Postanowienia zawarte w GDPR zastąpią przepisy prawne dotyczące ochrony danych osobowych obowiązujące dotychczas w krajach członkowskich Unii Europejskiej - do 25 maja 2018 roku wymagane jest 100% podporządkowanie się nowym przepisom.

1. www.rexeleurope.comwww.rexeleurope.com
Postanowienia zawarte w GDPR zastąpią przepisy prawne dotyczące ochrony danych osobowych
obowiązujące dotychczas w krajach członkowskich Unii Europejskiej - do 25 maja 2018 roku wymagane
jest 100% podporządkowanie się nowym przepisom.
GDPR, unijne Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (ang. GDPR, General Data Protection Regulation)
Niszczenia dokumentów wspomaga przestrzeganie GDPR
GDPR - podsumowanie
Postanowienia GDPR są częścią planu Komisji Europejskiej mającego na celu uaktualnienie
i ujednolicenie zasad ochrony danych. Mimo, że głównym zadaniem GDPR jest wzmocnienie praw
do prywatności on-line, kwestie ochrony danych drukowanych są elementem, którym GDPR także się
zajmuje. Rozporządzenie ma wyjść naprzeciw ciągle rosnącym wyzwaniom w kierunku ochrony danych
i prywatności, demaskowania naruszeń bezpieczeństwa, ataków hakerskich i innych niezgodnych
z prawem działań.
Kogo dotyczy GDPR?
1. Administratorzy danych - osoby, które mówią, jakie dane osobowe i dlaczego mają być przetwarzane
2. Przetwarzający dane - osoby przetwarzające dane w imieniu administratorów danych.
GDPR określa sposób postępowania z danymi osobowymi w firmach, tak elektronicznymi, jak
i drukowanymi.

2. Co jest nowego?
Przeprowadzanie oceny skutków przetwarzania w zakresie
danych osobowych (ang. DPIA, Data Protection Impact
Assessment) i bezpieczeństwo
• DPIA to instrument do identyfikacji wysokiego ryzyka utraty
prawa do prywatności przez osoby fizyczne
• Wymogi i zalecenia dotyczące bezpieczeństwa powinny być
oparte na ocenie ryzyka
Przenoszenie danych oraz prawo do bycia zapomnianym
• Osoby fizyczne mają prawo do przenoszenia danych osobowych
z jednej organizacji do drugiej
• Dane personalne muszą być dostarczane w wersji ustrukturyzownej
i możliwym do elektronicznego odczytu formacie
• Każdy może poprosić o wykreślenie lub kompletne usunięcie
danych personalnych
Ewidencjonowanie
• W przyszłości nie trzeba będzie informować władz lokalnych
o przetwarzaniu danych osobowych
• Organizacje muszą zachować ewidencję aktywności związanych
z przetwarzaniem danych na swoją odpowiedzialność
Zarządzanie danymi i odpowiedzialność za nie
• Organizacje muszą być w stanie wykazać zgodność
przechowywania danych z postanowieniami GDPR
• Wysokość kar waha się od 10 mln euro lub 2% od rocznego obrotu
globalnego za mniejsze przewinienia, aż do 20 mln euro lub 4% -
za poważne przewinienia
Zgłoszenie naruszania danych
• Jakiekolwiek naruszenia muszą być raportowane do organu
nadzorczego
• Osoby, których dane zostały naruszone, również powinny zostać
o tym fakcie poinformowane
ZABEZPIECZONE
NE

3. www.rexeleurope.com
Skróć czas niszczenia dokumentów o 98%
Niszczarka Rexel z automatycznym podajnikiem (nie ma potrzeby ręcznego podawania dokumentów)
pozwala zaoszczędzić do 98% czasu poświęcanego na niszczenie dokumentów przy użyciu niszczarki
tradycyjnej.2 Zastosowana technologia stwarza wspaniałą okazję do sprzedaży po wyższej cenie
innowacyjnego urządzenia, dzięki któremu klient skorzysta z udogodnień technologicznych w obliczu
nadchodzących w GDPR zmian.
Marka Rexel jako jedyna posiada pełną gamę niszczarek z automatycznym podajnikiem, w tym
modele z mikrościnką, skierowanych do wszystkich segmentów odbiorców. Mikrościnka pozwala na
przecięcie kartki A4 na ponad 2000 kawałków. Dodatkowo, dla większego bezpieczeństwa, urządzenia
z automatycznym podajnikiem są zamykane na numer PIN. Seria niszczarek z automatycznym
podajnikiem stanowi dla dystrybutorów wspaniałą możliwość sprzedaży po wyższych cenach
i znaczącego wzrostu zysków.
The Information Commissioners Office (Urząd ds. Informacji) pokazał, że w trzecim kwartale 2016 r.
36% incydentów związanych z bezpieczeństwem danych miało związek z materiałami drukowanymi.
Mając na uwadze przygotowania firm do wprowadzenia zasad GDPR, warto wykorzystać moment,
aby przypomnieć klientom, że należy zadbać nie tylko o ochronę danych elektronicznych, ale również
drukowanych.
Niszczarki, które obecnie są w użyciu, mogę nie niszczyć dokumentów w wystarczającym dla
bezpieczeństwa danych stopniu. Stąd warto skorzystać z okazji i skontaktować się z klientami, aby
przedyskutować kwestie dodatkowego zabezpieczenia podczas niszczenia dokumentów, proponując
niszczarki z możliwością cięcia na konfetti i mikrościnki.
Firmy z sektora MiŚ potrzebują prostych, wytrzymałych i wydajnych urządzeń do niszczenia
dokumentów. Niszczarki Rexel Promax niszczą od 6 do 15 kartek papieru jednocześnie i mają 3 razy
dłuższy czas pracy.*
Dla dystrybutorów Promax jest szansą na wyprzedzenie rynku i dostarczenie klientom sprawdzonej
i wydajnej technologii niszczenia dokumentów.to customers.
Jakie szanse stają przed dystrybutorami artykułów biurowych?
* Przeprowadzono porównanie czasu w modelach RPX612 vs V35WS.
Paski P-2
Podstawowy poziom bezpieczeństwa
Około 35 kawałków
Konfetti P-3
Ogólny poziom bezpieczeństwa
Ponad 200 kawałków
Konfetti P-4
Bezpieczeństwo dokumentów poufnych
Ponad 400 kawałków
Poziomy P-3 i P-4 idealnie nadają się do użytku domowego lub w firmach wymagających zachowania poufności danych.
Poziom P-2 oferuje podstawowy poziom bezpieczeństwa i może być stosowany do dokumentów niezawierających danych poufnych.
Mikrościnki P-5
Wysoki poziom bezpieczeństwa
Ponad 2000 kawałków
Super mikrościnki P-6
Bardzo wysoki poziom bezpieczeństwa
Ponad 6000 kawałków
Ponad 6000 kawałków
Ściśle tajne P-7
Około 12 500 kawałków
Idealne do zastosowania przy dokumentach prawnych, finansowych, rządowych lub innych wymagających
wysokiego stopnia zabezpieczeń
Opis poziomów bezpieczeństwa
• Każdy poziom niszczenia zakłada przetworzenie dokumentu A4 na wiele kawałków
• Im większa liczba kawałków, tym większy poziom bezpieczeństwa
ZABEZPIECZONE
NE