2. Bring Together Email, Calendaring
and Enterprise Applications
Zimbra is an open source enterprise-class email,
calendar and collaboration solution built for the
cloud, both public and private. With a
redesigned browser-based interface, Zimbra
offers the most innovative messaging
experience available today, connecting end
users to the information and activity in their
personal clouds.
(www.zimbra.com)
5. Email Gửi và nhận email
Contact Lưu danh sách liên lạc
Calendar Tạo và theo dõi lịch làm việc
Task Lập và theo dõi danh sách công việc
Briefcase Lưu trữ tập tin
Chức năng chính
* Trừ Email, các chức năng khác đều cho phép chia sẻ giữa các
thành viên
6. Lịch làm việc của DNES
• Phòng Tổng hợp quản lý (Dũng)
• Chia sẻ ở chế độ "view", các nhân viên khác muốn thêm, thay đổi công
việc thì liên lạc với Phòng Tổng hợp
• Lịch được cập nhật hàng tuần (cuối tuần)
• Đối với các buổi họp, liệt kê người tham gia và bật tính năng nhắc nhở
trước 30 phút
• Khi thay đổi, cập nhật một công việc, lưu ý là lưu và gửi thông báo cập
nhật
7. Các danh sách liên lạc
• Xây dựng 1 CSDL tập trung về thông tin liên lạc của các đối tác, các cá
nhân liên quan đến DNES
• Mọi người đều có thể thêm, cập nhật, tìm kiếm và gửi mail nhanh cho tất
cả các contacts của 1 danh sách
• Gợi ý một số danh sách:
- DNES all startups: Danh sách tất cả các nhóm đã được ươm tạo tại
DNES
- Batch n: Danh sách các nhóm tham gia các batch (ví dụ: batch 1,
batch 2…)
- Mentors: Danh sách các mentors
- Partners: Danh sách các partners
- …
8. Các danh sách liên lạc
1. Tạo và chia sẻ ở chế độ "view, edit" thư mục contacts gọi tên là DNES'
contacts với 2 thư mục con Contacts và Contact Groups
9. Các danh sách liên lạc
2. Chia sẻ contacts (bằng cách thêm mới hoặc move từ Emailed Contacts)
vào thư mục con Contacts
10. Các danh sách liên lạc
3. Tạo/thêm mới các danh sách liên lạc (contact groups)
11. Các danh sách liên lạc
4. Thêm các contact (từ DNES’ contacts/Contacts) vào các danh sách
tương ứng
12. Các danh sách liên lạc
5. Gửi emai cho tất cả các contacts trong một contact list
13. Danh sách công việc
• Tạo và chia sẻ danh sách công việc (to-do list)
• Thiết lập mức độ ưu tiên, deadline, tính năng nhắc nhở cho từng công
việc
• Theo dõi, cập nhật trạng thái của từng công việc (completed, in progress,
waiting on someone else…)
• Gợi ý danh sách công việc:
• Danh sách công việc theo từng phòng (theo tuần/tháng)
• Danh sách công việc theo sự kiện/chương trình đặc biệt
• …
16. Thư mục lưu trữ chung
• Lưu trữ tập trung các tập tin, tài liệu phục vụ chung cho toàn DNES hoặc
cần thiết cho một số hoạt động nghiệp vụ của DNES.
• Mọi người đều có thể xem, tải lên hoặc tải về các tài liệu dễ dàng
• Gới ý thư mục lưu trữ:
- Tài liệu giới thiệu về DNES
- Tài liệu kỹ thuật (ví dụ: IT)
- Báo cáo hàng tháng (ví dụ: T10-2016, T11-2016)
- …
• Lưu ý là tập tin không lớn hơn 15MB
17. Thư mục lưu trữ chung
1. Tạo và chia sẻ các thư mục lưu trữ chung
18. Thư mục lưu trữ chung
2. Tải lên hoặc xem/tải xuống các tài liệu
19. all@dnes.vn Tất cả các thành viên của DNES
hdtv@dnes.vn Hội đồng thành viên của DNES
Distribution Lists
20. Sử dụng mail @DNES với các ứng dụng khác
Xem file hướng dẫn trong thư mục IT:
• Sử dụng với Gmail;
• Sử dụng với Outlook;
• Sử dụng với Mail (Mac OS);
• Sử dụng với Mail (iOS).
Lưu ý nếu email đến chậm, không gửi đi được hoặc bị xếp spam
thì trước tiên phải kiểm tra cấu hình của ứng dụng đang dùng.
