Dokumen ini membahas proses perbaikan atau pembatalan Pertek dan pembuatan ulang Surat Keputusan di BKN. Prosesnya meliputi mengakses menu perbaikan/pembatalan Pertek, memilih jenis perbaikan atau pembatalan, mendapat persetujuan pejabat, dan menghasilkan Pertek perbaikan atau pembatalan. Juga membahas validasi perbaikan/pembatalan di BKN dan pengembalian status awal jika ditolak.

1. Teknis Perbaikan/Pembatalan
PERTEK dan Buat Ulang Surat
Keputusan KP SIASN

2. Proses Bisnis Perbaikan/Pembatalan Pertek

3. Proses di BKN

4. Perbaikan/Pembatalan Pertek
Untuk usulan dengan status TTD Pertek, maka ketika pembuatan SK dapat
diakses menu perbaikan/pembatalan Pertek
Untuk usulan yang sudah ditetapkan SKnya, maka bisa diakses melalui menu
inbox usul KP.

5. User memilih jenis : perbaikan atau pembatalan pertek
Memilih pejabat approval
Dan mengisi keterangan tambahan
Setelah itu klik kirim dan akan masuk ke teken usul sesuai approval yang dipilih

6. Teken Usul
Pejabat approval melakukan teken usul
Catatan : untuk saat ini skenario perbaikan/pembatalan hanya bisa “DISETUJUI”.
Jika ditolak oleh approval maka akan kembali dengan status “PERBAIKAN
DOKUMEN”.
Harus disetujui dulu agar usulan yang sudah terupdate golongan barunya ke
profile akan di reset ke data awal

7. Buat Ulang Surat Keputusan
- Untuk kasus Instansi yang memiliki kesalahan pada template atau ingin mengganti template
- Atau jika penandatangan yang dipilih salah
- Atau jika salah upload SK ttd basah
Fungsi ini dapat diakses pada inbox usul -> untuk status Pembuatan SK Berhasil

8. Konfirmasi setuju atau tidak, jika klik kirim, maka akan kembali ke menu Buat
Surat Keputusan atau status ke TTD Pertek berhasil.
Aksi ini akan mengembalikan profile PNS yang sudah berhasil terupdate menjadi
kembali ke golongan lamanya

9. Validasi Perbaikan Pertek BKN

10. Usulan Status Perbaikan
Akan muncul list usulan dengan status “Perbaikan Pertek”

11. validator/tim teknis menambahkan poin penjelasan terkait keterangan perbaikan pertek lalu klik submit untuk
menyimpan keterangan perbaikan.
Pada view bagian atas, akan muncul “Uraian perbaikan” yaitu keterangan perbaikan yang diisi oleh instansi

12. Proses berikutnya generate pertek seperti biasa. Kemudian hasil keterangan
perbaikan akan muncul pada kolom keterangan pada pertek.

13. Setelah pembuatan pertek, maka proses dilanjutkan seperti biasa, mengirim
pertek untuk diparaf dan ditandatangani.
Pertek perbaikan yang sudah ditandatangani akan masuk ke Instansi.

14. Validasi Pembatalan Pertek
Untuk pembatalan pertek dengan memilih tolak usulan, memilih alasan dan mengisi keterangan.
Tidak ada output berupa surat dari BKN. hanya menjadikan status usulan menjadi TMS.

15. Terima Kasih