2. ЧТО НОВОГО?
1. Укрепляет Командный дух, Партнёрство, т.к. в едином пространстве
формальные и неформальные взаимодействия укрепляются
2. Создаёт единое информационное пространство, которое питает
творческие идеи и держит в курсе того, что происходит в компании
3. Обеспечивает гибкий подход к “пространству и времени” работы
4. Открытость в коммуникациях в Open Space - одна из ключевых
ценностей ПРОСТО
5. Ускоряет решения вопросов за счёт доступности всех сотрудников,
обеспечивает прозрачность бизнес-процессов, улучшает Результат
6. Open Space - больше чистого воздуха в помещении. Единая система
профессионального кондиционирования превосходит все современные
кабинетные системы
7. Зонирование пространства помогает лучше организовать работу:
здесь я работаю - здесь отдыхаю - здесь веду переговоры...
8. Экономит пространство: вместо коридоров, углов и предбанников -
дополнительные переговорные комнаты и зоны отдыха
8 “ЗА” OPEN SPACE
ФОРМАТ НОВОГО ОФИСА - OPEN SPACE
3. Благодаря корпоративным облачным технологиям:
• Можно свободно выбирать рабочее места на любом этаже
• Работать удалённо, расширить возможности гибкого графика
• Иметь свой номер PBX через «тонкий клиент» на любом рабочем месте
ЧТО НОВОГО?
НОВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ПРОСТРАНСТВА
СВОБОДНОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО
ЗОНИРОВАНИЕ ОФИСНОГО ПРОСТРАНСТВА!
• Все рабочие места разделены на 2 категории:
на «тихие» и «громкие» зоны
• 49 переговорных комнат на всех 5-и этажах,
названные и стилизованные в честь городов Украины,
включая переговорные для ВКС
• Зоны отдыха
• Зоны архивов с персонифицированным доступом,
в которых хранятся все бумажные документы
• Общие «принт-зоны» на каждом этаже
4. IT-новинки позволяют быстрее получать доступ к ресурсам,
обеспечивают безопасность и личную вовлечённость
в использовании новых технологий
• Архивы с персональным доступом
• Персональный локер с доступом по бейджу
• Электронная система бронирования переговорных
с доступом по электронному бейджу
• «Тонкий клиент» - каждый компьютер обеспечивает
доступ к «корпоративному облаку»
• Бейдж для печати в «принт-зонах» и покупки
чай-кофе в кофемашинах, оплаты в кафе со скидкой
• Мобильная библиотека: возможность скачивать
бизнес-литературу через QR-код
ЧТО НОВОГО?
ЭТО - СКОРОСТЬ!
IT-НОВИНКИ:
5. Отличительная черта Нового Офиса – это
забота о сотрудниках, их здоровье и балансе работа-жизнь
ЧТО НОВОГО?
• Спортзоны для йоги и игры в настольный теннис
• Зоны для релаксаций и общения
• Кафе и зоны приёма пищи на всех этажах
• Много света и высокое качество вентиляции
за счёт Open Spaсe
• Живая зелень
• Велопарковка
• Душ
ЗДОРОВЫЙ ОБРАЗ ЖИЗНИ
6. РОЛЬ HR В ПРОЕКТЕ
«НОВЫЙ ОФИС»
Создание стратегии продвижения идей нового офиса
и разработка плана коммуникаций:
- разработка и тизерное продвижение информации о новой
рабочей среде «Инструкции по применению нового офиса»;
- определение «Лидеров мнений» в Дирекциях для популяризации
Нового офиса, формирования лояльности у сотрудников;
- обучение «Лидеров мнений» в качестве Гидов Нового офиса;
- создание ролика – новигатора по Новому офису, который также
используется для новых сотрудников;
- информирование сотрудников о порядке переезда в новый офис;
- переезд HR первыми и тестирование новинок на себе,
формирование позитивного нового опыта для сотрудников
Welcome party!
Дальнейшее продвижение Правил жизни в Новом офисе
ПОДГОТОВКА ЛЮДЕЙ К ИЗМЕНЕНИЯМ
