SlideShare a Scribd company logo
1 of 21
Download to read offline
PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI RENCANA
ANGGARAN BIAYA NON RUTIN UJT. PLN PONOROGO
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah satu Syarat
Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Jenjang Strata Satu (S1)
Pada Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Ponorogo
MOCH SAIFUL AMRI
07530223
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO
2012
HALAMAN PENGESAHAN
Nama : Moch Saiful Amri
NIM : 07530223
Program Studi : Teknik Informatika
Fakultas : Teknik
Judul Skripsi : Sistem Administrasi Rencana Anggaran Biaya Non
Rutin UJT.PT PLN Ponorogo.
Isi dan formatnya telah disetujui dan dinyatakan memenuhi syarat
untuk melengkapi persyaratan guna memperoleh Gelar Sarjana pada
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah
Ponorogo
Ponorogo, 18 April 2012
Menyetujui
Mengetahui
Dekan Fakultas Teknik,
(Ir. Aliyadi, MM)
NIS. 044.0128
Ketua Program Studi Teknik
Informatika,
(Ir. Andi Triyanto)
NIS. 044.0244
Dosen Pembimbing I,
(Munirah .M,S.Kom. M.T)
NIS. 044.0522
Dosen Pembimbing II,
(Racmawati Dwi.K, S.Kom)
NIS. 044.0486
HALAMAN BERITAACARA UJIAN
Nama : Moch Saiful Amri
NIM : 07530223
Program Studi : Teknik Informatika
Fakultas : Teknik
Judul Skripsi : Sistem Administrasi Rencana Anggaran Biaya
Non Rutin UJT.PT PLN Ponorogo.
Telah diuji dan dipertahankan dihadapan
dosen penguji tugas akhir jenjang Strata Satu (S1) pada :
Hari : Sabtu, 14 April 2012
Nilai :
Dosen Penguji
Mengetahui
Dekan Fakultas Teknik,
(Ir. Aliyadi, MM)
NIS. 044.0128
Ketua Program Studi Teknik
Informatika
(Ir. Andi Triyanto)
NIS. 044.0244
Dosen Penguji I,
( Ir. Andi Triyanto )
NIS. 044.0244
Dosen Penguji II,
( Angga Prasetyo,ST )
NIS.044.0483
MOTTO
“semua perbuatan kita akan kembali
kepada diri kita sendiri”
“Nek wani ojo wedi-wedi, nek wedi ojo
wani-wani” Yakuza’54
“Bukan karena bisa atau tidak bisa
tapi mau atau tidak mau” tesaiga
PERSEMBAHAN
Sungguh suatu kebanggaan tersendiri bagi penulis yang telah berusaha
dengan segala daya yang ada sehingga tugas akhir ini dapat terwujud, untuk itu
tugas akhir penulis persembahkan buat :
 Bapaku Sidiyanto dan Ibuku Sunarmi yang selalu memberikan do’a dan
materi yang tak terukur besarnya. Terima kasih telah memberi semangat
dan kasih sayang yang tak pernah putus, Selalu memberikan yang terbaik
untuk saya.
 Terima banyak kasih kepada kakak aku, Taufik Ariyanto, Wahyu Hidayat
dan Istrinya yang telah kasih doa, semangat dan dukungannya, membantu
membiayai kuliah, membantu keluarga dikala kesulitan. Tanpa kakak saya
tidak mungkin dapat menyelesaikan kuliah, terimakasih kakak.
 Adikku Veni Juniyanti yang selalu ku sayangi terima kasih doa dan
semangatnya.
 Orang yang selalu ada setiap saat “Ifa”, dikala aku susah maupun senang,
yang tiada henti-hentinya memberikan do’a, kasih sayang, dukungan dan
semangat.
 Teman - teman seperjuangan yang selalu membantu dikala aku kesulitan
baik itu spirit maupun materi. Terutama : Rendra, Langgeng, Andik
Sukro, , Wawan, H.Sutanto (Drowo), Ony Mahendra, Syauki, Pradikta,
salam berjuang kalian tak akan kulupakan.
 Teman-temanku UKM Teater yakuza’54 Univ.Muhammadiyah Ponorogo
 Teman-temanku Teknik Informatika angkatan 2007 Universitas
Muhammadiyah Ponorogo.
 Murid-Murid aku Tesaiga (Teater SMA N 3 Ponorogo)
 Dan semua pihak yang telah membantu terselesaikanya tugas akhir ini,
yang tidak bisa saya sebutkan satu-persatu.
ABSTRAK
PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI RENCANAANGGARAN
BIAYA NON RUTIN UJT.PLN PONOROGO.
Moch Saiful Amri
075301223
Fakultas Teknik Jurusan Teknik Informatika
Universitas Muhammadiyah Ponorogo
Bidang rencana dan evaluasi adalah bagian atau devisi yang bertanggung
jawab atas tersedianya perencanaan dan evaluasi utilitas dan produktivitas sumber
daya manusia, kajian pengembangan sistem kerja pemeliharaan, pengelolaan
kinerja dan pengelolaan administrasi rencana dan evaluasi serta pengelolaan
teknologi informasi. Rencana anggaran biaya adalah proses yang penting untuk
mengendalikan pengeluaran anggaran perusahaan agar tidak melebihi batas
anggaran yang tersedia, selama ini UJT PT.PLN Ponorogo dalam pengolahan
administrasi mengeluhkan proses perancangan RAB non rutin yang masih
menggunakan manual, dimana kertas adalah sebagai media penyimpanan.
Penggunaan kertas secara berlebihan mempunyai kelemahan, yaitu: menghabiskan
banyak biaya untuk jangka panjang, menghabiskan ruang untuk tempat
penyimpanan, tidak efisien dalam hal pencarian data yang besar, dan sulit untuk
mem-backup data. Semua transaksi dicatat didalam nota kertas, dan
perhitungan-perhitungan yang dilakukan juga hanya menggunakan calculator.
Sehingga besar kemungkinan terdapat kesalahan-kesalahan dalam perhitungan,
karena ada kemungkinan nota hilang, salah tulis, dan kemungkinan-kemungkinan
lainnya. Laporan-laporan seperti laporan RKAP, laporan RAB, dan lain-lain juga
dicatat secara manual didalam buku. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan secara
manual tersebut selain dapat terjadi banyak kesalahan, juga berdampak pada
keuntungan PT.PLN Poronogo yang bermotto hemat dan dalam system
administrasi tidak efektif dan efisien.
Kata kunci: Sistem Administrasi, Metode Waterfall, RAB (Rancangan Biaya Non
Rutin)
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan
Tugas Akhir yang diberi judul “sistem pendukung keputusan dalam rekomendasi
pembelian handphone dengan metode SAW ” ini dengan baik.
Pada kesempatan ini penyusun tidak lupa mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada:
1. Ir. Aliyadi, MM, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah
Ponorogo.
2. Ir. Andi Triyanto, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
3. Munirah.M, S.Kom.M.T, selaku dosen pembimbing I, dan Rachmawati Dwi
Kartikarini, S.Kom , selaku dosen pembimbing II, yang dengan tulus ikhlas
telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dalam
menyusun laporan ini.
4. Kedua orang tuaku yang tak pernah henti memberikan dorongan semangat
maupun do’a restu dan kasih sayang yang diberikan selama ini dan juga
kakakku dan adikku yang tak henti-hentinya memberi semangat dan
dukuangan.
5. Segenap staff pengajar Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah
Ponorogo, yang memberikan ilmu yang berarti bagi penulis.
6. Seluruh teman-teman seperjuangan angkatan 2007 yang telah menorehkan
tiap cerita termanis menjadi sebuah kenangan dan persahabatan yang
terindah dan kasih sayang yang tidak pernah terlupakan, atas bantuan dan
dukungannya yang begitu besar hingga terselesaikannya skripsi ini.
7. Seluruh teman-teman UKM. Teater Yakuza’54 yang telah memberikan
semangat dan hiburan ketika saya berputus asa mengerjakan skripsi
kalianlah yang menyemangati untuk tetap berusaha dan tidak putus asa.
8. Dan semua pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu-persatu yang telah
membantu dalam menyelesaikan penulisan Skripsi ini.
Dalam penyusunan tugas akhir ini, penyusun menyadari Karya Tulis ini
masih banyak kekurangan. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun dari
pembaca, penyusun akan terima dengan senang hati. Dan penyusun berharap
semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Ponorogo, 18 April 2012
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................
...............................................................................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN..............................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................ii
HALAMAN BERITA ACARA UJIAN...............................................................
...............................................................................................................................iii
HALAMAN MOTTO...........................................................................................
...............................................................................................................................iv
HALAMAN PERSEMBAHAN...........................................................................
...............................................................................................................................v
ABSTRAK ...........................................................................................................
...............................................................................................................................vi
KATA PENGANTAR ..........................................................................................
vii
DAFTAR ISI .......................................................................................................
x
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................
xi
DAFTAR TABEL ................................................................................................
xii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1
A. Latar Belakang. ............................................................................. 1
B. Rumusan Masalah ........................................................................ 3
C. Batasan Masalah............................................................................ 3
D. Tujuan Penelitian........................................................................... 4
E. Manfaat Penelitian.........................................................................
.............................................................................................................. 5
F. Metode Penelitian....................................................................... 5
G. Sistematika Penulisan............................................................... .... 7
BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................ 8
A. Definisi Sistem........................................................................... 8
B. Definisi tentang Rencana Anggaran Biaya non Rutin 10
C. Mengenal Visual Basic 6.0...................................... 11
D. Mengenal MySQL................................................... 12
1. Definisi MySQL ...................................................................... 12
2. System manajemen Basis data Relasional............................... 12
3. Keistemewaan MySQL............................................................ 12
F. Metodologi yang digunakan...................................................... 15
G. Alat dan Teknik dalam Pengembangan sistem ...........................
18
H. Teknik Pengembangan sistem ....................................................
19
BAB III PERANCANGAN SISTEM.......................................................... 21
A. Analisa Sistem................................................................................
21
B. Fasilitas Pendukung........................................................................ 21
1. Sistem Perangkat Lunak.................................. 22
2. Sistem Perangkat Keras................................... 22
C. Urain Sistem Menyeluruh ............................................ 30
D. Urain Sistem Rinci per Transaksi................................. 30
1. DFD Level 1 untuk proses 1 (Cek Anggaran). 26
2. DFD Level 1 untuk proses 2 (RAB) ............... 27
3. DFD Level 1 untuk proses 3 (Catat Relasasi
Kerja)..................................................................................................................... 28
E. Rancangan Basis Data ..................................................
29
1. Rancangan Struktur Tabel ......................................................
29
...........................................................................................2.
Entity Relationship Diagram (ERD) .....................................................................
39
F. Rancangan Proses............................................................................
42
1. Struktur Chart.........................................................................
44
2. Format Input/output ...............................................................
47
3. Rancangan Screen ..................................................................
55
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM........................................................ 66
A. Implementasi dan Tampilan Program............................................. 66
B. Menjalankan Menu Input Data Pegawai ........................................ 67
C. MenjalankanMenu Input Data Barang ........................................... 68
D. Menjalankan Menu Input Data Supplier........................................ 69
E. Menu dialog supplier...................................................................... 70
F. Menjalankan Menu Input Data RKAP............................................ 71
G. Menjalankan Menu dialog RKAP .................................................. 72
H. Menjalankan Menu Input RAB...................................................... 73
I. Menu Dialog RAB...................................................................... 74
J. Menjalankan Menu Input Data SPPH ........................................ 75
L. Menjalankan Menu Input Data Kerja (RK).................................. 78
M. Analisa Kelebihan dan Kekurangan Sistem................................... 79
BAB V
PENUTUP ...................................................
80
A. Kesimpulan.................................................................................... 80
B. Saran ............................................................................................ 81
DAFTAR PUSTAKA....................................................
82
LAMPIRAN - Listing Program ·································································
83
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Model Sistem Sederhana ...................................................................
9
Gambar 2. Model Waterfall...................................................................................
17
Gambar 3. DFD Logical (level 0) sistem rencana perbaikan peralatan ................
23
Gambar 4.DFD level 1 proses 1 Cek Anggaran sistem rencana perbaikan ........
26
Gambar 5. DFD level 1 proses 2 Buat (RAB) ....................................................
27
Gambar 6. DFD level 1 proses 3 Catat Realisasi Kerja........................................
28
Gambar 7. Relasional Database Sistem Rencana Perbaikan Peralatan.................
40
Gambar 8. ER Diagram alternatif ......................................................................... 41
Gambar 9. Structure chart cek anggaran RKAP ................................................... 42
Gambar 10. Structure chart buat SPPH ............................................................... 43
Gambar 11. Structure chart buat RAB .................................................................. 45
Gambar 12. Structure chart catat relasasi kerja.....................................................
46
Gambar 13. Struktur menu sistem rencana perbaikan peralatan...........................
48
Gambar 14. Dokumen RKAP ...............................................................................
49
Gambar 15. Dokumen SPPH................................................................................. 50
Gambar 16. Dokumen RAB.................................................................................. 51
Gambar 17. Dokumen relasasi kerja..................................................................... 52
Gambar 18. Laporan Daftar Barang...................................................................... 53
Gambar 19. Laporan daftar supplier ..................................................................... 54
Gambar 20. Screen-entry RKAP........................................................................... 55
Gambar 21. Screen-entry Barang.......................................................................... 56
Gambar 22. Screen-entry supplier......................................................................... 57
Gambar 23. Screen-entry SPPH............................................................................ 58
Gambar 24. Screen-entry anggaran biaya............................................................. 59
Gambar 25. Screen-entry relasasi kerja ................................................................ 61
Gambar 26. Screen-entry Cek Anggaran .............................................................. 62
Gambar 27. Screen-entry Dialog barang............................................................... 63
Gambar 28. Screen-entry From Dialog supplier................................................... 64
Gambar 29. Screen-entry From Dialog RAB........................................................ 65
Gambar 30. From Menu Utama ............................................................................ 66
Gambar 31. From Pegawai.................................................................................... 67
Gambar 32. From Barang...................................................................................... 68
Gambar 34. From Supplier.................................................................................... 69
Gambar 35. From Dialog supplier ........................................................................ 70
Gambar 36. From RKAP ...................................................................................... 71
Gambar 37. From Dialog Cek Anggaran .............................................................. 72
Gambar 38. From RAB......................................................................................... 73
Gambar 39. From SPPH........................................................................................ 75
Gambar 40. From dialog barang ........................................................................... 77
Gambar 41. From RK............................................................................................ 78
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Tabel Barang....................................................................................... 29
Tabel 2. Tabel Pegawai..................................................................................... 30
Tabel 3. Tabel Supplier..................................................................................... 31
Tabel 4. Tabel RKAP ....................................................................................... 32
Tabel 5. Tabel SPPH......................................................................................... 34
Tabel 6. Tabel RAB.......................................................................................... 34
Tabel 7. Tabel Sub_RAB1................................................................................ 38
Tabel 8. Tabel Sub_RAB2................................................................................ 38
Tabel 9. Tabel RK............................................................................................. 38
Tabel 10. Tabel Sub_RK ....................................................................................... 40
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi dan sistem administrasi menempati peranan utama
dan sangat dibutuhkan oleh suatu perusahaan terutama untuk perusahaan besar
seperti PT. PLN. Karena perancangan sistem administrasi yang tepat waktu dan
relevan sangat dibutuhkan untuk proses pengambilan keputusan oleh manajemen di
tingkat operasional perusahaan.
Bidang rencana dan evaluasi adalah bagian atau devisi yang bertanggung
jawab atas tersedianya perencanaan dan evaluasi utilitas dan produktivitas sumber
daya manusia, kajian pengembangan sistem kerja pemeliharaan, pengelolaan
kinerja dan pengelolaan administrasi rencana dan evaluasi serta pengelolaan
teknologi informasi. Rencana anggaran biaya adalah proses yang penting untuk
mengendalikan pengeluaran anggaran perusahaan agar tidak melebihi batas
anggaran yang tersedia, selama ini UJT PT.PLN Ponorogo dalam pengolahan
administrasi Rencana Anggaran Biaya Non Rutin masih menggunakan sistem
manual dimana kertas adalah sebagai media penyimpanan. Penggunaan kertas
secara berlebihan mempunyai kelemahan, yaitu: menghabiskan banyak biaya untuk
jangka panjang, menghabiskan ruang untuk tempat penyimpanan, tidak efisien
dalam hal pencarian data yang besar, dan sulit untuk mem-backup data. Semua
transaksi dicatat didalam nota kertas, dan perhitungan-perhitungan yang dilakukan
juga hanya menggunakan kalkulator. Sehingga besar kemungkinan terdapat
kesalahan-kesalahan dalam perhitungan, karena ada kemungkinan nota hilang,
salah tulis, dan kemungkinan-kemungkinan lainnya. Laporan-laporan seperti
laporan RKAP, laporan RAB, dan lain-lain juga dicatat secara manual didalam
buku. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan secara manual tersebut selain dapat terjadi
banyak kesalahan, juga berdampak pada keuntungan PT.PLN Poronogo yang
bermotto hemat dan tidak efektif dan efisiensi dalam pengerjaan RAB Non Rutin
secara manual.
Di PT. PLN (Persero) Rencana Anggaran Biaya atau sering disebut RAB
terdiri atas :
1. Rencana Anggaran Biaya Rutin
Adalah RAB yang sudah memiliki anggaran dan perencanaanya dilakukan
secara rutin sesuai dengan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan (RKAP)
dalam satu tahun.
2. Rencana Anggaran Biaya Non Rutin
Adalah RAB yang belum memiliki anggaran dan perencanaanya dilakukan bila
terjadi kegiatan operasional perusahaan diluar Rencana Kerja Anggaran
Perusahaan, sehingga membutuhkan anggaran tambahan disamping
menggunakan saving anggaran perusahaan yang masih ada.
Rencana anggaran biaya non rutin ini dilakukan bila terjadi kerusakan alat
produksi perusahaan seperti TanDelta, peralatan kantor seperti komputer, dan
peralatan lainya yang menunjang jalanya operasional perusahaan. Bila anggaran
masih mencukupi maka menggunakan anggaran yang masih tersedia, yaitu diambil
dari jumlah saving anggaran pada RKAP, dan bila anggaran tidak mencukupi,
harus mendapatkan anggaran tambahan untuk memperbaiki kerusakan tersebut.
Berdasarkan uraian permasalahan di atas, maka dalam pembuatan skripsi
ini mengambil judul :
“PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI RENCANA ANGGARAN NON
RUTIN (UJT) DI PT.PLN PONOROGO “
B. Perumusan Masalah
Perumusan masalah menguraikan tentang permasalahan-permasalahan
yang dihadapi di dalam sistem rencana perbaikan peralatan non rutin, Setelah
melakukan pengamatan dan wawancara langsung ke bagian Rencana dan Evaluasi
(RENEV), maka permasalahan yang muncul adalah sebagai berikut :
1. Proses pembuatan RAB dan Dasar Surat Usulan Anggaran membutuhkan
waktu yang lama dan biaya yang banyak.
2. Masalah yang kedua adalah masih sering terjadinya keterlambatan barang, saat
barang dibutuhkan, hal ini terjadi karena ketidak sesuaian barang yang dipesan
dengan barang datang, seperti ketidak sesuaian merk atau kualitas sehingga
harus melakukan retur barang.
C. Batasan Masalah
Pembatasan masalah ini dilakukan agar perancangan sistem yang dibuat
lebih terarah dan menghindari pembahasan yang meluas sehingga meminimalisasi
terjadinya penyimpangan. Untuk itulah penulis merasa perlu membatasi ruang
lingkup dari permasalahan ini. Batasan permasalahan diantaranya :
1. Sistem informasi yang dibuat system informasi yang digunakan untuk
menentukan Rancangan Anggaran Non Rutin UJT PT.PLN Ponorogo
2. Bahasa pemrograman yang digunakan dalam system ini adalah Visual Basic 6
dan MySQL
D. Tujuan Penelitihan
Adapun tujuan penelitihan ini adalah untuk merancang sistem informasi
Rancangan Anggaran Non Rutin UJT PT.PLN Ponorogo , sehingga memudahkan
untuk menunjang, memperbaiki, dan meningkatkan kinerja dari sistem yang
sedang berjalan saat ini, agar dapat memenuhi harapan manajemen perusahaan
dalam memperkecil masalah-masalah yang ada didalam kegiatan operasional
perusahaan
Adapun harapan yang ingin dicapai tersebut meliputi :
1. Meminimalisasikan waktu pembuatan RKAP dan RAB
2. Sistem yang baru dapat mengendalikan proses penyampaian informasi
perbaikan peralatan secara akurat, tepat waktu, dan relevan.
3. Mengurangi ketidak sesuaian barang yang dipesan dengan barang datang.
4. Penanganan pengarsipan yang lebih baik dengan menggunakan sistem
database.
5. Dapat memberikan pelayanan yang tepat waktu kepada bagian yang
membutuhkan ( bagian pemeliharaan ).
E. Manfaat Penelitihan
Adapun manfaat penelitihan perancangan sistem yang baru ini sebagai
berikut:
1. Sebagai bahan masukan bagi perusahaan untuk mempertimbangkan sistem
yang lama dengan sistem yang baru.
2. Sebagai bahan masukan bagi perusahaan dalam mendapatkan suatu program
yang lebih efektif dan efisien serta ketepatan dan kecepatan didalam
memperoleh informasi untuk pembuatan dan pengolahan RAB
3. untuk menunjang, memperbaiki, dan meningkatkan kinerja dari sistem yang
sedang berjalan saat ini, agar dapat memenuhi harapan manajemen perusahaan
dalam memperkecil masalah-masalah yang ada didalam kegiatan operasional
perusahaan.
4. Bagi penulis untuk menambah ilmu pengetahuan dan wawasan dalam
pengolahan RAB Non Rutin. PT. PLN Ponorogo.
F. Metode Penelitihan
1. Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem administrasi
rencana perbaikan peralatan non rutin adalah metodologi waterfall yaitu:
a. Mempelajari sistem manual yang sedang berjalan.
b. Memilih solusi atau pemecahan masalah yang paling baik,
c. menentukan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software)
komputer
d. Merancang sistem administrasi
e. Mengimplementasikan sistem informasi baru
2. Studi Literatur
Studi literatur akan dilakukan pada seluruh proses pengerjaan Tugas Akhir.
Studi literatur meliputi studi tentang perancangan sistem informasi dan
metode waterwall. Studi literatur juga dilakukan pada cara pembuatan Sistem
informasi menggunakan Bahasa Pemrograman Vb.06. Literatur yang
digunakan dapat berupa buku, artikel ilmiah, maupun situs web.
3. Analisa kebutuhan perangkat lunak
Kegiatan analisa perangkat lunak meliputi analisa spesifikasi perangkat lunak,
analisa lingkungan pengembangan, analisa fungsionalitas, dan analisa kelas.
4. Perancangan perangkat lunak
Perancangan perangkat lunak meliputi perancangan kelas, dan perancangan
antarmuka.
5. Implementasi
6. Pengujian perangkat lunak
Pengujian dilakukan untuk menemukan dan memperbaiki
kesalahan-kesalahan (bug-bug) yang ada.
7. Perbaikan
Perbaikan dilakukan terhadap kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi pada
program, laporan, dan dokumentasi teknis.
G. Sistematika Penulisan
Ada beberapa sistematika penulisan yang dibuat guna menggambarkan
rincian bab-bab, diantaranya adalah :
BAB I PENDAHULUAN
Menjelaskan tentang latar belakang masalah yang dihadapi, rumusan
masalah, batasan permasalahan, tujuan penelitihan, metode penelitihan dan
sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Menjelaskan tentang dasar-dasar teori yang berhubungan dengan
permasalahan, dan metodologi pengembangan sistem yang digunakan.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Menetapkan rancangan rinci dari sistem yang diotomatisasi. rancangan
konfigurasi hardware dan software, database dan konstruksi proses.
BAB IV PEMBAHASAN
Membangun dan mewujudkan secara nyata sistem yang baru yang telah
dirancang oleh penulis.
BAB V PENUTUP
Berisi kesimpulan dan saran-saran hasil analisis dari penulis kepada
perusahaan UJT PT. PLN Ponorogo.
DAFTAR PUSTAKA
1. Wojowasito, S. Kamus Bahasa Indonesia, Shinta Dharma, Bandung, 1972
2. Sommerville, Ian. "Software Engineering". 6th. Addison Wesley. 2001.
3. Krisna D. Octovhiana, Cepat Mahir Visual Basic 6.0, Kuliah Berseri
IlmuKomputer.Com, Copyright © 2003 IlmuKomputer.Com
4. Rahmat Putra, Malik Akbar, 140 Trik Inovatif Visual Basic, Elex Media
Komputindo , Jakarta 2004.

More Related Content

What's hot

Kelas xii sma ipa matematika_pesta es
Kelas xii sma ipa matematika_pesta esKelas xii sma ipa matematika_pesta es
Kelas xii sma ipa matematika_pesta esw0nd0
 
Digital 20160283 rb13-s116m-manajemen sumber
Digital 20160283 rb13-s116m-manajemen sumberDigital 20160283 rb13-s116m-manajemen sumber
Digital 20160283 rb13-s116m-manajemen sumbergigih95
 
PENGARUH PIJAT BAYI TERHADAP PENINGKATAN BERAT BADAN BAYI DI WILAYAH KERJA PU...
PENGARUH PIJAT BAYI TERHADAP PENINGKATAN BERAT BADAN BAYI DI WILAYAH KERJA PU...PENGARUH PIJAT BAYI TERHADAP PENINGKATAN BERAT BADAN BAYI DI WILAYAH KERJA PU...
PENGARUH PIJAT BAYI TERHADAP PENINGKATAN BERAT BADAN BAYI DI WILAYAH KERJA PU...Warnet Raha
 
Buku panduan karya-tulis-studytour
Buku panduan karya-tulis-studytourBuku panduan karya-tulis-studytour
Buku panduan karya-tulis-studytourSiti Suryani
 
Otomatisasi perkantoran 2
Otomatisasi perkantoran 2Otomatisasi perkantoran 2
Otomatisasi perkantoran 2Hasmul Tafit
 
Strategi Pembelajaran Matematika di SD
Strategi Pembelajaran Matematika di SDStrategi Pembelajaran Matematika di SD
Strategi Pembelajaran Matematika di SDNASuprawoto Sunardjo
 
Smp7mat matematika konsepdanaplikasinya
Smp7mat matematika konsepdanaplikasinyaSmp7mat matematika konsepdanaplikasinya
Smp7mat matematika konsepdanaplikasinyanadiahbsa
 
Laporan akhir kelompok mahasiswa kkn unib periode 73 tahun 2014
Laporan akhir kelompok mahasiswa kkn unib periode 73 tahun 2014Laporan akhir kelompok mahasiswa kkn unib periode 73 tahun 2014
Laporan akhir kelompok mahasiswa kkn unib periode 73 tahun 2014Yohanes Sangkang
 
REKAYASA PERANGKAT LUNAK UNTUK SMK Jilid 2
REKAYASA PERANGKAT LUNAK UNTUK SMK Jilid 2REKAYASA PERANGKAT LUNAK UNTUK SMK Jilid 2
REKAYASA PERANGKAT LUNAK UNTUK SMK Jilid 2NASuprawoto Sunardjo
 
Skripsi lengkap -_c2_a006075
Skripsi lengkap -_c2_a006075Skripsi lengkap -_c2_a006075
Skripsi lengkap -_c2_a006075Poetra Chebhungsu
 

What's hot (19)

Kelas xii sma ipa matematika_pesta es
Kelas xii sma ipa matematika_pesta esKelas xii sma ipa matematika_pesta es
Kelas xii sma ipa matematika_pesta es
 
Digital 20160283 rb13-s116m-manajemen sumber
Digital 20160283 rb13-s116m-manajemen sumberDigital 20160283 rb13-s116m-manajemen sumber
Digital 20160283 rb13-s116m-manajemen sumber
 
KKL BALI Tahun 2013
KKL BALI Tahun 2013KKL BALI Tahun 2013
KKL BALI Tahun 2013
 
Daftar isi
Daftar isiDaftar isi
Daftar isi
 
Codingan
CodinganCodingan
Codingan
 
PENGARUH PIJAT BAYI TERHADAP PENINGKATAN BERAT BADAN BAYI DI WILAYAH KERJA PU...
PENGARUH PIJAT BAYI TERHADAP PENINGKATAN BERAT BADAN BAYI DI WILAYAH KERJA PU...PENGARUH PIJAT BAYI TERHADAP PENINGKATAN BERAT BADAN BAYI DI WILAYAH KERJA PU...
PENGARUH PIJAT BAYI TERHADAP PENINGKATAN BERAT BADAN BAYI DI WILAYAH KERJA PU...
 
Buku panduan karya-tulis-studytour
Buku panduan karya-tulis-studytourBuku panduan karya-tulis-studytour
Buku panduan karya-tulis-studytour
 
Kti liana desmiani akbid paramata
Kti liana desmiani akbid paramataKti liana desmiani akbid paramata
Kti liana desmiani akbid paramata
 
Otomatisasi perkantoran 2
Otomatisasi perkantoran 2Otomatisasi perkantoran 2
Otomatisasi perkantoran 2
 
Kti nur vita budirman akbid paramata
Kti nur vita budirman akbid paramataKti nur vita budirman akbid paramata
Kti nur vita budirman akbid paramata
 
Strategi Pembelajaran Matematika di SD
Strategi Pembelajaran Matematika di SDStrategi Pembelajaran Matematika di SD
Strategi Pembelajaran Matematika di SD
 
Smp7mat matematika konsepdanaplikasinya
Smp7mat matematika konsepdanaplikasinyaSmp7mat matematika konsepdanaplikasinya
Smp7mat matematika konsepdanaplikasinya
 
Laporan akhir kelompok mahasiswa kkn unib periode 73 tahun 2014
Laporan akhir kelompok mahasiswa kkn unib periode 73 tahun 2014Laporan akhir kelompok mahasiswa kkn unib periode 73 tahun 2014
Laporan akhir kelompok mahasiswa kkn unib periode 73 tahun 2014
 
Kata pengantar
Kata pengantarKata pengantar
Kata pengantar
 
Kti arni akbid paramata raha
Kti arni akbid paramata rahaKti arni akbid paramata raha
Kti arni akbid paramata raha
 
REKAYASA PERANGKAT LUNAK UNTUK SMK Jilid 2
REKAYASA PERANGKAT LUNAK UNTUK SMK Jilid 2REKAYASA PERANGKAT LUNAK UNTUK SMK Jilid 2
REKAYASA PERANGKAT LUNAK UNTUK SMK Jilid 2
 
Skripsi lengkap -_c2_a006075
Skripsi lengkap -_c2_a006075Skripsi lengkap -_c2_a006075
Skripsi lengkap -_c2_a006075
 
Fitriani
FitrianiFitriani
Fitriani
 
05550048
0555004805550048
05550048
 

Similar to Sistem Administrasi RAB Non Rutin PLN

Bab i, v, daftar pustaka
Bab i, v, daftar pustakaBab i, v, daftar pustaka
Bab i, v, daftar pustakairwanza
 
DAFTAR ISI SISTEM PELAPORAN KEUANGAN
DAFTAR ISI SISTEM PELAPORAN KEUANGANDAFTAR ISI SISTEM PELAPORAN KEUANGAN
DAFTAR ISI SISTEM PELAPORAN KEUANGANpondokcabe2014
 
Skripsi - Sistem informasi akademik berbasis client server Jamaliah
Skripsi - Sistem informasi akademik berbasis client server   JamaliahSkripsi - Sistem informasi akademik berbasis client server   Jamaliah
Skripsi - Sistem informasi akademik berbasis client server JamaliahGerry Pati
 
Squid free bsd-unmuh-skripsi
Squid free bsd-unmuh-skripsiSquid free bsd-unmuh-skripsi
Squid free bsd-unmuh-skripsiArfan Semangat
 
PENERAPAN ALGORITMA APRIORI DALAM MENEMUKAN HUBUNGAN DATA AWAL MASUK DENGAN D...
PENERAPAN ALGORITMA APRIORI DALAM MENEMUKAN HUBUNGAN DATA AWAL MASUK DENGAN D...PENERAPAN ALGORITMA APRIORI DALAM MENEMUKAN HUBUNGAN DATA AWAL MASUK DENGAN D...
PENERAPAN ALGORITMA APRIORI DALAM MENEMUKAN HUBUNGAN DATA AWAL MASUK DENGAN D...Uofa_Unsada
 
Isi komposit
Isi kompositIsi komposit
Isi kompositsigit dc
 
PELAKSANAAN PROGRAM PELATIHAN HQS SENIOR TECHNICIAN'S
PELAKSANAAN PROGRAM PELATIHAN HQS SENIOR TECHNICIAN'SPELAKSANAAN PROGRAM PELATIHAN HQS SENIOR TECHNICIAN'S
PELAKSANAAN PROGRAM PELATIHAN HQS SENIOR TECHNICIAN'SAngga Adi
 
sistem informasi penjadawalan mataluliah berbasis web pada politeknik jambi
sistem informasi penjadawalan mataluliah berbasis web pada politeknik jambisistem informasi penjadawalan mataluliah berbasis web pada politeknik jambi
sistem informasi penjadawalan mataluliah berbasis web pada politeknik jambirefky mhd
 
jurnal thesis pengembangan.pdf
jurnal thesis pengembangan.pdfjurnal thesis pengembangan.pdf
jurnal thesis pengembangan.pdfagamiilmansyah1
 
Digital 20302761 s-etrin damayanti
Digital 20302761 s-etrin damayantiDigital 20302761 s-etrin damayanti
Digital 20302761 s-etrin damayantiHilda Bastari
 
Sistem Manajemen Surat
Sistem Manajemen SuratSistem Manajemen Surat
Sistem Manajemen SuratFajar Baskoro
 

Similar to Sistem Administrasi RAB Non Rutin PLN (20)

Dela
DelaDela
Dela
 
Bab i, v, daftar pustaka
Bab i, v, daftar pustakaBab i, v, daftar pustaka
Bab i, v, daftar pustaka
 
DAFTAR ISI SISTEM PELAPORAN KEUANGAN
DAFTAR ISI SISTEM PELAPORAN KEUANGANDAFTAR ISI SISTEM PELAPORAN KEUANGAN
DAFTAR ISI SISTEM PELAPORAN KEUANGAN
 
Kata pengantar
Kata pengantarKata pengantar
Kata pengantar
 
Skripsi - Sistem informasi akademik berbasis client server Jamaliah
Skripsi - Sistem informasi akademik berbasis client server   JamaliahSkripsi - Sistem informasi akademik berbasis client server   Jamaliah
Skripsi - Sistem informasi akademik berbasis client server Jamaliah
 
Apsi 1
Apsi 1Apsi 1
Apsi 1
 
KATA PENGANTAR
KATA PENGANTARKATA PENGANTAR
KATA PENGANTAR
 
IMAM SANDIKA-FST.pdf
IMAM SANDIKA-FST.pdfIMAM SANDIKA-FST.pdf
IMAM SANDIKA-FST.pdf
 
Squid free bsd-unmuh-skripsi
Squid free bsd-unmuh-skripsiSquid free bsd-unmuh-skripsi
Squid free bsd-unmuh-skripsi
 
PENERAPAN ALGORITMA APRIORI DALAM MENEMUKAN HUBUNGAN DATA AWAL MASUK DENGAN D...
PENERAPAN ALGORITMA APRIORI DALAM MENEMUKAN HUBUNGAN DATA AWAL MASUK DENGAN D...PENERAPAN ALGORITMA APRIORI DALAM MENEMUKAN HUBUNGAN DATA AWAL MASUK DENGAN D...
PENERAPAN ALGORITMA APRIORI DALAM MENEMUKAN HUBUNGAN DATA AWAL MASUK DENGAN D...
 
Isi komposit
Isi kompositIsi komposit
Isi komposit
 
PELAKSANAAN PROGRAM PELATIHAN HQS SENIOR TECHNICIAN'S
PELAKSANAAN PROGRAM PELATIHAN HQS SENIOR TECHNICIAN'SPELAKSANAAN PROGRAM PELATIHAN HQS SENIOR TECHNICIAN'S
PELAKSANAAN PROGRAM PELATIHAN HQS SENIOR TECHNICIAN'S
 
sistem informasi penjadawalan mataluliah berbasis web pada politeknik jambi
sistem informasi penjadawalan mataluliah berbasis web pada politeknik jambisistem informasi penjadawalan mataluliah berbasis web pada politeknik jambi
sistem informasi penjadawalan mataluliah berbasis web pada politeknik jambi
 
jurnal thesis pengembangan.pdf
jurnal thesis pengembangan.pdfjurnal thesis pengembangan.pdf
jurnal thesis pengembangan.pdf
 
File1 2
File1 2File1 2
File1 2
 
Laporan pkl pt. pupuk kaltim
Laporan pkl pt. pupuk kaltimLaporan pkl pt. pupuk kaltim
Laporan pkl pt. pupuk kaltim
 
Skripsi Allowed
Skripsi AllowedSkripsi Allowed
Skripsi Allowed
 
Rakhmayani
RakhmayaniRakhmayani
Rakhmayani
 
Digital 20302761 s-etrin damayanti
Digital 20302761 s-etrin damayantiDigital 20302761 s-etrin damayanti
Digital 20302761 s-etrin damayanti
 
Sistem Manajemen Surat
Sistem Manajemen SuratSistem Manajemen Surat
Sistem Manajemen Surat
 

Sistem Administrasi RAB Non Rutin PLN

  • 1. PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI RENCANA ANGGARAN BIAYA NON RUTIN UJT. PLN PONOROGO SKRIPSI Diajukan Sebagai Salah satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Jenjang Strata Satu (S1) Pada Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Ponorogo MOCH SAIFUL AMRI 07530223 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO 2012
  • 2. HALAMAN PENGESAHAN Nama : Moch Saiful Amri NIM : 07530223 Program Studi : Teknik Informatika Fakultas : Teknik Judul Skripsi : Sistem Administrasi Rencana Anggaran Biaya Non Rutin UJT.PT PLN Ponorogo. Isi dan formatnya telah disetujui dan dinyatakan memenuhi syarat untuk melengkapi persyaratan guna memperoleh Gelar Sarjana pada Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Ponorogo Ponorogo, 18 April 2012 Menyetujui Mengetahui Dekan Fakultas Teknik, (Ir. Aliyadi, MM) NIS. 044.0128 Ketua Program Studi Teknik Informatika, (Ir. Andi Triyanto) NIS. 044.0244 Dosen Pembimbing I, (Munirah .M,S.Kom. M.T) NIS. 044.0522 Dosen Pembimbing II, (Racmawati Dwi.K, S.Kom) NIS. 044.0486
  • 3. HALAMAN BERITAACARA UJIAN Nama : Moch Saiful Amri NIM : 07530223 Program Studi : Teknik Informatika Fakultas : Teknik Judul Skripsi : Sistem Administrasi Rencana Anggaran Biaya Non Rutin UJT.PT PLN Ponorogo. Telah diuji dan dipertahankan dihadapan dosen penguji tugas akhir jenjang Strata Satu (S1) pada : Hari : Sabtu, 14 April 2012 Nilai : Dosen Penguji Mengetahui Dekan Fakultas Teknik, (Ir. Aliyadi, MM) NIS. 044.0128 Ketua Program Studi Teknik Informatika (Ir. Andi Triyanto) NIS. 044.0244 Dosen Penguji I, ( Ir. Andi Triyanto ) NIS. 044.0244 Dosen Penguji II, ( Angga Prasetyo,ST ) NIS.044.0483
  • 4. MOTTO “semua perbuatan kita akan kembali kepada diri kita sendiri” “Nek wani ojo wedi-wedi, nek wedi ojo wani-wani” Yakuza’54 “Bukan karena bisa atau tidak bisa tapi mau atau tidak mau” tesaiga
  • 5. PERSEMBAHAN Sungguh suatu kebanggaan tersendiri bagi penulis yang telah berusaha dengan segala daya yang ada sehingga tugas akhir ini dapat terwujud, untuk itu tugas akhir penulis persembahkan buat :  Bapaku Sidiyanto dan Ibuku Sunarmi yang selalu memberikan do’a dan materi yang tak terukur besarnya. Terima kasih telah memberi semangat dan kasih sayang yang tak pernah putus, Selalu memberikan yang terbaik untuk saya.  Terima banyak kasih kepada kakak aku, Taufik Ariyanto, Wahyu Hidayat dan Istrinya yang telah kasih doa, semangat dan dukungannya, membantu membiayai kuliah, membantu keluarga dikala kesulitan. Tanpa kakak saya tidak mungkin dapat menyelesaikan kuliah, terimakasih kakak.  Adikku Veni Juniyanti yang selalu ku sayangi terima kasih doa dan semangatnya.  Orang yang selalu ada setiap saat “Ifa”, dikala aku susah maupun senang, yang tiada henti-hentinya memberikan do’a, kasih sayang, dukungan dan semangat.  Teman - teman seperjuangan yang selalu membantu dikala aku kesulitan baik itu spirit maupun materi. Terutama : Rendra, Langgeng, Andik Sukro, , Wawan, H.Sutanto (Drowo), Ony Mahendra, Syauki, Pradikta, salam berjuang kalian tak akan kulupakan.  Teman-temanku UKM Teater yakuza’54 Univ.Muhammadiyah Ponorogo  Teman-temanku Teknik Informatika angkatan 2007 Universitas Muhammadiyah Ponorogo.  Murid-Murid aku Tesaiga (Teater SMA N 3 Ponorogo)  Dan semua pihak yang telah membantu terselesaikanya tugas akhir ini, yang tidak bisa saya sebutkan satu-persatu.
  • 6. ABSTRAK PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI RENCANAANGGARAN BIAYA NON RUTIN UJT.PLN PONOROGO. Moch Saiful Amri 075301223 Fakultas Teknik Jurusan Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Ponorogo Bidang rencana dan evaluasi adalah bagian atau devisi yang bertanggung jawab atas tersedianya perencanaan dan evaluasi utilitas dan produktivitas sumber daya manusia, kajian pengembangan sistem kerja pemeliharaan, pengelolaan kinerja dan pengelolaan administrasi rencana dan evaluasi serta pengelolaan teknologi informasi. Rencana anggaran biaya adalah proses yang penting untuk mengendalikan pengeluaran anggaran perusahaan agar tidak melebihi batas anggaran yang tersedia, selama ini UJT PT.PLN Ponorogo dalam pengolahan administrasi mengeluhkan proses perancangan RAB non rutin yang masih menggunakan manual, dimana kertas adalah sebagai media penyimpanan. Penggunaan kertas secara berlebihan mempunyai kelemahan, yaitu: menghabiskan banyak biaya untuk jangka panjang, menghabiskan ruang untuk tempat penyimpanan, tidak efisien dalam hal pencarian data yang besar, dan sulit untuk mem-backup data. Semua transaksi dicatat didalam nota kertas, dan perhitungan-perhitungan yang dilakukan juga hanya menggunakan calculator. Sehingga besar kemungkinan terdapat kesalahan-kesalahan dalam perhitungan, karena ada kemungkinan nota hilang, salah tulis, dan kemungkinan-kemungkinan lainnya. Laporan-laporan seperti laporan RKAP, laporan RAB, dan lain-lain juga dicatat secara manual didalam buku. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan secara manual tersebut selain dapat terjadi banyak kesalahan, juga berdampak pada keuntungan PT.PLN Poronogo yang bermotto hemat dan dalam system administrasi tidak efektif dan efisien. Kata kunci: Sistem Administrasi, Metode Waterfall, RAB (Rancangan Biaya Non Rutin)
  • 7. KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang diberi judul “sistem pendukung keputusan dalam rekomendasi pembelian handphone dengan metode SAW ” ini dengan baik. Pada kesempatan ini penyusun tidak lupa mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Ir. Aliyadi, MM, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Ponorogo. 2. Ir. Andi Triyanto, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika 3. Munirah.M, S.Kom.M.T, selaku dosen pembimbing I, dan Rachmawati Dwi Kartikarini, S.Kom , selaku dosen pembimbing II, yang dengan tulus ikhlas telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dalam menyusun laporan ini. 4. Kedua orang tuaku yang tak pernah henti memberikan dorongan semangat maupun do’a restu dan kasih sayang yang diberikan selama ini dan juga kakakku dan adikku yang tak henti-hentinya memberi semangat dan dukuangan. 5. Segenap staff pengajar Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Ponorogo, yang memberikan ilmu yang berarti bagi penulis. 6. Seluruh teman-teman seperjuangan angkatan 2007 yang telah menorehkan tiap cerita termanis menjadi sebuah kenangan dan persahabatan yang terindah dan kasih sayang yang tidak pernah terlupakan, atas bantuan dan dukungannya yang begitu besar hingga terselesaikannya skripsi ini. 7. Seluruh teman-teman UKM. Teater Yakuza’54 yang telah memberikan semangat dan hiburan ketika saya berputus asa mengerjakan skripsi kalianlah yang menyemangati untuk tetap berusaha dan tidak putus asa. 8. Dan semua pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu-persatu yang telah membantu dalam menyelesaikan penulisan Skripsi ini.
  • 8. Dalam penyusunan tugas akhir ini, penyusun menyadari Karya Tulis ini masih banyak kekurangan. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun dari pembaca, penyusun akan terima dengan senang hati. Dan penyusun berharap semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Ponorogo, 18 April 2012 Penulis
  • 9. DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ............................................................................................ ...............................................................................................................................i HALAMAN PENGESAHAN.............................................................................. ............................................................................................................................... ...............................................................................................................................ii HALAMAN BERITA ACARA UJIAN............................................................... ...............................................................................................................................iii HALAMAN MOTTO........................................................................................... ...............................................................................................................................iv HALAMAN PERSEMBAHAN........................................................................... ...............................................................................................................................v ABSTRAK ........................................................................................................... ...............................................................................................................................vi KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii DAFTAR ISI ....................................................................................................... x DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xi DAFTAR TABEL ................................................................................................ xii BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1 A. Latar Belakang. ............................................................................. 1 B. Rumusan Masalah ........................................................................ 3 C. Batasan Masalah............................................................................ 3 D. Tujuan Penelitian........................................................................... 4 E. Manfaat Penelitian......................................................................... .............................................................................................................. 5 F. Metode Penelitian....................................................................... 5 G. Sistematika Penulisan............................................................... .... 7 BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................ 8 A. Definisi Sistem........................................................................... 8 B. Definisi tentang Rencana Anggaran Biaya non Rutin 10 C. Mengenal Visual Basic 6.0...................................... 11 D. Mengenal MySQL................................................... 12 1. Definisi MySQL ...................................................................... 12 2. System manajemen Basis data Relasional............................... 12 3. Keistemewaan MySQL............................................................ 12 F. Metodologi yang digunakan...................................................... 15 G. Alat dan Teknik dalam Pengembangan sistem ........................... 18 H. Teknik Pengembangan sistem .................................................... 19 BAB III PERANCANGAN SISTEM.......................................................... 21
  • 10. A. Analisa Sistem................................................................................ 21 B. Fasilitas Pendukung........................................................................ 21 1. Sistem Perangkat Lunak.................................. 22 2. Sistem Perangkat Keras................................... 22 C. Urain Sistem Menyeluruh ............................................ 30 D. Urain Sistem Rinci per Transaksi................................. 30 1. DFD Level 1 untuk proses 1 (Cek Anggaran). 26 2. DFD Level 1 untuk proses 2 (RAB) ............... 27 3. DFD Level 1 untuk proses 3 (Catat Relasasi Kerja)..................................................................................................................... 28 E. Rancangan Basis Data .................................................. 29 1. Rancangan Struktur Tabel ...................................................... 29 ...........................................................................................2. Entity Relationship Diagram (ERD) ..................................................................... 39 F. Rancangan Proses............................................................................ 42 1. Struktur Chart......................................................................... 44 2. Format Input/output ............................................................... 47 3. Rancangan Screen .................................................................. 55 BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM........................................................ 66 A. Implementasi dan Tampilan Program............................................. 66 B. Menjalankan Menu Input Data Pegawai ........................................ 67 C. MenjalankanMenu Input Data Barang ........................................... 68 D. Menjalankan Menu Input Data Supplier........................................ 69 E. Menu dialog supplier...................................................................... 70 F. Menjalankan Menu Input Data RKAP............................................ 71 G. Menjalankan Menu dialog RKAP .................................................. 72 H. Menjalankan Menu Input RAB...................................................... 73 I. Menu Dialog RAB...................................................................... 74 J. Menjalankan Menu Input Data SPPH ........................................ 75 L. Menjalankan Menu Input Data Kerja (RK).................................. 78 M. Analisa Kelebihan dan Kekurangan Sistem................................... 79 BAB V PENUTUP ................................................... 80 A. Kesimpulan.................................................................................... 80 B. Saran ............................................................................................ 81
  • 11. DAFTAR PUSTAKA.................................................... 82 LAMPIRAN - Listing Program ································································· 83
  • 12. DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Model Sistem Sederhana ................................................................... 9 Gambar 2. Model Waterfall................................................................................... 17 Gambar 3. DFD Logical (level 0) sistem rencana perbaikan peralatan ................ 23 Gambar 4.DFD level 1 proses 1 Cek Anggaran sistem rencana perbaikan ........ 26 Gambar 5. DFD level 1 proses 2 Buat (RAB) .................................................... 27 Gambar 6. DFD level 1 proses 3 Catat Realisasi Kerja........................................ 28 Gambar 7. Relasional Database Sistem Rencana Perbaikan Peralatan................. 40 Gambar 8. ER Diagram alternatif ......................................................................... 41 Gambar 9. Structure chart cek anggaran RKAP ................................................... 42 Gambar 10. Structure chart buat SPPH ............................................................... 43 Gambar 11. Structure chart buat RAB .................................................................. 45 Gambar 12. Structure chart catat relasasi kerja..................................................... 46 Gambar 13. Struktur menu sistem rencana perbaikan peralatan........................... 48 Gambar 14. Dokumen RKAP ............................................................................... 49 Gambar 15. Dokumen SPPH................................................................................. 50 Gambar 16. Dokumen RAB.................................................................................. 51 Gambar 17. Dokumen relasasi kerja..................................................................... 52 Gambar 18. Laporan Daftar Barang...................................................................... 53 Gambar 19. Laporan daftar supplier ..................................................................... 54 Gambar 20. Screen-entry RKAP........................................................................... 55 Gambar 21. Screen-entry Barang.......................................................................... 56 Gambar 22. Screen-entry supplier......................................................................... 57 Gambar 23. Screen-entry SPPH............................................................................ 58 Gambar 24. Screen-entry anggaran biaya............................................................. 59 Gambar 25. Screen-entry relasasi kerja ................................................................ 61 Gambar 26. Screen-entry Cek Anggaran .............................................................. 62 Gambar 27. Screen-entry Dialog barang............................................................... 63 Gambar 28. Screen-entry From Dialog supplier................................................... 64 Gambar 29. Screen-entry From Dialog RAB........................................................ 65 Gambar 30. From Menu Utama ............................................................................ 66 Gambar 31. From Pegawai.................................................................................... 67 Gambar 32. From Barang...................................................................................... 68 Gambar 34. From Supplier.................................................................................... 69 Gambar 35. From Dialog supplier ........................................................................ 70 Gambar 36. From RKAP ...................................................................................... 71
  • 13. Gambar 37. From Dialog Cek Anggaran .............................................................. 72 Gambar 38. From RAB......................................................................................... 73 Gambar 39. From SPPH........................................................................................ 75 Gambar 40. From dialog barang ........................................................................... 77 Gambar 41. From RK............................................................................................ 78 DAFTAR TABEL Tabel 1. Tabel Barang....................................................................................... 29 Tabel 2. Tabel Pegawai..................................................................................... 30 Tabel 3. Tabel Supplier..................................................................................... 31 Tabel 4. Tabel RKAP ....................................................................................... 32 Tabel 5. Tabel SPPH......................................................................................... 34 Tabel 6. Tabel RAB.......................................................................................... 34 Tabel 7. Tabel Sub_RAB1................................................................................ 38 Tabel 8. Tabel Sub_RAB2................................................................................ 38 Tabel 9. Tabel RK............................................................................................. 38 Tabel 10. Tabel Sub_RK ....................................................................................... 40
  • 14. BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi dan sistem administrasi menempati peranan utama dan sangat dibutuhkan oleh suatu perusahaan terutama untuk perusahaan besar seperti PT. PLN. Karena perancangan sistem administrasi yang tepat waktu dan relevan sangat dibutuhkan untuk proses pengambilan keputusan oleh manajemen di tingkat operasional perusahaan. Bidang rencana dan evaluasi adalah bagian atau devisi yang bertanggung jawab atas tersedianya perencanaan dan evaluasi utilitas dan produktivitas sumber daya manusia, kajian pengembangan sistem kerja pemeliharaan, pengelolaan kinerja dan pengelolaan administrasi rencana dan evaluasi serta pengelolaan teknologi informasi. Rencana anggaran biaya adalah proses yang penting untuk mengendalikan pengeluaran anggaran perusahaan agar tidak melebihi batas anggaran yang tersedia, selama ini UJT PT.PLN Ponorogo dalam pengolahan administrasi Rencana Anggaran Biaya Non Rutin masih menggunakan sistem manual dimana kertas adalah sebagai media penyimpanan. Penggunaan kertas secara berlebihan mempunyai kelemahan, yaitu: menghabiskan banyak biaya untuk jangka panjang, menghabiskan ruang untuk tempat penyimpanan, tidak efisien dalam hal pencarian data yang besar, dan sulit untuk mem-backup data. Semua transaksi dicatat didalam nota kertas, dan perhitungan-perhitungan yang dilakukan juga hanya menggunakan kalkulator. Sehingga besar kemungkinan terdapat kesalahan-kesalahan dalam perhitungan, karena ada kemungkinan nota hilang,
  • 15. salah tulis, dan kemungkinan-kemungkinan lainnya. Laporan-laporan seperti laporan RKAP, laporan RAB, dan lain-lain juga dicatat secara manual didalam buku. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan secara manual tersebut selain dapat terjadi banyak kesalahan, juga berdampak pada keuntungan PT.PLN Poronogo yang bermotto hemat dan tidak efektif dan efisiensi dalam pengerjaan RAB Non Rutin secara manual. Di PT. PLN (Persero) Rencana Anggaran Biaya atau sering disebut RAB terdiri atas : 1. Rencana Anggaran Biaya Rutin Adalah RAB yang sudah memiliki anggaran dan perencanaanya dilakukan secara rutin sesuai dengan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan (RKAP) dalam satu tahun. 2. Rencana Anggaran Biaya Non Rutin Adalah RAB yang belum memiliki anggaran dan perencanaanya dilakukan bila terjadi kegiatan operasional perusahaan diluar Rencana Kerja Anggaran Perusahaan, sehingga membutuhkan anggaran tambahan disamping menggunakan saving anggaran perusahaan yang masih ada. Rencana anggaran biaya non rutin ini dilakukan bila terjadi kerusakan alat produksi perusahaan seperti TanDelta, peralatan kantor seperti komputer, dan peralatan lainya yang menunjang jalanya operasional perusahaan. Bila anggaran masih mencukupi maka menggunakan anggaran yang masih tersedia, yaitu diambil dari jumlah saving anggaran pada RKAP, dan bila anggaran tidak mencukupi, harus mendapatkan anggaran tambahan untuk memperbaiki kerusakan tersebut.
  • 16. Berdasarkan uraian permasalahan di atas, maka dalam pembuatan skripsi ini mengambil judul : “PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI RENCANA ANGGARAN NON RUTIN (UJT) DI PT.PLN PONOROGO “ B. Perumusan Masalah Perumusan masalah menguraikan tentang permasalahan-permasalahan yang dihadapi di dalam sistem rencana perbaikan peralatan non rutin, Setelah melakukan pengamatan dan wawancara langsung ke bagian Rencana dan Evaluasi (RENEV), maka permasalahan yang muncul adalah sebagai berikut : 1. Proses pembuatan RAB dan Dasar Surat Usulan Anggaran membutuhkan waktu yang lama dan biaya yang banyak. 2. Masalah yang kedua adalah masih sering terjadinya keterlambatan barang, saat barang dibutuhkan, hal ini terjadi karena ketidak sesuaian barang yang dipesan dengan barang datang, seperti ketidak sesuaian merk atau kualitas sehingga harus melakukan retur barang. C. Batasan Masalah Pembatasan masalah ini dilakukan agar perancangan sistem yang dibuat lebih terarah dan menghindari pembahasan yang meluas sehingga meminimalisasi terjadinya penyimpangan. Untuk itulah penulis merasa perlu membatasi ruang lingkup dari permasalahan ini. Batasan permasalahan diantaranya :
  • 17. 1. Sistem informasi yang dibuat system informasi yang digunakan untuk menentukan Rancangan Anggaran Non Rutin UJT PT.PLN Ponorogo 2. Bahasa pemrograman yang digunakan dalam system ini adalah Visual Basic 6 dan MySQL D. Tujuan Penelitihan Adapun tujuan penelitihan ini adalah untuk merancang sistem informasi Rancangan Anggaran Non Rutin UJT PT.PLN Ponorogo , sehingga memudahkan untuk menunjang, memperbaiki, dan meningkatkan kinerja dari sistem yang sedang berjalan saat ini, agar dapat memenuhi harapan manajemen perusahaan dalam memperkecil masalah-masalah yang ada didalam kegiatan operasional perusahaan Adapun harapan yang ingin dicapai tersebut meliputi : 1. Meminimalisasikan waktu pembuatan RKAP dan RAB 2. Sistem yang baru dapat mengendalikan proses penyampaian informasi perbaikan peralatan secara akurat, tepat waktu, dan relevan. 3. Mengurangi ketidak sesuaian barang yang dipesan dengan barang datang. 4. Penanganan pengarsipan yang lebih baik dengan menggunakan sistem database. 5. Dapat memberikan pelayanan yang tepat waktu kepada bagian yang membutuhkan ( bagian pemeliharaan ).
  • 18. E. Manfaat Penelitihan Adapun manfaat penelitihan perancangan sistem yang baru ini sebagai berikut: 1. Sebagai bahan masukan bagi perusahaan untuk mempertimbangkan sistem yang lama dengan sistem yang baru. 2. Sebagai bahan masukan bagi perusahaan dalam mendapatkan suatu program yang lebih efektif dan efisien serta ketepatan dan kecepatan didalam memperoleh informasi untuk pembuatan dan pengolahan RAB 3. untuk menunjang, memperbaiki, dan meningkatkan kinerja dari sistem yang sedang berjalan saat ini, agar dapat memenuhi harapan manajemen perusahaan dalam memperkecil masalah-masalah yang ada didalam kegiatan operasional perusahaan. 4. Bagi penulis untuk menambah ilmu pengetahuan dan wawasan dalam pengolahan RAB Non Rutin. PT. PLN Ponorogo. F. Metode Penelitihan 1. Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem administrasi rencana perbaikan peralatan non rutin adalah metodologi waterfall yaitu: a. Mempelajari sistem manual yang sedang berjalan. b. Memilih solusi atau pemecahan masalah yang paling baik, c. menentukan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer d. Merancang sistem administrasi e. Mengimplementasikan sistem informasi baru
  • 19. 2. Studi Literatur Studi literatur akan dilakukan pada seluruh proses pengerjaan Tugas Akhir. Studi literatur meliputi studi tentang perancangan sistem informasi dan metode waterwall. Studi literatur juga dilakukan pada cara pembuatan Sistem informasi menggunakan Bahasa Pemrograman Vb.06. Literatur yang digunakan dapat berupa buku, artikel ilmiah, maupun situs web. 3. Analisa kebutuhan perangkat lunak Kegiatan analisa perangkat lunak meliputi analisa spesifikasi perangkat lunak, analisa lingkungan pengembangan, analisa fungsionalitas, dan analisa kelas. 4. Perancangan perangkat lunak Perancangan perangkat lunak meliputi perancangan kelas, dan perancangan antarmuka. 5. Implementasi 6. Pengujian perangkat lunak Pengujian dilakukan untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan-kesalahan (bug-bug) yang ada. 7. Perbaikan Perbaikan dilakukan terhadap kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi pada program, laporan, dan dokumentasi teknis.
  • 20. G. Sistematika Penulisan Ada beberapa sistematika penulisan yang dibuat guna menggambarkan rincian bab-bab, diantaranya adalah : BAB I PENDAHULUAN Menjelaskan tentang latar belakang masalah yang dihadapi, rumusan masalah, batasan permasalahan, tujuan penelitihan, metode penelitihan dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Menjelaskan tentang dasar-dasar teori yang berhubungan dengan permasalahan, dan metodologi pengembangan sistem yang digunakan. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Menetapkan rancangan rinci dari sistem yang diotomatisasi. rancangan konfigurasi hardware dan software, database dan konstruksi proses. BAB IV PEMBAHASAN Membangun dan mewujudkan secara nyata sistem yang baru yang telah dirancang oleh penulis. BAB V PENUTUP Berisi kesimpulan dan saran-saran hasil analisis dari penulis kepada perusahaan UJT PT. PLN Ponorogo.
  • 21. DAFTAR PUSTAKA 1. Wojowasito, S. Kamus Bahasa Indonesia, Shinta Dharma, Bandung, 1972 2. Sommerville, Ian. "Software Engineering". 6th. Addison Wesley. 2001. 3. Krisna D. Octovhiana, Cepat Mahir Visual Basic 6.0, Kuliah Berseri IlmuKomputer.Com, Copyright © 2003 IlmuKomputer.Com 4. Rahmat Putra, Malik Akbar, 140 Trik Inovatif Visual Basic, Elex Media Komputindo , Jakarta 2004.