Meetup start-ups 1 oktober 2015

Start-ups meetup 1/10/2015
Start-ups als nieuwe partner:
een uitdaging!

■ wifi: ‘DigAnt Free Wifi’
■ hashtag: #digantcafe
■ instagram: @digipolis_antwerpen
■ twitter: @dgplsantwerpen
■ slideshare: http://www.slideshare.net/digipolisantwerpen
■ linkedin: https://www.linkedin.com/company/digipolis
■facebook: https://www.facebook.com/Digipolis/
foods & drinks: self service
Some info

© Digipolis 2015
Start-ups als nieuwe partner: een uitdaging
1.Het Antwerp City Platform als generator van
opdrachten voor start-ups
2.Start-ups empowering & powered by Digipolis
3.Buying from startups
4.Partnering with start-ups. Feedback & results.
Peter Crombecq
Ann Fournier

© Digipolis 2015
Antwerp City Platform as a Service
technisch platform voor A-STAD, MWP, A-WELZIJN, FOCUS, …

© Digipolis 2015 ACPaaS
Burgerportaal
Gate15
Visit
AntwerpenBereikbaar
Bedrijvenportaal
Medewerkersportaal
Onderwijsportaal
A-Welzijn
Focus
Brandweer
Zorgbedrijf

© Digipolis 2015
Kaai
A-Profiel
1.0
Search
User
Management
0.1
Assets
Notificaties
0.1
E-loket
1.0
Meldingen
Redactie Helpcenter Overzicht
Afspraken e-ID
Stadsplan
A-kaartPhotoboothUit
Ophaalkalender
A-Profiel
2.0 User
Management
1.0
Notificaties
1.0
A-stad
design
2.0 SMS
Communicatie
Rapportering
Kluis
documentenbox
Formbuilder
Webshop
(+ ticketverkoop)
E-loket
2.0
Personalisatie
(datamodel)
Personalisatie
(content)
(Zaal)zoeker
& Reservering
Ticket app &
Workflow
Balie
toepassing
Kanalen
(flex.home)
Meertaligheid
(content)
Meertaligheid
(app)
Nieuwsbrieven
Contactboek
verenigingen
Bib
Kalender
(persagenda)
Crisis-
communicatie
Perswebsite
Lage Emissie
Zone
Opsinjoren Uit export
Aanpassingen
Blinde &Slecht...
Apps From
Antwerp
BURGERPORTAAL
AS-IS BACKLOG
PLATFORME-LOKETCONTENTANDERE
(*) (*)
(*)
ACPAAS engines
Kaai
2.0

© Digipolis 2015
profile
Kaai
A-Profiel
profile
E-loket
search
ACPAAS engines
Search
search
Redactie
Stadsplan
GATE15
AS-IS BACKLOG
alm

© Digipolis 2015
profile
Kaai
Login met
A-Profiel
profile
search
Helpcenter
(niet aangemeld)
Search
search
Assets
digital assets
DMS
Stadsplan
Profiel
(social logon)
Bynder
Chat
digital assets
VISIT
AS-IS BACKLOG
alm ACPAAS engines

© Digipolis 2015
profile
Kaai
Login met
A-Profiel
profile
Notificaties
notifcation
1.0
Stadsplan
notification
E-loket
2.0
ANTWERPEN BEREIKBAAR
BACKLOGAS-IS
alm ACPAAS engines

© Digipolis 2015
Kaai
E-loket
(fiscaliteit)
2.0
BEDRIJVENPORTAAL
AS-IS BACKLOG
alm ACPAAS engines

© Digipolis 2015
Kaai
A-Profiel
profile
1.0
Search
search
User
Management
iam
0.1
Notificaties
notification
0.1
Assets
digital assets
E-loket
1.0
Meldingen
Sodipa
Vacature
app
1.0
A-Profiel
profile
2.0 User
Management
iam
1.0
Notificaties
notification
1.0
A-stad
design
2.0
Rapportering
Personalisatie
(datamodel)
profile
Kluis
documentenbox
digital vault
Formbuilder
formbuilder
Ticket app &
Workflow
E-loket
2.0
Onboarding
1.0
Onboarding
2.0
Kanalen
(flex.home)
Nieuwsbrieven
Personalisatie
(content)
profile
Vacature
app
2.0
Contactboek
Medewerkers
Kennisdeling
app
Crisis-
communicatie
notification
TimeApp
Jobstudenten
profile
search
iam
digital assets digital vault formbuilder
MEDEWERKERSPORTAAL PM
AS-IS BACKLOG
notification
alm ACPAAS engines

© Digipolis 2015
Kaai
A-Profiel
profile
2.0 User
Management
iam
1.0
Notificaties
notification
1.0
A-stad
design
2.0
Rapportering
Personalisatie
(datamodel)
profile
Kluis
documentenbox
digital vault
Formbuilder
formbuilder
Ticket app &
Workflow
E-loket
2.0
Onboarding
2.0
Kanalen
(flex.home)
Nieuwsbrieven
Personalisatie
(content)
profile
Vacature
app
2.0
Contactboek
Medewerkers
Kennisdeling
app
Crisis-
communicatie
notification
profile iam notification
digital vault formbuilder
Materiaalverhuur
& Stockbeheer
Verkoop app
ONDERWIJSPORTAAL SO
AS-IS BACKLOG
ACPAAS enginesalm

© Digipolis 2015
logging
iam
logging
notification
notification
esb
output generator
search
search crs
crs
payment
payment
A-WELZIJN
ACPAAS engines
dossier
output generator
alm

© Digipolis 2015
FOCUS
search
search
profile
profile
ACPAAS engines
dossier
notification
chat
esri
chat
alm
dossier
chat
notificationmultilanguage

© Digipolis 2015
profile
Kaai
A-Profiel
profile
1.0
Search
search
User
Management
iam
0.1
Assets
digital assets
Notificaties
notification
0.1
E-loket
1.0
Meldingen
Afspraken
planning
e-ID
e-id
Stadsplan
A-kaartPhotoboothUit
Ophaalkalender
planning
A-Profiel
profile
2.0 User
Management
iam
1.0
Notificaties
notification
1.0
A-stad
design
2.0 SMS
Communicatie
notification
Rapportering
output generator
Kluis
documentenbox
digital vault
Formbuilder
formbuilder
Webshop
(+ ticketverkoop)
webshop | payment
E-loket
2.0
Personalisatie
(datamodel)
profile
Personalisatie
(content)
profile
(Zaal)zoeker
& Reservering
planning
Ticket app &
Workflow
Balie
toepassing
Kanalen
(flex.home)
Meertaligheid
(content)
multilanguage
Meertaligheid
(app)
multilanguage
Nieuwsbrieven
notification
Contactboek
verenigingen
Bib
Kalender
(persagenda)
planning
Crisis-
communicatie
notification
Perswebsite
Lage Emissie
Zone
Opsinjoren Uit export
Aanpassingen
Blinde &Slecht...
accesibility
search
planning
iam
digital assets
e-id
digital vault
iot
formbuilder
multilanguage
webshop
accesibility
Apps from
Antwerp
api/sdk | open data
api/sdk
open data
ACPAAS engines
BURGERPORTAAL
AS-IS BACKLOG
(*) (*)
(*)
notification
almpayment
output generator
Kaai
2.0

© Digipolis 2015
LAB
Burgerportaal
Gate15
Visit
Antwerpen
Bereikbaar
Bedrijven
portaal
Medewerkers
portaal
Onderwijs
portaal
A-Welzijn
Focus
Brandweer
portaal
Zorgbedrijf
ACPaaS
Plugins
IoT
Plugin
SocialMedia
Plugin
OpenData
Plugin
CityAssets
Plugin
Business
engines
Notification
engine
Business Rules
engine
Digital Assets
engine
Multilanguage
Support engine
e-Services
engine(s)
Output
Generator
engine
Digital Vault
engine
Digital Signature
engine
Webshop
engine
Payment
engine
Planning
engine
Workflow
engine
...
Data
Search
engine
1.0
CRS
1.0
Open Data
1.0
Platform
engines
API/SDK
engine
ESB
engine
...
ALM
engine
Logging
engine(s)
User Mgt
engine
Dossier
engine
Data Sanity
engine
GiS
1.0
Lab
Manager
Lab
Container
Lab
Container
Lab
Container
Lab
Container
...
Integration
engine
Testing
engine
Service
Plugin
Application
Plugin
Identity &
Access
engine
e-ID
engine
Account
Profiel
Rollen
Voorkeuren
...
Big Data
engine(s)
Case Mgt
engine

© Digipolis 2015
06/2015 07/2015 08/2015 09/2015 10/2015 11/2015 12/2015 01/2016 02/2016 03/2016
Notification
engine
Output
Generator
engine
Business Rules
engine
Webshop
engine
Testing
engine
BACKLOG
ACPaaS engines roadmap
e-Services
engine(s)
API/SDK
engine
Multilanguage
Support engine
Logging
engine(s)
Web Content Mgt
engine
Payment
engine
User Mgt
engine
Digital Assets
engine
Dossier &
Workflow engine
Case Mgt
engine
IoT
Plugin
Big Data
engine(s)
Digital Vault
engine
‘Engines for two’-principe
aka
E42-principe

© Digipolis 2015
ACPaaSConcept

€1.022.000
subsidie voor
Pre-Commercial
Procurement bij
start-ups

City
of
Things
DigAnt
Meetup
29/10

© Digipolis 2015
What’s in it for startups
1. ACPaaS als generator van uitdagingen en opdrachten voor
start-ups.
2. ACPaaS als laboratorium, als proefbasis voor Proof of
Concept, als een solide referentie voor start-ups.
3. ACPaaS als een inspirerende smeltkroes van innovaties.
4. ‘The ACPaaS Way of Doing Business’ is ook een inspiratie
voor uitdagingen en opdrachten buiten het ACPaaS domein.

© Digipolis 2015
Peter Crombecq

© Digipolis 2015
Zoektocht naar Startups @ Digipolis (2/3)
★ Adviesraad: Evert Bulcke (SA/OS/B&I), Davor Meersman (iMinds),
Karen Boers (Startups.be), Ingrid Willems (iMinds), Kenny Willems
(iMinds) en Omar Mohout (Startups.be, professor aan AMS)
★Workshop 26 mei 2015
○ Voorbereiden ‘hapklare’ opdrachten voor start-ups
○ Ontwerpen bescheiden IT-ecosysteem met opdrachten
webpagina en Meetup.com groep
○ Opstellen communicatieplan sociale netwerken

© Digipolis 2015
Zoektocht naar Startups @ Digipolis (3/3)
★ Juni 2015
○ Twee try-outs met 4 opdrachten voor start-ups
○ Vijf lean & mean’-aankoopprocedures werden ontwikkeld
○ Eerste nieuwe start-up: E27
★ Juli - Augustus 2015
○ Opstarten bescheiden ecosysteem (webpagina en meetup groep)
○ Derde try-out met 4 opdrachten voor start-ups via webpagina
○ Start-ups: olievlek-principe (3 - 8 - 20 - 30)
○ Wekelijkse communicatiekadans & steun van Adviesraad
○ Nieuwe reeksen vanaf augustus
Doen i.p.v. (te veel) denken

© Digipolis 2015
Ecosysteem: de opdrachtenwebpagina (1/3)
Opmaken van
‘Maak samen met ons van digitaal
Antwerpen een pionier’-webpagina
wekelijkse kadans
diverse Call to Actions

© Digipolis 2015
Ecosysteem: de meetup groep (2/3)
★ Oprichting van eigen meetup groep DigAnt Café
○ actief exploiteren van onze DigAnt Café
○ luisteren naar wat startups te bieden hebben
○ poll georganiseerd om juiste thema’s te vinden
★ Eerste meetup thema’s
○ 10/9/2015: Meetup ‘A-stad: een mix van krachtige, nieuwe front-
en backend technologieën.’
○ 17/9/2015: Meetup ‘DevOps: het woord is aan Kris Buytaert.’
○ 1/10/2015: Meetup ‘Start-ups als nieuwe partner: een uitdaging!’
○ 15/10/2015: Meetup ‘Studenten & docenten: ontdek het
stageaanbod van Digipolis Antwerpen!
○ 29/10/2015: Meetup ‘IoT-technologieën’

© Digipolis 2015
Ecosysteem: kwantitatief (3/3)
Bezoekers -
gemiddeld 1.000/week
Ingeschreven op
nieuwsbrief: 232
DigAnt meetup
leden: 297
Startup
community
Engage with startups Buying from startups
Try-out 1 & 2
4 opdrachten
10 inschrijvingen
7 start-ups
Try-out 3
4 opdrachten
28 inschrijvingen
15 start-ups
The real thing
7 opdrachten
55 inschrijvingen
30 start-ups

© Digipolis 2015
Ann Fournier

© Digipolis 2015
Buying from startups. Lean & Mean.

© Digipolis 2015
‘Pre-Commercial Procurement’-uitdagingen
Een procedure die publieke
organisaties in staat stelt om R&D
diensten aan te kopen voor de
ontwikkeling van innovatieve
oplossingen.
● Co-creatie : gedeeld risico
tussen aankoper(s) en
leveranciers.
● Innovatieve oplossingen
die niet op de markt
verkrijgbaar zijn.
● Leveranciers worden
vergoed voor R&D
diensten.
● Doel is de ontwikkeling van
een commercieel product.
● PCP: buiten WOO.

© Digipolis 2015
Aankoopprocedures. Scouting.
‘Very fast lane’-opdrachten
Er wordt gezocht naar 3 start-ups die de opdracht kunnen uitvoeren.
Wordt meestal op dinsdag opgestart
Voor einde van de week wordt offerte-vraag bezorgd.
Vervolgens volgt het dezelfde procedure als voor het ‘Fast lane’-scenario (offerte, pitch, bafo,
gunning).

© Digipolis 2015
Aankoopprocedures. Aankondiging.
‘Fast lane’-opdrachten
Bekendmaking:
- Via de sociale media:
- Twitter: @dgplsantwerpen
- Facebook: Digipolis
- LinkedIn: Digipolis
- Via de website: antwerpen.digipolis.be
Eens ingeschreven op website: aankondiging per e-mail.
Timing:
- uitdagingen worden op dinsdag of woensdag aangekondigd;
- tot 10 dagen om interesse te laten blijken;
- aankondiging wordt typisch afgesloten op vrijdag.
Indien interesse: inschrijven via de aangekondigde uitdaging.

© Digipolis 2015
Aankoopprocedures. Selectie.
‘Fast lane’-opdrachten
Indien meer dan 3 à 4 geïnteresseerden: selectieprocedure.
Selectie:
- Vereenvoudigd selectiedocument wordt bezorgd aan
geïnteresseerden via mail en e-procurement
meestal op maandag of dinsdag;
- typisch 14 dagen tijd om een zgn. ‘pitch’ voor te bereiden
(indienen via mail of e-procurement).
Tijdens de selectieprocedure is intensief overleg met Digipolis mogelijk.
Getracht wordt op de avond van de pitchdag de selectie te maken.
De vraag tot het opmaken van een offerte wordt dan onmiddellijk gesteld.

© Digipolis 2015
Aankoopprocedures. Offerte-Pitch-Bafo-Gunning.
‘Very fast lane’- en ‘Fast lane’-opdrachten
Offerte:
- De offerte kan worden opgemaakt na de selectie op de pitchdag.
- De offerte mag gebaseerd zijn op de presentatie van de pitch, zolang ze maar een
antwoord geeft op de gunningscriteria.
- Offerte-vraag wordt bezorgd aan geïnteresseerden via e-notification.
Na ongeveer 14 dagen wordt een pitch voorbereid voor de toelichting van de offerte.
In de offerte zal meestal expliciet gevraagd worden naar een “shippable product”.
Na de pitch van de offerte volgt nog de mogelijkheid om de offerte aan te passen.
Hiervoor wordt enkele dagen tijd gegeven
De uiteindelijke offerte (Best and Final Offer of BAFO) wordt ingediend via e-tendering
De toekenning of gunning van de opdracht gebeurt daags na de indiening BAFO
Kick-off voor de opdracht vlak na de toekenning.

© Digipolis 2015
De aankoop van een onmiddellijk bruikbaar “shippable product” kan
wanneer:
● er een uitzonderlijke inspanning werd verricht zoals de oplevering van
wireframes, Proof of Concept, vergelijkende studies, grondig uitgewerkt
conceptueel voorstel en/of architectuur, ...
● waarbij rekening wordt gehouden met volgende criteria:
1. de ingeschatte geleverde inspanning
2. de kwaliteit van het product
3. de reële bruikbaarheid
maximum €3.000, excl. BTW (ca 5 mensdagen).
Aankoopprocedures. Offerte.
“Shippable product”.

© Digipolis 2015
‘Rock n Roll’-aankoopprocedures. Timing.
31/8/2015 7/9/2015 14/9/2015 21/9/2015 28/9/2015 5/10/2015 12/10/2015 19/10/2015 26/10/2015 2/11/2015
7 opdrachten
Pitch-dagen
28/9-02/10
Aangekondigd 27/8
Interesse tonen 11/9
Digitaal
manteam elke
dag voor
goedkeuring
selectie en
offerte-
aanvraag
Pitch-dag
29/9
BAFO 30/9
Gunning
30/9
Kick-off 1-
2/10
Opdracht
14/9
Scouting
& offerte-
aanvraag
buiten
17/9
Very fast lane
Fast lane
Winter in
Antwerpen
Oplevering
Offerte maken
18/9-28/9
Selectiefase van 53 inschrijvingen naar
21 (3 per opdracht)
Voorbereiding pitch
BAFO
Gunning
Digitaal
manteam elke
dag voor
gunning
Oplevering
Kick-offs
Offerteopmaak vanaf 28/9

© Digipolis 2015
‘Rock n Roll’-aankoopprocedures. Timing.
14/9/2015 21/9/2015 28/9/2015 5/10/2015 12/10/2015 19/10/2015 26/10/2015 2/11/2015 9/11/2015 16/11/2015
Tall Ships’ Races
Belevenis Tool Bib
IoT & big data architectuur
Pitch-dagenAangekondigd 22/9
Interesse tonen 5/10
Digitaal
manteam elke
dag voor
goedkeuring
selectie en
offerte-
aanvraag
Pitch-dag
29/9
BAFO 30/9
Gunning
30/9
Kick-off 1-
2/10
Opdracht
14/9
Scouting
& offerte-
aanvraag
buiten
17/9
Very fast lane
Fast lane
Winter in
Antwerpen
Offerte maken
18/9-28/9
Voorbereiding pitch BAFO
Gunning
Digitaal
manteam elke
dag voor
gunning
Oplevering
Kick-offs
Offerteopmaak
Offerteopmaak
Oplevering

© Digipolis 2015
juni 2015 juli 2015 augustus 2015 september 2015
A-stad website
- Slim Naar Antwerpen
ACPaaS engines
- API/SDK engine
- Notification engine
- Multilanguage Support engine
ACPaaS engines
- Digital Assets engine
- Dossier & Workflow engine
- Output Generator engine
- Case Management engine
DevOps uitdaging
- Zero downtime deployment
ACPaaS uitdaging
- E-Service engines architecture
ACPaaS engines
- User Management engine
- Web Content Management
engine
- Payment engine
- Digital Vault engine
- Logging engine(s).
A-stad app/website
- Winter in Antwerpen 2015 app
- Tall Ships’ Races website
- Belevenis Tool Bibliotheek
ACPaaS uitdaging
- IoT & big data architectuur
10 inschrijvingen
7 start-ups
28 inschrijvingen
15 start-ups
55 inschrijvingen
30 start-ups
29 inschrijvingen tot nog toe
26 startups tot nog toe
Buying from startups. Overzicht.

© Digipolis 2015
Buying from start-ups. Uit de praktijk.
- Snel en flexibel, er wordt rekening gehouden met inbreng van start-
up.
- Intellectueel eigendomsrecht is overeen te komen, alle formules zijn
mogelijk.
- Open source licentiepolitiek eveneens te bespreken per opdracht.

© Digipolis 2015
Buying from startups. Feedback.
Positief:
• Proactief start-ups benaderen
• ‘Lean & mean’-aankoopprocedures
• Begeleiding voor opmaak offertes
• Effectief opdrachten toewijzen aan start-ups
• Zeer korte termijnen en zonder bureaucratie
• Tastbare resultaten
Aandachtspunt:
• Soms te snel, te weinig tijd om offerte goed voor
te bereiden
• Te snelle uitvoeringstermijnen
Vele overheden spreken er over, Antwerpen doet het...

© Digipolis 2015
Partnering with startups. The results. (1/2)
Startups powered by Digipolis
1. ACPaaS als generator van opdrachten voor start-ups en als motor van
een IT-proeftuin, een living IT-lab, een biotoop waar innovatieve IT-
ideeën kunnen uitgetest worden, het werkt.
2. Lean & mean overheidsprocedures lukken ook.
1. eenvoudige offerteaanvraag & eenvoudige offertes
2. continue begeleiding tijdens offerteopmaak
3. succesvolle webinar en pitch-sessies
3. Opdrachten en challenges worden door start-ups opgepikt.
Conclusie: “Buying from start-ups” werkt.

© Digipolis 2015
Partnering with startups. The results. (2/2)
Digipolis powered by Startups
1. Nieuwe inzichten leiden tot bijsturingen
2. Innovatieve oplossingen worden aangereikt
3. Nieuw businessmodel worden voorgesteld: Engine as a Service.
1. Bouwen en onderhouden van engines toevertrouwen aan start-ups.
2. Voor start-ups een laboratorium, een proefbasis, een Proof of Concept en
uiteindelijk een solide referentie.
3. Succesvolle engines overleven, anderen worden vervangen door betere.
4. Stage lopen bij start-ups
Conclusie: ontzettend leerrijk en absoluut vol te houden

© Digipolis 2015
An Antwerp Open City Foundry?
Evolutie naar een ecosysteem
waar we met studenten, start-ups, ondernemers,
vrijwilligers
banden smeden en samen kunnen bouwen aan de
fundamenten van de digitale stad.
Een creatief Antwerps IT-ecosysteem?
Een smeltkroes van innovatie?
An Antwerp Open City Foundry?
Dat is waar we van dromen…
Dat is waar we aan werken...

Startups meetup 1/10/2015
ends at 22:00 (alarm stage 5/5)
Aftertalk
with experience experts
&
with anyone you want to ;-).

Meetup start-ups 1 oktober 2015

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (13)

Similar to Meetup start-ups 1 oktober 2015

Similar to Meetup start-ups 1 oktober 2015 (20)

More from Digipolis Antwerpen

More from Digipolis Antwerpen (20)

Meetup start-ups 1 oktober 2015