Wat brengt SEPA uw organisatie? Welke voordelen en kansen biedt de nieuwe betalingsstandaard. Maakt dit inzichtelijke door het opstellen van een business case.

1. SEPA Business Case
Inzicht in waarde en realisatie
Juli 2012

2. Inhoud
• Wat is een business case?
• Waarom SEPA business case?
• Welke aandachtsgebieden?
• Wat is het resultaat?
• Hoe nu verder?

3. Wat is een business case?
Een business case is een veel gebruikt instrument om de
rechtvaardiging van een project te onderbouwen.
In een business case wordt in gegaan op de achtergrond, de reden
voor het starten van het project. Mogelijke opties worden overwogen
in overeenstemming met de bedrijfsdoelstellingen. De verwachte
toegevoegde waarde wordt weergegeven evenals de risico’s en
benodigde investeringen.
Om een gedegen business case te schrijven is kennis uit diverse
disciplines nodig. Sommige organisaties leggen dit neer bij de
projectmanager andere bij financieel manager of maken gebruik van
een interim adviseur.

4. Waarom een SEPA business case?
Per 1 januari 2014 moet al uw banktransacties voldoen aan de
Single Euro Payments Area (SEPA) standaarden. SEPA staat voor
een van de grootste projecten in de geschiedenis van de pan-
Europese monetaire transacties. SEPA heeft gevolgen voor alle
bedrijven, voor alle nationale en grensoverschrijdende transacties.
Elke organisatie heeft er dus mee te maken, echter afhankelijk van
bedrijfsspecifieke kenmerken kunt u bepalen hoe u deze uitdaging
te lijf gaat. Welke mogelijkheden SEPA uw organisatie biedt. Wat de
verschillende opties hierin zijn en wat er voor de realisatie nodig is.
Een integrale business case is hierbij een waardevol instrument.

5. Welke aandachtsgebieden?
Bij het opstellen van de case houden we rekening met de wensen
van uw klanten. Hoe passen deze (veranderende) wensen binnen
het nieuwe proces, welke mogelijkheden biedt SEPA hierin. Welke
facturatie- en betaalmethode past bij welke type klant.
Daarnaast gaan worden de verschillen in processen in kaart
gebracht. Wat is de huidige tijdlijn van incasso ten opzichte van de
Wat zijn de kosten van uw werkkapitaal? Maar ook wordt duidelijk
met welke juridische facetten rekening gehouden moet worden.
Welke mandaten moeten opnieuw verstrekt worden?
Aan welke eisen moet het systeem gaan voldoen en hoe kan dit
gerealiseerd worden.

6. Wat is het resultaat?
Een goed opgebouwde business case geeft de bedrijfsleiding inzicht
in de diverse opties, de bijbehorende kosten en een plan van
uitvoering.
Door vooraf de diverse aandachtsgebieden kritisch te beschouwen
wordt de business case een zakelijke onderbouwing van de
(noodzakelijke) verandering. Het resultaat is dat tijdens de looptijd
van het project steeds terug gegaan kan worden naar de
oorspronkelijke aannames.
De business case is daarmee van blijvende waarde voor het sturen
van het project geworden.

7. Hoe nu verder?
Voor elk bedrijf geldt dus dezelfde uitdaging: SEPA proof zijn voor 1
januari 2014. Afhankelijk van een aantal factoren (omvang,
systemen, beschikbaarheid personeel/derden etc.) zal de introductie
een doorlooptijd kennen van enkele maanden tot meer dan een jaar.
Een landelijke campagne moet zorgen voor meer bewustzijn bij de
burger en het bedrijfsleven. Software bedrijven zijn inmiddels bezig
met het ontwikkelen van nieuwe software en/of updates.
De implementatie van SEPA is echter meer dan een IT
aangelegenheid. Zorg daarom dat u optijd start met het in kaart
brengen van de business case omdat het uiteindelijk draait om het
doorgaan van de business!

8. SEPA in een notedop – Wat verandert er?
Wat brengt SEPA?
• Standaard rekeningnummer: Wijziging in IBAN
• Standaard producten:
– SEPA overboeking (ook iDeal wordt hierop gebaseerd)
– SEPA incasso
– SEPA kaartbetalingen
• Standaard formaat: verplichte aanlevering in SEPA XML formaten.
• Acceptgiro verdwijnt (waarschijnlijk) op termijn

9. SEPA in een notedop – Wat te doen?
Wat moet er geregelt zijn voordat het 1 januari 2014 is?
• Aanpassen (financiële) software
• Updaten klant en leveranciers gegevens
• Wijzigen incassocontracten
• Opzetten machtigingregistratie
• Business strategie uitzetten en processen hierop inrichten

10. Bedrijfsprofiel FinBoost
Wij zetten alle zeilen bij!
Onze professionals kenmerken zich door hun expertise en no-
nonsens aanpak. Hierdoor zijn wij in staat de processen te
optimaliseren zodat u uw organisatie weer onder controle heeft.
Wij ondersteunen onze klanten op de weg naar de introductie van
SEPA. Doormiddel van het opstellen van de business case zetten
we de eerste stappen naar de nieuwe standaard en blijven, indien
gewenst, u ondersteunen tot de oplevering.