Jak korzystać z dzienniczka elektronicznego "Librus"?

1. ABC nauczyciela na rok szkolny
2010/2011
SYSTEM KONTROLI FREKWENCJI
I POSTĘPÓW W NAUCE

2. Nowości w SKF na rok 2010/2011
Panel do edycji danych z poprzedniego roku szkolnego, dzięki
któremu, do końca września możemy wprowadzić zmiany lub
uzupełnić dane w dokumentacji za rok 2009/2010
Wymuszenie wprowadzenia jednostek przez administratora podczas
dodawania klas. Jeśli szkoła nie posiada jednostek, nie musi na
karcie ocen ich wskazywać
Zastąpienie dwóch planów lekcji jednym. Opcja Moje lekcje została
zastąpiona przez Plan lekcji. Od teraz administrator może
kontrolować zmiany wprowadzane w planie nauczycieli dzięki
funkcji nadawania uprawnień do zmiany oraz śledzeniu zmian.
Zmiany w poprawianiu ocen. Od tego roku nauczyciele łatwiej mogą
zarządzać szczegółami związanymi z oceną poprawioną.

3. Nowości w SKF na rok 2010/2011
Rozbudowana konfiguracja kategorii ocen umożliwiająca jeszcze
lepsze przystosowanie do wymogów każdego nauczyciela.
Rozbudowano terminarz o możliwość dodania dni/godzin wolnych dla
klasy. Dzięki tej funkcji jest możliwość dodania np. apeli w szkole,
dzięki czemu jeszcze dokładniej można liczyć realizację programu
nauczania.
Umożliwiono podpięcie rozkładu materiału nauczania dla wirtualnej
klasy składającej się z różnych poziomów.
Rozbudowano punktowe zachowanie o możliwość dodania osobnych
przedziałów i punktów startowych dla każdego semestru.
Możliwość seryjnego dodania nieobecności w wykazie uczęszczania
oraz dodanie opcji zaznacz dla wszystkich podczas sprawdzania
obecności przez interfejs lekcyjny.

4. Nowości w SKF na rok 2010/2011
Możliwość wyboru sposobu sygnalizowania semestralnych ocen
niedostatecznych.
Rozbudowano moduł wiadomości o możliwość wysyłania wiadomości
pomiędzy radami klasy a radą szkoły.
Dodano opcję umożliwiającą blokowanie możliwości edycji składu klas
wirtualnych przez nauczycieli.
Dodanie przycisku edycji realizacji programu nauczania.
Dodanie opcji personalizacji baneru po zalogowaniu dzięki czemu
szkoła będzie mogła stworzyć własny baner, który pojawi się na
belce górnej (po zalogowaniu)

5. Spis treści (1/2)
• Wygląd systemu i lokalizacja najważniejszych opcji
• Dodawanie ocen i nieobecności
• Obecności
• Interfejs lekcyjny
• Wiadomości
• Archiwum wiadomości
• Etykiety dla wiadomości
• Ogłoszenia
• Kartoteka ucznia
• Kategorie ocen
• Statystyki
• Realizacja programu i tematy
• Odnotowanie lekcji a odnotowanie tematu lekcji
• Widok dziennika
• Keystroke
• Wywiadówki
• Widok podstawowy i zaawansowany

6. Spis treści (2/2)
• Plan lekcji
• Wydruki
• Eksporty
• Konfiguracja
• Informacje o konfiguracji systemu
• Szczęśliwy numerek
• Edycja danych za rok 2009/2010
• Zastępstwa
• Podsumowanie
• Koniec

7. Wygląd systemu i lokalizacja
najważniejszych opcji
1. Oceny i nieobecności
2. Wiadomości i ogłoszenia
3. Interfejs lekcyjny
4. Wydruki i eksporty
5. Konfiguracja
6. Zachowanie

8. Dodawanie ocen i nieobecności
W Systemie Kontroli Frekwencji i Postępów w Nauce dane mogą zostać
umieszczone w dzienniku na dwa sposoby: pierwszy – kartę ocen, drugi
poprzez przeglądarkę internetową. Oba rozwiązania są równie dobre
i umożliwiają w łatwy i szybki sposób dodanie danych do systemu.

9. Poprawianie oraz zmienianie ocen
• Aby zmienić błędnie
wpisaną ocenę,
wystarczy ją wybrać a
następnie zastąpić ją
poprawną oceną.
• Aby dodać poprawę oceny należy po wyborze oceny
zaznaczyć „popraw” i podać ocenę z poprawy. Domyślnie
ocena poprawiona nie jest liczona do średniej. Aby to
zmienić patrz kategorie ocen.

10. Obecności (1/3)
Systemu Kontroli Frekwencji i Postępów w Nauce pozwala nam na
prowadzenie rejestru obecności. Można to zrobić
na dwa sposoby: poprzez uzupełnienie danych w systemie przy
pomocy odpowiednich funkcji takich jak: interfejs lekcyjny, bądź
wirtualne karty ocen, albo poprzez odnotowywanie obecności
bezpośrednio na karcie ocen.
Sposób tradycyjny – karta ocen
Aby uzyskać dostęp do statystyk
obliczających procentową frekwencję
konieczne jest uzupełnianie obecności,
bądź miesięcznej liczby godzin. Szkoła
może zdecydować, która z dostępnych
ścieżek jest dla niej bardziej optymalna.
Rekomendujemy jednolity sposób
odnotowywania danych w ramach całej
placówki szkolnej.

11. Obecności (2/3)
Uzupełnienie obecności poprzez miesięczne liczby godzin umożliwia
skorzystanie z statystyki „procentowe zestawienie frekwencji”, która
jest obliczana bezpośrednio na podstawie danych wprowadzonych
przez użytkownika. Miesięczne liczby godzin nie umożliwiają
prowadzenia ewidencji obecności uczniów, oraz wymagają tylko
comiesięcznego wypełniania informacji o ilości zrealizowanych godzin.

12. Obecności (3/3)
Odnotowywanie obecności poprzez karty ocen lub poprzez
wprowadzanie ich bezpośrednio w Systemie (karty wirtualne, interfejs
lekcyjny) umożliwia skorzystanie z statystyki „procentowe zestawienie
frekwencji”, która jest obliczana bezpośrednio na podstawie
wprowadzonych wcześniej danych. Ta metoda umożliwia prowadzenie
szczegółowej ewidencji obecności (w przypadku rezygnacji
z prowadzenia dzienników tradycyjnych).

13. Interfejs lekcyjny
Interfejs lekcyjny umożliwia szybkie przełączanie się między
wprowadzaniem danych typu oceny i nieobecności,
sprawdzaniem obecności, wykazem uczęszczania,
zachowaniem, czy też kategoriami ocen. Wszystkie powyższe
funkcje dostępne w interfejsie lekcyjnym nie wymagają od
użytkownika konieczności wielokrotnego wybierania
nauczyciela prowadzącego zajęcia, klasy i przydziału. Te dane
są wybierane z listy tylko jeden raz – podczas rozpoczęcia
pracy z interfejsem. Po tej operacji system automatycznie
będzie ustawiał odpowiednie lekcje/przydziały.
Szczególnie ważną funkcją interfejsu lekcyjnego jest funkcja „rozpocznij
lekcje”. Umożliwia ona sprawdzenie obecności na zajęciach, oraz
dodanie wpisu związanego z tematem lekcji, który potem może być np.
liczony do ilości wykonanych godzin. Szerzej o tematach oraz
odnotowywaniu realizacji godziny na kolejnych slajdach tej prezentacji.

14. Wiadomości 1/2
Każdy użytkownik dziennika ma możliwość wysyłania wiadomości
do określonej przez niego osoby, bądź grupy osób. Dzięki temu może
np. skontaktować się z rodzicem i poinformować go o wywiadówce, bądź
problemach które napotkało jego dziecko w trakcie obecnego semestru
szkolnego.

15. Wiadomości 2/2
Dodatkowo System Kontroli Frekwencji
i Postępów w Nauce umożliwia sprawdzenie
czy dana wiadomość została odczytana.
Ułatwia to np. ewentualną weryfikację, czy
dany rodzic na bieżąco śledzi wyniki swojego
dziecka.

16. Archiwum wiadomości
W wiadomościach jest także funkcja, która umożliwia przeglądanie
archiwalnych wiadomości. Po zakończeniu roku szkolnego wszystkie
wiadomości przenoszone są do archiwum.

17. Etykiety dla wiadomości
Bardzo przydatną funkcją modułu wiadomości są etykiety. Pozwalają
one na szybsze zlokalizowanie wiadomości o określonej treści, bądź
od określonego użytkownika, oraz na łatwiejsze zarządzanie pocztą.

18. Ogłoszenia
Nauczyciel ma możliwość wystawienia
ogłoszenia, które będzie widoczne dla
określonej przez niego grupy
użytkowników. Dzięki tej opcji można
szybko poinformować np. wszystkich
rodziców klas 1 o wycieczce, którą
organizuje szkoła w ramach integracji.

19. Kartoteka ucznia
Kartoteka ucznia to opcja niezwykle
przydatna każdemu nauczycielowi.
Dzięki tej opcji można szybko
wygenerować szczegółowe informacje
na temat danego ucznia. Dodatkowo
SKF umożliwia wydruk tych danych
co może być niezwykle pomocne przy
np. nieoczekiwanej wizycie rodzica.
Dodatkowo w kartotece można
porównać wyniki danego ucznia
z aktualnym poziomem panującym
w szkole na danym roku.

20. Kategorie ocen
Każdy nauczyciel w Systemie Kontroli frekwencji i Postępów w Nauce ma
możliwość stworzenia własnych kategorii ocen, dzięki czemu uniezależnia się od
decyzji podjętych przez administratora szkoły względem ogólnych kategorii ocen
oraz ich wagi dostępnych dla całej szkoły.
Podczas dodawania nowej kategorii
ocen wystarczy podać jej nazwę
i wagę, która będzie potem
wykorzystywana przy obliczaniu
średniej ucznia. Do każdej kategorii
można dodać podkategorię „Kategoria
ocen poprawianych” która będzie
automatycznie ustawiana przez system
w momencie poprawiania oceny.
Każdy nauczyciel może dostosować
jak liczona jest w zestawieniach
poprawiona ocena

21. Statystyki
Statystyki to dział, który umożliwia
nauczycielowi szybkie wygenerowanie
określonych statystyk dotyczących np.
frekwencji uczniów w określonej klasie, czy
też uczniów z najwyższą średnią w szkole.

22. Realizacja programu i tematy (1/4)
Realizacja programu to funkcja umożliwiająca kontrolę realizacji
programu nauczania w wybranych klasach. Nauczyciele podczas
prowadzenia lekcji mają możliwość uzupełnienia tematu lekcji, który
jest widoczny w tym menu. Dzięki temu możliwa jest analiza
przeprowadzonych zajęć i materiału, który został na nich
zrealizowany.

23. Realizacja programu i tematy (2/4)
Temat lekcji można dodać na dwa sposoby. Pierwszy sposób
to wypełnienie stosownego pola na karcie ocen (nowy wzór z 2009
roku). Po zeskanowaniu zostanie ona dodana do systemu, gdzie w
menu „realizacja programu” będzie można zlokalizować dodaną
lekcję, wraz z wypełnionym tematem tej lekcji. Drugi sposób to
dodanie lekcji i tematu poprzez system wykorzystując do tego
pozycję w menu pt. „realizacja programu”, bądź wykorzystując
„interfejs lekcyjny” i wybierając polecenie „rozpocznij lekcję”.
Niezależnie od obranej drogi, system poprosi o wypełnienie kilku
danych, wraz z tematem lekcji, które posłużą potem do generowania
zestawienia umożliwiającego sprawdzenie ilości odbytych lekcji z
danego przedmiotu dla wskazanej klasy.

24. Realizacja programu i tematy (3/4)

25. Realizacja programu i tematy (4/4)
Uwaga!!
Aby System był w stanie poprawnie zliczyć ilość odbytych lekcji oraz
wyświetlić wszystkie tematy lekcji, należy dodać lekcję (odnotować
wykonanie godziny lekcyjnej) na każdej godzinie lekcyjnej.
Odnotowanie wykonania lekcji czasami nie jest równoznaczne
odnotowaniu tematu lekcji.
W szczególności można dodać lekcję (odnotować jej wykonanie)
oraz nie wpisać na niej tematu lekcji.
Różnice pomiędzy odnotowaniem lekcji a odnotowaniem tematu
lekcji przedstawia kolejny slajd.

26. Odnotowanie lekcji a odnotowanie tematu lekcji
Wypełnienie na karcie ocen pola temat lekcji:
System automatycznie odnotuje temat oraz wykonanie godziny lekcyjnej.
Dodanie drugiej karty ocen na tej samej godzinie lekcyjnej:
System nie doda już kolejnego wykonania godziny lekcyjnej. Ewentualny drugi
temat na karcie zostanie podpięty do tej samej godziny lekcyjnej.
Użycie opcji „rozpocznij lekcje” w „interfejsie lekcyjnym”, oraz
wpisanie tam tematu lekcji:
System automatycznie odnotuje temat oraz wykonanie godziny lekcyjnej.
Próba ponownego użycia opcji „rozpocznij lekcje” na tej samej
godzinie lekcyjnej:
System automatycznie zablokuje możliwość dodania kolejnego wykonania
godziny lekcyjnej i przekieruje użytkownika do możliwości edycji wcześniej dodanego
tematu lekcji.
WNIOSEK 1: podczas bloku lekcyjnego (np. 2 godziny j. polskiego), na każdej lekcji
musimy odnotować wykonanie godziny lekcyjnej oraz temat lekcji (jeżeli na dwóch
godzinach realizujemy ten sam temat, to można go powtórzyć).
WNIOSEK 2: jeżeli na karcie ocen nie wpiszemy tematu lekcji, to po jej zeskanowaniu
w Systemie odnotowane zostanie wykonanie godziny lekcyjnej, jednak nie znajdziemy
tam informacji o temacie tej lekcji (będzie go można ewentualnie uzupełnić później)

27. Widok dziennika
Widok dziennika umożliwia m.in. wprowadzenie szczegółowych
danych z życia klasy, wygenerowanie statystyk, uzupełnienie, bądź
poprawienie danych osobowych uczniów.
Zestawienia, które znajdują się w tej funkcji
systemu odpowiadają określonym stronom
z dziennika tradycyjnego, gdzie do tej pory
były przechowywane takie informacje.
Kliknięcie w konkretną pozycję w widoku
dziennika spowoduje przeniesienie
użytkownika do widoku umożliwiającego np.
edycję danych uczniów.

28. Keystroke
Keystroke jest metodą uwierzytelniania opartą o analizę sposobu
pisania na klawiaturze, która stanowi zabezpieczenie przeciwko
utracie danych dostępowych, związanej na przykład z podpatrzeniem
"przez ramię" naszych danych dostępowych przez osobę
nieupoważnioną lub zgubieniem karteczki z zapisanymi danymi.
Włączenie tej funkcji podczas
logowania wpłynie w sposób
znaczący na podniesienie
bezpieczeństwa użytkowników
korzystających z systemu.
Szczególnie zaleca się
włączenie tej opcji
użytkownikom o prawach
administratora, oraz dyrektora.

29. Wywiadówki
Nauczyciel korzystający z Systemu Kontroli Frekwencji i Postępów
w Nauce ma możliwość wprowadzenia w menu „wywiadówki”
obecności rodziców na wywiadówkach. System na podstawie
wprowadzonych danych umożliwia wygenerowanie statystki
ukazującej % stosunek obecności rodzica/ów na wszystkich
odnotowanych przez nauczyciela spotkaniach.

30. Widok podstawowy i zaawansowany
(1/2)
System Kontroli Frekwencji i Postępów w Nauce posiada możliwość
definiowania własnego widoku. W zależności od stopnia
zaawansowania w pracy z systemem, użytkownik ma możliwość
wyboru pomiędzy dwoma widokami: podstawowym i zaawansowanym.
Widok podstawowy zawiera najważniejsze funkcje potrzebne do pracy
z dziennikiem (pozostała część została ukryta w „menu
zaawansowanym”). Widok zaawansowany zawiera wszystkie
dostępne funkcje.

31. Widok podstawowy i zaawansowany
(2/2)
Administrator posiada w konfiguracji opcję umożliwiająca ustawienie
wyglądu interfejsu pozostałych użytkowników (nauczycieli).
W zależności od konfiguracji tej opcji nauczyciel może mieć, bądź nie,
dostęp do określonych funkcji systemu.

32. Plan lekcji (1/5)
• Widok planu lekcji wg. klas, wg. nauczycieli oraz publikacja planu
jest dostępna tylko na podstawie planu "Plan lekcji". Wszystkie
nowe funkcjonalności, które będą do swojego działania używały
planu lekcji będą brały pod uwagę tylko opcję "Plan lekcji".
• Administrator może nadać uprawnienia do edycji planu: sobie,
dyrekcji, nauczycielom tylko swoich lekcji, wychowawcą lekcji w
swojej klasie lub lub wybranym nauczycielom pełnej edycji.
• Opcja "Lekcje mojej klasy" pozostaje i będzie miała taką
funkcjonalność jak w poprzednim roku szkolnym - nie będzie już
rozwijana.
• System zapamiętuje także historię zmian Planu lekcji

33. Plan lekcji (2/5)
Plan lekcji to funkcja, która została udostępniona w systemie, aby
ułatwić użytkownikom o prawach nauczycielskich dodawanie danych
do dziennika. Uzupełniając dane w module Plan lekcji nauczyciel
otrzymuje opcję autouzupełniania podczas dodawania ocen, oraz
nieobecności. Nie jest już konieczne wybieranie za każdym razem
odpowiedniej lekcji i pamiętanie planów kilku klas.

34. Plan lekcji (3/5)
W menu „Plan lekcji” znajdują się trzy przyciski umożliwiające
wykonanie określonych czynności takich jak: dodanie seryjne wpisów,
zmiana seryjna wpisów, oraz przejście do zarządzania wirtualnymi
klasami.

35. Plan lekcji (4/5)
Podczas pracy z modułem „Plan lekcji” i automatycznym
uzupełnianiem należy zwrócić szczególną uwagę na następujące
sytuacje:
• automatyczne podpowiadanie działa tylko i wyłącznie w momencie,
w którym nauczyciele uzupełnili swój plan lekcji, brak wpisów oznacza
brak możliwości automatycznej podpowiedzi poprzez wybór „moje
lekcje” podczas seryjnego dodawania nieobecności
• jeżeli system nie podpowiada lekcji pomimo uzupełnionych danych,
oznacza to, że prawdopodobnie doszło do konfliktu wpisów (system
sygnalizuje to wypisując w podpowiedzi „zdublowane wpisy”) – dwoje,
bądź więcej nauczycieli uzupełniło na tej pozycji lekcje dla wybranej
klasy.
• możliwa jest także taka sytuacja, w której wychowawca zdefiniował
na tej lekcji podział na grupy, bądź wprowadzona została klasa
wirtualna np. przez jednego z nauczycieli. W obu przypadkach pole
zostanie zablokowane przed edycją.

36. Plan lekcji (5/5)
Nowością w roku 2010/2011
jest możliwość nadawania
Przez administratora
uprawnień do
wprowadzania zmian w
planach lekcji nauczycieli.
Jednocześnie każda
zmiana w planie jest
rejestrowana dzięki funkcji
historii zmian w planie
lekcji.

37. Wydruki
Wydruki to dział, który umożliwia
wydrukowanie informacji niezbędnych
do prawidłowej pracy szkoły.
Dostępna lista druczków jest
widoczna na zdjęciu obok.

38. Eksporty
Dział Eksporty
umożliwia
nauczycielowi
przeniesienie
danych
do programów do
sporządzania
świadectw, oraz
wyeksportowanie
danych uczniów do
formatu SOU –
Ogólnopolskiego
formatu wymiany
danych.

39. Konfiguracja
Dział ten pozwala ustawić parametry konta dla użytkownika (imię,
nazwisko oraz adres email dzięki któremu łatwiej będzie odzyskać hasło
w wypadku jego zagubienia) oraz na zmianę hasła dostępowego
do konta. Umożliwia także zmianę widoku rodzaju menu
z zaawansowanego na podstawowy i odwrotnie, dzięki czemu nawigacja
po systemie staje się wygodniejsza i szybsza. W dziale tym można także
włączyć i wyłączyć metodę Keystroke (dodatkowa metoda
uwierzytelniania w systemie polegająca na wpisaniu danego wyrazu przez
użytkownika – opcja dla zaawansowanych użytkowników komputera).

40. Informacje o konfiguracji systemu
System Kontroli Frekwencji i Postępów w Nauce udostępnił funkcję pt.
„Informacje”, która dostępna jest dla każdego konta nauczycielskiego,
oraz dyrektorskiego. W tym menu widać wszystkie opcje
konfiguracyjne, do których ma dostęp administrator, oraz ustawienia
jakie zostały dla nich wybrane.

41. Panel do edycji danych za rok 2009/2010
do końca września będzie można równolegle z danymi z nowego roku
szkolnego edytować dane z roku 2009/2010. Na początku października
dostęp do panelu zostanie zablokowany a szkołom zostaną wykonane
pliki XLS.

42. Szczęśliwy numerek
Szczęśliwy numerek to losowany każdego dnia numer z dziennika.
W zależności od konfiguracji losowany jest jeden numerek dla całej
szkoły lub jeden dla każdej klasy (system sam sprawdza jaki jest
maksymalny numer w dzienniku klasy/szkoły). Szczęśliwy numerek
losowany jest każdego dnia o godzinie 18:00 i widoczny jest
na kontach uczniów oraz rodziców (również na kontach
nieaktywnych). Z poziomu kont administracyjnych, dyrektorskich oraz
sekretariatu możliwe jest również wydrukowanie codziennej listy
szczęśliwych numerków. Zmiany dokonane w konfiguracji po godzinie
18:00 odniosą skutek dopiero po następnym losowaniu.

43. Zastępstwa (1/3)
System Kontroli Frekwencji i Postępów w Nauce umożliwia obsługę
zastępstw. Zastępstwo w systemie może zostać odnotowane na kilka
sposobów. Pierwszy to tradycyjne karty ocen, w których koniecznym
warunkiem podczas dodawania zastępstwa jest wypełnienie pola
związanego z numerem przedmiotu, oraz numerem nieobecnego
nauczyciela. Nowe wzory kart ocen zawierają pole o nazwie
„nr zastępującego”, które może zostać użyte podczas dodawania
powyższych danych. Jeżeli szkoła ma zdefiniowaną pulę nauczycieli
zastępujących to można posłużyć się tym numerem, dzięki czemu
nauczyciel, który powinien normalnie odbywać zajęcia, będzie miał
ułatwioną identyfikację nowo dodanych ocen. W momencie, w którym
osoba zastępująca wypełni te trzy pola, w podpowiedzi do oceny
na danym przedmiocie pojawi się dodatkowa informacja o osobie
pełniącej zastępstwo.

44. Zastępstwa (2/3)
Drugi sposób to dodanie zastępstwa poprzez menu „interfejs lekcyjny”.
Podczas dodawania zastępstwa z poziomu „interfejsu lekcyjnego”
należy w polu „rodzaj lekcji” zaznaczyć drugą opcję pt. „prowadzę
zastępstwo”. Wybranie tej opcji spowoduje pojawienie się w „zajęciach
edukacyjnych” pełnej listy przydziałów zdefiniowanych dla szkoły.
Możliwe jest dodanie oceny w klasie, w której nauczyciel nie uczy
aczkolwiek system automatycznie do każdej dodanej przy pomocy
zastępstwa oceny dodaje identyfikację użytkownika zalogowanego.

45. Zastępstwa (3/3)
Trzeci sposób to odnotowanie lekcji (wykonania godziny lekcyjnej)
poprzez menu „realizacja programu”. W pozycji „rodzaj lekcji”
dostępne są dwie opcje związane z prowadzeniem zastępstwa.
Pierwsza to prowadzę zastępstwo, która działa w sposób identyczny
jak w menu „interfejs lekcyjny” (wyjaśnienie znajduje się na
poprzednim slajdzie), druga to „inny nauczyciel …”, która służy
głównie do skorygowania, bądź uzupełnienia danych
wprowadzonych przez nauczyciela zastępującego.

46. Podsumowanie
Wszystkie przedstawione w niniejszej prezentacji funkcje są dokładnie
opisane w pomocy do dziennika elektronicznego dostępnej po
zalogowaniu do systemu pod adresem http://www.dziennik.librus.pl.
Zachęcamy także do zapoznania się z platformą edukacyjną Librus.
www.platforma.librus.pl

47. DZIĘKUJEMY ZA
UWAGĘ
Zespół
Systemu Kontroli
Frekwencji i Postępów
w Nauce