1. El desarrollo de
las colecciones
como modelo de
gestión de
colecciones
TUTORIAL- 1

2. EL DESARROLLO DE LAS COLECCIONES
COLECCIÓN
⇓⇓⇓
PROPIEDAD
⇓⇓⇓
⇑⇑⇑
In Situ
COLECCIÓN
⇓⇓⇓
PROPIEDAD/ACCESO
⇓⇓⇓
⇑⇑⇑
Remoto
EVOLUCIÓN
TECNOLOGÍA DE
LA INFORMACIÓN
Y LA
COMUNICACIÓN
PROFESIONALES
PROCESO TÉCNICO
SERVICIOS
USUARIOS

3. OBJETIVOS
Profundizar en los conceptos
Analizar los métodos de investigación
Utilizar indicadores de rendimiento
Desarrollar una metodología eficaz y de bajo coste
Evaluar colecciones
Elaborar criterios para la toma de decisiones
Valorar el factor cooperación como indicador
ESPECÍFICOS

4. EVOLUCIÓN HISTÓRICA
Teocentrismo Antropocentrismo BiocentrismoCONOCIMIENTO
Escritura Imprenta
Ordenador
Redes
T.I.C.
Acceso
restringido
Libre acceso Acceso
remoto
+ +USO
Desarrollo de las coleccionesCOLECCIÓN COLECCIÓN
MATERIALES ÚNICO DUPLICACIONES INAGOTABLE

5. LA ESTRUCTURA COMO TEORÍA
Uso
(Conjunto de demandas)
Conocimiento
(Conjunto de Disciplinas)
Biblioteconomía
(Conjunto de Relaciones
entre las Áreas Temáticas)
Planificación de
la Colección
A
Accesibilidad a
la Colección
B
Evaluación de
la Colección
C
Desarrollo de
la Colección
D
1
2 3
FUENTE: Baughman: Toward a Structural Approach to Collection Development, 1977, p. 243

6. BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS
Uso
(Conjunto de demandas)
Conocimiento
(Conjunto de Disciplinas)
Biblioteconomía
(Conjunto de Relaciones
entre las Áreas Temáticas)
Accesibilidad a
la Colección
B
CONSORCIOS
Recuperación
de la Información
Datos absolutos
CPresupuestos
A
Crecimiento de
la Colección
D
COOPERACIÓN
EVALUACIÓN
LA GESTIÓN DE COLECCIONES
T.I.C.

7. METODOLOGÍA
Trabajo de campo:
Diseño de la muestra
Aplicación del método
Valoración de los resultados
Conclusiones
Método centrado en los
materiales:
Análisis de citas
Mapas de la ciencia
Uso
DESCRIPCIÓN DEL MÉTODO UTILIZADO
Recogida de datos:
Base de datos “Índice de Citas”
- Documentos respuesta
Cuestionario precodificado
E
VA
L
UA
C
I
Ó
N
DE
CO
L
E
CC
I
O
NE
S
Indicadores utilizados:
Disponibilidad
Accesibilidad
Adecuación de la Colección :
Materias
Tipo de documento
Idioma

8. METODOLOGÍA
ESTUDIO DE UN CASO
58,8%
UNIVERSIDAD Granada
Salamanca
Carlos III Total %
Nª de personal
docente e
investigador
28 29,4% 16 16,8% 51 53,6% 95 100%
Títulos Fuente
126 50,6% 66 26,5% 57 22,8% 249 100%
Títulos
Referenciados 718
55,7% 298 23,1% 271 21%
1287
100%
Referencias 1466 579 23,2% 444 17,8% 2489 100%
Referencias de la producción del personal docente e investigador de los Departamentos de
Biblioteconomía y Documentación en las Universidades de:
Salamanca, Granada y Carlos III desde 1995 a 1999

9. RESULTADOS
Disponibilidad
MONOGRAFÍAS REFERENCIADAS
Localizadas
Granada
Salamanca
Carlos III
0
10
20
30
40
50
BFBD
BUS
0
20
40
60
80
100
BFBD
Granada
BFBD
Salamanca
BFBD
Carlos III
Disponibiliad

10. ADECUACIÓN DE LA COLECCIÓN
RESULTADOS
0,00%
2,00%
4,00%
6,00%
8,00%
10,00%
12,00%
14,00%
16,00%
18,00%
Manualesdeestilo
Funcionesdelasbibliotecas
Personaldebibliotecas
Tiposdebibliotecas
ReferenciaResumendocumental
DerechoCienciasexactas
CienciasaplicadasMedicina
Arte
Literatura
DISTRIBUCIÓN MONOGRÁFIAS POR MATERIAS

11. ADECUACIÓN DE LA COLECCIÓN
RESULTADOS
0,00%
2,00%
4,00%
6,00%
8,00%
10,00%
12,00%
14,00%
16,00%
18,00%
LOCALIZACIÓN POR MATERIAS Y UNIVERSIDAD
GRANADA
SALAMANCA
CARLOS III

12. BIBLIOTECONOMÍA
0
5
10
15
20
25
30
Granada Salamanca Carlos III
Localizados
No localizados
INFORMÁTICA DOCUMENTAL
0
5
10
15
20
G
ranada
Salam
anca
Carlos
III
Localizados
No localizados
DOCUMENTACIÓN
0
5
10
15
20
Granada Salamanca Carlos III
Localizados
No localizados
RESULTADOS
MATERIAS

13. ADECUACIÓN DE LA COLECCIÓN
RESULTADOS
0
20
40
60
80
REVISTAS
INGLÉS
ESPAÑOL
FRANCÉS
0
10
20
30
40
50
60
70
Granada Salamanca Carlos III
MONOGRAFÍAS
INGLÉS
ESPAÑOL
FRANCÉS
POR IDIOMA

14. RESULTADOS
0
5
10
15
20
25
Granada
Salamanca
CarlosIII
REBIUN
MONOGRAFÍAS /VOLÚMENES PER CAPITA
Total colección per capita al
12/12/99
Crecimiento per capita año 2000
0
100
200
300
400
500
Granada
Salamanca
CarlosIII
REBIUN
REVISTAS POR CADA1000 USUARIOS
Total colección per capita al
12/12/99
Crecimiento per capita año
2000
CRECIMIENTO DE LAS COLECCIONES
POR UNIVERSIDAD

15. RESULTADOS
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
Granada Salamanca Carlos III
Revistas electrónicas año 2000
crecimiento año 2001
Total
CRECIMIENTO DE LAS REVISTAS ELECTRÓNICAS

16. CONCLUSIONES
El método utilizado permite analizar :
La política de adquisiciones
La adecuación de las mismas (idioma, materia, autores)
La interdisciplinariedad
Las líneas de investigación
Elaborar criterios válidos para la toma de decisiones
Grado de cooperación

17. MODELIZACIÓN
FASE DE MODELIZACIÓN
Correspondencia
Sistema Empírico →→→→→→→→→ Modelo
FASE DE SISTEMATIZACIÓN
Procesamiento
Datos →→→→→→→→→→ Resultados (S.E.)
BIBLIOTECAS
UNIVERSITARIAS
EN DESARROLLO
BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS
DESARROLLADAS

18. CONCLUSIONES
Interdisciplinariedad entre áreas temáticas
No por nueva y joven salen mejores indicadores
La cooperación en un entorno electrónico
La inversión en recursos electrónicos
El perfil del profesional

19. El desarrollo de la colección en el
nuevo entorno electrónico
Conocimientos estadísticos.
Las adquisiciones, los presupuestos, la distribución de los
presupuestos, los gastos, los planes de adquisición y los
distribuidores.
Los nuevos proveedores.
La cooperación y el préstamo interbibliotecario.
Las políticas de desarrollo.
Interpretación y valoración de la evaluación de la colección,
de estudios de usuarios propios y “remotos”.
La selección, la exclusión y el expurgo.
Toma de decisiones y Técnicas de comunicación
profesional.
Acceso junto a propiedad.
La preservación y la conservación.