2. Scenario Iniziale
Associazione Culturale «Etere Communication»
Obiettivi statutari: promuovere iniziative culturali sviluppate da giovani
professionisti
Progetto: Valorizzazione produzione cinematografica low-cost accettata al Torino Film
Festival 2015 e realizzata a Torino.
Risorse a disposizione:
Comune di Torino: 5.000 €
Sponsor Skoda: 5.000 €
Personale: 4 risorse umane (direttore, responsabile comunicazione, responsabile
organizzativo e amministrativo, responsabile tecnico)
3. Chi siamo
La «Etere Communication» è un’azienda torinese fondata nel 2008
che si occupa di promuovere e valorizzare, con successo, sul
territorio piemontese progetti culturali e cinematografici creati da
giovani artisti emergenti.
4. La produzione cinematografica
Il film è ambientato nella notte di Halloween durante la quale
un gruppo di amici decide di girare in macchina (Skoda) la città
di Torino per dimostrare l’infondatezza delle leggende
metropolitane che ruotano intorno a luoghi storici dell’antica
capitale sabauda.
Durante il viaggio iniziano a verificarsi strani episodi,
accompagnati dalle apparizioni di inquietanti personaggi.
Tutta l’avventura verrà registrata dalla telecamera (GoPro) dei
nostri protagonisti e si trasformerà in un docufilm-horror.
5. Descrizione progetto e obiettivi
Obiettivi: Avvicinare i giovani a luoghi e monumenti storici della città di
Torino tramite l’utilizzo di strategie comunicative non convenzionali.
Contenuti dell’iniziativa: Pubblicizzare e valorizare una pellicola che sarà
in concorso al Torino Film Fest 2015
Durata e periodo: Due mesi (dal 15/09 al 15/11)
Location: Piazza Statuto; Piazza Palazzo di Città; Piazza Solferino; Piazza
San Carlo; Piazza Castello
Macroattività: comunicazione social, Buzz marketing, evento live
6. Uso interno - GANTT
Direttore
Responsabile
comunicazione
Responsabile organizzativo
e amministrativo
Responsabile tecnico
8. Uso Esterno - descrizione attività
(descrizione attività del Gantt per esterni)
Durante la prima settimana di attuazione del progetto, il direttore prenderà
contatti con l’agenzia di grafica per ideare, progettare e selezionare un logo
adesivo raffigurante una macchia di sangue. Esso conterrà l’hashtag di
rimando alla produzione artistica, scelto e selezionato in seguito ad una
riunione di hashtag marketing.
Il responsabile organizzativo, a metà del progetto, effettuerà un casting per
selezionare uno o più personaggi che, in costume, gireranno il centro
storico della città e le fermate della metropolitana sotterranea.
Contemporaneamente alla comparsa dell’attore in città, verrà introdotto
sulle pagine social un contest, consistente in un’autentica caccia al
personaggio: tutto ciò è stato ideato e concepito in funzione di
un’operazione di buzz-marketing che garantirà un passaparola efficace e sin
da subito riscontrabile, grazie soprattutto all’apporto dei social media e
l’uso di trend mirati, ideati dal responsabile comunicazione.
Il responsabile tecnico e il responsabile amministrativo si adopereranno
alla creazione di un’app dove verranno inseriti alcuni link utili per la
comprensione a 360° della produzione cinematografica.
9. Uso Esterno - descrizione attività
(descrizione attività del Gantt per esterni)
L’ottava settimana, la nostra organizzazione intende promuovere un evento
presso un locale noto della movida torinese. Verranno vagliate diverse
opportunità di mercato dal nostro responsabile organizzativo, mentre il
responsabile tecnico valuterà i parametri di capienza e potenzialità degli spazi,
in maniera tale da selezionare la location ottimamente, sia dal punto di vista
dello spettatore, sia dal punto di vista dell’organizzazione.
La stipulazione del contratto avverrà durante la sesta settimana di
programmazione, previa revisione del responsabile amministrativo.
All’evento parteciperà un artista contattato e selezionato dal responsabile
organizzativo, il quale stipulerà con noi un contratto di prestazione artistica per
un’unica serata.
Il responsabile comunicazione definirà l’attività di prevendita con alcune
associazioni locali di public relation che saranno incaricate di distribuire le
prevendite per l’evento. Esse fungeranno, inoltre, da biglietto valido per la
visione del film entro la prima settimana di proiezione di essa presso il cinema
Reposi (Via XX Settembre, 15, 10121, TO).
11. Piano marketing - Posizionamento
azienda all’interno del mercato
STRENGHT
- Posizione di rilevanza nel settore organizzativo
- Strategie comunicative all’avanguardia
- Target flessibile e sensibile alle politiche di prezzo
- Organizzazione specializzata nella promozione di
produzioni cinematografiche
WEAKNESS
- Scarso feedback da parte del consumatore
- Collaborazione con artisti emergenti
- Eccessiva autoreferenzialità del consumatore
OPPORTUNITIES
- Possibilità di ampliare il pubblico potenziale grazie
ad attività di buzz-marketing
- Rivalutare i monumenti e i luoghi storici della città
di Torino
- Lancio sul mercato di artisti emergenti
THREATS
- Alta sostituibilità della creazione artistica
- Concorrenza maggiormente sponsorizzata
ANALISI S.W.O.T.
13. Piano Media
SETTIMANE
1 2 3 4 5 6 7 8
Logo adesivo (centro città)
Banner (casse negozi)
Social management
Radio
Articoli blogger esterni
Attore
Lancio App su store
Pubblicità a pavimento
Conferenza stampa (prima
visione)
14. Il controllo
I principali punti di controllo del progetto sono:
Settimana 4: Controllo ottenimento autorizzazioni suolo pubblico a
fini pubblicitari e patrocinio dal Comune di Torino
Settimana 6:
Bilancio dell’attività sui social-network da parte dei follower ed eventuale rafforzamento
dell’attività di social management in caso di feedback negativo
Bilancio della visibilità ottenuta sui media in seguito ad attività di buzz-marketing
(attore, pubblicità a pavimento)
Settimana 7: Controllo quantità di prevendite vendute ed eventuale
incremento dell’attività di PR
