ìóæèéí íýð õàðàãäàíà, 2 äàõü õýñýãò ºãºãäºë îðóóëàõ ãîðèìûí òîâ÷íóóä
áàéðëàíà. ¯¿íä:
  -      Cancel òîâ÷ í¿äíèé ºãºãäëèéã îðóóëàõ òàòãàëçàõ
  -      Enter òîâ÷ í¿äíèé ºãºãäëèéí îðóóëàõ
  -      Insert Function òîâ÷ òîìú¸î îðóóëàõ ãîðèìä øèëæèõ.
3 äàõü õýñýãò í¿äíèé ºãºãäëèéí àãóóëãà õàðàãäàíà. Ýíý íü í¿äíèé ºãºãäºë òîìú¸îãîîð
áîäîãäñîí áàéâàë òîìú¸î íü ýñðýã òîõèîëäîëä í¿äíèé àãóóëãà õàðàãäàíà.
Òîìú¸îíû ìºðèéã öîíõîíä õàðóóëàõ ýñýõ:
   1. View áàãöûí íýðèéã ñîíãîíî.
   2. Show/Hide á¿ëãèéí Formula Bar òîâ÷èéã ñ/è.
Sheet tabs
Ýíý ìºðºíä àæëûí õóóäñóóäûã ã¿éëãýõ òîâ÷íóóä, Sheet1, Sheet2, Sheet3 (255) ãýñýí
àæëûí õóóäñóóäûí íýð, øèíýýð àæëûí õóóäàñ îðóóëàõ òîâ÷ áàéðëàíà.
                      Ïðîãðàìûí öîíõíû òîõèðãîî
  Ïðîãðàìûí öîíõîíä çàðèì ýëåìåíò¿¿äèéã õàðóóëàõ ýñýõ:
Office öýñíèé Excel Options êîìàíäààð íýýãäýõ öîíõíû Advanced õóóäàñíû Display
á¿ëýã:
     - Show all window in the Taskbar – Excel ïðîãðàìûí íýýëòòýé áàðèìòóóäûí öîíõûã
       á¿ãäèéã Taskbar ìºðºíä õàðóóëàõ ýñýõ
     - Show formula bar – òîìú¸îíû ìºðèéã õàðóóëàõ ýñýõ
     - Show function ScreenTips – í¿äýíä ôóíêöèéí íýðèéã îðóóëàõ ¿åä òóõàéí
       ôóíêöèéí áè÷èãäýõ õýëáýðèéí æèæèã öîíõûã õàðóóëàõ ýñýõ
Display options for this workbook – àæëûí äýâòðèéí òîõèðãîî á¿ëýã:
     - Show horizontal scroll bar- õýâòýý ã¿éëãýõ çóðâàñûã õàðóóëàõ ýñýõ
     - Show vertical scroll bar - áîñîî ã¿éëãýõ çóðâàñûã õàðóóëàõ ýñýõ
     - Show sheet tabs- àæëûí õóóäñóóäûí íýð á¿õèé ìºðèéã õàðóóëàõ ýñýõ
Display options for this worksheet – àæëûí õóóäñûí òîõèðãîî á¿ëýã:
     - Show row & column headers – ìºð áà áàãàíûí õàÿã á¿õèé óäèðäàõ òîâ÷íóóäûã
       õàðóóëàõ ýñýõ
-   Show gridlines – ìºð áà áàãàíûí õýìæýýñ á¿õèé òîðûã õàðóóëàõ ýñýõ
    -   Gridline color - ìºð áà áàãàíûí õýìæýýñ á¿õèé òîðíû ºíãèéã ººð÷ëºõ
                                  Àæëûí õóóäàñ
   Workbook-àæëûí äýâòýð íü Sheet-àæëûí õóóäàñíóóäààñ á¿ðäýíý. Sheet áóþó àæëûí
õóóäàñ íü A…XFD ¿ñãýýð õàÿãëàãäñàí áàãàíóóä, 1...1048576 òîîãîîð äóãààðëàãäñàí
ìºð¿¿äýýñ òîãòñîí õ¿ñíýãòýí àæëûí òàëáàð þì. Àæëûí õóóäàñíóóä íü Sheet1, Sheet2,
Sheet3, ...íýðòýé áàéíà. Àæëûí õóóäàñ õîîðîíä øèëæèõäýý íýð á¿õèé òîâ÷èéã ñîíãîõ
ýñâýë ãàðààñ Ctrl+PgUp, Ctrl+PgDn òîâ÷ äàðíà.
   - Row heading: òîîãîîð äóãààðëàãäñàí ìºðèéí õàÿã áàéðëàíà. Ýíý òîâ÷íû
      òóñëàìæòàéãààð ìºðèéí ºíäðèéã ººð÷ëºõ, íýã áîëîí õýä õýäýí ìºðèéã ñ/è.
   - Column heading: ¿ñãýýð íýðëýãäñýí áàãàíûí õàÿã áàéðëàíà. Ýíý òîâ÷íû
      òóñëàìæòàéãààð áàãàíûí ºðãºíèéã ººð÷ëºõ, íýã áîëîí õýä õýäýí áàãàíóóäûã ñ/è.
   - Select tab: ìºð áà áàãàíûí õàÿã á¿õèé òîâ÷íóóäûí îãòëîëöîëä áàéõ õîîñîí òîâ÷ áà
      ¿¿íèé òóñëàìæòàéãààð àæëûí õóóäñûã á¿õýëä ñîíãîí èäýâõæ¿¿ëíý. Ctrl+A
              Àæëûí õóóäñûã äýëãýöýíä õàðàõ ãîðèìóóä
  View áàãöûí Workbook Views á¿ëýã:
  - Normal: õýâèéí áàéäëààð õàðàõ
  - Page Layout: öààñíû õýìæýýãýýð õóâààæ õàðàõ
  - Page Break Preview: ºãºãäºë á¿õèé ìóæèéí õýìæýýãýýð òîéìëîí õàðàõ
  - Custom Views: õýðýãëýã÷èéí ñîíãîñîí õýìæýýãýýð õàðàõ
  - Full Screen: äýëãýöèéí õýìæýýãýýð òîìðóóëæ õàðàõ
  - Zoom...: äýëãýöýíä õàðàãäàõ õóâèéã òîõèðóóëàõ
Í¿ä- Cell
   Àæëûí õóóäñûí õ¿ñíýãòèéí ìºð áà áàãàíûí îãòëîëä ¿¿ñýõ òýãø ºíöºãòèéã í¿ä /Cell/
ãýíý. Í¿ä á¿õýí õàÿãòàé áàéíà. Í¿äíèé õàÿã íü áàãàíûí ¿ñýãíèé àðààñ ìºðèéí òîîã áè÷íý.
A1, B10, D6 ãýõ ìýò.         -èéã èäýâõòýé í¿äíèé êóðñîð ãýõ áà áàðóóí äîîä ºíöºãò
áàéðëàõ äîòðîî + òýìäýã á¿õèé òýãø ºíöºãòèéã áºãëºõ çàëóóð ãýíý. ¯¿íèé
òóñëàìæòàéãààð í¿äíèé ºãºãäëèéã õóëãàíààð õóóëíà.
Ìóæ - Arrange
   Òýãø ºíöºãò ä¿ðñ ¿¿ñãýæ áàéãàà í¿äí¿¿äèéí íýãäëèéã ìóæ /Arrange/ ãýíý. Ìóæèéí õàÿã
íü ç¿¿í äýýä í¿äíèé õàÿã (:) òîäîðõîéëîãäîõ öýã áàðóóí äîîä í¿äíèé õàÿã áàéíà. Æèøýý
íü: A2:C5
                         Àæëûí õóóäàñòàé àæèëëàõ
   1. Àæëûí õóóäñûã ñîíãîíî.
   2. Sheet tabs ìºðºí äýõ àæëûí õóóäñûí íýðýí äýýð õóëãàíû çààã÷ áàéðëóóëàí áàðóóí
      ò/ä.
   3. Íýýãäýõ õóðààíãóé öýñíýýñ øààðäëàãàòàé êîìàíäûã ñîíãîíî. ̺í Home áàãöûí
      Cells á¿ëãèéí Format õýðýãë¿¿ðýýñ ñîíãîíî. ¯¿íä:
     - Insert (Shift+F11)…øèíýýð àæëûí õóóäàñ íýìýõ
     - Delete: èäýâõòýé àæëûí õóóäñûã óñòãàõ
     - Rename: àæëûí õóóäñûí íýðèéã ººð÷ëºõ
     - Move or copy…: àæëûí õóóäñûã 纺õ ýñâýë õóóëàõ
     - View Code (Alt+F11): Visual basic ïðîãðàìûí öîíõûã íýýõ
     - Protect Sheet: àæëûí õóóäñûã õàìãààëàõ
     - Tab Color: àæëûí õóóäñûí íýðýíä ôîí îðóóëàõ
     - Hide: èäýâõòýé àæëûí õóóäñûã íóóõ
     - Unhide…: íóóñàí àæëûí õóóäñûã èë ãàðãàõ
     - Select All Sheets: àæëûí õóóäñóóäûã á¿ãäèéã çýðýã ñ/è
Home áàãöûí Cells á¿ëãèéí Insert õýðýãë¿¿ð
   - Insert Sheet Rows идэвхтэй хүснэгтэнд мөр нэмэх
   - Insert Sheet Columns идэвхтэй хүснэгтэнд багана нэмэх
   - Insert Sheet (Shift+F11) ажлын хуудас нэмэх
Home áàãöûí Cells á¿ëãèéí Delete õýðýãë¿¿ð
   - Delete Sheet Rows идэвхтэй хүснэгтээс мөр устгах
   - Delete Sheet Columns идэвхтэй хүснэгтээс багана устгах
   - Delete Sheet ажлын хуудас устгах
Àæëûí õóóäñûã õóóëàõ áà 纺õ
   1. Õóóëàõ ýñâýë 纺õ àæëûí õóóäñûã ñîíãîíî.
   2. Home áàãöûí Cells á¿ëãèéí Format õýðýãë¿¿ðýýñ More or Copy Sheet êîìàíä
      ñîíãîíî.
   3. Íýýãäýõ õ/ö-û To book òàëáàðò àæëûí õóóäñûã õààíà 纺æ áàéðëóóëàõàà ñîíãîíî.
      ¯¿íä:
         - Book1- òóõàéí èäýâõòýé àæëûí äýâòýðò 纺õ
         - New book-øèíýýð àæëûí äýâòýð ¿¿ñãýí 纺õ
   4. Before sheet òàëáàðò 纺õ àæëûí õóóäñûã àæëûí õóóäàñíóóäûí òºãñãºëä ýñâýë àëü
      õóóäñûí äàðàà áàéðëóóëàõàà ñîíãîíî.
   5. Create a copy õÿíàëòûí òîâ÷èéã èäýâõæ¿¿ëâýë àæëûí õóóäñûã õóóëàõ êîìàíäûã
      õýðýãæ¿¿ëíý.
   6. Ok òîâ÷ äàðíà.
Àæëûí õóóäñûí õýñãèéã áýõëýõ
   Õ¿ñíýãèéí ýõíèé ìºð, ýõíèé áàãàíûí ìýäýýëëèéã àæëûí òàëáàðûã ã¿éëãýæ õàðàõ ÿâöàä
áàéíãà äýëãýöýíä õàðàãäàæ áàéõààð òîõèðóóëæ áýõëýõ øààðäëàãà ãàðäàã. ¯¿íèé òóëä:
   1. Хүснэгтийн мөр баганын бэхлэх хэсэгт идэвхтэй нүдний курсор байрлуулна.
   2. View багцын Window бүлгийн Freeze Panels командын хэрэглүүрийн сумыг сонгож
      нээгдэх цэснээс бэхлэх хэсгийн нэрийг сонгоно. Үүнд:
       o Freeze Panes – êóðñîð áàéðëàæ áóé õýñãèéí ç¿¿í òàëûí áàãàíà áîëîí äýýä
          òàëûí ìºðèéã áýõëýõ
       o Freeze Top Row – õ¿ñíýãòèéí äýýä òàëûí ìºðèéã áýõëýõ
       o Freeze First Column – õ¿ñíýãòèéí ýõíèé áàãàíûã áýõëýõ
Àæëûí õóóäñûí áýõýëñýí õýñãèéã àðèëãàõ
   1. Хүснэгтийн бэхэлсэн хэсэгт идэвхтэй нүдний курсор байрлуулна.
   2. View багцын Window бүлгийн Freeze Panels командын хэрэглүүрийн сумыг сонгож
      нээгдэх талбараас Unfreeze Panels команд сонгоно.
                   ªãºãäºëòýé àæèëëàõ
  Í¿äýíä ºãºãäºë îðóóëàõ
   1. ªãºãäºë îðóóëàõ í¿äýíä èäýâõòýé í¿äíèé êóðñîðûã áàéðëóóëíà.
   2. ªãºãä뺺 îðóóëíà
   3. Enter òîâ÷ äàðíà.
ªãºãäëèéã ñîíãîñîí í¿äí¿¿äýä ä¿¿ðãýæ ãàðãàõ
 1. ªãºãäºë á¿õèé í¿äèéã ä¿¿ðãýæ ãàðãàõ áóñàä õîîñîí í¿äí¿¿äèéã õàìò ñîíãîíî.
 2. Home áàãöûí Editing á¿ëãèéí Fill õýðýãë¿¿ðýýñ ñîíãîíî. ¯¿íä:

                 Äîîøîî ñîíãîñîí íїäíїїäýä ãàðãàõ
                 Áàðóóí òèéø ñîíãîñîí íїäíїїäýä ãàðãàõ
                 Äýýøýý ñîíãîñîí íїäíїїäýä ãàðãàõ
                 Çїїí òèéø ñîíãîñîí íїäíїїäýä ãàðãàõ

Í¿äíèé ºãºãäëèéã çàñâàðëàõ
   1. Çàñâàðëàõ ºãºãäºë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî.
   2. ªãºãäëèéã çàñâàðëàõ ãîðèìä øèëæèíý. Èíãýõäýý äàðààõ àðãóóäûí àëü íýãèéã
      ã¿éöýòãýíý. ¯¿íä:
   - Òîâ÷ëóóðò ãàðíààñ F2 ôóíêöèîíàëü òîâ÷ äàðàõ
   - Çàñâàðëàõ ºãºãäºë á¿õèé í¿äýíä õóëãàíû çààã÷ áàéðëóóëàí ç¿¿í òîâ÷èéã îéðõîí
       õî¸ð äàðàõ
   - Òîìú¸îíû ìºðíèé ãóðàâäóãààð õýñýãò õóëãàíû çààã÷ áàéðëóóëàí ç¿¿í òîâ÷èéã íýã
       äàðàõ
   3. ªãºãä뺺 çàñâàðëàíà.
   4. Enter òîâ÷ äàðíà.
Í¿äíèé ºãºãäëèéã àðèëãàõ
      1.   Óñòãàõ ºãºãäºë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî.
2.   Ãàðààñ Delete òîâ÷ äàðíà. ̺í Home áàãöûí Editing á¿ëãèéí Clear
                õýðýãë¿¿ðýýñ ñîíãîíî. ¯¿íä:
                  - Clear All бүгдийг арилгах
                  - Clear Formats форматыг арилгах
                  - Clear Contents агуулгыг арилгах
                  - Clear Comments тайлбарыг арилгах
Ñîíãîí èäýâõæ¿¿ëýõ (ñ/è)
      1.   Ñîíãîí èäýâõæ¿¿ëýõ ºãºãäë¿¿ä á¿õèé àæëûí õóóäñûã èäýâõæ¿¿ëíý.
      2.   Home багцын Editing бүлгийн Find&Select хэрэглүүрээс сонгон идэвхжүүлэх
           хэсгийн нэрийг сонгоно. Үүнд:
  -        Formulas: òîìú¸î á¿õèé ºãºãäë¿¿äèéã ñ/è
  -        Comments: òàéëáàðóóäûã ñ/è
  -        Conditional Formatting: íºõöºëò ôîðìàòààð õýâæèãäñýí ºãºãäë¿¿äèéã ñ/è
  -        Constants: òîìú¸îãîîð áîäîãäîîã¿é òîîí ºãºãäºë, òýìäýãò¿¿äèéã ñ/è
  -        Data Validation: õÿçãààðëàëò òàâüñàí ºãºãäë¿¿äèéã ñ/è
  -        Select Object: çóðàã, çóðãàí îáüåêò, áýëýí ä¿ðñ, ãðàôèêèéã ñîíãîí èäýâõæ¿¿ëýõ
           ãîðèìä øèëæèõ ýñýõ
  -        Select Pane…: çóðàã, çóðãàí îáüåêò, áýëýí ä¿ðñ, ãðàôèêèéã ñîíãîí èäýâõæ¿¿ëýí
           òýäãýýðèéã àæëûí òàëáàðò õàðóóëàõ ýñýõèéã òîõèðóóëàõ òóñëàõ öîíõûã íýýíý.
                   ªãºãäºë õóóëæ ãàðãàõ
ªãºãäëèéã õóëãàíààð õóóëàõ
      1. Õóóëàõ ºãºãäºë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî.
      2.              ýíý èäýâõòýé í¿äíèé êóðñîðûí áºãëºõ çàëóóð äýýð õóëãàíû çààã÷
           áàéðëóóëàí     èéì õýëáýðòýé áîëñîí ¿åä õóëãàíààð ÷èðýõ ¿éëäëèéã õóóëàãäàõ í¿ä
           õ¿ðòýë ã¿éöýòãýíý.
                 ªãºãäëèéã òóñãàé íºõöºëòýéãýýð ãàðãàæ òàâèõ
   ªãºãäëèéã õóóëàõ êîìàíäûã ñîíãîñíû äàðàà òîäîðõîé ñîíãîëòòîéãîîð ãàðãàõ
áîëîìæòîé. ¯¿íèé òóëä:
   1. Home áàãöûí Clipboard á¿ëãèéí         Paste õýðýãë¿¿ðýýñ Paste Special... êîìàíä
      ñîíãîíî.
   2. Íýýãäýõ öîíõíîîñ òîõèðîõ êîìàíäûã ñîíãîíî.
¯¿íä: Paste á¿ëãèéí
   o All - ºãºãäëèéí òîìú¸î áîëîí ôîðìàòûã á¿ãäèéã ãàðãàæ òàâèõ
   o Formulas - ºãºãäëèéí çºâõºí òîìü¸îã ãàðãàæ òàâèõ
   o Values - ºãºãäëèéí òîãòìîë óòãà áóþó òîìü¸îíû óòãûã ãàðãàæ òàâèõ
   o Formats - ºãºãäëèéí çºâõºí ôîðìàòûã ãàðãàæ òàâèõ
   o Comments - ºãºãäëèéí çºâõºí òàéëáàðûã ãàðãàæ òàâèõ
   o Validation - ºãºãäëèéã õÿçãààðëàëòòàé ãàðãàæ òàâèõ
   o All expect borders - ºãºãäëèéã õ¿ðýý øóãàìã¿éãýýð ãàðãàæ òàâèõ
   o Column widths ñîíãîëòûí òîâ÷: ºãºãäëèéí çºâõºí áàãàíûí õýìæýýã ãàðãàæ òàâèõ
   o Formulas and number formats ñîíãîëòûí òîâ÷: ºãºãäëèéí çºâõºí òîìú¸î áà òîîíû
      ôîðìàòûã ãàðãàæ òàâèõ
   o Values and number formats ñîíãîëòûí òîâ÷: ºãºãäëèéí çºâõºí òîãòìîë óòãà,
      òîìü¸îíû óòãà áà òîîíû ôîðìàòûã ãàðãàæ òàâèõ
Operation á¿ëãèéí
   o None ÿìàð íýã ¿éëäýë õèéõã¿é îðóóëàõ
   o Add íýìýãäýõ¿¿í áîëãîæ ãàðãàõ
   o Subtract õàñàã÷ áîëãîæ ãàðãàõ
   o Multiply ¿ðæâýð áîëãîæ ãàðãàõ
   o Divide õóâààã÷ áîëãîæ ãàðãàõ
   o Skip Blanks ºãºãäëèéí õîîñîí í¿äèéã îðóóëàõã¿éãýýð ãàðãàõ
   o Transpose ºãºãäëèéí ìºðèéã áàãàíà, áàãàíûã ìºð áîëãîí õºðâ¿¿ëýí ãàðãàõ
   o Paste Link ºãºãäëèéã øèíý áàéðëàëä òàâèõäàà ýõ ºãºãäºëòýé íü õîëáîæ ãàðãàõ
                     Í¿äíèé ºãºãä뺺ð öóâàà ¿¿ñãýí õóóëàõ
      1. Õóóëàõ ºãºãäºë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî.
2. Èäýâõòýé í¿äíèé êóðñîðûí áºãëºõ çàëóóð äýýð õóëãàíû çààã÷ áàéðëóóëàí + òýìäýã
      õýëáýðòýé áîëñîí ¿åä õóëãàíû áàðóóí òîâ÷ äàðàí äîîø ÷èðýýä õóëãàíû òîâ÷îîñ
      ãàðàà ÷ºëººëºõºä äàðààõ ñîíãîëòóóäûã àãóóëñàí õóðààíãóé öýñ íýýãäýíý. ¯¿íä:
    - Copy Cells – ýõíèé í¿äíèé ºãºãäëèéã õóóëæ äàðààëàë ¿¿ñãýõ
    - Fill Series – òîîí óòãûí äàðààëàë ¿¿ñãýõ
    - Fill Formatting Only –ýõíèé í¿äíèé çºâõºí ôîðìàòûã õóóëæ äàðààëàë ¿¿ñãýõ
    - Fill Without Formatting – ýõíèé í¿äíèé ºãºäëèéã ôîðìàòã¿éãýýð õóóëæ äàðààëàë
        ¿¿ñãýõ
    - Fill Days – í¿äýíä îí, ñàð, ºäºð á¿õèé ºãºãäºë îðóóëñàí ¿åä èäýâõæèõ áà í¿äíèé
        ºãºãäëèéã ºäðººð äàðààëàë ¿¿ñãýíý.
    - Fill Weekdays – äîëîî õîíîãîîð öóâàà ¿¿ñãýõ
    - Fill Months – ñàðààð öóâàà ¿¿ñãýõ
    - Fill Years – æèëýýð öóâàà ¿¿ñãýõ.
    - Linear Trend –àðèôìåòèê öóâàà ¿¿ñãýíý.
    - Growth Trend - ãåîìåòð öóâàà ¿¿ñãýíý.
       o Series... öóâàà ¿¿ñãýõ òîõèðãîî. ¯¿íä: Series in á¿ëãèéí
                  - Rows– öóâààã ìºðèéí äàãóó ãàðãàõ
                  - Columns– öóâààã áàãàíû äàãóó ãàðãàõ
       o Type öóâààíû ºãºãäëèéí òºðëèéã ñîíãîõ:
       o Step value öóâààíû ãèø¿¿äèéí àëõàìûã òîäîðõîéîõ
       o Stop value öóâààíû ºãºãäëèéí ñ¿¿ëèéí ãèø¿¿íèé óòãûã òîäîðõîéëîõ
               ªãºãäºë ôîðìàòëàõ áóþó õýëáýðæ¿¿ëýõ
    ªãºãäëèéã õýâæ¿¿ëýõ Format Cells (Ctrl+1) õàðèëöàõ öîíõ
 1. Number хуудас
     Òîîí ºãºãäëèéí òºðëèéã òîäîðõîéëíî. ¯¿íä:
    - Gategory: òàëáàðààñ òîîí ºãºãäºë á¿õèé òºðë¿¿äýýñ ñîíãîõ
           Use 1000 Separator îëîí îðîíòîé òîîíä 1000-òûí îðíîîð òàñëàë õýðýãëýõ
           Negative numbers: ñºðºã òîîã èëýðõèéëýõ õýëáýðýýñ ñîíãîõ
 2. Alignment хуудас
     Í¿äýí äýõü ºãºãäëèéí áàéðëàë, çýðýãö¿¿ëýëòèéã ººð÷ëºíº. ¯¿íä:
- Text Alignment á¿ëãèéí Horizontal ºãºãäëèéã õýâòýý òýíõëýãèéí õóâüä çýðýãö¿¿ëýõ
        o Left(Indent) - ç¿¿í òèéø çýðýãö¿¿ëýõ
        o Center - ãîëëóóëàõ
        o Right - áàðóóí òèéø çýðýãö¿¿ëýõ
        o Fill - í¿äèéã ºãºãä뺺ð ä¿¿ðãýõ
        o Justify –õî¸ð òàëààñ íü òýãøëýõ
        o Center Across Selection - ºãºãäëèéã ñîíãîñîí í¿äí¿¿äýä ãîëëóóëàõ
- Text Alignment á¿ëãèéí Vertical ºãºãäëèéã áîñîî òýíõëýãèéí õóâüä çýðýãö¿¿ëýõ
        o Top –äýýä òàëä çýðýãö¿¿ëýõ
        o Center – ãîëëóóëàõ
        o Justify –õî¸ð òàëààñ íü òýãøëýõ
- Text control á¿ëãèéí
        o Wrap text ºãºãäëèéã í¿äýíä íóãàëæ áàãòààõ
        o Shrink to fit ºãºãäëèéã í¿äýíä øàõàæ áàãòààõ
        o Merge cells ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéã íýãòãýõ
- Orientation á¿ëýã ºãºãäëèéí áè÷èãäýõ ÷èãëýëèéã òîõèðóóëàõ
        o Degrees òàëáàðò áè÷èãäýõ ÷èãëýëèéí ºíöãèéã òîäîðõîéëíî.
3. Font õóóäàñ: Òýìäýãòèéí ôîðìàòûã ººð÷ëºíº.
4. Border õóóäàñ: - Presets á¿ëãýýñ õ¿ðýý îðóóëàõ õýëáýðýýñ ñîíãîíî.
        o None (Ctrl+Shift+-): õ¿ðýýã¿é áîëãîõ
        o Outline (Ctrl+Shift+&): õ¿ñíýãòèéí ãàäíà õ¿ðýý øóãàì îðóóëàõ
        o Inside: õ¿ñíýãòèéí äîòîð í¿äí¿¿äýä õ¿ðýý øóãàì îðóóëàõ
    - Border á¿ëãýýñ õ¿ñíýãòèéí àëü òàëä íü õ¿ðýý øóãàì îðóóëàõûã ñîíãîíî.
   - Line á¿ëãèéí Style: õ¿ðýý øóãàìíû õýëáýðýýñ ñîíãîíî.
   - Line á¿ëãèéí Color: õ¿ðýý øóãàìíû ºíãèéã ñîíãîíî.
5. Fill õóóäàñ: Í¿äýíä äýâñãýð ºí㺠áîëîí õýý îðóóëíà.
6-Protection õóóäàñ: Í¿äèéã õàìãààëàõ ýñýõèéã òîäîðõîéëíî.
    - Locked ºãºãäëèéã ººð÷ëºõººñ õàìãààëàõ
-     Hidden õàìãààëàëò õèéãäñýí ¿åä ºãºãäëèéí òîìü¸îã íóóöëàõ

               ¯íäñýí õºðºíãèéí                                                   Õóðèìòëàãäñàí ýëýãäýë
      ¹                           Êàðòûí äóãààð   Àøèãëàãäàõ æèë
                   íýð òºðºë                                       Îíû ýõíèé   Íýìæ òîîöñîí    Õàñ÷ òîîöñîí   Îíû ýöýñò
    Íýã. Áàðèëãà áàéãóóëàìæ


    Õî¸ð. Ìàøèí òîíîã òºõººðºìæ


    Ãóðàâ. Òàâèëãà ýä õîãøèë

More Related Content

What's hot (13)

03.03.11
03.03.1103.03.11
03.03.11
 
Auto cad
Auto cadAuto cad
Auto cad
 
Web技術勉強会 第28回
Web技術勉強会 第28回Web技術勉強会 第28回
Web技術勉強会 第28回
 
01.12.11
01.12.1101.12.11
01.12.11
 
1.page maker e book
1.page maker e book1.page maker e book
1.page maker e book
 
Ms word 2003 gariin avlaga
Ms word 2003 gariin avlagaMs word 2003 gariin avlaga
Ms word 2003 gariin avlaga
 
09.06.11
09.06.1109.06.11
09.06.11
 
13.01.11
13.01.1113.01.11
13.01.11
 
04.08.11
04.08.1104.08.11
04.08.11
 
Children’s Voices for Human Rights Newsletter – Issue no. 55& 56
Children’s Voices for Human Rights Newsletter – Issue no. 55& 56Children’s Voices for Human Rights Newsletter – Issue no. 55& 56
Children’s Voices for Human Rights Newsletter – Issue no. 55& 56
 
Lekts16
Lekts16Lekts16
Lekts16
 
Lekts16
Lekts16Lekts16
Lekts16
 
Web design book
Web design bookWeb design book
Web design book
 

Viewers also liked

Clairemont Mesa (West) – Neighborhood Report (05.15)
Clairemont Mesa (West) – Neighborhood Report (05.15)Clairemont Mesa (West) – Neighborhood Report (05.15)
Clairemont Mesa (West) – Neighborhood Report (05.15)Phillip J. Blanks
 
Гоголь Язык
Гоголь ЯзыкГоголь Язык
Гоголь ЯзыкDdeva
 
Taller pc y educ. marina
Taller  pc y educ.  marinaTaller  pc y educ.  marina
Taller pc y educ. marinaAECyPD
 
Scheduling power point
Scheduling power pointScheduling power point
Scheduling power pointSheilaSaucier
 
อัลบั้มรูปการเข้าร่วมอบรมการรักษาและ
อัลบั้มรูปการเข้าร่วมอบรมการรักษาและอัลบั้มรูปการเข้าร่วมอบรมการรักษาและ
อัลบั้มรูปการเข้าร่วมอบรมการรักษาและkrupornpana55
 

Viewers also liked (6)

Clairemont Mesa (West) – Neighborhood Report (05.15)
Clairemont Mesa (West) – Neighborhood Report (05.15)Clairemont Mesa (West) – Neighborhood Report (05.15)
Clairemont Mesa (West) – Neighborhood Report (05.15)
 
Гоголь Язык
Гоголь ЯзыкГоголь Язык
Гоголь Язык
 
[DE] Dokumenten-Management in der öffentlichen Verwaltung
[DE] Dokumenten-Management in der öffentlichen Verwaltung[DE] Dokumenten-Management in der öffentlichen Verwaltung
[DE] Dokumenten-Management in der öffentlichen Verwaltung
 
Taller pc y educ. marina
Taller  pc y educ.  marinaTaller  pc y educ.  marina
Taller pc y educ. marina
 
Scheduling power point
Scheduling power pointScheduling power point
Scheduling power point
 
อัลบั้มรูปการเข้าร่วมอบรมการรักษาและ
อัลบั้มรูปการเข้าร่วมอบรมการรักษาและอัลบั้มรูปการเข้าร่วมอบรมการรักษาและ
อัลบั้มรูปการเข้าร่วมอบรมการรักษาและ
 

More from daalt209

More from daalt209 (20)

Word dad1 4
Word dad1 4Word dad1 4
Word dad1 4
 
Word dad1 4
Word dad1 4Word dad1 4
Word dad1 4
 
Powerpoint dad5
Powerpoint dad5Powerpoint dad5
Powerpoint dad5
 
Excel dad9
Excel dad9Excel dad9
Excel dad9
 
Excel dad10 14
Excel dad10 14Excel dad10 14
Excel dad10 14
 
Excel dad6 8
Excel dad6 8Excel dad6 8
Excel dad6 8
 
Excel dad6 8
Excel dad6 8Excel dad6 8
Excel dad6 8
 
Lesson ebook
Lesson ebookLesson ebook
Lesson ebook
 
Doc1
Doc1Doc1
Doc1
 
Lekts1
Lekts1Lekts1
Lekts1
 
Lekts2
Lekts2Lekts2
Lekts2
 
Lekts3
Lekts3Lekts3
Lekts3
 
Lekts4
Lekts4Lekts4
Lekts4
 
Lekts5
Lekts5Lekts5
Lekts5
 
Lekts5
Lekts5Lekts5
Lekts5
 
Lekts6
Lekts6Lekts6
Lekts6
 
Lekts7
Lekts7Lekts7
Lekts7
 
Lekts8
Lekts8Lekts8
Lekts8
 
Lekts9
Lekts9Lekts9
Lekts9
 
Lekts10
Lekts10Lekts10
Lekts10
 

Recently uploaded

TUYỂN TẬP 20 ĐỀ THI KHẢO SÁT HỌC SINH GIỎI MÔN TIẾNG ANH LỚP 6 NĂM 2020 (CÓ Đ...
TUYỂN TẬP 20 ĐỀ THI KHẢO SÁT HỌC SINH GIỎI MÔN TIẾNG ANH LỚP 6 NĂM 2020 (CÓ Đ...TUYỂN TẬP 20 ĐỀ THI KHẢO SÁT HỌC SINH GIỎI MÔN TIẾNG ANH LỚP 6 NĂM 2020 (CÓ Đ...
TUYỂN TẬP 20 ĐỀ THI KHẢO SÁT HỌC SINH GIỎI MÔN TIẾNG ANH LỚP 6 NĂM 2020 (CÓ Đ...Nguyen Thanh Tu Collection
 
، ژیانا ئینگلیزا ب کوردی ، ئینگلیزەکان ، راپورتی کوردی ، راپورتا مێژوی ، ژ...
، ژیانا ئینگلیزا ب کوردی ، ئینگلیزەکان ، راپورتی کوردی ،    راپورتا مێژوی ، ژ...، ژیانا ئینگلیزا ب کوردی ، ئینگلیزەکان ، راپورتی کوردی ،    راپورتا مێژوی ، ژ...
، ژیانا ئینگلیزا ب کوردی ، ئینگلیزەکان ، راپورتی کوردی ، راپورتا مێژوی ، ژ...Idrees.Hishyar
 
French Revolution (फ्रेंच राज्यक्रांती)
French Revolution  (फ्रेंच राज्यक्रांती)French Revolution  (फ्रेंच राज्यक्रांती)
French Revolution (फ्रेंच राज्यक्रांती)Shankar Aware
 
أَسَانِيدُ كُتُبِ وَأُصُولِ النَّشْرِ لِابْنِ الْجَزَرِيِّ وَالْوَصْلُ بِهَا....
أَسَانِيدُ كُتُبِ وَأُصُولِ النَّشْرِ لِابْنِ الْجَزَرِيِّ وَالْوَصْلُ بِهَا....أَسَانِيدُ كُتُبِ وَأُصُولِ النَّشْرِ لِابْنِ الْجَزَرِيِّ وَالْوَصْلُ بِهَا....
أَسَانِيدُ كُتُبِ وَأُصُولِ النَّشْرِ لِابْنِ الْجَزَرِيِّ وَالْوَصْلُ بِهَا....سمير بسيوني
 
TUYỂN TẬP 25 ĐỀ THI HỌC SINH GIỎI MÔN TIẾNG ANH LỚP 6 NĂM 2023 CÓ ĐÁP ÁN (SƯU...
TUYỂN TẬP 25 ĐỀ THI HỌC SINH GIỎI MÔN TIẾNG ANH LỚP 6 NĂM 2023 CÓ ĐÁP ÁN (SƯU...TUYỂN TẬP 25 ĐỀ THI HỌC SINH GIỎI MÔN TIẾNG ANH LỚP 6 NĂM 2023 CÓ ĐÁP ÁN (SƯU...
TUYỂN TẬP 25 ĐỀ THI HỌC SINH GIỎI MÔN TIẾNG ANH LỚP 6 NĂM 2023 CÓ ĐÁP ÁN (SƯU...Nguyen Thanh Tu Collection
 
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...Nguyen Thanh Tu Collection
 

Recently uploaded (6)

TUYỂN TẬP 20 ĐỀ THI KHẢO SÁT HỌC SINH GIỎI MÔN TIẾNG ANH LỚP 6 NĂM 2020 (CÓ Đ...
TUYỂN TẬP 20 ĐỀ THI KHẢO SÁT HỌC SINH GIỎI MÔN TIẾNG ANH LỚP 6 NĂM 2020 (CÓ Đ...TUYỂN TẬP 20 ĐỀ THI KHẢO SÁT HỌC SINH GIỎI MÔN TIẾNG ANH LỚP 6 NĂM 2020 (CÓ Đ...
TUYỂN TẬP 20 ĐỀ THI KHẢO SÁT HỌC SINH GIỎI MÔN TIẾNG ANH LỚP 6 NĂM 2020 (CÓ Đ...
 
، ژیانا ئینگلیزا ب کوردی ، ئینگلیزەکان ، راپورتی کوردی ، راپورتا مێژوی ، ژ...
، ژیانا ئینگلیزا ب کوردی ، ئینگلیزەکان ، راپورتی کوردی ،    راپورتا مێژوی ، ژ...، ژیانا ئینگلیزا ب کوردی ، ئینگلیزەکان ، راپورتی کوردی ،    راپورتا مێژوی ، ژ...
، ژیانا ئینگلیزا ب کوردی ، ئینگلیزەکان ، راپورتی کوردی ، راپورتا مێژوی ، ژ...
 
French Revolution (फ्रेंच राज्यक्रांती)
French Revolution  (फ्रेंच राज्यक्रांती)French Revolution  (फ्रेंच राज्यक्रांती)
French Revolution (फ्रेंच राज्यक्रांती)
 
أَسَانِيدُ كُتُبِ وَأُصُولِ النَّشْرِ لِابْنِ الْجَزَرِيِّ وَالْوَصْلُ بِهَا....
أَسَانِيدُ كُتُبِ وَأُصُولِ النَّشْرِ لِابْنِ الْجَزَرِيِّ وَالْوَصْلُ بِهَا....أَسَانِيدُ كُتُبِ وَأُصُولِ النَّشْرِ لِابْنِ الْجَزَرِيِّ وَالْوَصْلُ بِهَا....
أَسَانِيدُ كُتُبِ وَأُصُولِ النَّشْرِ لِابْنِ الْجَزَرِيِّ وَالْوَصْلُ بِهَا....
 
TUYỂN TẬP 25 ĐỀ THI HỌC SINH GIỎI MÔN TIẾNG ANH LỚP 6 NĂM 2023 CÓ ĐÁP ÁN (SƯU...
TUYỂN TẬP 25 ĐỀ THI HỌC SINH GIỎI MÔN TIẾNG ANH LỚP 6 NĂM 2023 CÓ ĐÁP ÁN (SƯU...TUYỂN TẬP 25 ĐỀ THI HỌC SINH GIỎI MÔN TIẾNG ANH LỚP 6 NĂM 2023 CÓ ĐÁP ÁN (SƯU...
TUYỂN TẬP 25 ĐỀ THI HỌC SINH GIỎI MÔN TIẾNG ANH LỚP 6 NĂM 2023 CÓ ĐÁP ÁN (SƯU...
 
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
 

Lekts11

  • 1. Excel ïðîãðàìûí öîíõ, ¿íäñýí îéëãîëò Microsoft Office Excel ïðîãðàì íü õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëàõ, òîîöîî, òîìú¸îëîë õèéõ, ãðàôèê áàéãóóëàõ, ºãºãäëèéí ñàíòàé àæèëëàõ, ºãºãäºëä ø¿¿ëò¿¿ð, ýðýìáýëýëò õèéõ çýðýã á¿ðýí áîëîìæ á¿õèé õ¿÷èðõýã ïðîãðàì þì. Excel 2007 ïðîãðàìûã à÷ààëàõäàà Start öýñýýñ All Programs—èéã ñîíãîí Microsoft Office äýä öýñýýñ MS Office Excel 2007 ïðîãðàìûí íýðèéã ñîíãîíî. Excel ïðîãðàìûã à÷ààëàõàä Book1 ãýñýí øèíý àæëûí äýâòðèéí öîíõíû õàìò íýýãääýã. Øèíý áàðèìò ¿¿ñãýõäýý: 1. Office öýñèéí New êîìàíä ñîíãîíî. 2. Íýýãäýõ õ/ö-û Templates òàëáàðûí æàãñààëòààñ Blank and recent á¿ëãèéí Blank Workbook íýðèéã ñîíãîíî. - Installed Templates: áýëýí çàãâàðààñ ñîíãîæ áàðèìò ¿¿ñãýõ - My templates…: áýëýí çàãâàðààð áàðèì ¿¿ñãýõ - New from existing…: ºìíº õàäãàëñàí áàðèìòûí çàãâàðààð áàðèìò ¿¿ñãýõ 3. Create òîâ÷ äàðíà. Excel 2007 ïðîãðàìûí ôàéë xlsx ºðãºòãºëòýé õàäãàëàãäàíà. Ïðîãðàìûí öîíõ äàðààõ ýëåìåíò¿¿äýýñ á¿ðäýíý. ¯¿íä:  Îôôèñ öýñ /Office button/  Øóóä õàíäàõ êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðèéí ìºð /Quick Access Toolbar/  Ãàð÷ãèéí ìºð /Title bar/  Áàãö êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðèéí ìºð / Ribbon/  Òîìú¸îíû ìºð / Formula bar /  Àæëûí õóóäàñ /WorkSheet/  Àæëûí õóóäñóóäûí íýð áàéðëàõ ìºð /Sheet Tabs/  ÿéëãýõ çóðâàñ /Scroll bar/  Áàéäëûí ìºð /Status bar/ Formula Bar òîìú¸îíû ìºð: Òîìú¸îíû ìºð 3 õýñãýýñ á¿ðäýíý. Ýõíèé õýñýãò èäýâõòýé í¿äíèé õàÿã áà ìóæèéí íýð õàðàãäàíà, 2 äàõü õýñýãò ºãºãäºë îðóóëàõ ãîðèìûí òîâ÷íóóä áàéðëàíà. ¯¿íä: - Cancel òîâ÷ í¿äíèé ºãºãäëèéã îðóóëàõ òàòãàëçàõ - Enter òîâ÷ í¿äíèé ºãºãäëèéí îðóóëàõ - Insert Function òîâ÷ òîìú¸î îðóóëàõ ãîðèìä øèëæèõ. 3 äàõü õýñýãò í¿äíèé ºãºãäëèéí àãóóëãà õàðàãäàíà. Ýíý íü í¿äíèé ºãºãäºë òîìú¸îãîîð áîäîãäñîí áàéâàë òîìú¸î íü ýñðýã òîõèîëäîëä í¿äíèé àãóóëãà õàðàãäàíà. Òîìú¸îíû ìºðèéã öîíõîíä õàðóóëàõ ýñýõ: 1. View áàãöûí íýðèéã ñîíãîíî. 2. Show/Hide á¿ëãèéí Formula Bar òîâ÷èéã ñ/è. Sheet tabs Ýíý ìºðºíä àæëûí õóóäñóóäûã ã¿éëãýõ òîâ÷íóóä, Sheet1, Sheet2, Sheet3 (255) ãýñýí àæëûí õóóäñóóäûí íýð, øèíýýð àæëûí õóóäàñ îðóóëàõ òîâ÷ áàéðëàíà. Ïðîãðàìûí öîíõíû òîõèðãîî Ïðîãðàìûí öîíõîíä çàðèì ýëåìåíò¿¿äèéã õàðóóëàõ ýñýõ: Office öýñíèé Excel Options êîìàíäààð íýýãäýõ öîíõíû Advanced õóóäàñíû Display á¿ëýã: - Show all window in the Taskbar – Excel ïðîãðàìûí íýýëòòýé áàðèìòóóäûí öîíõûã á¿ãäèéã Taskbar ìºðºíä õàðóóëàõ ýñýõ - Show formula bar – òîìú¸îíû ìºðèéã õàðóóëàõ ýñýõ - Show function ScreenTips – í¿äýíä ôóíêöèéí íýðèéã îðóóëàõ ¿åä òóõàéí ôóíêöèéí áè÷èãäýõ õýëáýðèéí æèæèã öîíõûã õàðóóëàõ ýñýõ Display options for this workbook – àæëûí äýâòðèéí òîõèðãîî á¿ëýã: - Show horizontal scroll bar- õýâòýý ã¿éëãýõ çóðâàñûã õàðóóëàõ ýñýõ - Show vertical scroll bar - áîñîî ã¿éëãýõ çóðâàñûã õàðóóëàõ ýñýõ - Show sheet tabs- àæëûí õóóäñóóäûí íýð á¿õèé ìºðèéã õàðóóëàõ ýñýõ Display options for this worksheet – àæëûí õóóäñûí òîõèðãîî á¿ëýã: - Show row & column headers – ìºð áà áàãàíûí õàÿã á¿õèé óäèðäàõ òîâ÷íóóäûã õàðóóëàõ ýñýõ
  • 2. - Show gridlines – ìºð áà áàãàíûí õýìæýýñ á¿õèé òîðûã õàðóóëàõ ýñýõ - Gridline color - ìºð áà áàãàíûí õýìæýýñ á¿õèé òîðíû ºíãèéã ººð÷ëºõ Àæëûí õóóäàñ Workbook-àæëûí äýâòýð íü Sheet-àæëûí õóóäàñíóóäààñ á¿ðäýíý. Sheet áóþó àæëûí õóóäàñ íü A…XFD ¿ñãýýð õàÿãëàãäñàí áàãàíóóä, 1...1048576 òîîãîîð äóãààðëàãäñàí ìºð¿¿äýýñ òîãòñîí õ¿ñíýãòýí àæëûí òàëáàð þì. Àæëûí õóóäàñíóóä íü Sheet1, Sheet2, Sheet3, ...íýðòýé áàéíà. Àæëûí õóóäàñ õîîðîíä øèëæèõäýý íýð á¿õèé òîâ÷èéã ñîíãîõ ýñâýë ãàðààñ Ctrl+PgUp, Ctrl+PgDn òîâ÷ äàðíà. - Row heading: òîîãîîð äóãààðëàãäñàí ìºðèéí õàÿã áàéðëàíà. Ýíý òîâ÷íû òóñëàìæòàéãààð ìºðèéí ºíäðèéã ººð÷ëºõ, íýã áîëîí õýä õýäýí ìºðèéã ñ/è. - Column heading: ¿ñãýýð íýðëýãäñýí áàãàíûí õàÿã áàéðëàíà. Ýíý òîâ÷íû òóñëàìæòàéãààð áàãàíûí ºðãºíèéã ººð÷ëºõ, íýã áîëîí õýä õýäýí áàãàíóóäûã ñ/è. - Select tab: ìºð áà áàãàíûí õàÿã á¿õèé òîâ÷íóóäûí îãòëîëöîëä áàéõ õîîñîí òîâ÷ áà ¿¿íèé òóñëàìæòàéãààð àæëûí õóóäñûã á¿õýëä ñîíãîí èäýâõæ¿¿ëíý. Ctrl+A Àæëûí õóóäñûã äýëãýöýíä õàðàõ ãîðèìóóä View áàãöûí Workbook Views á¿ëýã: - Normal: õýâèéí áàéäëààð õàðàõ - Page Layout: öààñíû õýìæýýãýýð õóâààæ õàðàõ - Page Break Preview: ºãºãäºë á¿õèé ìóæèéí õýìæýýãýýð òîéìëîí õàðàõ - Custom Views: õýðýãëýã÷èéí ñîíãîñîí õýìæýýãýýð õàðàõ - Full Screen: äýëãýöèéí õýìæýýãýýð òîìðóóëæ õàðàõ - Zoom...: äýëãýöýíä õàðàãäàõ õóâèéã òîõèðóóëàõ Í¿ä- Cell Àæëûí õóóäñûí õ¿ñíýãòèéí ìºð áà áàãàíûí îãòëîëä ¿¿ñýõ òýãø ºíöºãòèéã í¿ä /Cell/ ãýíý. Í¿ä á¿õýí õàÿãòàé áàéíà. Í¿äíèé õàÿã íü áàãàíûí ¿ñýãíèé àðààñ ìºðèéí òîîã áè÷íý. A1, B10, D6 ãýõ ìýò. -èéã èäýâõòýé í¿äíèé êóðñîð ãýõ áà áàðóóí äîîä ºíöºãò áàéðëàõ äîòðîî + òýìäýã á¿õèé òýãø ºíöºãòèéã áºãëºõ çàëóóð ãýíý. ¯¿íèé òóñëàìæòàéãààð í¿äíèé ºãºãäëèéã õóëãàíààð õóóëíà. Ìóæ - Arrange Òýãø ºíöºãò ä¿ðñ ¿¿ñãýæ áàéãàà í¿äí¿¿äèéí íýãäëèéã ìóæ /Arrange/ ãýíý. Ìóæèéí õàÿã íü ç¿¿í äýýä í¿äíèé õàÿã (:) òîäîðõîéëîãäîõ öýã áàðóóí äîîä í¿äíèé õàÿã áàéíà. Æèøýý íü: A2:C5 Àæëûí õóóäàñòàé àæèëëàõ 1. Àæëûí õóóäñûã ñîíãîíî. 2. Sheet tabs ìºðºí äýõ àæëûí õóóäñûí íýðýí äýýð õóëãàíû çààã÷ áàéðëóóëàí áàðóóí ò/ä. 3. Íýýãäýõ õóðààíãóé öýñíýýñ øààðäëàãàòàé êîìàíäûã ñîíãîíî. ̺í Home áàãöûí Cells á¿ëãèéí Format õýðýãë¿¿ðýýñ ñîíãîíî. ¯¿íä: - Insert (Shift+F11)…øèíýýð àæëûí õóóäàñ íýìýõ - Delete: èäýâõòýé àæëûí õóóäñûã óñòãàõ - Rename: àæëûí õóóäñûí íýðèéã ººð÷ëºõ - Move or copy…: àæëûí õóóäñûã 纺õ ýñâýë õóóëàõ - View Code (Alt+F11): Visual basic ïðîãðàìûí öîíõûã íýýõ - Protect Sheet: àæëûí õóóäñûã õàìãààëàõ - Tab Color: àæëûí õóóäñûí íýðýíä ôîí îðóóëàõ - Hide: èäýâõòýé àæëûí õóóäñûã íóóõ - Unhide…: íóóñàí àæëûí õóóäñûã èë ãàðãàõ - Select All Sheets: àæëûí õóóäñóóäûã á¿ãäèéã çýðýã ñ/è Home áàãöûí Cells á¿ëãèéí Insert õýðýãë¿¿ð - Insert Sheet Rows идэвхтэй хүснэгтэнд мөр нэмэх - Insert Sheet Columns идэвхтэй хүснэгтэнд багана нэмэх - Insert Sheet (Shift+F11) ажлын хуудас нэмэх Home áàãöûí Cells á¿ëãèéí Delete õýðýãë¿¿ð - Delete Sheet Rows идэвхтэй хүснэгтээс мөр устгах - Delete Sheet Columns идэвхтэй хүснэгтээс багана устгах - Delete Sheet ажлын хуудас устгах
  • 3. Àæëûí õóóäñûã õóóëàõ áà 纺õ 1. Õóóëàõ ýñâýë 纺õ àæëûí õóóäñûã ñîíãîíî. 2. Home áàãöûí Cells á¿ëãèéí Format õýðýãë¿¿ðýýñ More or Copy Sheet êîìàíä ñîíãîíî. 3. Íýýãäýõ õ/ö-û To book òàëáàðò àæëûí õóóäñûã õààíà 纺æ áàéðëóóëàõàà ñîíãîíî. ¯¿íä: - Book1- òóõàéí èäýâõòýé àæëûí äýâòýðò 纺õ - New book-øèíýýð àæëûí äýâòýð ¿¿ñãýí 纺õ 4. Before sheet òàëáàðò 纺õ àæëûí õóóäñûã àæëûí õóóäàñíóóäûí òºãñãºëä ýñâýë àëü õóóäñûí äàðàà áàéðëóóëàõàà ñîíãîíî. 5. Create a copy õÿíàëòûí òîâ÷èéã èäýâõæ¿¿ëâýë àæëûí õóóäñûã õóóëàõ êîìàíäûã õýðýãæ¿¿ëíý. 6. Ok òîâ÷ äàðíà. Àæëûí õóóäñûí õýñãèéã áýõëýõ Õ¿ñíýãèéí ýõíèé ìºð, ýõíèé áàãàíûí ìýäýýëëèéã àæëûí òàëáàðûã ã¿éëãýæ õàðàõ ÿâöàä áàéíãà äýëãýöýíä õàðàãäàæ áàéõààð òîõèðóóëæ áýõëýõ øààðäëàãà ãàðäàã. ¯¿íèé òóëä: 1. Хүснэгтийн мөр баганын бэхлэх хэсэгт идэвхтэй нүдний курсор байрлуулна. 2. View багцын Window бүлгийн Freeze Panels командын хэрэглүүрийн сумыг сонгож нээгдэх цэснээс бэхлэх хэсгийн нэрийг сонгоно. Үүнд: o Freeze Panes – êóðñîð áàéðëàæ áóé õýñãèéí ç¿¿í òàëûí áàãàíà áîëîí äýýä òàëûí ìºðèéã áýõëýõ o Freeze Top Row – õ¿ñíýãòèéí äýýä òàëûí ìºðèéã áýõëýõ o Freeze First Column – õ¿ñíýãòèéí ýõíèé áàãàíûã áýõëýõ Àæëûí õóóäñûí áýõýëñýí õýñãèéã àðèëãàõ 1. Хүснэгтийн бэхэлсэн хэсэгт идэвхтэй нүдний курсор байрлуулна. 2. View багцын Window бүлгийн Freeze Panels командын хэрэглүүрийн сумыг сонгож нээгдэх талбараас Unfreeze Panels команд сонгоно. ªãºãäºëòýé àæèëëàõ Í¿äýíä ºãºãäºë îðóóëàõ 1. ªãºãäºë îðóóëàõ í¿äýíä èäýâõòýé í¿äíèé êóðñîðûã áàéðëóóëíà. 2. ªãºãä뺺 îðóóëíà 3. Enter òîâ÷ äàðíà. ªãºãäëèéã ñîíãîñîí í¿äí¿¿äýä ä¿¿ðãýæ ãàðãàõ 1. ªãºãäºë á¿õèé í¿äèéã ä¿¿ðãýæ ãàðãàõ áóñàä õîîñîí í¿äí¿¿äèéã õàìò ñîíãîíî. 2. Home áàãöûí Editing á¿ëãèéí Fill õýðýãë¿¿ðýýñ ñîíãîíî. ¯¿íä: Äîîøîî ñîíãîñîí íїäíїїäýä ãàðãàõ Áàðóóí òèéø ñîíãîñîí íїäíїїäýä ãàðãàõ Äýýøýý ñîíãîñîí íїäíїїäýä ãàðãàõ Çїїí òèéø ñîíãîñîí íїäíїїäýä ãàðãàõ Í¿äíèé ºãºãäëèéã çàñâàðëàõ 1. Çàñâàðëàõ ºãºãäºë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî. 2. ªãºãäëèéã çàñâàðëàõ ãîðèìä øèëæèíý. Èíãýõäýý äàðààõ àðãóóäûí àëü íýãèéã ã¿éöýòãýíý. ¯¿íä: - Òîâ÷ëóóðò ãàðíààñ F2 ôóíêöèîíàëü òîâ÷ äàðàõ - Çàñâàðëàõ ºãºãäºë á¿õèé í¿äýíä õóëãàíû çààã÷ áàéðëóóëàí ç¿¿í òîâ÷èéã îéðõîí õî¸ð äàðàõ - Òîìú¸îíû ìºðíèé ãóðàâäóãààð õýñýãò õóëãàíû çààã÷ áàéðëóóëàí ç¿¿í òîâ÷èéã íýã äàðàõ 3. ªãºãä뺺 çàñâàðëàíà. 4. Enter òîâ÷ äàðíà. Í¿äíèé ºãºãäëèéã àðèëãàõ 1. Óñòãàõ ºãºãäºë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî.
  • 4. 2. Ãàðààñ Delete òîâ÷ äàðíà. ̺í Home áàãöûí Editing á¿ëãèéí Clear õýðýãë¿¿ðýýñ ñîíãîíî. ¯¿íä: - Clear All бүгдийг арилгах - Clear Formats форматыг арилгах - Clear Contents агуулгыг арилгах - Clear Comments тайлбарыг арилгах Ñîíãîí èäýâõæ¿¿ëýõ (ñ/è) 1. Ñîíãîí èäýâõæ¿¿ëýõ ºãºãäë¿¿ä á¿õèé àæëûí õóóäñûã èäýâõæ¿¿ëíý. 2. Home багцын Editing бүлгийн Find&Select хэрэглүүрээс сонгон идэвхжүүлэх хэсгийн нэрийг сонгоно. Үүнд: - Formulas: òîìú¸î á¿õèé ºãºãäë¿¿äèéã ñ/è - Comments: òàéëáàðóóäûã ñ/è - Conditional Formatting: íºõöºëò ôîðìàòààð õýâæèãäñýí ºãºãäë¿¿äèéã ñ/è - Constants: òîìú¸îãîîð áîäîãäîîã¿é òîîí ºãºãäºë, òýìäýãò¿¿äèéã ñ/è - Data Validation: õÿçãààðëàëò òàâüñàí ºãºãäë¿¿äèéã ñ/è - Select Object: çóðàã, çóðãàí îáüåêò, áýëýí ä¿ðñ, ãðàôèêèéã ñîíãîí èäýâõæ¿¿ëýõ ãîðèìä øèëæèõ ýñýõ - Select Pane…: çóðàã, çóðãàí îáüåêò, áýëýí ä¿ðñ, ãðàôèêèéã ñîíãîí èäýâõæ¿¿ëýí òýäãýýðèéã àæëûí òàëáàðò õàðóóëàõ ýñýõèéã òîõèðóóëàõ òóñëàõ öîíõûã íýýíý. ªãºãäºë õóóëæ ãàðãàõ ªãºãäëèéã õóëãàíààð õóóëàõ 1. Õóóëàõ ºãºãäºë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî. 2. ýíý èäýâõòýé í¿äíèé êóðñîðûí áºãëºõ çàëóóð äýýð õóëãàíû çààã÷ áàéðëóóëàí èéì õýëáýðòýé áîëñîí ¿åä õóëãàíààð ÷èðýõ ¿éëäëèéã õóóëàãäàõ í¿ä õ¿ðòýë ã¿éöýòãýíý. ªãºãäëèéã òóñãàé íºõöºëòýéãýýð ãàðãàæ òàâèõ ªãºãäëèéã õóóëàõ êîìàíäûã ñîíãîñíû äàðàà òîäîðõîé ñîíãîëòòîéãîîð ãàðãàõ áîëîìæòîé. ¯¿íèé òóëä: 1. Home áàãöûí Clipboard á¿ëãèéí Paste õýðýãë¿¿ðýýñ Paste Special... êîìàíä ñîíãîíî. 2. Íýýãäýõ öîíõíîîñ òîõèðîõ êîìàíäûã ñîíãîíî. ¯¿íä: Paste á¿ëãèéí o All - ºãºãäëèéí òîìú¸î áîëîí ôîðìàòûã á¿ãäèéã ãàðãàæ òàâèõ o Formulas - ºãºãäëèéí çºâõºí òîìü¸îã ãàðãàæ òàâèõ o Values - ºãºãäëèéí òîãòìîë óòãà áóþó òîìü¸îíû óòãûã ãàðãàæ òàâèõ o Formats - ºãºãäëèéí çºâõºí ôîðìàòûã ãàðãàæ òàâèõ o Comments - ºãºãäëèéí çºâõºí òàéëáàðûã ãàðãàæ òàâèõ o Validation - ºãºãäëèéã õÿçãààðëàëòòàé ãàðãàæ òàâèõ o All expect borders - ºãºãäëèéã õ¿ðýý øóãàìã¿éãýýð ãàðãàæ òàâèõ o Column widths ñîíãîëòûí òîâ÷: ºãºãäëèéí çºâõºí áàãàíûí õýìæýýã ãàðãàæ òàâèõ o Formulas and number formats ñîíãîëòûí òîâ÷: ºãºãäëèéí çºâõºí òîìú¸î áà òîîíû ôîðìàòûã ãàðãàæ òàâèõ o Values and number formats ñîíãîëòûí òîâ÷: ºãºãäëèéí çºâõºí òîãòìîë óòãà, òîìü¸îíû óòãà áà òîîíû ôîðìàòûã ãàðãàæ òàâèõ Operation á¿ëãèéí o None ÿìàð íýã ¿éëäýë õèéõã¿é îðóóëàõ o Add íýìýãäýõ¿¿í áîëãîæ ãàðãàõ o Subtract õàñàã÷ áîëãîæ ãàðãàõ o Multiply ¿ðæâýð áîëãîæ ãàðãàõ o Divide õóâààã÷ áîëãîæ ãàðãàõ o Skip Blanks ºãºãäëèéí õîîñîí í¿äèéã îðóóëàõã¿éãýýð ãàðãàõ o Transpose ºãºãäëèéí ìºðèéã áàãàíà, áàãàíûã ìºð áîëãîí õºðâ¿¿ëýí ãàðãàõ o Paste Link ºãºãäëèéã øèíý áàéðëàëä òàâèõäàà ýõ ºãºãäºëòýé íü õîëáîæ ãàðãàõ Í¿äíèé ºãºãä뺺ð öóâàà ¿¿ñãýí õóóëàõ 1. Õóóëàõ ºãºãäºë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî.
  • 5. 2. Èäýâõòýé í¿äíèé êóðñîðûí áºãëºõ çàëóóð äýýð õóëãàíû çààã÷ áàéðëóóëàí + òýìäýã õýëáýðòýé áîëñîí ¿åä õóëãàíû áàðóóí òîâ÷ äàðàí äîîø ÷èðýýä õóëãàíû òîâ÷îîñ ãàðàà ÷ºëººëºõºä äàðààõ ñîíãîëòóóäûã àãóóëñàí õóðààíãóé öýñ íýýãäýíý. ¯¿íä: - Copy Cells – ýõíèé í¿äíèé ºãºãäëèéã õóóëæ äàðààëàë ¿¿ñãýõ - Fill Series – òîîí óòãûí äàðààëàë ¿¿ñãýõ - Fill Formatting Only –ýõíèé í¿äíèé çºâõºí ôîðìàòûã õóóëæ äàðààëàë ¿¿ñãýõ - Fill Without Formatting – ýõíèé í¿äíèé ºãºäëèéã ôîðìàòã¿éãýýð õóóëæ äàðààëàë ¿¿ñãýõ - Fill Days – í¿äýíä îí, ñàð, ºäºð á¿õèé ºãºãäºë îðóóëñàí ¿åä èäýâõæèõ áà í¿äíèé ºãºãäëèéã ºäðººð äàðààëàë ¿¿ñãýíý. - Fill Weekdays – äîëîî õîíîãîîð öóâàà ¿¿ñãýõ - Fill Months – ñàðààð öóâàà ¿¿ñãýõ - Fill Years – æèëýýð öóâàà ¿¿ñãýõ. - Linear Trend –àðèôìåòèê öóâàà ¿¿ñãýíý. - Growth Trend - ãåîìåòð öóâàà ¿¿ñãýíý. o Series... öóâàà ¿¿ñãýõ òîõèðãîî. ¯¿íä: Series in á¿ëãèéí - Rows– öóâààã ìºðèéí äàãóó ãàðãàõ - Columns– öóâààã áàãàíû äàãóó ãàðãàõ o Type öóâààíû ºãºãäëèéí òºðëèéã ñîíãîõ: o Step value öóâààíû ãèø¿¿äèéí àëõàìûã òîäîðõîéîõ o Stop value öóâààíû ºãºãäëèéí ñ¿¿ëèéí ãèø¿¿íèé óòãûã òîäîðõîéëîõ ªãºãäºë ôîðìàòëàõ áóþó õýëáýðæ¿¿ëýõ ªãºãäëèéã õýâæ¿¿ëýõ Format Cells (Ctrl+1) õàðèëöàõ öîíõ 1. Number хуудас Òîîí ºãºãäëèéí òºðëèéã òîäîðõîéëíî. ¯¿íä: - Gategory: òàëáàðààñ òîîí ºãºãäºë á¿õèé òºðë¿¿äýýñ ñîíãîõ  Use 1000 Separator îëîí îðîíòîé òîîíä 1000-òûí îðíîîð òàñëàë õýðýãëýõ  Negative numbers: ñºðºã òîîã èëýðõèéëýõ õýëáýðýýñ ñîíãîõ 2. Alignment хуудас Í¿äýí äýõü ºãºãäëèéí áàéðëàë, çýðýãö¿¿ëýëòèéã ººð÷ëºíº. ¯¿íä: - Text Alignment á¿ëãèéí Horizontal ºãºãäëèéã õýâòýý òýíõëýãèéí õóâüä çýðýãö¿¿ëýõ o Left(Indent) - ç¿¿í òèéø çýðýãö¿¿ëýõ o Center - ãîëëóóëàõ o Right - áàðóóí òèéø çýðýãö¿¿ëýõ o Fill - í¿äèéã ºãºãä뺺ð ä¿¿ðãýõ o Justify –õî¸ð òàëààñ íü òýãøëýõ o Center Across Selection - ºãºãäëèéã ñîíãîñîí í¿äí¿¿äýä ãîëëóóëàõ - Text Alignment á¿ëãèéí Vertical ºãºãäëèéã áîñîî òýíõëýãèéí õóâüä çýðýãö¿¿ëýõ o Top –äýýä òàëä çýðýãö¿¿ëýõ o Center – ãîëëóóëàõ o Justify –õî¸ð òàëààñ íü òýãøëýõ - Text control á¿ëãèéí o Wrap text ºãºãäëèéã í¿äýíä íóãàëæ áàãòààõ o Shrink to fit ºãºãäëèéã í¿äýíä øàõàæ áàãòààõ o Merge cells ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéã íýãòãýõ - Orientation á¿ëýã ºãºãäëèéí áè÷èãäýõ ÷èãëýëèéã òîõèðóóëàõ o Degrees òàëáàðò áè÷èãäýõ ÷èãëýëèéí ºíöãèéã òîäîðõîéëíî. 3. Font õóóäàñ: Òýìäýãòèéí ôîðìàòûã ººð÷ëºíº. 4. Border õóóäàñ: - Presets á¿ëãýýñ õ¿ðýý îðóóëàõ õýëáýðýýñ ñîíãîíî. o None (Ctrl+Shift+-): õ¿ðýýã¿é áîëãîõ o Outline (Ctrl+Shift+&): õ¿ñíýãòèéí ãàäíà õ¿ðýý øóãàì îðóóëàõ o Inside: õ¿ñíýãòèéí äîòîð í¿äí¿¿äýä õ¿ðýý øóãàì îðóóëàõ - Border á¿ëãýýñ õ¿ñíýãòèéí àëü òàëä íü õ¿ðýý øóãàì îðóóëàõûã ñîíãîíî. - Line á¿ëãèéí Style: õ¿ðýý øóãàìíû õýëáýðýýñ ñîíãîíî. - Line á¿ëãèéí Color: õ¿ðýý øóãàìíû ºíãèéã ñîíãîíî. 5. Fill õóóäàñ: Í¿äýíä äýâñãýð ºí㺠áîëîí õýý îðóóëíà. 6-Protection õóóäàñ: Í¿äèéã õàìãààëàõ ýñýõèéã òîäîðõîéëíî. - Locked ºãºãäëèéã ººð÷ëºõººñ õàìãààëàõ
  • 6. - Hidden õàìãààëàëò õèéãäñýí ¿åä ºãºãäëèéí òîìü¸îã íóóöëàõ ¯íäñýí õºðºíãèéí Õóðèìòëàãäñàí ýëýãäýë ¹ Êàðòûí äóãààð Àøèãëàãäàõ æèë íýð òºðºë Îíû ýõíèé Íýìæ òîîöñîí Õàñ÷ òîîöñîí Îíû ýöýñò Íýã. Áàðèëãà áàéãóóëàìæ Õî¸ð. Ìàøèí òîíîã òºõººðºìæ Ãóðàâ. Òàâèëãà ýä õîãøèë