-

1. 1
Лабораторно-практична робота № 5-6.
Тема: Робота з програмою Microsoft Pubisher. Створення бюлетня
Мета: ознайомитись з порядком створення бюлетня та зміною його зовнішнього вигляду
за допомогою програми Microsoft Pubisher.
Хід роботи
I. Теоретична частина.
Заготівки публікацій
При виборі типу створюваної публікації в Publisher відображаються ескізи доступних заготівок, наприклад
ескізи цих бюлетенів. Для розробки публікації на основі однієї із заготівок, достатньо клацнути її ескіз.
Неважливо чи створюєте ви листівку, візитну картку, брошуру, бюлетень або веб-вузол, немає необхідності
починати роботу в Publisher з чистого листа. Будь-який тип публікації підтримується великим числом готових
професійних заготівок. Щоб почати, просто відкрийте вподобану заготівку.
Після того, як заготівка публікації відкриється, ви замінюєте текст і малюнки заповнювача своїм змістом.
Також можна змінювати колірну схему і шрифтову схему, видаляти або додавати елементи макета і виконувати будь-
які інші необхідні зміни, щоб публікація точно відображала стиль конкретної організації або вид діяльності.
Незалежні, переміщувані елементи
Всі елементи публікації, що розробляється в Publisher,
включаючи блоки тексту, незалежні один від одного. Будь-який
елемент можна розміщувати точно в необхідному місці, і є
можливість управління розміром, формою і зовнішнім виглядом
кожного елемента.
Немає нічого незвичайного в тому, що малюнки є
незалежними елементами, оскільки вони такі реалізовані навіть в
текстових процесорах. Що додає особливу гнучкість програмі
Publisher, так це управління текстом, схоже по можливостях з
управлінням малюнками.
Наприклад, перша сторінка бюлетеня, розташована зліва,
містить 23 незалежні елементи: 16 текстових елементів і 7
графічних елементів, включаючи поля, створюючі загальний
заголовок, лінії, що визначають лівий край колонки, і малюнок.
Оскільки будь-який з цих елементів є незалежним, з
кожним з них можна працювати окремо. Наприклад, якщо
змінюється розмір і колір лінії, що визначає колонку, це не
впливає на загальний заголовок. Або, якщо змінюється розмір
шрифту і колір заголовка бюлетеня, інші заголовки і основний
текст залишаються без змін.

2. 2
Використовування полів
І бюлетень, і звіт, показаний збоку, містять текстові
поля, розміщені на сторінці.
В бюлетені кожна колонка є окремим текстовим
полем, причому тестові поля з'єднуються, щоб текст перетікав з
однієї колонки в наступну.
З другого боку, звіт складається з одного великого
текстового поля, яке займає майже всю сторінку.
Вас може приємно здивувати ступінь вашого контролю
над текстом в Publisher. Текст не просто заповнює весь простір
між полями і перетікає з однієї сторінки на іншу, як це
відбувається в текстових редакторах. Натомість текст
розміщується в контейнері, званому Текстове поле, і ви
вибудовуєте публікації, розміщуючи текстові поля на
сторінках.
Додавання тексту
Щоб додати нове текстове поле, виконайте наступні дії:
Натискуйте кнопку Текстове поле на панелі інструментів
Об'єкти. (При відкритті Publisher панель інструментів Об'єкти
розташовується за умовчанням вертикально уздовж лівої
сторони вікна Publisher.)
Створіть на сторінці прямокутник, виконавши процедуру
перетягування.
Введіть з клавіатури текст в створене текстове поле (оточене
круглими маркерами).
Навіть якщо публікація створюється на основі однієї із
заготівок в Publisher, може виникнути необхідність в додаванні
повністю нового блоку тексту.
Додавання нового тексту виконується за два кроки:
 Спочатку створюється нове текстове поле, що служить контейнером для тексту.
 Потім вводиться необхідний текст.
Створюючи текстове поле, не турбуйтеся про його точне розташування і розміри. У будь-який момент текстове поле
можна перемістити в довільне місце на сторінці (або за її межами), крім того можна змінити розмір текстового поля.
Переміщення текстового блоку
Встановіть покажчик на межі текстового поля.
Коли покажчик приме вид хрестоподібної стрілки , натискуйте
кнопку миші і перетягніть поле.
Зміна розмірів текстового поля
Клацніть текстове поле і встановіть покажчик на одному з
круглих маркерів. Коли покажчик приме вид двонаправленої
стрілки , натискуйте кнопку миші і перетягніть межу поля.
Поворот текстового поля
Клацніть текстове поле і встановіть покажчик на зелений маркер
повороту. Коли покажчик прикмет вид кружка , натискуйте
кнопку миші і перетягніть маркер в необхідному напрямі
повороту.
Порада. При зміні розмірів текстового поля частина тексту може не
вміщатися в зміненому полі. Щоб при зміні розмірів текстових
полів в публікації текст залишався видимим, включіть в Publisher
автоматичну зміну розмірів тексту, послідовно вибравши в меню
Формат пункти автоподбор тексту і По ширині.
Зміна зовнішнього вигляду тексту і текстових полів
Ці три текстові поля наочно демонструють можливості настройки
зовнішнього вигляду тексту і текстових полів.
Якщо вимагається модифікувати зовнішній вигляд публікації, в
розпорядженні є безліч способів зміни оформлення тексту і полів, в яких
він міститься.
Наприклад, для зміни зовнішнього вигляду виділеного тексту можна
вибрати в меню Формат один з наступних пунктів.

3. 3
 Шрифт, щоб змінити шрифт, його розмір, колір або стиль зображення.
 Абзац, щоб змінити тип вирівнювання, відступи, міжрядковий інтервал, а також розриви рядків і сторінок.
 Список, щоб додати маркери і нумерацію або змінити їх стиль.
А за допомогою команди Текстове поле (в меню Формат) можна змінювати зовнішній вигляд текстового поля:
 робити видимою межу навкруги текстового поля;
 змінювати колір фону і межі;
 повертати текстове поле;
 змінювати зазор між текстом і межами текстового поля.
Порада. При розробці публікації на основі однієї із заготівок, що поставляються з програмою Publisher, немає
необхідності займатися форматуванням окремих текстових полів, якщо тільки не вимагається отримати
який-небудь спеціальний ефект.
Розбиття текстового поля на колонки
Текстове поле, розташоване під заголовком прикладу
розповіді («Lead Story Headline»), розбито на три колонки.
Проміжок між текстом і межею колонки рівний за умовчанням
0,08 дюйми (5,75 пункти або 0,203 см).
В Publisher легко перетворити будь-яке текстове поле в
рівновіддалені колонки однакового розміру.
Коли текст додається в колонки, створені розбиттям
текстового поля, то після заповнення текстом однієї колонки він
автоматично перетікає в наступну колонку.
Щоб розбити текстове поле на колонки, виберіть в
меню Формат пункт Текстове поле, відкрийте вкладку
Текстове поле і клацніть пункт Колонки. Потім виберіть число
колонок, на яке вимагається розбити текстове поле, і встановите
зазор між текстом і межею колонки.
Колонки також можна формувати за допомогою
створення для кожної колонки окремого текстового поля. В
цьому випадку текст автоматично не перетікатиме з однієї
колонки в наступну, якщо тільки не зв'язати текстові поля між
собою (процедура скріплення описується в наступному уроці).
Примітка. Якщо надалі передбачається перетворення
друкарської публікації для використовування в
Інтернеті, тоді всі колонки краще створювати у вигляді окремих текстових полів.
Продовження статті в іншому текстовому полі
У будь-який момент можна взнати чи є текстовий блок зв'язаним.
Якщо клацнути зв'язаний текстовий блок, внизу або зверху
текстового блоку з'явиться кнопка.
Кнопка Перейти до наступного текстового поля показує, що
текст перетікає в інше текстове поле.
Кнопка Перейти до попереднього текстового поля показує, що
текст перетікає з іншого текстового поля.
В публікаціях, таких як бюлетені або брошури, стаття часто
починається на одній сторінці і продовжується на іншій. В програмі
Publisher можна легко розмістити довгу статтю, виконуючи наступні
дії:
 Зв'язуючи текстове поле, з якого стаття перетікає, з
текстовим полем, де стаття продовжується.
 Додаючи повідомлення «Продовження», які обновляються
автоматично при переміщенні текстових полів.
Щоб зв'язати текстові поля один з одним, спочатку клацніть текстове поле, яке буде початком зв'язку, а потім виберіть
засіб Створити зв'язок з написом . Покажчик прикмет вид нахиленого глека . Якщо клацнути порожнє
текстове поле, яке потрібне зв'язати, текст з області переповнювання перетікає в це текстове поле.
Щоб додати в текстове поле повідомлення «Продовження», клацніть текстове поле. В меню Формат виберіть пункт
Текстове поле, а потім відкрийте вкладку Текстове поле. Можна вибрати для вставки будь-яке з повідомлень:
«Продовження на сторінці.» або «Начало на сторінці.».

4. 4
Використовування рамок
Термін малюнок використовується для позначення різних графічних форматів і джерел графіки, включаючи наступні
графічні елементи:
прямокутник, круг, стрілка, лінія або автофігура;
окремі графічні файли у форматах, таких як GIF (Graphics Interchange Format), JPEG (Joint Photographic Experts
Group), BMP (Bitmap), WMF (Windows Metafile Format), TIF (Tagged Image File Format) і PNG (Portable Network
Graphics);
колекція картинок;
скануючі фотографії або зображення, зняті цифровим фотоапаратом.
Весь текст в Publisher знаходиться в своєрідних контейнерах, званих Текстовими полями. Таким же чином кожний
малюнок розташовується в контейнері, званому Рамка. Рамки дають вам той же контроль над малюнками, що і
текстові поля над текстом. Ви можете розмістити малюнок в потрібному місці сторінки, включаючи текстове поле,
змінити його розмір і вигляд.
Додавання нового малюнка
Замініть малюнок-заповнювач, клацнувши його правою кнопкою миші і
вибравши в контекстному меню команду Змінити малюнок. Якщо в
контекстному меню відсутня команда Змінити малюнок, значить малюнок
входить до групи (як той, що показаний вище). Клацніть малюнок другий
раз — по периметру малюнка повинні з'явитися сірі кружечки, потім
повторно клацніть малюнок правою кнопкою миші.
Існує два способи додавання нового малюнка в публікацію:
 Заміна малюнка-заповнювача в існуючій рамці за допомогою
команди Змінити малюнок.
 Створення нової рамки за допомогою кнопки Рамка малюнка і
вставка в неї малюнка.
Колекція картинок
Відкриється область задач Колекція картинок, де можна знайти для
вставки картинку, фотографію, кліп або аудіофрагмент.
З файлу
Відкриється діалогове вікно Додати картинку, в якому можна вибрати необхідний графічний файл.
З сканера або фотокамери
Якщо до комп'ютера приєднаний сканер або цифрова фотокамера з інтерфейсом TWAIN або WIA, в публікацію
можна додати зображення безпосередньо з приєднаного пристрою.
Якщо необхідний малюнок тимчасово відсутній або невідомий, можна вставити в публікацію порожню рамку. В меню
Вставка виберіть пункт Картинка, а потім — пункт Порожня рамка малюнка.
Переміщення малюнка і зміна його розмірів
Зміна розмірів малюнка дозволяє збільшувати або зменшувати зображення.
Обрізання виконується з метою видалення непотрібних частин малюнка або для
акцентування уваги на частині зображення, що залишається.
Переміщення малюнка
Перетягніть малюнок в нове місце.
Зміна розмірів малюнка
із збереженням початкових пропорцій
Натискуйте клавішу SHIFT і, не відпускаючи її, перетягніть кутовий маркер.
Обрізання малюнка для видалення непотрібних частин
Натискуйте кнопку Обрізання на панелі інструментів Картинка. Встановіть покажчик
засобу обрізання на чорний маркер обрізання і перетягніть його.

5. 5
Зміна зовнішнього вигляду малюнка
Порівняйте дві сторінки вгорі, щоб побачити якомога застосовувати
засоби панелі управління Картинка для зміни зовнішнього вигляду
малюнка.
На верхньому малюнку навкруги його рамки додана
кольорова межа.
На нижньому малюнку змінені кольори і доданий
кольоровий фон в рамку малюнка.
Додавання кольорової або художньої межі
Натискуйте кнопку Формат малюнка і використовуйте
установки на вкладці Кольору і лінії.
Додавання кольорового фону
Натискуйте кнопку Формат малюнка і використайте установки на
вкладці Кольору і лінії.
Примітка. Кольоровий фон буде видний тільки на малюнках з
прозорими областями, в осоружному випадку не виконуйте
зафарбовування всієї рамки.
Перефарбовування малюнка
Натискуйте кнопку Формат малюнка і використайте установки на вкладці Картинка.
Управління обтіканням тексту навкруги малюнка
Приведені вище приклади показують стандартні варіанти
обтікання текстом:
По верхньому і нижньому краю Текст уривається на
верхньому краю рамки малюнка і продовжується після
нижнього краю рамки.
По контуру Текст обтікає навкруги контура малюнка, а
не навкруги рамки.
Навкруги рамки Текст обтікає навкруги рамки, а не
навкруги малюнка.
Відсутній Текст розміщується так, як якби малюнок
був відсутній.
Управляючи обтіканням тексту навкруги малюнка, можна
встановлювати різні варіанти взаємного розташування
малюнків і тексту.
Щоб вибрати режим обтікання текстом, натискуйте кнопку
Обтікання текстом на панелі інструментів Картинка.
Якщо бюлетень містить сторінки, які Вам не потрібні, видаліть їх.
1. Перейдіть на сторінку, яку хочете видалити.
2. В меню Правка виберіть Видалити сторінку.
3. Якщо Ви видаляєте тільки одну сторінку з двосторонньої, з'явиться вікно
Видалення сторінки. Виберіть ту, яку хочете видалити (наприклад Тільки сторінку
справа) і клацніть OK.
Повторюйте пункти 1–3, до тих пір, поки не видалите всі непотрібні сторінки.
5. Якщо Ви випадково видалили потрібну сторінку, виберіть в меню Правка команду
Відмінити Видалити сторінку, щоб відмінити останню команду.

6. 6
ІІ. Практична частина
Скористайтеся Microsoft Publisher для бюлетня з заданого файлу, а потім
постарайтесь поексперементувати із зміною його зовнішнього вигляду,
щоб вийшов справжній “шедевр”.
Щоб створити бюлетень за допомогою майстра
1. В меню Файл виберіть команду Створити.
2. Відкрийте вкладку Майстра публікацій.
3. В списку Майстра виділите категорію Бюлетни.
4. В правій області виділите необхідний макет.
5. Натискуйте кнопку Запустити майстер.
6. Щоб змінити колірну схему публікації, макет і особисті дані, натискуйте кнопку
Далі і відповідайте на питання майстра.
7. Завершивши зміну, натискуйте кнопку Готово.
8. В публікації заміните прототипи необхідним текстом і малюнками.
9. змініть зовнішній вигляд публікацій, скориставшись інструкціями, що розміщенні
в теоретичній частині.
10. Збережіть публікацію.
11. Роздрукуйте свою публікацію і підкладіть до звіта.
Контрольні запитання
1. Опишіть процес додавання тексту в публікацію.
2. Які модифікації можна здійснити із текстовими блоками в Microsoft Publisher?
3. Як можна змінювати зовнішній вигляд текстових блоків?
4. Як розбити текстове поле на колонки?
5. Як визначити чи є текстовий блок зв´язаним?
6. Чи можна в програмі Publisher розмістити довгу статтю? Як?
7. Як називається контейнер, в якому розміщений малюнок в Microsoft Publisher?
8. Як змінити малюнок-заповнювач макету?
9. Чи можна перефарбувати малюнок в Microsoft Publisher? Як?
10. Як виділити зайві сторінки в бюлетні?
Оформлення роботи: робота оформляється на стандартних листах (ф. А4) в папках.
Звіт повинен містити:
1. Номер роботи, тему, мету.
2. Відповіді на сім контрольних запитань (1,3,5,7,9– І підгрупа, 2,4,6,8,10– ІІ підгрупа)
3. Вкінці роботи має бути написаний висновок.
4. Робота повинна бути доповнена роздрукованим бюлетнем.
Оцінка роботи: робота оцінюється за кінцевими результатами за 12-бальною системою
(при захисті необхідно знати відповіді на всі контрольні запитання).
Література:
 Microsoft Office 2000: Шаг за шагом: Практ. пособ./Пер. с англ. – М.: Издательство ЭКОМ, 2000.