Rapat membahas prosedur baru untuk gudang bahan baku/kimia pabrik busa yang dinamakan Ocean Mart, mulai berlaku 1 April 2018. Rapat juga membahas prosedur untuk material request, penerimaan dan pengeluaran barang di gudang bahan baku, packing list, dan penanganan kode barang ganda.

1. PT. OCEAN CENTRAFURNINDO
NOTULEN RAPAT
Nama Rapat : Rapat Khusus Tgl Rapat : 21/3/2018 No.Form : F/OCF/HRD/011
Pemimpin Rapat : Roni Tempat Rapat: Ruang Meeting Revisi : 00
Agenda Rapat : Pembahasan prosedur baru PT. OCF Tgl Berlaku : 11 Maret 2017
Halaman :
No Pembahasan Hasil Rapat Penanggung Jawab Tgl Realisasi
Nama baru untuk gudang bahan baku/kimia pabrik busa
pada program PT. OCF
Pada programPT. OCF untukgudangbahan
baku/kimiapabrikbusaadalah Ocean Mart
dan akan diberlakukanmulai 1april 2018
- IT
- GUDANG KIMIA
1 April 2018
Material request - SetiapMaterial requestyangbarudibuat
harus segeralangsungdi submit
- Apabilaadaperubahanitembarangyang
dimintapadabonMaterial Request /
barang tersebut tdkjadi digunakan maka
harus gunakanpilihan STOPpada
program.Jadi tidakdiperkenankanlagi
untukmelakukaneditbonjikaada
perubahanitembarangpada bonmaterial
request
- Per31 maret2018 untukbonmaterial
requestyangbelumselesai harusdi STOP
pada program
- Permintaaanbarangdari GBB ke Gudang
PabrikBusa tetapharusmenggunakanbon
material request
- PRODUKSI
- GBB
Berkelanjutan
Penerimaandanpengeluaranbarang padaGBB - Jikabarang yangditerimaolehGBBdari
suplieradalebihataukurangbarang maka
harus dibuatkanberitaacaradan
diserahkanke bagianpembelian
- Untuk penerimaanbarangyanglebih,
selaindibuatkanberitaacaramaka juga
perludibuatkanbonmaterial receiptoleh
GBB
- Pada saat pengeluaranbarang,anggota
GBB harusmemastikanbarangyang
dikeluarkansesuai antarafisikbarang
denganbonmaterial transfer.Barangtidak
- GBB
- PEMBELIAN
Berkelanjutan

2. PT. OCEAN CENTRAFURNINDO
NOTULEN RAPAT
Nama Rapat : Rapat Khusus Tgl Rapat : 21/3/2018 No.Form : F/OCF/HRD/011
Pemimpin Rapat : Roni Tempat Rapat: Ruang Meeting Revisi : 00
Agenda Rapat : Pembahasan prosedur baru PT. OCF Tgl Berlaku : 11 Maret 2017
Halaman :
No Pembahasan Hasil Rapat Penanggung Jawab Tgl Realisasi
bolehdiserahkansebelumdibuatkan
material transfer( kecuali untukkeadaan
emergency)
- Pada saat penyerahanbarang dalam
bentukbungkusan kotak,makaharus
dihitungkembalibersama2antarapetugas
gudangdenganpenerima untuk
memastikanjumlahisi didalamkotak
tersebutsesuai denganjumlahyangtertera
pada bonmaterial transfer
- Barang yang sudahditerimasecarasah
olehpengambil barangdari GBB,maka GBB
tidakmenerimakomplain/tidak
bertanggungjawablagi jikaterjadi
ketidaksesuaian.
Packinglist - Apabilagudangbahankimiabelum
mendapatkan packinglistmakaharus
segeramengecekpackinglisttersebutke
CS operasional (kakjus)
- GUDANG KIMIA Berkelanjutan
Kode barang double padaprogramGBB - Jikaditemukankode barangyangdouble
pada program,maka harusdibuatkan
beritaacaranya untukmenentukansalah
satu dari beberapakode tersebutyang
akan dijadikansebagai standaracuan.
Lakukankoordinasi denganbagian
produksi untukmemilihkode manayang
akan digunakansebagai acuan.SetelahOK
buat beritaacara dan diserahkanke IT
untukditindaklanjuti.
- GBB
- PRODUKSI
- IT
Berkelanjutan

3. PT. OCEAN CENTRAFURNINDO
NOTULEN RAPAT
Nama Rapat : Rapat Khusus Tgl Rapat : 21/3/2018 No.Form : F/OCF/HRD/011
Pemimpin Rapat : Roni Tempat Rapat: Ruang Meeting Revisi : 00
Agenda Rapat : Pembahasan prosedur baru PT. OCF Tgl Berlaku : 11 Maret 2017
Halaman :
Notulis Diketahui
( Widi Wijatmoko ) ( )