6. Slide 6
Plannen?
• Verder stroomlijnen van onze interne en externe
communicatie
• Een meer uitgebreide en geïntegreerde
rapportering aan onze content providers
• Bijsturing van onze informatieverstrekking waar
nodig – cf. enquête
• Een tweejaarlijks stakeholdersevent (2016)
• CRM implementatie
• VIA VIAA
• VIA VIAA workshops
12. Slide 12
GOLF 1: STAND VAN ZAKEN EN TIMELINE
Dank
je
wel,
goed
bezig!
CARRIER
TYPE
#
REGISTERED
(28.01.2015)
#
DIGITIZED
(28.01.2015)
#
INGESTED
(28.01.2015)
EST.
END
OF
PROJECT
U-‐Ma%c
7
360
670
670
Juni
2015
Betacam
SP
+
Ox.
(excl.
VRT)
27
711
17391
11952
Maart
2016
¼”
audiotape
(excl.
VRT)
7355
ca.
5000
0
Juni
2018
Audio
casseMe
11
049
8680
8680
Feb
2015
TOTAL
53
475
31741
21302
CARRIER
TYPE
(VRT)
#
REGISTERED
(31.12.2014)
#
DIGITIZED
(31.12.2014)
#
INGESTED
(VRT
server)
EST.
END
OF
PROJECT
¼”
audiotape
VRT
16525
3036
3036
Juni
2018
Betacam
SP
+
SX
VRT
ca.
34500
12957
12759
Maart
2016
GRAND
TOTAL
104500
47734
37097
13. Slide 13
VRT-VHS: STAND VAN ZAKEN EN TIMELINE
CARRIER
TYPE
#
REGISTERED
(31.12.2014)
#
DIGITIZED
(31.12.2014)
#
INGESTED
(31.12.2014)
EST.
END
OF
PROJECT
VHS
45635
42102
35398
Maart
2015
17. Slide 17
GOLF 2: STAND VAN ZAKEN EN TIMELINE
CARRIER
TYPE
#
REGISTERED
#
DIGITIZED
#
INGESTED
EST.
END
OF
PROJECT
audio-‐CDR
607
0
0
Juli
2015
Betamax
673
0
0
Juli
2015
Open
reel
video
175
0
0
Juli
2015
VCR
116
0
0
Juli
2015
Wax
cylinders
0
0
0
Juli
2015
Wire
recordings
0
0
0
Juli
2015
TOTAL
1571
0
0
CARRIER
TYPE
(VRT)
#
REGISTERED
#
DIGITIZED
#
INGESTED
EST.
END
OF
PROJECT
audio-‐CDR
VRT
ca.
8000
ca.
6000
ca.
6000
December
2015
Betamax
VRT
337
0
0
Juli
2015
GRAND
TOTAL
9908
ca.
6000
ca.
6000
Dank
je
wel,
goed
begonnen!
19. Slide 19
GOLF 3: STAND VAN ZAKEN EN TIMELINE
CARRIER
TYPE
#
REGISTERED
(31.12.2014)
#
DIGITIZED
(31.12.2014)
#
INGESTED
(31.12.2014)
EST.
END
OF
PROJECT
Digital
Betacam
503
0
0
Juni
2019
CARRIER
TYPE
#
DRAGERS
STARTGROEP
CP’S
SERVICE
PROVIDER
STATUS
Digital
Betacam
125
000
Memnon
TesTase
bezig
22. NvdGO: REGISTRATIE
§ 12 CP’s hebben hun materiaal geregistreerd
§ UGent is nog bezig
§ Hulp bij registratie (EHC, KULeuven, UGent):
• BIO baners: Bea (tot 23/01), Lotte (tot 31/12/2014) en
Julie (tot 31/01)
• UGent: nog tot half februari nodig: oplossing wordt
gezocht
24. § vanaf 9 oktober 2014
§ sinds 12 januari: nachtshifts: van 9.000 naar 15.000
pagina’s/week
§ 15 januari: eerste aanlevering 10.000 pagina’s: TIFF, JP2,
OCR, XML
§ # gedigitaliseerde pagina's: +/- 110.000
§ # gedigitaliseerde edities: Batch 1 + 2 + deel batch 3: +/-
14.800
§ Batch 1 en 2: gedigitaliseerd en terug getransporteerd
§ Batch 3: bezig met digitaliseren
§ Batch 4: opgehaald op 27 januari bij EHC
NvdGO: DIGITALISERING
25. NvdGO: DIGITALISERING & QC
§ Validatie digitale bestanden in MAM systeem VIAA
§ Systematische kwaliteitscontrole testtargets door
Tuur Van Hove, mmv. PACKED vzw
§ Borging kennis QC via panel Informatie aan Zee?
26.
27. Slide 27
FILM: STRATEGIE MET # PROJECTEN
Bij film gaan digitalisatie en conservatie hand in hand.
1. Registratie en samenwerking met Cinematek
2. Overname azijncontract VRT
3. Opmaak van een nieuw azijncontract
4. Testproject FastForward
5. Digitalisatie niet-aangetast materiaal
6. Digitalisatie Nitraatfilm
= puzzelstukken in een brede filmstrategie
31. Slide 31
Terugblik 2014!
• Ingest wave 1 sinds April 2014"
q Erfgoedsector: audio (.wav)"
q Broadcasters: video (D-10)"
• Ramp-up en proces fine tunen"
q Ramp-up (#TB’s / dag) "
q Uitbouw systemen, monitoring, netwerken, processen"
q Vaulting = OK "
q Feb : JP2K video files (erfgoed sector)"
• Ingest NvdGO"
• Fase 1 nu live (karakterisatie)"
• Fase 2 februari 2015 (archivering)"
32. Slide 32
Overzicht status wave 1!
198,243
69,841
28,628
24,338
Aantal
item
geïnventariseerd:
Aantal
items
geregistreerd:
Aantal
items
gedigitaliseerd:
Aantal
items
gearchiveerd:
39. Rollout naar CP’s!
• Graduele opschaling van aantal CP’s"
• 5 ‘waves’ met telkens nieuwe CP’s"
• Mid januari – eind maart 2015."
• 1 wave = +/- 14 dagen"
• Training moment op dag 1"
• Feedback naar het eind van de periode"
• Train the trainer!"
• Daarna: 3-maandelijkse updates"
40. Rollout: planning en scope!
• Planning rollout"
• Wave 1: TVL, TV Brussel, ADVN"
• Wave 2: Opleiding 9 en 13 februari Gent (iMinds)"
• Wave 3: Opleiding 23 en 27 feb. A’pen (MAS)"
• Wave 4: extra opleidingen ifv nood."
• Scope"
• Leren werken met de software"
• Access op de archived assets."
• Werken rond kwaliteits controle"
41. Rollout: praktisch!
• Kort theoretisch gedeelte"
• Hands-on training +/- 2 uur"
• Laptop voorzien door deelnemers"
• Registratie voor opleidingen"
• Zie VIAA eventbrite + email"
• Max. 8 deelnemers, 4 a 5 CP’s per keer."
• Bewust klein: interactie & dialoog cruciaal!"
Support?
-‐ SURF:
support.viaa.be
-‐ MAIL:
support@viaa.be
47. Andere projecten 2015!
• Service agreements tool"
• Ingest born-digital piloot projecten"
• RMM / Vlaams Parlement / PROVANT"
• Security en authenticatie"
• 1 login voor alle VIAA diensten"
• Infra: Opschaling ingest (tot 20TB/dag)"
• Media workspace"
48. Slide 48
Thesaurus project!
• Thesaurus beheerstool tbv CP’s"
• Aanbesteding was afgerond, maar…"
• Project gegeven budget en manpower on hold"
• Eventueel kleinere research trajectjes in 2015."
• We will be back!"
71. Hoofdconclusies
algemeen
• Materiaal
instellingen
heem
veel
poten%eel
naar
onderwijs
en
bibliotheken
• Soms
spanningen
tussen
onderwijs
en
kunsten,
omdat
onderwijs
ontwikkelingen
kunstensector
niet
opvolgt
72. Hoofdconclusies
rol
VIAA
• Onderwijs
en
cultuur
bij
elkaar
brengen
• Faciliteren
dat
instellingen
elkaar
toestemming
geven
voor
gebruik
materialen
• VIAA
kan
als
intermediair
par%jen
samenbrengen
• Inzichten
en
sta%s%eken
geven
over
digitaal
gebruik
van
materialen
73. Hoofdconclusies
vervolgtraject
• Naar
instellingen
zelf
toe
• Workshop
beter
dan
individuele
gesprekken
• Publiekswerkers
betrekken
• Niet
enkel
usual
suspects
• Onderwijswetenschappers
betrekken
75. Hoofdconclusies
• CPs
hebben
ruimere
verwach%ngen
dan
wat
nu
in
VIAA-‐scope
zit
(one-‐stop-‐shop)
• Vooral
onderwijs
belangrijke
doelgroep
voor
CPs
• Posi%eve
reac%es
op
Testbeeld
• Bereidwilligheid
tot
onderling
delen
van
materialen
• Contact
tussen
VIAA
en
publiekswerkers
van
instellingen
is
cruciaal
• VIAA
als
link
tussen
CPs
en
doelgroepen
• Digitaal
bezoek
is
belangrijk
voor
instellingen,
maar
telt
vaak
niet
in
de
belangrijke
metrieken
(bijv.
naar
overheid
toe)
76. Collec%es
en
instellingen
• Rekening
houden
met
verschillende
typen
collec%es:
meer
en
minder
flashy,
(inter)na%onaal
en
lokaal.
• Object
zelf
staat
centraal.
Digitaal
ondersteunt.
Zowel
in
beleid
als
in
uitvoering.
Dit
dient
gerespecteerd
en
gefaciliteerd
te
worden.
77. Testbeeld,
algemeen
• Eigen
profilering
instellingen
is
belangrijk,
inclusief
instellingsprofielen
en
aMribu%e.
• Men
wil
documenten
kunnen
toevoegen
en
extern
kunnen
linken.
• CPs
zijn
vragende
par%j
voor
sta%s%eken
en
inzichten.
78. Testbeeld,
onderwijs
• Veel
poten%e,
maar
alles
valt
of
staat
met
de
vraag
of
Testbeeld
zich
een
posi%e
in
het
onderwijs
weet
te
veroveren.
• Interessant
om
leerkrachten
digitale
materialen
te
bezorgen
in
voor-‐
en
natraject.
• CPs
willen
vooral
dialoog:
onderwijs
moet
hen
ook
om
stukken
en/of
thema’s
vragen.
Zij
kennen
de
collec%e,
maar
de
onderwijsexper%se
komt
van
leerkrachten.
79. Testbeeld,
onderzoek
• Andere
eisen
dan
onderwijs.
Citeren
is
cruciaal,
en
kwan%teit
is
wenselijk.
• Veel
CPs
zijn
vragende
par%j
voor
onderzoek
op
hun
collec%es.
• Wel
zijn
veel
materialen
delicaat,
en
dienen
dus
met
restric%es
aangeboden
te
worden.
80. Rol
voor
VIAA
• Technische
assisten%e
bij
eigen
publiekswerking:
– helpdesk,
tools,
etc.
• Samenwerking
met
publiekswerking:
– Publiekswerking
op
de
hoogte
houden
van
wat
gedigitaliseerde
collec%e
wordt
aangeleverd.
Nu
weet
alleen
collec%ebeheer
dat.
– Publieksvriendelijke
formaten
aanleveren.
– Adviseren
over
digitale
publieken.
– Bemiddelen
tussen
CPs:
brokerage-‐func%e
voor
op
Testbeeld
en
voor
eigen
publiekswerking.
81. State of the Art
publieksstrategieën
digitale collecties
iMinds-SMIT-VUB, Eva Van Passel & Sander Spek
December 2014!
82. • interna%onale
state
of
the
art
• rondom
publieksstrategieën
• voor
digitale
collec%es
• aandacht
voor
zowel
kunsten
als
erfgoed
• brede
typen
collec%es
• verschillende
typen
instellingen
84. Ieder
luik
beschijm
• manieren
waarop
de
bekeken
instellingen
meer
halen
uit
hun
digitale
collec%e,
oplopend
van
de
veilige
standaard
tot
aan
meer
onderscheidende
diensten;
• de
rol
die
VIAA
hierin
kan
spelen
naar
de
instellingen
toe.
86. Collec%estukken
presenteren
• Essen%eel
in
bijna
alle
gevallen.
*
Na=onal
Archives
maakt
items
onbruikbaar.
• Al%jd
met
metadata,
vergelijkbaar
met
kaartjes
in
museum
• Sommige
instellingen
crea%ever
en
onderscheidend,
bijvoorbeeld:
– collec%estukken
herwerken
– annotated
tour
– verwerken
in
spel
87. Collec%estukken
herwerken
• Digital
Theatre
filmt
voorstellingen
van
theater,
opera
en
dans.
• Blijm
niet
trouw
aan
de
kenmerken
van
het
genre,
maar
gebruikt
cinematografische
technieken
om
het
geschikt
te
maken
voor
digitaal
gebruik
(tv-‐schermen
in
het
huis).
88. Annotated
tour
• Castello
del
Buonconsiglio,
Trento,
Italië.
• Bezoeker
bepaalt
eigen
rich%ng.
• Basisinforma%e
via
overlays,
bezoeker
kan
klikken
voor
gedetailleerde
informa%e.
89. Collec%estukken
verwerken
in
spel
Museum
of
London:
the
great
fire.
Speelse
manier
om
doelgroepen
in
contacten
te
laten
komen
met
collec%estukken.
90. Rol
VIAA
• Itempresenta%e
faciliteren
(hos%ng,
etc.)
• Itempresenta%e
inspireren
– Voorbeelden
geven
– Templates
aanbieden
(bijv.
voor
spellen)
– Bemiddelen
naar
bedrijven
als
Interplay
91. Collec%estukken
uitlichten
• Doel:
zorgen
dat
bezoekers
kunnen
vinden
wat
ze
zoeken,
maar
ook
zorgen
dat
minder
gevraagde
delen
uit
de
collec%e
onder
de
aandacht
komen.
• Achterliggend
doel:
Posi%onering
merk,
zichtbaarheid
vergroten,
collec%e
aanschouwelijk
maken.
92. Collec%estukken
uitlichten
• Zoekfunc%e
en
enkele
uitgelichte
stukken
op
de
hoofdpagina
zijn
standaard.
• Onderscheidend:
– Ingangen
per
topic
– Ingangen
per
wijk/regio
– Ingangen
via
verhalen
93. Ingangen
per
topic
• Voor
de
hand
liggende
categorieën,
maar
ook
verrassende.
(Voorbeeld:
EUscreen.)
94. Ingangen
per
regio
• Bij
het
Museum
of
London
kan
je
zoeken
per
wijk.
• Nuug
voor
collec%es
met
een
geografische
focus.
95. Gebruik
van
verhalen
• Het
Rijksmuseum
gebruikt
naast
standaardingangen
als
kunstenaars
en
s%jlen
ook
verhalen.
• Hiermee
kan
je
minder
populaire
items
of
actuele
kwes%es
onder
de
aandacht
brengen.
98. Voorbeeld
van
een
‘verhaal’
(Deens)
‘Kies verbanden’"
Gerelateerde verhalen"
99. Rol
VIAA
• Regionale
ingangen
belangrijk,
faciliteren
via
Testbeeld
• Voorbeelden
van
goede
verhalen
aanbieden,
en
sugges%es
bieden
bij
het
linken.
• Mogelijk
verhalen
of
topics
over
instellingen
heen
faciliteren,
bijv.
via
micro-‐sites.
100. Collec%estukken
laten
bewerken
• Zorgt
voor
interac%viteit
en
betrokkenheid:
bezoeker
is
niet
alleen
(passieve)
toeschouwer.
• Digitale
collec%es
bieden
nieuwe
mogelijkheden
om
mee
aan
de
slag
te
gaan.
101. Collec%estukken
laten
bewerken
Bereik
van
basic
tot
verregaand.
• Stukken
laten
bookmarken.
• Stukken
laten
exporteren.
• Stukken
laten
(her)ordenen,
en
mogelijk
hercontextualiseren.
• Stukken
laten
bewerken.
104. Stukken
laten
exporteren
• Stukken breken uit de ‘invloedsfeer’ van de instelling."
• Meer soms ook invloed terugwinnen,
cf. het gele melkmeisje (Rijksmuseum)."
105. Stukken
laten
(her)ordenen
en
contextualiseren
Eigen ‘exhibitions’
maken binnen
Euscreen."
"
Bezoeker als
curator."
106. Stukken
laten
(her)ordenen
en
contextualiseren
“Create stories with the app
Tales and build on the
contributions of others using
your own words and photos.”!
108. Rol
VIAA
• Deel
van
func%onaliteiten
komt
al
terug
in
Testbeeld.
• Adviserende
en
inspirerende
rol.
• Aandrijvende
rol
qua
openstellen
materialen.
• Bieden
van
plaTormen
en
templates
voor
herordening,
hercontextualisering
en
bewerking.
• Ook
toegankelijk
maken
voor
de
kleinere
spelers.
110. Collec%es
• Hoewel
‘collec%e’
een
belangrijk
begrip
blijm,
worden
de
grenzen
tussen
collec%es
steeds
vloeibaarder.
• Digitalisering
vergemakkelijkt
uitwisseling
en
biedt
nieuwe
mogelijkheden.
118. Educa%oneel
aanbod
Verschillende
niveaus
van
commitment.
• Voordeeltarief
voor
betalende
diensten
• Uitsplitsing
collec%e
per
leerniveau
• Introduc%es
en
uitdiepingen
• Blended
learning
119. Uitsplitsing
collec%e
per
leerniveau
Vereenvoudigt
zoeken
voor
leerkrachten.
Zorgt
voor
goede
aanslui%ng.
120. Introduc%es
&
uitdiepingen
• Ontmoe%ng
met
theater
• Ritme
in
muziek
• Snaarinstrumenten
• De
roman%sche
symfonie
• Lady
Macbeth
en
het
thema
van
de
femme
fatale
Voorbeelden:
Onderwijsdossiers op Ninateka"
121. Van
analoge
interac%viteit…
Online
informa%e
voor
workshops
in
museum:
voorbereidings-‐
materialen,
leerjaren,
etc.
Jüdisches
Museum
Berlin
122. …via
par%cipa%e…
“The
art
pilots
are
volunteers
who
work
on
projects
in
close
collabora%on
with
museum
staff
-‐
with
the
common
vision:
art
should
feel
relevant
to
young
people,
and
crea%vity
should
be
part
of
their
everyday
lives.”
(SMK)
123. …naar
blended
learning
‘‘!learning programmes combine traditional
approaches such as object handling and role-
play with the use of digital technologies in order
to enrich the visitor experience. This approach
to learning is consistent with the museum's
commitment to supporting the learning of all its
audiences, and inspiring them not only with a
passion for London, but also for learning "
"
— Paul Clifford,
Museum of London"
124.
125. Rol
VIAA
• Testbeeld
als
het
de
facto
plaTorm
voor
onderwijsaanbod
CPs.
• Zowel
introduc%e
als
verdieping
aanbieden.
• Aandacht
voor
leerjaren.
• Op
dit
moment
voorbereidend
voor
bezoek.
Kan
uitgebreid
worden
naar
interac%e
met
scholieren,
en
gebruik
van
Testbeeld
als
blended-‐learning-‐plaTorm
in
instellingen.
127. Inkomstenmodellen
• Kunst
en
erfgoed
is
geen
sector
die
om
winsten
draait.
Inkomsten
kunnen
wel
de
lasten
verzachten.
• Online
niet
direct
van
gra%s
uitgaan,
immers
fysiek
bezoek
is
dat
ook
niet
al%jd.
• Ook
voor
collec%es
die
een
‘publiek’
karakter
hebben.
128. Inkomstenmodellen
Momenteel
twee
typen
inkomstenmodellen:
• Betalen
voor
aanvullende
diensten
• Exploita%e
door
(commerciële)
derde
par%j
129. Betalen
voor
aanvullende
diensten
The
Na%onal
Archives
vraagt
een
bijdrage
voor
digitale
stukken.
(Premium-‐
dienst.)
130. Betalen
voor
aanvullende
diensten
• Een
premium/freemium-‐model
kan
ter
inspira%e
dienen
voor
de
sector.
Ook
bij
‘publiek’
erfgoed.
• Aanvullende
diensten,
bijv.
– Toegang
tot
digitale
stukken.
– Toegang
tot
hoge
resolu%es
/
watermarkvrij.
– Speciale
bewerkingstools.
– Aanvullende
informa%e
/
repackaging.
132. Exploita%e
door
derde
par%j
• Digital
Theatre
verkoopt
filmopnamen
van
theaterstukken.
133. Exploita%e
door
derde
par%j
• Aggrega%efunc%e.
• Instellingen
bereiken
nieuw
publiek
(bijv.
geografisch)
voor
hun
unieke
collec%e
• Instellingen
delen
in
inkomsten.
• Oplossing
voor
instellingen
die
minder
‘commercieel
talent’
hebben.
134. Rol
VIAA
• Instellingen
ondersteunen
bij
het
verkrijgen
van
inkomsten
uit
digitale
collec%es.
• Tools
voor
betalingen
aanbieden.
• Aggrega%e-‐brokerage,
tussen
instellingen
onderling
maar
ook
naar
derde
par%j.
136. Tot
slot
• De
genoemde
voorbeelden
gaan
niet
al%jd
uit
van
grote
instellingen.
• SMK
is
klein,
maar
heem
zich
laten
inspireren
door
het
Rijksmuseum.
• VIAA
kan
ondersteunen
met
exper%se
en
schaalvoordelen.
137. Besproken
voorbeelden
• Digital
Theatre
• EUscreen
• Interplay
Somware
/
Videovivo
• Jüdisches
Museum
Berlin
(JMB)
• Museum
of
London
• The
Na%onal
Archives
• Na%onal
Gallery
of
Denmark
(SMK)
• NINAteka
• Rijksmuseum
• Smithsonian
138. A~eeldingen
inhoudsopgave
• Antoine
Giret
on
Flickr
(CC-‐BY-‐NC-‐SA)
• Orin
Zebest
on
Flickr
(CC-‐BY)
• ~BostonBill~
on
Flickr
(CC-‐BY-‐NC-‐SA)
• Gary
Knight
on
Flickr
(CC-‐BY-‐SA)