דברים שרואים מכאן לא רואים משם
מטרת ההרצאה היא לבחון דרכים להתחדשות ומציאה של פתרונות חדשים ויצירתיים. נשאלות השאלות, האם זה בכלל חסר לנו? האם חסר לנו מידע? האם יש לנו צורך בחיפוש שיטה או דרך להתחדש. האם אנחנו לא יודעים מספיק? דרך ההצגה הייתה להציג דוגמאות אמתיות מהתעשייה, תיאורי אירוע שקרו, כמובן ללא סימנים מזהים ובאישור המנכ"לים בכל אחת מהחברות המדוברות. בסוף ההרצאה, הצגנו בתמציתיות את השיטה.
ההרצאה מתחילה בהתחדשות של יוצרים עצמאיים. בעקבות נסיעה בכביש 6 יחד עם אדריכלית נוף, שהציגה את החדשנות ופריצת הדרך בתכנון הנופי של כביש 6, עלתה השאלה איך אומנים, אדריכלים ושאר בעלי מקצועות חופשיים מתחדשים. הצגתי את השאלה הזו למשתתפים בסדנת יוגה בה לקחתי חלק. קבלתי תשובות שונות שהתייחסו ליציאה אל הטבע, ספורט, יוגה ועוד. אך שוב ושוב עלה הצורך להפריד בין ה"מוזה", היצירתיות והאגו, או האני.
לטעמי בארגון קל יותר להתחדש, יש יותר אנשים וכל אחד מביא עמו נקודת השקפה שונה, כלי חשיבה אחרים והסתכלות אחרת על המציאות. כאן עולה השאלה - עד כמה אנו פתוחים לשמוע דעות אחרות או נקודות מבט שונות משלנו? לא פעם יש לנו התנגדות כמעט אינסטינקטיבית לכל דעה אחרת.
בשקפים 7 עד 17 הצגתי דוגמאות בהן נתקלתי לאחרונה על האופן בו העובדים בשטח מצאו דרכים אחרות מאלו של ההנהלה לפתור בעיות או להתייעל. הדבר כמובן טבעי וברור אם נסתכל רגע באופן שונה אל המציאות. ההנהלה מתמודדת כל הזמן עם שטף האירועים ונותנת פתרונות לאתגרים שצצים בכל יום. ההנהלה מורכבת ממספר מסוים של אנשים וכל אחד מביא עמו רעיונות, קונספציות וכלי חשיבה ייחודיים.
אבל מסביב, לשאר העובדים יש רעיונות אחרים וכלי חשיבה אחרים. ברעיונות אלו טמון הגרעין לפתרון שונה, אחר. לפעמים דווקא הפתרון האחר הוא היותר טוב. השקפים הבאים במצגת מתייחסים אם כן לרעיון הזה, ומדוע ניתן לצאת ממנו להתחדשות.
השאלה הבאה שיש לתת עליה את הדעת היא איך נמקד את
1. דברים שרואים מכאן לא רואים משם
הרצאה במסגרת יום עיון של התאחדות התעשיינים
22 במאי 2102
מרצה: זאב רונן
www.business-excellence.co.il
1 B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 42 מאי, 2102
www.business-excellence.co.il
2. • מטרת ההרצאה לבחון דרכים להתחדשות,
• מציאה של פתרונות חדשים ויצירתיים,
• או, האם זה בכלל חסר לנו?
• האם חסר לנו מידע?
• אנחנו לא יודעים מספיק?
2 B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 42 מאי, 2102
www.business-excellence.co.il
4. הנשאלים ציינו מספר דרכים להתחדש ולשמור על יצירתיות
בסדנת יוגה בה
והתייחסו להכרה שהיצירה או "המוזה" היא חלק נפרד
השתתפתי לאחרונה,מהאגו, מ"האני".
הצגתי שאלה זהה
למשתתפים,
בנוגע לדרך
ההתחדשות
וההתפתחות של
היצירתית שלהם.
4 B.Scמצוינות בעסקים. זאב רונן 42 מאי, 2102
נייד: 1357674-250 -www.business
5. התחדשות של יוצר בודד, אולי מורכבת יותר •
מהתחדשות בארגון.
בארגון יש לנו יותר אנשים, יותר נקודות מבט •
ויותר כלי חשיבה של יותר ראשים.
האם הם יכולים לעזור לנו? •
האם אנו בוחרים להיעזר בהם? •
5 B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 42 מאי, 2102
www.business-excellence.co.il
6. • לפני שנתייחס לשיטה, נציג כמה דוגמאות
6 B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 42 מאי, 2102
www.business-excellence.co.il
7. באחת החברות בהן אני עובד, החלו להופיע על המוצר כתמים •
לא מוסברים.
במשך כשלושה שבועות ניסו המהנדסים והטכנולוגים של •
החברה לאתר את מקור הכתמים ולפתור את הבעיה, אך ללא
הצלחה.
לבסוף, ניגש מנהל המפעל אל העובדים בקו ושאל לדעתם. •
הפתרון היה מאד פשוט: העובדים העלו רעיון שמקור •
הכתמים בתהליך כימי שהמוצר עובר והציעו לקדם את צינור
השטיפה של החומר הכימי ובכך לקצר את משך הפעולה
הכימית.
השיפור היה מדהים ולאחריו אמר לי מנהל המפעל: •
"מאותו היום, כאשר אני משוחח עם העובדים אני מבין שיש
עם מי לדבר, העובדים מודעים לבעיות של המפעל. אנחנו
רואים עין בעין את מה שקורה במפעל"
7 B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 42 מאי, 2102
www.business-excellence.co.il
8. בקו יצור של לוחות זכוכית, היה צורך לבדוק את •
המוצרים שלש או ארבע פעמים בשעה.
הנוהל היה שעוצרים את הזרימה בקו ובודקים את •
המוצר על הקו.
כאשר התחלנו לבחון דרכים להעלות את התפוקות •
בקו, הציעו העובדים להוציא את שולחן הבדיקות
מחוץ לקו, בעת הבדיקה להוציא לוח אל השולחן
ואחרי כן להחזירו חזרה.
התרומה להעלאת התפוקה הייתה מאד משמעותית •
משום שהזרימה בקו הייתה רציפה.
8 B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 42 מאי, 2102
www.business-excellence.co.il
9. היכן נמצא הידע החדש, האחר?
למזלנו, כל אחד מאתנו רואה את המציאות אחרת •
ומביא אתו ידע אחר ורעיונות שונים.
השאלה הנכונה היא, אולי, האם אנחנו פתוחים •
לרעיונות חדשים.
בפרט, האם אנחנו פתוחים לקבל רעיונות שמגיעים •
מרצפת היצור, מעובדים "זוטרים".
כמובן, נכון יהיה להתמקד בנושאים שהם היותר •
מהותיים בכל חברה,
הנושאים שיצרו את השינוי ברווח ובחוסן של החברה. •
9 B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 42 מאי, 2102
www.business-excellence.co.il
10. היכן צוואר הבקבוק?
בחברה שצמחה מאד מהר ורכשה שווקים ולקוחות חדשים •
בארץ ובחו"ל, נוצר מחסור במוצרים למכירה.
תהליך היצור מורכב משש תחנות. מחלקת התפ"י, בלחץ •
ההנהלה דחפה עוד ועוד מוצרים אל אולם היצור.
אלא שהשיפור היה קטן מאד ואל קו הגמר לא הגיעו מוצרים •
בכמות הנדרשת.
מהעבודה עם צוותי שיפור באולם היצור, עלתה תמונה שונה •
מזו שההנהלה ראתה והיה ברור שצוואר הבקבוק אינו מזוהה
נכון ואינו נמצא בתחילת הקו כפי שראתה ההנהלה.
הנהלה לא קיבלה את עמדת העובדים ונשארה איתנה בדעתה. •
01 B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 42 מאי, 2102
www.business-excellence.co.il
11. כדי להמחיש את התמונה שעלתה בפגישות של צוותי השיפור
ולשכנע את ההנהלה, מדדנו את מעבר החלקים מתחנה לתחנה.
1102.01-1
021
ציר ה- X
מעבר 001 001
מתחנה 19 29 29
לתחנה. 08
27
ציר ה- Y 66
06
כמות
החלקים 04
באחוז
מהכמות 02
שנכנסה 0
מכירות 5-> 6 4 -> 5 3 -> 4 2 -> 3 1 -> 2
11 B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 42 מאי, 2102
www.business-excellence.co.il
12. "אלוהים נמצא בפרטים הקטנים"
הגישה השתנתה והתחלנו לחקור כיצד לפתוח את •
צוואר הבקבוק.
גם העבודה הזו נעשתה עם צוות שיפור של העובדים •
במקום,
מרבית השינויים שנדרשו, היו, מחד, פשוטים וקלים •
לשינוי,
אך מאידך, היו מסוג הדברים הברורים למי שנמצא •
במקום ונסתרים למי שרק חולף שם מדי פעם.
21 B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 42 מאי, 2102
www.business-excellence.co.il
13. "אלוהים נמצא בפרטים הקטנים" (2)
• למשל, בתחנה שהייתה צוואר הבקבוק, היה שימוש שוטף
בנוזלים כימיים שונים.
• בנקודת זמן מסוימת בעבר, ניתן פתרון אד הוק שהתאים לאותו
רגע, אך לא חזרו לסיים את דרך העבודה ולהתאימה לכמות
העבודה שגדלה.
העובדים מצאו את
עצמם שואבים
כימיקלים עם
משאבת יד פשוטה
ומעבירים נוזלים
בקומקום קטן.
31 B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 42 מאי, 2102
www.business-excellence.co.il
14. דוגמה נוספת:
בחברה מסוימת החלקים עוברים במכונת שטיפה, המכונה •
רובוטית וסוגים שונים של חלקים מקבלים טיפול שונה.
בזכות עלייה במכירות, נוצר לחץ והתחילו עיכובים שאיימו •
לגרום להפסד לקוחות.
ההנהלה החליטה להאריך את יום העבודה בתחנה עם שעות •
נוספות ומשמרות.
אבל העובדים, שלא כל כך רצו לעבור לעבודת ערב, הציגו •
פתרון אחר:
כמחצית מהמוצרים עברו 41 יחידות בכל מחזור ובמחצית •
השנייה, רק 6 יחידות בכל מחזור.
בעזרת שינוי קטן במכונה, ניתן היה להעביר 41 יחידות •
במחזור בכל המוצרים ובכך לפתוח את צוואר הבקבוק.
41 B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 42 מאי, 2102
www.business-excellence.co.il
16. • לסיום, נסתכל בתמצית על אחת השיטות
להתמודד עם הנושא.
61 B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 42 מאי, 2102
www.business-excellence.co.il
17. המטרה: שיפור הרווח והחוסן של החברה
•בכל חברה, ההנהלה היא הפורום שמתמודד
מנכ"ל/ית
עם האתגרים וההזדמנויות שצצות בשוק.
מזכיר/ה
•ההנהלה היא גוף מצומצם, חבריה עמוסים
מאד, מחד ומאידך
שיווק ומכירות תפעול כספים
היכולת והיצירתיות שלהם
היא סופית ולא אינסופית.
ההנהלה מתרכזת בעיקר, מקבלי ההחלטות קובעים סדר עדיפות
ובלית ברירה מזניחים את כל מה שלא נחשב לעיקר.
B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 42 מאי, 2102
71
www.business-excellence.co.il
18. חיבור העובדים למטרות החברה והמעורבות
•אלא שאותו חלק, שאינו מטופל ע"י ההנהלה,
מנכ"ל/ית
מאפשר לאסוף הרבה כסף מרצפה.
מזכיר/ה
•ובאותו זמן, כתופעת לוואי, לחבר את העובדים
למטרות החברה, לשפר את המוטיבציה ולהכניס רוח
חדשה בכל הדרגים.
שיווק ומכירות תפעול כספים
•קיים אוצר ענק של ידע סמוי וכוח חשיבה בדרגים
מתחת להנהלה שאינם נוטלים חלק בחשיבה
האירגונית ובהתמודדות עם האתגרים.
B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 42 מאי, 2102
81
www.business-excellence.co.il
19. איך נגדיר ואיך נבחר את אזורי השיפור?
אם המטרה היא לשפר,
איך נבחר את אזורי השיפור?
אזורי השיפור חייבים לשקף את מטרות החברה,
להתאים לסדר עדיפות נתון,
בהתאם לקריטריונים מסוימים שיש להגדיר.
או, במילים אחרות רצוי לבחור מנופי רווח,
מנוף רווח יכול לשמש קריטריון לבחירה של אזורי השיפור.
91 B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 42 מאי, 2102
www.business-excellence.co.il
20. זיהוי מנופי הרווח וקביעת סדר עדיפות
מנוף רווח הוא נושא או תחום, שכל שיפור קטן בתוצאות, יביא
שיפור גדול ברווח או במטרה אחרת שהארגון רוצה לשפר.
ידוע, כי כל 000,1 ₪ שאנו חוסכים בהוצאות, מתווספים לרווח.
או, אם נחסוך %01 בהוצאות התפעול, נוסיף כ- %5 מהמכירות
לרווח, וזה הרבה (בהנחה של %05 רווח גולמי).
כאשר מתחילים בחברה פרויקט שיפור, המשימה הראשונה היא
לאתר ולהסכים על מנופי הרווח לפי סדר העדיפות.
02 B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 42 מאי, 2102
www.business-excellence.co.il
21. מדידה
בשביל לשפר, צריך למדוד.
לא ניתן לשפר ללא מדידה, או שנקבל שיפור
אקראי ושולי.
B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן
12 42 מאי, 2102
www.business-excellence.co.il
22. טיפול במנופי הרווח: תהליך השיפור
התהליך מתבסס על עבודה בקבוצות קטנות של עובדים ועל הידע
הקיים, הגלוי והסמוי.
בדרך זו אנו מרחיבים את הקבוצה המתמודדת עם האתגרים של
החברה ואת כמות הידע שמצטרף למאגר הידע הקיים.
חלק משמעותי של הידע הנרכש והנוצר אצל העובדים נשאר סמוי.
העובדים אינם חולקים אותו ביניהם ואינם מעבירים אותו למעלה אל
ההנהלה.
B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן
22 42 מאי, 2102
www.business-excellence.co.il
23. תהליך השיפור עם העובדים
בעבודת צוותים, כשהצעות השיפור והפעולות המתקנות מגיעות
מקרב העובדים, משיגים כמה יתרונות:
העובדים מציפים את הידע שהיה סמוי, והחברה נהנית מידע רב שלא
מומש.
העובדים מרגישים מחויבים ליישום הפעולות שהם הציעו.
המוטיבציה של העובדים משתפרת.
גם בצוותים קטנים ובחברות קטנות ניתן לפעול בשיטות המתוארות.
B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן
32 42 מאי, 2102
www.business-excellence.co.il
24. משוב, הערכה ובקרה
האנרגיה והמיקוד של עבודת הצוותים מגיעה מתוך הדיאלוג עם
המנכ"ל.
המנכ"ל עוקב אחרי העמידה ביעדים ועבודת הצוותים.
המעורבות של המנכ"ל מחברת את כל החברה אל תהליך השיפור
ומעצימה את החשיבות של עבודת הצוותים.
B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן
42 42 מאי, 2102
www.business-excellence.co.il
25. מרכזיות המנכ"ל בתהליך השיפור
הנדסה
לאורך כל תהליך השיפור לא
נשכח מה היא המטרה ומה הם
מנהל
איכות כספים האמצעים.
המנכ"ל:
שיפור היעדים והמדדים
הרווח של
החברה השונים יוצרים איזון
משאבי תפעול
אנוש לטובת המטרה הראשית.
שיווק המנכ"ל מנצח על כל הפעילות
ומכירות
ומקבל דיווחים על ההתקדמות.
52 42 מאי, 2102
B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן
www.business-excellence.co.il
27. היכן ניתן למצוא מדדים באינטרנט?
באתר Oliver Wightניתן למצוא עשרות מדדים נבחרים למגוון רחב
מאד של עסקים, כולל הסברים.
אחרי שניכנס לאתר, יש להירשם כחברים באתר (הרישום אינו עולה כסף),
אחרי כן נעבור לדף: . Measures and Metrics
בדף זה נמצא רשימה ארוכה של מדדים מסודרים לפי א' ב'
ראו להלן את שני הדפים הראשיים.
72 B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 42 מאי, 2102
www.business-excellence.co.il
32. תודה על ההקשבה.
ההרצאה תהיה באתר שלי. שם תמצאו גם חומר נוסף
ובלוג עם תיאורי אירוע ועוד.
כדי להיכנס לאתר חפשו בגוגל:
"מצוינות בעסקים זאב רונן"
או
/http://www.business-excellence.co.il
23 B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 42 מאי, 2102
www.business-excellence.co.il