Proposal ini merangkum rencana pelaksanaan acara Senyum Ceria Ramadhan 2017 yang diselenggarakan oleh Yayasan Senyum Kita untuk 500 anak panti asuhan. Acara ini bertujuan untuk memberikan pendidikan alternatif dan semangat kepada anak-anak panti melalui materi inspiratif dan hiburan. Kegiatan ini diharapkan mendapat dukungan dari sponsor untuk membiayai anggaran sebesar Rp58.939.000
2. LATAR BELAKANG
Ramadhan adalah bulan istimewa yang selalu dinantikan oleh umat muslim. Salah
satu keistimewaan bulan Ramadhan karena saat bulan Ramadhan seluruh amalan
yang dilakukan oleh setiap manusia mendapatkan ganjaran yang berlipat dari Allah
SWT.
Salah satu amalan yang kerap dilaksanakan adalah amalan berbagi, terlebih kepada
orang yang membutuhkan seperti kaum dhuafa, fakir, yatim/ piatu. Yayasan
Senyum Kita sebagai salah satu yayasan sosial memiliki suatu program rutin setiap
tahun saat bulan Ramadhan, yakni Senyum Ceria Ramadhan (SCR).
Alasan utama dilaksanakan SCR adalah untuk berbagi bersama saudara-saudara
kita yang kurang beruntung, dalam hal ini anak-anak di panti asuhan maupun non
panti asuhan binaan Yayasan Senyum Kita. Lebih lanjut SCR diselenggarakan
sebagai bentuk upaya peningkatan kapasitas dan pemberdayaan pendidikan adik-
adik di panti asuhan
TUJUAN
Upaya peningkatan kapasitas adik-adik di panti asuhan lewat
pemberdayaan pendidikan saat bulan Ramadhan.
Apresiasi potensi kepada adik-adik di panti asuhan untuk menampilkan
potensinya, baik secara pribadi maupun kelompok dalam bidang
pendidikan dan kreatif.
Sarana upaya pemberdayaan pendidikan yang berkesinambungan antara
pemegang kebijakan pemerintahan,pihak swasta, pihak media,
Yayasan Senyum Kita sebagai pelaksana, anak-anak panti asuhan,
adik asuh YayasanSenyum Kita, dan tentu saja masyarakat sebagai
kelompok sosial terbesar.
TARGET
Senyum Ceria Ramadhan 2017 menargetkan peningkatan baik secara
kuantitatif maupun kualitatif dari edisi sebelumnya. Secara kuantitatif, SCR
2017 ditargetkan mampu melibatkan 500 anak-anak panti asuhan dan 25
panti asuhan sebagai peserta dan penerima manfaaat. Sedangkan secara
kualitatif, SCR 2017 ditargetkan dapat memunculkan kegiatan dan acara
yang sebelumnya belum ada, diantaranya siraman rohani.
SASARAN
Santri panti asuhan di wilayah D.I Yogyakarta yang berstatuskan
sebagai pelajar maupun mahasiswa yatim, dhuafa, dan difabel.
@senyumkita +6285389915099 www.senyumkita.com
1
3. Adik asuh Yayasan Senyum Kita, baik yang berstatuskan sebagai
pelajar maupun mahasiswa yatim, dhuafa, dan difabel.
Mahasiswa dan masyarakat umum yang peduli dan memiliki minat
terhadap kegiatan pendidikan, pemberdayaan, dan memandirikan
yatim, dhuafa, dan difabel.
HARI & TANGGAL
Roadshow SCR 2017 Insya Allah dilaksanakan pada:
27 Mei 2017 di PA Nur Fadhillah
29 Mei 2017 di PA Sinar Melati IV
31 Mei 2017 di PA Al Qahaar
02 Juni 2017 di PA Atap Langit
Acara puncak SCR 2017 Insya Allah dilaksanakan pada hari Sabtu,
tanggal 11 Juni 2017
KONSEP ACARA
Kegiatan Senyum Ceria Ramadan 2017 diawali dengan roadshow ke empat
panti asuhan dengan memberikan materi kreatif dan inspiratif sebagai
upaya pemberdayaan lewat pendidikan alternatif, serta diakhiri dengan buka
puasa bersama. Puncaknya acara Senyum Ceria Ramadhan 2017
direncanakan diikuti oleh 500 anak dari 25 panti asuhan yatim, dhuafa, dan
difabel yang ada di kawasan DIY dan Jawa Tengah sebagai penerima
manfaat.
Acara puncak Senyum Ceria Ramadhan 2017 direncanakan menghadirkan
tiga orang pembicara. Ketiga pembicara tersebut berlatar belakang
mahasiswa, yakni Andri Rizki Putra (Founder Yayasan Pemimpin Anak
Bangsa), pengusaha Triyono (Founder Ojek Difabel Pertama di Dunia),
dan Kak Bimo (Founder Pencerita Muslim Indonesia) yang diharapkan
mampu memberikan motivasi, semangat dan wawasan baru bagi adik-adik
panti asuhan dalam meraih cita cita untuk masa depan yang lebih baik.
Selain memberikan materi sebagai upaya pendidikan alternatif, Senyum
Ceria Ramadhan 2017 akan menampilkan potensi seni yang dimiliki adik
adik di panti asuhan bintang tamu sebagai penghibur dan contoh bagi adik-
adik di panti asuhan dalam menampilkan kreasi seni. Kesempatan
menunjukkan potensi seni yang ada di panti asuhan merupakan latihan bagi
adik-adik untuk berhadapan dengan orang banyak. Acara ditutup dengan
doa bersama dan buka puasa bersama para penerima manfaat tersebut.
@senyumkita +6285389915099 www.senyumkita.com
2
4. PELAKSANA KEGIATAN
Pelindung
Penasehat
Penanggung jawab
Koord. Kegiatan
Admin & Keuangan
Divisi Acara
Divisi Humas & Sponsorship
Divisi PDD
: Allah SWT
: Presiden Direktur Yayasan Senyum Kita
Dwi Wahyu Arif Nugroho. , S. Psi.
: Manajer Program
Akbar Waskita Ifdhil Haq
: Nur Anissa Utami
: Hilwan Firhan Adityaningrat
: Meika Rahmawati
Nur Sholehah Dian S.
Sekar Mayang Lazuardhi
Moch. Firman Syaifudin
Zullanda Adita Ningrum
Ani Hariani
: Indah Pratitis Amanda P.
Izzatul Ishmah
Wan Wistika Ayu Lestari
Afina Amna
Rizqi Amelia
Amalia Tifani
Amelia Puspita
Sri Andayani
: Alana Malinda
Herwin Kurniawati
Taufik Hidayat
Zaka Ariyanta
Endah Wiratna
Lilik Octa Setiawan
Rohmat
@senyumkita +6285389915099 www.senyumkita.com
3
5. ESTIMASI ANGGARAN
@senyumkita +6285389915099 www.senyumkita.com
4
No Rincian Harga Satuan Jumlah Total
ADMIN & KEUANGAN
1 Pengadaan Proposal Rp 12.000 40 buah Rp 480.000
2 Cetak Surat Rp 120 200 buah Rp 24.000
3 Cetak Laporan Kegiatan Rp 75.000 1 buah Rp 75.000
4 Pembuatan stempel SCR Rp 50.000 1 buah Rp 50.000
Jumlah Rp 629.000
ACARA
1 Akomodasi Pembicara
Roadshow
Rp 75.000 4 orang Rp 300.000
2 Akomodasi Pembicara
Acara Puncak
Rp 250.000 3 orang Rp 750.000
3 Konsumsi Roadshow Rp 15.000 250 orang Rp 3.750.000
4 Konsumsi Acara Puncak Rp 30.000 600 orang Rp 18.000.000
5
Sewa tempat (Gedung,
sound, listrik, kursi, dan
meja)
Rp 25.000.000 1 paket Rp 25.000.000
6 Sewa HT Rp 15.000 10 buah Rp 150.000
Jumlah Rp 47.950.000
PDD
1 Banner 1x4 meter Rp 80.000 5 buah Rp 400.000
2 Flyer Rp 60.000 1 rim Rp 60.000
3 Sewa peralatan dekorasi Rp 700.000 1 paket Rp 700.000
Jumlah Rp 1.160.000
HUMAS & SPONSORSHIP
1 Transportasi panti Rp 600.000 15 panti Rp 9.000.000
2 Transportasi Humas Rp 100.000 1 tim Rp 100.000
3 Pulsa Komunikasi Rp 100.000 1 tim Rp 100.000
Jumlah Rp 9.200.000
TOTAL ANGGARAN Rp 58.939.000
6. PENAWARAN SPONSORSHIP
Keuntungan Mendukung dan Menjadi Sponsor SCR 2017
Terciptanya sinergitas antara Yayasan Senyum Kita dalam proses
pemberdayaanpemudayatim,dhuafa, dan difabel
Memperolehberkahdan rahmat berlipatdariAllahSWT.
Mempromosikan perusahan, instansi, produk dan usaha yang dimiliki oleh
calon sponsor/donatur.
Jenis dan Kontraprestasi Sponsorship
SPONSOR UTAMA
Pihak yang sanggup menyediakan 75% dana yang telah dianggarkan atau
Rp 44.204.250. Bentuk kontraprestasi yang ditawarkan adalah:
Senyum Kita tidak akan menggaet sponsor lain
Penggunaan nama sponsor pada nama kegiatan SCR 2017
Publikasi produk sponsor via sosial media Senyum Kita
Diperkenankan mengadakan stan sponsor saat acara puncak SCR 2017
Pemasangan logo sponsor disetiap media SCR 2017
Presentasi produk saat acara puncak SCR 2016 selama 15 menit
Pemasangan stand banner, 3 spanduk, dan 20 buah umbul saat acara
puncak SCR 2017
Pemutaran video profil sponsor ataupun produk sponsor selama 10
menit saat acara puncak SCR 2017
Penyebutan nama sponsor selama acara SCR 2017
Dokumentasi kegiatan SCR 2017
@senyumkita +6285389915099 www.senyumkita.com
5
SPONSOR CERIA
Pihak yang sanggup menyediakan 50% dana yang telah dianggarkan atau
Rp 29.469.500,00. Bentuk kontraprestasi yang ditawarkan adalah:
Senyum Kita tidak akan menggaet sponsor lain
Publikasi produk sponsor via sosial media Senyum Kita
Diperkenankan mengadakan stan sponsor saat acara puncak SCR 2017
Pemasangan logo sponsor disetiap media SCR 2017
Presentasi produk saat acara puncak SCR 2016 selama 7 menit
Pemasangan stand banner dan 10 buah umbul saat acara puncak SCR
2017
Pemutaran video profil sponsor ataupun produk sponsor selama 5 menit
saat acara puncak SCR 2017
Penyebutan nama sponsor selama acara SCR 2017
Dokumentasi kegiatan SCR 2017
PENAWARAN SPONSORSHIP
@senyumkita +6285389915099 www.senyumkita.com
5
Jenis dan Kontraprestasi Sponsorship
7. @senyumkita +6285389915099 www.senyumkita.com
6
SPONSOR GEMBIRA
Pihak yang sanggup menyediakan 30% dana yang telah dianggarkan atau
Rp 17.681.700,00. Bentuk kontraprestasi yang ditawarkan adalah:
Publikasi produk sponsor via sosial media Senyum Kita
Diperkenankan mengadakan stan sponsor saat acara puncak SCR 2017
Pemasangan logo sponsor disetiap media SCR 2017
Pemasangan stand banner dan 10 buah umbul saat acara puncak SCR
2017
Pemutaran video profil sponsor ataupun produk sponsor selama 5 menit
saat acara puncak SCR 2017
Penyebutan nama sponsor selama acara SCR 2017
Dokumentasi kegiatan SCR 2017
SPONSOR SEMARAK
Pihak yang sanggup menyediakan dana maupun barang dengan nilai
minimal Rp 1.500.000,00 sebagai bentuk dukungan kesuksesan SCR 2017.
Kontraprestasi yang ditawarkan adalah pemasangan logo sponsor pada
setiap media SCR 2017 dan penyebutan nama sponsor saat acara puncak
SCR 2017. Adapun kontraprestasi lainnya dapat dinegoisasi sesuai dengan
nilai dukungan yang diberikan.
MEDIAPARTNER
Pihak yang bersedia membantu publikasi maupun dokumentasi kegiatan
Senyum Ceria Ramadhan 2017 baik secara audio, cetak, maupun visual.
Adapun kontraprestasi yang ditawarkan adalah
Pemasangan logo media partner pada media promosi SCR 2017.
Pemasangan stand banner milik media partner pada saat acara puncak
SCR 2017
Penyebutan nama sponsor selama acara SCR 2017.
Ketentuan Sponsor
Pihak yang berminat menjadi sponsor menandatangani surat perjanjian
kerjasama.
Setiap kerjasama disertai dengan uang muka sponsorship dengan nilai
minimal 55% dari jumlah yang disepakati.
Batas akhir pembayaran uang sponsorship maksimal dua pekan sebelum
acara puncak SCR 2017.
Penyerahan softcopy logo/brand milik sponsor maksimal sepuluh hari
setelah penandatangan surat perjanjian kerjasama.
Segala bentuk permasalahan diselesaikan dengan mengutamakan cara
kekeluargaan.
8. PENUTUP
@senyumkita +6285389915099 www.senyumkita.com
7
Demikianlah proposal kami buat sebagai upaya bentuk berbagi kebahagiaan saat
Ramadhan bersama adik-adik yatim, dhuafa, dan difabel yang berada dijejaring
Yayasan Senyum Kita. Besar harapan kami lembaga/instansi/pribadi Bapak/Ibu dapat
berpartisipasi menyukseskan acara ini untuk bersama mengukir senyum adik-adik
yatim,dhuafa, dan difabel.
Manajer Program
Akbar Waskita Ifdhil Haq
Yogyakarta, 13 Februari 2017
Koordinator Kegiatan
Nur An Nisa Utami
Mengetahui,
Presiden Direktur
Dwi Wahyu Arif Nugroho
9. @senyumkita +6285389915099 www.senyumkita.com
8
DOKUMENTASI SCR 2016
Materi dari Arief Budiman (CEO Petakumpet) Pembicara SCR 2016 dan panitia
Lestarikan budaya Indonesia Anak panti asuhan juga bisa jadi artis
Memberi tidak akan membuat kekuranganBingung pilih lauk