Katarina Synnermark, Kungliga biblioteket om RDA i Sverige - på Tr*ffpunkt Mikromarc 8. november 2017

1. RDA i Sverige
Katarina Synnermark
Olle Johansson
RDA-redaktionen
Kungliga biblioteket
2017-11-14
Sidnummer 1

2. RDA i Sverige
• Bakgrund till den svenska RDA-övergången
• Nuvarande katalogiseringsmiljöer
• Hur arbetet med RDA-övergången gick till
• Hur arbetet med RDA är organiserat i Sverige idag
• Hur RDA-övergången påverkat biblioteken/katalogisatörerna
• Problem och utmaningar
• Nya Libris
2017-11-14
Sidnummer 2

3. Bakgrund
• 2006: Nationella katalogiseringskommittén svarar på RDA-remissen
• 2012: Beslut av riksbibliotekarien att gå över till RDA
• 2012-2014: Förberedelsearbete av en nationell arbetsgrupp ”RÅ”
(= Resursbeskrivning och Åtkomst)
2017-11-14
Sidnummer 3

4. Varför RDA?
• Internationell standard
• Svenska katalogiseringsregler (KRS = Katalogiseringsregler för svenska
bibliotek) föråldrade
• RDA bygger på FRBR
• Bättre anpassat till webbens standarder och strukturer
2017-11-14
Sidnummer 4

5. Nuvarande ”katalogiseringsmiljöer”
Två nationella databaser
• Libris (samkatalog)
MARC21
AACR2/KRS och RDA
• Svensk mediedatabas (SMDB)
Eget format
IASA Cataloguing Rules och RDA
2017-11-14
Sidnummer 5

6. Libris
• Innehåller metadata om KB:s samlingar
(huvudsakligen tryckta medier – de svenska pliktexemplaren + förvärv)
samt de medverkande bibliotekens samlingar, vilka inkluderar AV-material
2017-11-14
Sidnummer 6

7. Svensk mediedatabas (SMDB)
• Nationell databas för KB:s samlingar av AV-material (pliktexemplar + förvärv)
• Radio, TV, fonogram, film/video och multimedier (datorspel)
• Egenutvecklat system
• Eget format kompatibelt med MARC21
• Fritextdatabas, Open Text
2017-11-14
Sidnummer 7

8. Svensk mediedatabas (SMDB)
• FRBR i förenklad form
• Möjlighet att länka olika manifestationer till samma verk/uttryck
(=work/expression)
2017-11-14
Sidnummer 8

9. RDA-projektet
• Startade i maj 2014
• 5-6 projektmedlemmar från Kungliga biblioteket
• Experter på monografier, seriella och integrerande resurser, kartor och
bilder, auktoritetsarbete och AV-medier
• Styrgrupp bestående av chefer för katalogiserande enheter
2017-11-14
Sidnummer 9

10. RDA-projektet
Uppgifter
• Kartlägga svensk katalogiseringspraxis (AACR2/KRS, IASA)
• Studera existerande RDA-praxis i RDA Toolkit: British Library (BL),
Library of Congress (LC), det tyskspråkiga området (D-A-C-H AWR),
Music Libraries Association (MLA)
• Föreslå svensk praxis för RDA i Libris och SMDB
• Informera om och utbilda i RDA
• Publicera katalogiseringsanvisningar på KB:s webbplats
2017-11-14
Sidnummer 10

11. RDA-projektet
Förberedelser
• Läsa RDA Toolkit: http://access.rdatoolkit.org/
• Läsa ”Maxwell’s Handbook for RDA”
2017-11-14
Sidnummer 11

12. RDA i MARC21 och SMDB
Övergång till RDA i existerande databasformat
• MARC21 (Libris)
• SMDB
2017-11-14
Sidnummer 12

13. Aktiviteter 2016
• I slutet av mars presenterades ett föreslag till svensk praxis för KB
och några andra bibliotek i KB:s hörsal – remisstid var fram till maj
• I början av maj arrangerade KB ett Selmathon
(Beskriva verk, uttryck och manifestationer av Selma Lagerlöf i RIMMF)
• Under maj-juni reviderades föreslagen till svensk praxis efter synpunkter
• I början av juni beslutade styrgruppen om svensk praxis
• 10 juni: Nationell presentation på webben av svensk praxis
2017-11-14
Sidnummer 13

14. Aktiviteter 2016
• Hösten 2016 publicerades Anvisningar för katalogisering (RDA)
http://www.kb.se/rdakatalogisering/
• Nov-dec höll RDA-projektets medlemmar sex föredrag om FRBR och RDA
för katalogisatörerna på KB och de bibliotek som hjälpt till med praxisen
• Föredragen filmades och lades ut på webben
• Svenska termer i RDA Registry: RDA Element Sets och Value Vocabularies
http://www.rdaregistry.info/
2017-11-14
Sidnummer 14

15. RDA-redaktionen 2017-
• RDA-redaktionen tillhör Enheten för metadata och systemstöd på
Kungliga biblioteket
• Består av två personer: Katarina Synnemark och Olle Johanssson
• RDA-redaktionens uppgift: att hålla sig ajour med utvecklingen inom RDA
samt att utveckla, underhålla och förvalta vår svenska RDA-praxis i Libris
och SMDB.
• Medlemmar i EURIG http://www.rda-rsc.org/europe
2017-11-14
Sidnummer 15

16. Aktiviteter 2017
• KB gick över till primärkatalogisering enligt RDA i februari 2017 –
därefter regelbundna möten med katalogiserande enheter
• Övriga bibliotek i Sverige väljer själva tid för övergång
• Svensk praxis i RDA Toolkit i april 2017-versionen:
Kungliga Biblioteket Svensk Praxis (KBSP)
• De sex föredragen om RDA har uppdaterats och spelats in på nytt.
Publicerades på webben i juni månad
• April 2017 – KB erbjuder offentligt finansierade svenska bibliotek
RDA Toolkit kostnadsfritt via en nationell prenumeration –
åtminstone under 2017-2018
http://librisbloggen.kb.se/2017/05/04/rda-toolkit-nu-for-hela-sverige/
2017-11-14
Sidnummer 16

17. Svensk praxis
• Tar ställning till regler som skiljer sig från tidigare praxis (AACR2/KRS, IASA)
• Praxis för alternativa regler, valfria tillägg och valfria uteslutningar i RDA
(=alternative rules, optional additions and omissions)
• Svenska avvikelser från RDA (t ex källor för AV-medier)
• Existerande internationell praxis har konsulterats: BL, LC, DACH, MLA
• Målet har varit att komma så nära internationell praxis som möjligt
• Anger vilka element som är obligatoriska i Libris och SMDB,
förutom kärnelementen (=core elements) i RDA
2017-11-14
Sidnummer 17

18. RDA på svenska
Följande finns på svenska:
• Svensk praxis
• Ordlista (=Glossary) - 2015 års version
• Anvisningar för katalogisering enligt RDA samt arbetsflöden för olika
materialtyper på KB:s webbplats
• En sammanfattning av de viktigaste skillnaderna mellan RDA och
AACR2/KRS: “Vad är nytt i RDA?”
• RDA Registry (delvis)
men
RDA Toolkit kommer inte att översättas till svenska i sin helhet
2017-11-14
Sidnummer 18

19. RDA på svenska
Följande kommer att finnas på svenska:
• Appendix I: Relationsbeteckningar (=relationship designators): relationer
mellan en resurs och personer, familjer/släkter och institutioner (=agents)
knutna till resursen
Tillämpas ej för närvarande. Relationer anges i bibliografiska poster med
hjälp av funktionskoderna i MARC21 och funktionsbeteckningar i SMDB
• Appendix J: Relationsbeteckningar: relationer mellan verk, uttryck,
manifestationer och exemplar
Tillämpas ej för närvarande. Relationer anges i bibliografiska poster med
hjälp av anmärkningar, auktoriserade sökingångar utan
relationsbeteckningar eller med länkfält.
2017-11-14
Sidnummer 19

20. RDA på svenska
Följande kommer att finnas på svenska:
• Appendix K: Relationsbeteckningar: relationer mellan personer,
familjer/släkter och institutioner (=agents)
Tillämpas ej för närvarande.
• Appendix M: Relationsbeteckningar: ämnesrelationer
Tillämpas ej för närvarande.
2017-11-14
Sidnummer 20

21. Pågående RDA-aktiviteter
• Terminologigrupp inom KB
• Nationell RDA-kommitté bildad
• Intern presentation av IFLA LRM-modellen
• Samarbete med projektet som utvecklar nya Libris
• Användardag om nya Libris
2017-11-14
Sidnummer 21

22. RDA-aktiviteter framöver
• Voyager stängs ned och byts ut under 2018
• Övergång till RDA i nya Libris
Information om arbetet med Nya Libris och XL publiceras på Librisbloggen:
https://librisbloggen.kb.se/
2017-11-14
Sidnummer 22

23. Vad har RDA-övergången inneburit för
biblioteken?
• Alla bibliotek i samkatalogen Libris har inte gått över till RDA ännu men
katalogisatörerna möter fler och fler RDA-poster i databasen
• För de som katalogiserar enligt RDA är skillnaderna ganska små, så
länge man använder MARC21
• RDA har inte effektiviserat katalogiseringen – ännu
• Katalogisatörens omdöme har blivit viktigare
• Nationell katalogiseringskommitté
2017-11-14
Sidnummer 23

24. Problem och utmaningar
• Begränsade personella resurser för projektet
(2,2 tjänster + 1 tjänst år 2016)
• Begränsade resurser för RDA-redaktionen
(knappt 2 tjänster)
• Uppdateringar av svensk praxis i RDA Toolkit - endast vid bestämda
datum
• Vi behöver mer kontakt med andra länder (inte minst i Norden)
• RDA är tänkt för en annan miljö än MARC21.
• IFLA LRM  nytt RDA Toolkit (sommaren 2018)
• Nya Libris
2017-11-14
Sidnummer 24

25. Nya Libris och XL
• Nuvarande system klarar inte längre de stora datamängder vi hanterar
• Formatet i nya Libris (XL) bygger i huvudsak på BIBFRAME 2.0, kompletterat med
element från andra modeller, exempelvis Schema.org, i syfte att maximera
återanvändbarhet och för att garantera att vi inte förlorar data i konvertering
• Öppna länkade data
• Introduktion till nya Libris:
http://www.kb.se/libris/Om-LIBRIS/Introduktion-till-nya-Libris-och-XL2/Del-12/
2017-11-14
Sidnummer 25

26. id.kb.se
• id.kb.se är en tjänst under utveckling som ska tillgängliggöra de grundstenar
Kungliga biblioteket använder för att publicera strukturerad, länkad data. Här ska
gemensamma definitioner och begrepp finnas som hjälper till att samordna
beskrivningar av vårt material finnas: https://id.kb.se/
• Exempel på byggstenar i id.kb.se är ämnesord, som länkar till id.loc.gov om det
finns motsvarande ämnesord i Library of Congress Subject Headings (LCSH)
2017-11-14
Sidnummer 26

27. RDA i Sverige
All information om RDA i Sverige finns på KB:s webbplats:
www.kb.se/rda
Frågor till RDA-redaktionen:
rda@kb.se
2017-11-14
Sidnummer 27

28. RDA i Sverige
Tack för uppmärksamheten!
Frågor?
katarina.synnermark@kb.se
2017-11-14
Sidnummer 28