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Yang時間管理

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  • 1. 主講人: 楊智為 老師
  • 2. 一、學習目的
    • 職場核心競爭力
    • 提升生活品質
    • 實現更多的人生目標或夢想
  • 3. 2006 企業人才職場綜合能力需求排名
    • 一、團隊合作
    • 二、溝通能力
    • 三、行銷業務
    • 四、 時間管理
    • 五、專案管理
    • 六、企劃提案
    • 七、會議管理
    • 八、顧客管理
    • 九、情緒管理
    • 十、領導管理
  • 4. 二、「時間」的特性
    • 存在性 V.S 功能性
    • 資源性 ( 供給無彈性 、 無法取代、無法蓄 積、無法失而復得 )
  • 5. 三、定義
    • 有 效能 地完成工作或達成目標
    • 也可以說是自我管理 .
  • 6. 四、「時間管理」的七個步驟
    • 觀念面
    • 個性面
    • 態度面
    • 方法面
    • 工具面
    • 習慣面
    • 改善面
  • 7. 五、「時間管理」的模式演進
    • 第一代 ( 備忘紀錄 )- 分類清單 、 PDA 手機
    • 第二代 ( 目標計畫 )- 長 、 中、短、週、日
    • 第三代 ( 價值取向 )-T 型判別表
    • 第四代 (4.1 積極人生 )
    • (4.2 羅盤時鐘 )
    • (4.3 時間象限 )
  • 8. 4.1 積極人生
    • 擁有  執行  目標
    • 目標  執行  擁有
  • 9. 4.2 羅盤與時鐘
    • 方向比努力更重要…
  • 10. 4.3 時間象限 急迫性 重要性 第三象限 ( 日常問題 ) 第ㄧ象限 ( 危機 ) 第四象限 ( 其他 ) 第二象限 ( 準備 )
  • 11. 六、時間管理的重點和方法
    • 組織化
    • 1.1 目標或夢想的釐清與設定
    • 1.2 訂定完成的優先順序
    • 1.3 80/20 法則
    • 1.4 製作各類計畫表格
    • 1.5 執行力
  • 12. 六、幾個時間管理的重點和方法
    • 2. 次序就是效率
    • 2.1 重要大於需要 , 需要大於想要
    • 2.2 整潔習慣
    • 2.3 桌面非儲藏室
    • 2.4 減少分心的東西
    • 2.5 善用各種工具
  • 13. 六、幾個時間管理的重點和方法
    • 3. 創造時間區
    • 3.1 早到或遲退
    • 3.2 比賽節省時間 ( 排隊用餐、等電梯、交通路徑… )
    • 3.3 避免拖延 ( 馬上去做 ..)
    • 3.4 物歸原處
    • 3.5 檔案備份
  • 14. 六、幾個時間管理的重點和方法
    • 4. 「 學習事物」,如何有效率
    • 4.1 速讀 ( 眼力 )
    • 4.2 劃線 ( 讀書、文件、訊息、統計數字 )
    • 4.3 作筆記資料卡 ( 短箋 )
    • 4.4 邊聽邊寫行動計畫
    • 4.5 縮寫筆記
  • 15. 六、幾個時間管理的重點和方法
    • 5. 時間管理的個人因素
    • 5.1 健康狀況
    • 5.2 精神狀況
    • 5.3 情緒狀況
  • 16. 七、「時間管理」的應用表格
    • 一、中長期目標計畫表 (10 年以上 )
    • 二、短中期目標計畫表 (3-5 年 )
    • 三、年度目標計畫表 (1 年 )
    • 四、月份目標計畫表 ( 每月 )
    • 五、週目標計畫表 ( 每週 )
    • 六、日目標計畫表 ( 每天 )
    • 七、每日工作備忘錄
    • 八、工作進度控管表
  • 17. 結論 :
    • 生命是時間的累積
    • 因此浪費時間
    • 就是慢性自殺 …