گاهی اوقات همه چیز طبق نقشه پیش نمیرود و حتی ممکن است که بهترین نقشههایمان هم با شکست مواجه شوند. در چنین مواقعی، دانستن علت دقیق به وقوع پیوستن چنین اتفاقی، میتواند مفید باشد، در این صورت میتوانیم از تکرار دوبارهی آن جلوگیری کنیم. در چنین لحظاتی است که ما به فرآیند ساده و در عین حال بسیار مؤثری به نام فرآیند ۵ چرا روی میآوریم.
همانطور که از نامش پیداست. این فرآیند شامل بحث دربارهی رویداد یا چالش غیرمنتظرهای است که با پنج مرتبه پرسیدن «چرا؟» برای درک ریشهی اصلی این حادثه، قطاری از افکار گوناگون را برای نتیجهگیری منطقی و کشف علت به راه خواهد انداخت.