Direcció General d’Ensenyaments Professionals, Artístics i Especialitzats Unitat d’Educació Permanent                 SETI...
SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008                              Continguts de la 1a sessió Pàgina  3 Google Docs: Introd...
SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 Google Docs: Introducció                             Google  Docs  és  el  paquet  of...
SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008    ·   Tenir documents en línia als quals podem accedir des de qualsevol        ordin...
SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 L’aspecte  familiar  de  l’escriptori  facilita  l’edició.  La  barra  d’eines  ens  ...
SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 Per carregar un document, fem clic a l’opció Carrega i utilitzem el quadre de diàleg ...
SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008    o  A més a més, en el cas que disposem d’una pàgina iGoogle (escriptori       virt...
SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 PRIMER PAS: Crear el full de càlcul    o  Des de GoogleDocs (*), el que farem és crea...
SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 SEGON PAS: Editar el formulari o  Tot seguit se’ns obre una finestra per editar les p...
SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 o  Un cop hem introduït totes les preguntes, guardem el formulari amb el botó    Desa...
SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 TERCER PAS: Compartir i publicar el formulari   o  A continuació cliquem sobre el bot...
SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008             3.  o bé publicar­lo per mitjà d’una URL. En aquest cas tornarem al full ...
SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 ... i aquí tenim publicades les dades recollides.                      Unitat d’Educa...
SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 Presentacions amb Google Docs Hem  vist  que  podíem  carregar  una  presentació  ja ...
SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 Podem  inserir  imatges,  text,  enllaços,  figures  geomètriques  o  vídeos,  així  ...
SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008    ·   Petita, 410px   ·   Mitjana, 555px   ·   Gran, 700px I per últim disposem del ...
SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008                         Thinkfree Office                         http://product.think...
SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 Altres informacions d’interès Lestiu, temps de formació, temps de reflexió Informació...
SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008                               Coordinadors SETICPA Per tal d’afavorir la comunicació ...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Google docs 5 08

658

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
658
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Google docs 5 08"

  1. 1. Direcció General d’Ensenyaments Professionals, Artístics i Especialitzats Unitat d’Educació Permanent  SETICPA SE minari permanent en  TIC  per a la formació de  P ersones  A dultes  5a sessió del curs 2007 / 2008, 3 de juny de 2008  Dossiers (A Pàgines): http://phobos.xtec.net/fadults/wordpress/  Accés a l’Espai SETICPA: http://evifa.xtec.cat/moodle/login/index.php  http://images.businessweek.com/ss/06/07/top_brands/image/google.jp  gUnitat d’Educació Permanent Juan Miguel Muñoz <jmunoz29@xtec.cat> Imma Vilatersana <ivilater@xtec.cat> Imma Barriendos ibarrien@xtec.cat 
  2. 2. SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008  Continguts de la 1a sessió Pàgina  3 Google Docs: Introducció Documents amb Google Docs Pàgina  6 Formularis amb Google Docs Pàgina  7 Activitat pràctica: fem un formulari Pàgina  14 Presentacions amb Google Docs Pàgina  16 Serveis similars a Google Docs: · Zoho Pàgina  17 Serveis similars a Google Docs: · Thinkfree Office · Office Live · Ulteo, l’Open Office en línia · Extensió OpenOffice.orgGoogleDocs Pàgina  18 Altres informacions d’interès Pàgina  19 Coordinadors SETICPA Unitat d’Educació Permanent. 2 
  3. 3. SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 Google Docs: Introducció  Google  Docs  és  el  paquet  ofimàtic  de  Google  que  permet  crear  i  compartir  documents  de  text,  full  de  càlcul  i  presentacions en línia. Amb Google Docs...  o  Podem importar els nostres documents, fulls de càlcul i presentacions que  tenim al nostre ordinador o bé crear­ne de nous.  o  Podem accedir­hi i editar des de qualsevol lloc. Només necessitem un  navegador web. Els documents resten emmagatzemats de forma segura en  línia.  o  Podem convidar altres usuaris a veure els nostres documents i modificar­los  junts al mateix temps.  o  Podem publicar els treballs o documents en format web, i podem publicar­  los perquè estiguin a disposició de tothom, només dalguns usuaris o de cap  usuari… i en qualsevol moment es pot cancel∙lar la seva publicació.  Vídeo: Google Docs in Plain English  http://dotsub.com/films/googledocs_1/index.php?autostart=true&language_setting=ca_1447 Per  treballar  amb  Google  Docs  (document  de  text,  full  de  càlcul  o  presentació) només ens cal seguir tres passes:  1.  Iniciar la sessió al nostre compte de Google;  2.  A continuació, seleccionar el tipus de document que volem crear o  carregar un fitxer existent;  3.  Compartir el treball amb altres usuaris o fins i tot publicar­lo a la web. Pàgina web de Google Docs:  http://docs.google.com/ Documents amb Google Docs Disposar de la possibilitat de penjar documents a Google Docs ens pot ajudar en la nostra tasca de diverses maneres: Per al professorat: Unitat d’Educació Permanent. 3 
  4. 4. SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008  · Tenir documents en línia als quals podem accedir des de qualsevol  ordinador, tant per obtenir una informació ja preparada com per revisar i  continuar elaborant una feina començada. · Compartir documents fets en equip per agilitzar les aportacions de cadascú. · Preparar ordre del dia de reunions · Realització de la memòria final de curs · Revisió dels treballs de l’alumnat Per a l’alumnat: · Facilitar que pugui accedir a recursos fets pel professorat:  Ø  "Apunts" o textos complementaris  Ø  Propostes dexercicis  Ø  Tutorials o explicacions molt concretes d’utilització d’un programa o una  activitat determinada  Ø  Relacions d’enllaços web per completar el contingut d’un tema  Ø  etc. · Fer­se els seus propis documents i poder­los compartir per treballar  col∙laborativament. o  Crear documents bàsics des de zero: Quan  creem  un  document  nou,  podem  realitzar  fàcilment  totes  les  tasques bàsiques,  com  ara  crear  llistes  de  pics,  ordenar  per  columnes,  afegir  taules, imatges,  comentaris  o fórmules... També podem crear carpetes per organitzar els documents. Unitat d’Educació Permanent. 4
  5. 5. SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 L’aspecte  familiar  de  l’escriptori  facilita  l’edició.  La  barra  d’eines  ens  permet gairebé  totes  les  funcionalitats  d’un  processador  de  textos:  aplicar  la  negreta, subratllar, sagnar, canviar el tipus de lletra o el format de número, canviar el color de fons de les cel∙les, inserir un enllaç, etc. En qualsevol moment podem compartir el document, desar­lo o tancar­lo, des dels menús de la dreta. En el menú Comparteix tenim les opcions d’enviar el document com a adjunt per correu electrònic o publicar­lo com a pàgina web. Una  vegada  tancat,  podem  fer  altres  accions,  com  moure’l  a  una  altra  carpeta, ocultar­lo,  eliminar­lo,  canviar­li  el  nom,  o  desar­lo  al  nostre  ordinador  amb l’extensió que desitgem (doc, html, rtf, odt, pdf). o  Carregar fitxers existents: Google Docs admet la majoria dels formats de fitxer comuns, com ara DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, HTML, TXT, etc. Unitat d’Educació Permanent. 5 
  6. 6. SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 Per carregar un document, fem clic a l’opció Carrega i utilitzem el quadre de diàleg per  navegar  pel  nostre  ordinador  i  cercar  el  fitxer.  Si  ja  el  tenim  pujat  a  Internet, indiquem l’URL. Tipus de fitxers que podem carregar: Documents (fins a 500 kB) · Fitxers HTML i de text net (.txt). · Microsoft Word (.doc), format de text enriquit (.rtf), text dOpenDocument  (.odt) i StarOffice (.sxw). Presentacions (fins a 10 MB des del vostre equip, 2MB des de la web, 500KB per correu electrònic) · Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps). Fulls de càlcul (fins a 1 MB) · Valors separats per comes (.csv). · Fitxers de Microsoft Excel (.xls) i fulls de càlcul dOpenDocument (.ods). Formularis amb Google Docs  Una  interessant  aplicació  incorporada  a  Google  Docs  és  la  possibilitat  de  dissenyar  formularis  associats  a  l’aplicació  del  full  de  càlcul.  Això  ens  permet  la  recollida  de  dades  dusuaris  duna  forma senzilla.  o  El formulari creat el podem enviar als usuaris que volem que els emplenin o  bé podem publicar­lo com a pàgina web per a poder anar recollint les dades  o respostes.  o  Per poder omplir el formulari els usuaris no necessiten estar registrats a  Google Docs, ni tampoc hem de compartir el document original amb ells.  Per tot això no hi ha perill que ens modifiquin les dades.  o  Una vegada introduïdes les dades, aquestes safegiran al full de càlcul on,  posteriorment, podrem tractar­les de forma numèrica o de forma qualitativa. Unitat d’Educació Permanent. 6 
  7. 7. SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008  o  A més a més, en el cas que disposem d’una pàgina iGoogle (escriptori  virtual de Google), tenim a disposició un widget que ens mostra els últims  formularis creats i les noves respostes que s’hi van afegint. Per fer­vos una idea podeu visitar aquests formularis a tall d’exemple:  o  Un qüestionari sobre l’aigua que, en aquest cas, inclou la visualització de  les respostes dels participants.  o  El qüestionari: Què opineu del Blog del Seticpa?, que no inclou la  visualització de les respostes dels participants. Amb Google Docs podem:  o  preparar un qüestionari d’aula sobre un tema treballat i fer­ne l’avaluació;  o  realitzar una enquesta entre diverses persones i, posteriorment, fer­ne el  tractament estadístic a través del full de càlcul;  o  recollir informació o opinions sobre un determinat tema dels alumnes de  l’escola;  o  ... Activitat pràctica: Fem un formulari Per poder dissenyar un formulari amb Google Docs prèviament ens cal:  1.  Disposar d’un compte d’usuari a Google  2.  Accedir al compte i activar l’aplicació Google Docs  http://docs.google.com/ Passos per crear el formulari:  1.  Crear un full de càlcul a GoogleDocs. Tot i que ens pugui semblar que  un formulari no té res a veure amb un full de càlcul, aquest ens servirà  per a recollir les dades.  2.  Editar el formulari o enquesta. Podem triar entre preguntes de tipus text  (totalment obertes), de tipus test (triar una opció), de resposta múltiple  (triar vàries respostes) o de tipus llista desplegable.  3.  Publicar el formulari o enquesta. Podem enviar­lo de forma automàtica  via correu electrònic, o bé donar­lo a conèixer a través d’una URL o  incrustar­lo a un blog o espai web. En tots els casos les respostes  s’aniran afegint automàticament al full de càlcul per a poder ser  processades. Unitat d’Educació Permanent. 7 
  8. 8. SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 PRIMER PAS: Crear el full de càlcul  o  Des de GoogleDocs (*), el que farem és crear un full de càlcul: Nou > Full  de càlcul (*)  Potser  necessiteu  configurar  l’idioma  i  la  zona  horària,  en  aquest  cas  cliqueu sobre l’enllaç Settings que trobareu a la part superior dreta.  o  A continuació el desem: Fitxer > Desa  i li donem un nom.  El full de càlcul queda desat automàticament.  o  Cliquem sobre la pestanya Comparteix (que trobem a la part superior dreta)  i triem l’opció “a emplenar un formulari”, i cliquem sobre el botó “Comenceu  a editar el formulari” Unitat d’Educació Permanent. 8 
  9. 9. SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 SEGON PAS: Editar el formulari o  Tot seguit se’ns obre una finestra per editar les preguntes o ítems del formulari.  1.  Modifiquem el títol i subtítol del formulari si fa el cas:  2.  Editem les preguntes. Disposem de diversos tipus de preguntes: preguntes  de text o de text del paràgraf, quadres de verificació, múltiples respostes i  escollir d’una llista.  Per confirmar cada pregunta del formulari premem el botó Fet Unitat d’Educació Permanent. 9 
  10. 10. SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 o  Un cop hem introduït totes les preguntes, guardem el formulari amb el botó  Desa Unitat d’Educació Permanent. 10 
  11. 11. SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 TERCER PAS: Compartir i publicar el formulari  o  A continuació cliquem sobre el botó “Següent, escolliu destinataris”.  Podem triar entre diverses opcions:  1.  enviar el formulari per correu i invitar als usuaris a emplenar­lo  directament,  2.  optar per incrustar­lo al blog o pàgina web. Unitat d’Educació Permanent. 11 
  12. 12. SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008  3.  o bé publicar­lo per mitjà d’una URL. En aquest cas tornarem al full  de càlcul i cliquem sobre l’enllaç “Ves al formulari actiu” per copiar­  ne l’adreça. El formulari està llest per a recollir les dades i les opinions dels usuaris. Les  dades  s’aplegaran  de  forma  acumulativa  en  el  full  de  càlcul  i  es  poden visualitzar,  també,  al  final  del  formulari  si,  prèviament  a  la  seva  publicació,  hem activat  l’opció  “Permet  que  els  usuaris  vegin  les  respostes  existents”,  en  les Preferències. A la imatge el full de càlcul ens mostra les dades recollides de tres usuaris. El  full  de  càlcul  amb  la  informació  recollida  també  pot  publicar­se  a  Internet.  Per això activem la pestanya Publica de la part superior dreta del full, premem el botó “Publica ara” i n’obtenim l’URL. Unitat d’Educació Permanent. 12 
  13. 13. SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 ... i aquí tenim publicades les dades recollides. Unitat d’Educació Permanent. 13 
  14. 14. SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 Presentacions amb Google Docs Hem  vist  que  podíem  carregar  una  presentació  ja  feta  des  del  nostre  ordinador. També tenim la possibilitat d’elaborar­la des de Google Docs. El  procés  és  molt  similar  al  de  la  creació  d’un  document  de  text,  però  en  aquest cas disposem de la barra d’eines i els menús i específics per a les presentacions. Hi ha diversos temes per escollir l’aparença de les diapositives: Unitat d’Educació Permanent. 14 
  15. 15. SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 Podem  inserir  imatges,  text,  enllaços,  figures  geomètriques  o  vídeos,  així  com notes que només seran visibles per a la persona que faci explicacions (notes per a l’orador). Veiem un exemple: Google  Docs  també  ens  proporciona  el  codi  per  incrustar  la  presentació  a  una pàgina web o a un blog. Per veure­ho, fem clic a la pestanya Publica de la dreta de la pantalla i ens apareix la següent informació: Tenim l’URL de la presentació, per si volem posar un enllaç en algun document o enviar­la per correu electrònic. Podem seleccionar la mida de la presentació. Hi ha tres possibilitats: Unitat d’Educació Permanent. 15 
  16. 16. SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008  · Petita, 410px · Mitjana, 555px · Gran, 700px I per últim disposem del codi HTML per incrustar la presentació a un blog o a una pàgina web. Per solucionar dubtes o problemes, és molt útil la pàgina d’Ajuda de Google Docs: preguntes freqüents, suggeriments, etc. Serveis similars a Google Docs  Extret de l’article “Zoho ¿una alternativa a Google Docs?” publicat en  Consumer  http://www.consumer.es/web/es/tecnologia/software/2007/10/29/171017.php http://www.zoho.com/ · Bases de datos e informes: El servicio DataBase (db), funciona con SQL,  lo que le otorga gran rapidez en la conversión de documentos de texto a  bases de datos. Otra aplicación útil es el servicio Creator. · Chat · Correo electrónico · CRM: Para gestionar la relación con los clientes. Gestiona contactos,  seguimiento de clientes, calendario de llamadas, etcétera. · Hoja de cálculo · Notas: Tiene un servicio notebook . Cuenta también con un plugin para  Firefox que permite tener las notas en el navegador. · Planificador · Procesador de texto · Proyectos · Reuniones: Meeting ofrece la posibilidad de compartir escritorio del  ordenador entre varias personas, realizar presentaciones y tomar el control  remoto de otros equipos que participan en una reunión online. · Visor de documentos: Admite numerosos formatos de archivos de Microsoft  Office, Open Office y Open Document, así como PDF, RTF y HTML. · Wiki Unitat d’Educació Permanent. 16
  17. 17. SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008  Thinkfree Office  http://product.thinkfree.com/office Ofereix, entre d’altres, serveis per a la creació de documents de text, fulls de càlcul i presentacions, amb la possibilitat de generar arxius en format PDF. De forma gratuïta es poden emmagatzemar fins a 1 Gigabyte de dades. Ofereix també eines per a Microsoft Office i Facebook.  Office Live  http://workspace.officelive.com/ La versió en línia de Microsoft que pretén portar els documents del MS Office descriptori, a la web. Ara bé no és per a poder editar­los, com fa Google Docs, sinó per a manejar­los, compartir­los, anotar sobre ells i tenir­los guardats de forma online. Això vol dir que hem de tenir Microsoft Office en el nostre ordinador, i obrir un compte Live, pot començar a utilitzar­lo. Podem dir doncs que és una alternativa a Google Docs però amb un plantejament diferent: en comptes de deixar­nos treballar completament online, ens obliga a fer­ ho de forma local, però amb les avantatges de poder tenir­ho tot en Internet.  Ulteo, l’Open Office en línia  Podem  tenir  i  executar  l’Oppen  Office  2.3  a  través  del  nostre navegador web en línia, sense necessitat de tenir­lo  insatal∙lat.  També  podem  compartir  els  documents  creats  amb  Open Office en temps real, convertir i rebre arxius pdf i moltes coses més...  Extensió OpenOffice.org2GoogleDocs  http://extensions.services.openoffice.org/project/ooo2gd  Lextensió OpenOffice.org2GoogleDocs de Przemyslaw Rumik pot  resultar força útil perquè permet exportar i importar documents  d’OpenOffice.org a Google Docs. Necessita Java per funcionar. Unitat d’Educació Permanent. 17 
  18. 18. SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008 Altres informacions d’interès Lestiu, temps de formació, temps de reflexió Informació sobre totes les activitats formatives per a l’estiu 2008 http://xtec.cat/formacio/formacioestiu08/index.htm  Escola d’Estiu de l’educació de Persones Adultes  2008  http://aadults.pangea.org/Programa08.htm  El tema central serà "Educadults/es. Una educació per  als homes i dones del segle XXI " i tindrà lloc del 30 de  juny al 4 de juliol de 2008 a lEscola de la Dona / Espai  Francesca Bonnemaison.  C/Sant Pere més Baix 7.  08003 Barcelona.  Inscripcions: a partir del 20 de maig.  Informació sobre el Deep Freeze:  http://www.xtec.cat/gepse/programari/deep  Fa poc ha arribat als centres i aules de FPA  un CD­Rom amb la versió 6.30 del programa Deep Freeze. Aquesta versió té uns avantatges respecte a la versió anterior que poden simplificar la tasca dels coordinadors/res TIC. Es pot demanar la instal∙lació del programa al tècnic del Servei Preventiu. Millores de la versió 6.30 respecte a la 5.70: · Possibilita la instal∙lació al Windows Vista. · Permet escollir als administradors fins a 15 contrasenyes simultànies amb  dates i hores de venciment variables. · Incorpora la Consola Remota que inclou entre altres les següents tasques  remotes:  o  Encendre, apagar i reiniciar equips de laula.  o  Instal∙lació, congelació, descongelació i desinstal∙lació dels clients.  o  Notificacions als usuaris. · Facilita la programació de períodes descongelats per manteniment de laula,  amb la possibilitat de desactivar el ratolí i el teclat i forçar les actualitzacions  de Windows. Unitat d’Educació Permanent. 18 
  19. 19. SETICPA | 5a sessió | curs 2007­2008  Coordinadors SETICPA Per tal d’afavorir la comunicació i el flux d’informació entre els coordinadors dels SETICPA i els responsables de les TIC dels centres i aules i igualment amb la resta del professorat, us indiquem el nom i c­ electrònic dels coordinadors:  Ø  Barcelona: Joan Padrós , Professor del CFA Palau de Mar  (Barcelona)  ioanpadros@gmail.com  http://jpadros.blogspot.com/  Ø  Barcelona­Comarques: Mercè Batlle, Professora de l’AFA Morera­  Pomar (Badalona)  mbatlle2@xtec.cat  http://mercebatlle.blogia.com/  Ø  Baix Llobregat: José Luis Paraíso , Mestre de l’AFA de Sant  Sadurní d’Anoia  jparaiso@xtec.cat  http://bereberes.blogia.com/  Ø  Vallès Occidental: Montse Trullàs , Mestra del CFA Anna Murià  (Terrassa)  mtrulla2@xtec.cat  http://www.xtec.net/cfaannamuria/  Ø  Girona: Jesús Bramon , Mestre del Centre dAutoformació Pla de  lEstany (Banyoles)  jbramon@xtec.cat  http://www.xtec.cat/afaplaestany  Ø  Lleida: Joan Atzet , Professor del CFA Joan Carles I (Lleida)  jatzet@xtec.cat  http://xtec.net/cfajoancarles/  http://seticpalleida.wiki.com/Home  Ø  Tarragona – Terres de l’Ebre: Josep Allueva,  Mestre del CFA Mas  Pellicer (Reus)  jallueva@xtec.cat  Ø  Coordinació TIC­TAC UFP: Juan Miguel Muñoz, Unitat d’Educació  Permanent. Direcció General d’Ensenyaments Professionals, Artístics  i Especialitzats.  cr­fpa@xtec.cat  http://www.xtec.net/fadults/ Unitat d’Educació Permanent. 19 

×